تتم الموافقة على القواعد التي يتم بها إعداد البيانات المالية للمنظمة بأمر من وزارة المالية رقم 43 ن بتاريخ 6 يوليو 1999. في PBU 4/99 ، يتم تعريف هيكل الوثائق. ملاحظة توضيحية للميزانية العمومية بمثابة عناصر لا يتجزأ منها. النظر في هذا المستند بالتفصيل. 
معلومات عامة
كما ذكر أعلاه ، تشتمل البيانات المالية للمنظمة على عدة عناصر. وتشمل هذه:
- تقرير التدقيق. ويؤكد دقة التوازن. يتم توفير الاستنتاج من قبل تلك الشركات التي يتم توفيرها وفقًا للمعايير التدقيق الإلزامي.
- الوثيقة الختامية بشأن النتائج المالية.
- الميزانية العمومية.
- أوضح.
- التطبيق.
ملاحظة توضيحية للميزانية العمومية
يكشف هذا المستند عن المعلومات الموجودة في المستندات المحاسبية النهائية. يجب أن تحتوي الملاحظة التوضيحية على الميزانية العمومية على معلومات حول:
- المؤسسة.
- حالته المالية.
- مقارنة المعلومات للفترتين الحالية والسابقة.
- طرق التقييم والمواد ذات الصلة من الوثائق النهائية.
نقطة مهمة
يجب أن تتضمن الملاحظة التوضيحية للميزانية العمومية وصفًا لحقائق عدم استخدام PBU في الحالات التي لا يسمح فيها استخدامها بوصف حالة العقار والنتيجة المالية للشركة بشكل موثوق ، مع وجود مبررات. خلاف ذلك ، سيتم اعتبار الظروف ذات الصلة تهربًا من القواعد وستكون بمثابة انتهاك للمتطلبات التشريعية. وفقًا لذلك ، يمكن للسلطات التنظيمية تطبيق العقوبات القانونية ضد الجناة.
معلومات اضافية
بالإضافة إلى البيانات الأساسية ، قد تتضمن الملاحظة المحاسبية معلومات ترافق الوثائق النهائية إذا قررت إدارة المؤسسة أنها ستكون مفيدة للمستخدمين في اتخاذ القرارات الإدارية. تتضمن المعلومات الإضافية:
- ديناميات المؤشرات المالية والاقتصادية الرئيسية للمؤسسة خلال السنوات القليلة الماضية.
- التطوير المخطط للشركة.
- رأس المال المقدر ، طويل الأجل بما في ذلك الاستثمارات.
- سياسة الائتمان والقروض ، وإدارة المخاطر.
- أنشطة المؤسسة في البحث والتطوير.
- الأنشطة البيئية.
قد تحتوي الملاحظة التوضيحية على الميزانية العمومية على معلومات إضافية أخرى. يمكن تقديم هذه البيانات ، إذا لزم الأمر ، في شكل مخططات أو رسوم بيانية أو جداول تحليلية.
مثال ملاحظة توضيحية
تم إعداد المستند وفقًا للقواعد المعتمدة. مثال توضيحي يتكون من الأقسام التالية:
- معلومات أساسية عن المؤسسة.
- إيرادات المبيعات.
- التكاليف المرتبطة بالبيع.
- النتيجة المالية التي تم الحصول عليها من النشاط الرئيسي.
- دخل آخر.
- نفقات أخرى.
- حساب ضريبة الأرباح.
- النتيجة المالية للنشاط الاقتصادي.
- معلومات حول السياسات المحاسبية.
معلومات أساسية عن المؤسسة
ملاحظة توضيحية للميزانية العمومية تبدأ بها. شكل المستند غير موحد. الشركة لديها الحق في تطوير نموذج مستقل. في القسم الخاص بالمعلومات الأساسية عن المؤسسة ، يجب أن تكون موجودة:
- الاسم.
- العنوان الفعلي والقانوني.
- تاريخ تسجيل الحالة.
- BIN.
- PPC.
- INN.
- تفاصيل الشهادة ، اسم الجهة المصدرة.
تشير المعلومات الأساسية أيضًا إلى عدد الموظفين ، ومعلومات عن حجم رأس المال المصرح به ، والأنشطة الرئيسية.
الإيرادات / النفقات من المبيعات
تكشف الملاحظة التوضيحية للميزانية العمومية عن بيانات الإيرادات والمصروفات المستلمة / المنفذة أثناء أداء العمل ، وتوفير الخدمات ، وكذلك بيع البضائع. يشير المستند إلى أرقام محددة لفترات معينة (حسب السنة). يجب تبرير الفرق الناتج في المحاسبة عن تكاليف الإدارة والإنتاج. في هذه الحالة ، يتم توفير حسابات محددة.
نتيجة مالية من النشاط الرئيسي
تحتوي المذكرة المحاسبية على مؤشرات لفترة الإبلاغ الحالية. في هذه الحالة ، يشار إلى مقدار الربح لغرض الضرائب. في حالة عدم انعكاس أي معلومات في الميزانية العمومية ، يتم توضيح هذه الحقيقة في الملاحظة. لنفترض أن مؤسسة أبرمت عقدًا لتوريد شحنة كبيرة من البضائع ، ومع ذلك ، تأخر تسليم الفاتورة وتوقيعها. تشير الملاحظة أيضًا إلى الحساب الذي يعكس مقدار التكاليف الفعلية للمنتجات الصناعية.
