كان على العديد من الروس في الحياة العثور على وثيقة تسمى بطاقة الشقة. ماذا تقول هذه الورقة؟ من ولأي أغراض؟ كل من هذه الأسئلة يتطلب إجابة منفصلة.
وصف المستند
ظهرت أول بطاقة شقة في العصر السوفيتي. من 1973 إلى 1976 ، بدأ عرضه في العديد من المدن بدلاً من الكتب المنزلية. أثر الابتكار على معظم المباني السكنية وبيوت الشباب. كان من المفترض أن تحتوي هذه الوثيقة على معلومات مفصلة حول عقار معين (شقة أو غرفة) ، وكذلك المواطنين الذين يقيمون فيه أو كانوا حاضرين بشكل قانوني حتى الآن.
تم تخصيص مكان تخزين هذه المستندات لإدارات المنازل أو المنظمات الأخرى المصرح لها بحل قضايا التسجيل ونظام جوازات السفر للمواطنين. منذ ذلك الحين ، لم يتغير شيء. الآن ، على سبيل المثال ، يمكن لأي قائد في بيت الشباب معرفة عدد الأشخاص الذين يعيشون في غرفة واحدة ، وتسميتهم بالاسم. إذا لزم الأمر ، يمكنه تقديم معلومات حول من ومتى عاش هناك من قبلهم. في الواقع ، بطاقة الشقة هي نوع من نظام المحاسبة السكانية. يمكنك من خلالها تحديد عدد الأشخاص الذين يعيشون حاليًا في غرفة معزولة معينة ، بالإضافة إلى معرفة أي منهم هو مالكها. هذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر العقارات.
اختلافات كبيرة
يعتقد البعض أن دفتر المنزل لا يزال يتم الاحتفاظ به حصريًا للمنازل الخاصة ، ويجب إصدار بطاقة شقة لجميع المباني السكنية الأخرى. هذا البيان خاطئ. حددت حكومة روسيا في قرارها رقم 713 في مارس 2015 مرة أخرى قواعد تسيير العمل المكتبي في هذا الصدد. وفقًا لذلك ، يجب الحصول على البطاقات إذا كان العقار عبارة عن صندوق إسكان بلدي أو حكومي أو خاص.
بالإضافة إلى ذلك ، يشمل ذلك التعاونيات وتعاونيات الإسكان ومختلف المنظمات التجارية وشركات المساهمة والمدارس الداخلية ، فضلاً عن المؤسسات الأخرى للمعوقين والمحاربين القدامى والمسنين. في جميع الحالات الأخرى ، لا يزال يتم الاحتفاظ دفتر المنزل. يجب أن يتم حفظ هذه الوثائق من قبل الأشخاص المسؤولين عن تقديم المعلومات المحاسبية إلى السلطات المختصة. إذا لزم الأمر ، يمكنهم إجراء استخراج أو ، على سبيل المثال ، تسليم كتاب إلى مواطن بناءً على طلبه الشخصي لحل المشكلات المتعلقة بالعقارات.
كيف تبدو البطاقة؟
في سبتمبر 2012 ، أصدرت دائرة الهجرة الفيدرالية في روسيا أمرًا أقر اللائحة الإدارية بشأن تسجيل المواطنين الروس. تم إضافة الملحق رقم 7 إليه ، والذي يحتوي على عينة بطاقة شقة.
عند صياغة هذا المستند ، يجب على الشخص المفوض إدخال البيانات التالية فيه:
- العنوان التفصيلي للمسكن (غرفة ، شقة).
- رقمه ، وكذلك المساحة بالمتر المربع.
- معلومات عن المالك (اللقب والاسم والأب). إذا كان المواطنون يشغلون المباني على أساس التأجير ، فيجب الإشارة إلى بيانات المستأجر.
- معلومات حول المنظمة التي تخدم هذا المسكن.
- قائمة بجميع المواطنين المقيمين مع تاريخ الميلاد. يشار بشكل منفصل عندما تم تسجيل كل منهم على العنوان المحدد أو إلغاء تسجيله.
تتغير هذه البيانات باستمرار ، ويتم تقديم المعلومات بشكل دوري في شكل تقارير إلى خدمة الترحيل.
ملء بطاقة
نموذجياً ، نموذج بطاقة الشقة 10 هو نموذج قياسي يوضع على ورقة بتنسيق A5.
في الجزء العلوي في الوسط اسم المستند. يتم جمع جميع البيانات في جداول العينة المعتمدة. يتم إدخال المعلومات عند الاستلام ويتم تسجيلها في أعمدة مجانية. لا يُسمح بتصحيحات في هذا المستند. يعتبر هذا انتهاكًا صارخًا للقواعد ويعاقب وفقًا لذلك. هذا النموذج هو نوع من المستندات لمساحة معيشة فردية. يجب أن يحتوي على معلومات موثوقة فقط. يمكن أن تؤدي الأخطاء في التصميم إلى عواقب سلبية خطيرة. على سبيل المثال ، عند النظر في الدعاوى القانونية ، يمكن أن تؤدي عدم الدقة في تعليمات المالك إلى تغيير القرار في القضية قيد النظر تمامًا. عادةً ما تطلب مؤسسات الخدمة نماذج البطاقات في أحد المتاجر المطبوعة. لكن القانون لا يحظر صنعها بنفسك. الشيء الرئيسي هو أن النموذج الإلزامي يتبع ، والمحتوى متوافق مع التطبيق المعتمد.
كيفية الحصول على بيانات البطاقة؟
يعتقد الكثيرون أن البطاقة تُستخدم فقط لتسجيل عدد المواطنين المسجلين وهي ضرورية حصريًا للإبلاغ. لكن هذا ليس صحيحا تماما. قد تكون هناك حاجة إلى هذا المستند من قِبل شخص ما سيقوم بخصخصة الإسكان أو غيره من المعاملات العقارية (بيع أو تسجيل امتيازات المرافق المكشوفة). في بعض الحالات ، يتم طلب هذه البطاقات عند استلام جواز السفر. لكن الشخص المسؤول لا يملك الحق في تسليم النموذج الوحيد (إلا في الحالات التي تحتاج فيها المؤسسة الحكومية إلى الأصل لتأكيد المعلومات). إذا كيف يمكنك الحصول على بطاقة الشقة؟
عادة ما يتم استخدام مقتطف (مرجع) لهذه الأغراض. فقط المالك يمكنه الحصول عليها. على المرء فقط كتابة بيان ، والنتيجة يجب أن تكون جاهزة في نفس اليوم. في حالة الرفض ، يتعين على الموظف المسؤول أن يجادل في قراره ، بناءً على مادة محددة في القانون أو حكم آخر. إذا كانت المعلومات مطلوبة من قِبل شخص ما من بقية السكان ، فيجب أن يشير الطلب إلى الغرض من الحكم واسم المنظمة (المحكمة والمدرسة وغيرها).
