رسالة حول تغيير تفاصيل الشركة. أنواع وقواعد تجميع المستند

لكل مؤسسة ، هناك مجموعة معينة من المعلومات تسمى "التفاصيل" ، والتي بدونها لا يمكنها القيام بأي عمليات. يجب أن تكون واردة في أي خطاب ، العقد ، طلب الدفع ووثيقة أخرى تعترف بصحتها. في حالة حدوث تغيير في هذه البيانات ، يتعين على الشركة إرسال خطاب مقابلها إلى الأطراف المقابلة حول تغيير التفاصيل.

معلومات إلزامية

التفاصيل - هذه هي البيانات التي تتلقاها كل شركة عند تسجيلها. يشار إليها في الوثائق التأسيسية وشرط أساسي لأنواع مختلفة من العمليات. يجب أن تحتوي هذه المعلومات المرجعية على جميع المستندات التي جمعتها هذه المنظمة. في حال وجود أي تعديلات ، ينبغي لها على الفور إرسال خطاب إلى شركائها حول تغيير التفاصيل.

عند التسجيل ، يتم تعيين كل مؤسسة:

• رقم التعريف الضريبي (TIN) ؛
• العنوان المسجل
• رقم تسجيل الحالة الرئيسي (OGRN) ؛
• العنوان الفعلي (موقع محدد) ؛
• العنوان البريدي (المكان الذي ينبغي استلام المراسلات فيه) ؛

بالإضافة إلى ذلك ، يتلقى الرموز الخاصة من دائرة الإحصاءات الحكومية: OKVED ، OKATO و OKPO. أيضا ، أي شركة لديها تفاصيل البنك:

• رمز سبب تسجيله (KPP) ؛
• البيانات المتعلقة بالبنك المصرح له والذي ينفذ من خلاله جميع معاملات التسوية ؛
• رمز تعريف بنك الدافع (BIC) ؛
• حسابات التسوية والمراسلات.

إذا تغيرت واحدة على الأقل من هذه البيانات ، يجب على الشركة إخطار المدينين والأطراف المقابلة على الفور. يمكن أن يؤدي التأخير إلى عواقب وخيمة. يجب على الشركة إرسال خطاب لهم حول تغيير التفاصيل.

قواعد لتجميع وثيقة

ال المراسلات التجارية لا توجد تفاهات. خاصة إذا كانت تتعلق بأشياء مهمة مثل التفاصيل. في الحياة ، يمكن أن تحدث مواقف مختلفة: تغيير القيادة ، أو بنك مرخص ، أو أحد العناوين المتاحة. تلتزم الشركة بإبلاغ الأشخاص الذين تتعاون معهم بشكل مباشر عن أي من هذه الحالات. ويلاحظ هذا حتى في القانون المدني لروسيا. يجب أن يكون للرسالة حول تغيير التفاصيل نمط موحد معين. مثل هذا المستند ، كقاعدة عامة ، عبارة عن بيان في تسلسل معين من المعلومات التالية:

1. اسم المنظمة التي يتم توجيهها إليها.
2. الاسم الكامل للرأس.
3. تفاصيل جديدة وقديمة.
4. السبب الذي دفع الشركة إلى إجراء مثل هذه التغييرات.
5. معلومات اضافية
6. تاريخ تجميع هذه الوثيقة.
7. توقيع رئيس الشركة.

يمكن إرسال المعلومات عن طريق البريد مع إشعار إلزامي. يجب أن يتم ذلك مقدمًا حتى لا تكون البيانات أثناء التسليم قديمة. في بعض الحالات ، يوصى باستخدام الرسائل الإخبارية الإلكترونية أو إرسال المعلومات عبر الفاكس.

تغيير العنوان

بعض المنظمات لا تملك مبانيها الخاصة وتضطر إلى استئجارها من خلال إبرام الاتفاقيات ذات الصلة. ولكن في بعض الأحيان هناك حاجة لتغيير الموقع. في هذه الحالة ، قد يكون عميل غير مطلع في موقف صعب. لمنع حدوث ذلك ، تحتاج إلى كتابة خطاب حول تغيير تفاصيل المنظمة وإرسالها إلى جميع الشركاء الحاليين.

يتعلق هذا في المقام الأول بالمقاولين والدائنين ، حيث أن الشركة في علاقات تعاقدية معينة معهم.عادة ما يتم وضع مثل هذه الرسالة على الورق ذي الرأسية. في الحالات القصوى ، يمكنك استخدام ورقة بتنسيق A4 بوضع ختم زاوية عليها في أعلى اليسار. أولاً ، تتكون قبعة تسمى. إنه موجود في الركن الأيمن العلوي ويمثل معلومات حول من يتم إرسال هذه الرسالة إلى. التالي هو اسم المستند ("خطاب معلومات" أو "حول تغيير التفاصيل"). بعد ذلك ، يتم وضع المعلومات اللازمة في النص الرئيسي. تنتهي الوثيقة بتوقيع الرأس ومصدقة بختم دائري.

تغيير تفاصيل الدفع

إذا غيرت مؤسسة ما مصرفها أو أحد حساباتها الحالية على الأقل ، فيجب عليها أيضًا إبلاغ جميع الأطراف المعنية بمثل هذه الإجراءات. في هذه الحالة ، يتم تقديم خطاب حول تغيير التفاصيل المصرفية في شكل إشعار. يمكن توجيهها إلى طرف مقابل فردي أو يمكن أن تكون وثيقة واحدة ، والتي سوف يطلق عليها "الإخطار بالتغيير في التفاصيل المصرفية".

قواعد التصميم تبقى كما هي. صحيح ، من الأفضل أن يؤلف النص في هذا التسلسل:

1. سبب إجراء تغييرات تشير إلى رقم وتاريخ واسم المستند الذي تم على أساسه القيام بذلك.
2. التاريخ المحدد الذي سيتم إجراء التغييرات منه.
3. معلومات حول التفاصيل الجديدة.
4. تعرف على المزيد حول الخطوات التالية. تجدر الإشارة هنا إلى ما إذا كانت جميع الاتفاقات المبرمة مسبقًا تظل سارية

يجب الإبلاغ عن هذه المعلومات قبل أيام قليلة من حدوثها. يرجى ملاحظة أن تسليم مثل هذه الرسالة سوف يستغرق بعض الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج الشريك أيضًا إلى إجراء التغييرات المناسبة.