دخل آخر
يشير هذا القسم إلى إجمالي الإيرادات. يوفر المستند أيضًا قيمة الدخل غير التشغيلي ومبلغ الأموال المستلمة من بيع الأصول الثابتة. بناءً على هذه البيانات ، يشار إلى مقدار الدخل للأغراض الضريبية. تشرح الملاحظة أسباب الاختلاف. يتم وصف المصروفات الأخرى بنفس الطريقة. 
حسابات ضريبة الأرباح
تشير الملاحظة التوضيحية إلى المستند التنظيمي الذي يوجه الشركة عند حساب الدفعة الإلزامية للميزانية. هم PBU 18/02. يجب أن تشير الملاحظة إلى مقدار الربح المحدد للأغراض الضريبية. مصادر المعلومات هي سجلات المحاسبة الضريبية ومعلومات الإعلان. يصف المستند العمليات الأساسية المتعلقة بحساب الدفعة المطلوبة. على سبيل المثال:
"معدل الضريبة لعام 2013 هو 20 ٪. مبلغ الدفعة الإلزامية المحسوبة للميزانية هو 327000 روبل. مبلغ الربح المحاسبي هو 470 ألف روبل. المصاريف الطارئة تنعكس في حساب DB 99.02.1 - 94 ألف روبل. القيمة الأصول الضريبية المؤجلة في بداية عام 2013 - 50 ألف روبل خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، كانت هناك زيادة في تكنولوجيا المعلومات بنسبة 34 ألف روبل. بسبب تكوين فرق مؤقت بمبلغ 170 ألف ص. قيمة PNA (الأصول الضريبية الدائمة) - 10 ألف روبل. نشأت نتيجة اختلاف في مقدار المساهمة التأسيسية للمشارك الذي يمتلك 100٪ من رأس المال. مبلغ دافعي الضرائب (الالتزامات الضريبية) في عام 2013 - 209 ألف روبل. نشأ بسبب اختلافات ثابتة - 1045000 ص. ضريبة أرباح الشركات الحالية المحسوبة وفقًا لأحكام PBU 18/02 هي 327 ألف روبل ، والتي تتوافق مع معلومات الإعلان لعام 2013. " 
النتيجة المالية للنشاط الاقتصادي
يشير هذا القسم أيضًا إلى المبلغ المحدد الذي تم استلامه في السنة الحالية. تصف المذكرة العوامل التي أثرت على النتيجة المالية. على وجه الخصوص ، قد تكون المصروفات التي يتم تكبدها وشطبها نتيجة لمصروفات البيع والإدارية والمصروفات الأخرى المتعلقة ببيع مجموعة كبيرة من المنتجات النهائية التي تم إصدارها في الربع الأخير من العام وبيعها في الربع الأول من بداية الفترة.
بيانات السياسة المحاسبية
يشير هذا القسم إلى الوثائق التنظيمية التي تم تشكيلها والموافقة عليها. تصف معلومات السياسة المحاسبية:
- طريقة سداد التكلفة الأولية للمؤسسة.
- طريقة لتحديد العمر الإنتاجي لنظام التشغيل المستخدم المكتسب.
- ترتيب انعكاس الأصول فيما يتعلق بالشروط ، والتي تعمل كأساس لقبولها كأصول ثابتة ، بقيمة لا تزيد عن 40 ألف روبل لكل وحدة.
- الإجراء لتشكيل تكاليف الإصلاح.
- تواتر المخزون.
- إجراء تقييم MPZ عند التخلص منها وتكوين احتياطي لخفض قيمتها.
- وهناك طريقة لسداد تكلفة المعدات الخاصة.
- طريقة شطب ملابس العمل ، مدة تشغيلها لا تزيد عن 12 شهرًا.
- إجراء إنشاء احتياطيات للديون المشكوك في تحصيلها للتسويات مع المواطنين والشركات الأخرى.
- الاعتراف بالإيرادات من تقديم الخدمات ، مبيعات المنتجات ، أداء العمل.
استنتاج
تحتوي المستندات النهائية المقدمة في نهاية الفترة للمستخدمين المهتمين على أرقام جافة. توضح الإيضاحات اللازمة بشأن بعض مجالات المحاسبة ملاحظة توضيحية للميزانية العمومية. تتطلب FSS في بعض الحالات هذا المستند ، على الرغم من أن القواعد لا تنص على التزام المؤسسات بتوفيره. المستخدمون الرئيسيون ، كقاعدة عامة ، هم المؤسسون ودائرة الضرائب الفيدرالية. يمكن التحقق من المذكرة التوضيحية من قبل مدققي الحسابات للتأكد من توافق مؤشراتها مع أرقام الرصيد. في الممارسة العملية ، لا توجد عادة صعوبة في تجميع هذا المستند. نظرًا لعدم وجود نموذج موحد ، يستخدم المتخصصون القواعد غير المكتوبة الراسخة للتعبئة. يجب أن تكون المذكرة التوضيحية معتمدة بتوقيع المدير العام وكبير المحاسبين.
