فاتورة الدفع: الغرض والمحتوى والقواعد الخاصة بملء المستند

الناس يتسوقون باستمرار. في بعض الأحيان ، يكفي إيداع الأموال في مكتب النقد. ولكن هناك أوقات تحتاج فيها إلى إصدار فاتورة للدفع. ما نوع المستند هذا ومتى تنشأ الحاجة إلى تنفيذه؟

التسويات بين الطرفين

في معظم الأحيان ، يتم استخدام فاتورة للدفع من قبل الكيانات القانونية. بالنسبة لهم ، إنه مستند يقوم بموجبه الدائن بتحويل الأموال إلى المستلم لدفع ثمن البضائع المشتراة أو الخدمات المقدمة منه.

قد تحتوي على التكلفة الإجمالية للمنتجات المستلمة أو مبلغ جزئي يتم دفعه مقدمًا. عادة ، يتم إعداد "حساب للدفع" من قبل محاسب ، ولكن يمكن أن يكون أي شخص آخر لديه السلطة المناسبة للقيام بذلك. هذا المستند هو حقيقة صفقة بين الطرفين ، موضوعه هو المنتج المحدد (الخدمة). كقاعدة عامة ، يتم توفيرها بموجب عقد مبرم مسبقًا. يوقع الطرفان اتفاقًا يتحمل بموجبه بعض الالتزامات. وفقًا لها ، ستشير الفاتورة إلى أن كل واحد منهم قد أوفى بنصه من الاتفاقية. تدفع الكيانات القانونية هذه الوثيقة عن طريق التحويل المصرفي أو عن طريق إيداع الأموال من خلال أحد البنوك.

التسويات مع الأفراد

في بعض الأحيان تصدر الشركة فاتورة للدفع للفرد. يحدث هذا في الحالات التي يتضمن فيها المبلغ المعروض ضرائب إلزامية ، والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار من قبل قسم محاسبة البائع. في معظم الأحيان نتحدث عن الخدمة المقدمة. في هذه الحالة ، يُجبر الفرد على إجراء مدفوعات في أحد فروع البنك ، وقد يرتبط ذلك بتكاليف إضافية. يشير هذا إلى العمولة التي يتم فرضها عند إيداع الأموال. في بعض الأحيان ، قد يؤدي هذا الحساب في حد ذاته وظائف العقد. يُنظر أحيانًا إلى النموذج المناسب الذي تم إعداده كعرض ، والأموال المودعة هي موافقة تؤكد موافقة الطرفين في المعاملة. اتضح أن أحد الأطراف عرض سلعه ، مبينًا سعره في المستند ، والثاني ، الذي قام بالدفع ، وافق على شروطه. في هذه الحالة ، ستكون الأموال هي العامل نفسه الذي يمكن أن يؤثر على الحالة المالية لكل من الدافع والبائع.

نوع المستند

لفاتورة دافع ، يجب أن يكون لديك دائما عينة في متناول اليد. كما تعلمون ، لا ينص القانون على أي شكل موحد محدد. من الخارج ، قد يكون المستند مناسبًا للشركة للاحتفاظ بالسجلات.

الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على المعلومات المطلوبة التالية:

1. اسم المستند ، وكذلك رقم وتاريخ إعداده. يجب أن تكون هذه البيانات موجودة في سطر واحد وسهلة القراءة.
2. تفاصيل المستلم والبائع. بالإضافة إلى العنوان ، يجب عليك تحديد الحمام الخاص ببنك الصيانة اللازم لتحويل الدفع.
3. بيانات عن المنتج أو الخدمة المشتراة.
4. يجب تخصيص سطر منفصل لضريبة القيمة المضافة. إذا كان غائبًا ، فسيكون هناك "صفر" أو شرطة.

مثل هذا الحساب ، كقاعدة عامة ، يجب أن يوقعه رئيس البائع وكبير المحاسبين. في حالة IP ، قد يكون هذا هو نفس الشخص. يجب أن يكون التوقيع مصدقًا بختم دائري.

تشكيل النموذج

هناك شركات غالباً ما يتعين عليها إصدار فاتورة للدفع. يجب أن يكون نموذج لمثل هذا المستند دائمًا في متناول اليد. يعد هذا ضروريًا لتوفير الوقت والتأكد من صحة تجميعه.عادة ما يتم تنفيذ هذا المستند في شكل جدولين يقع أحدهما فوق الآخر.

يجب أن يتضمن النموذج البيانات التالية:

1. الجدول مع كامل تفاصيل البنك المتلقي.
2. بعد ذلك ، في سطر واحد هو اسم المستند الذي يتم إعداده ، ورقمه المسلسل والتاريخ الذي يستغرقه وقت التفريغ.
3. أقل قليلاً هي أسماء المستلم والمرسل ، وكذلك أولئك المسؤولين عن حركة البضائع.
4. التالي هو جدول يجب أن يشتمل على سبعة أعمدة على الأقل (العدد بالترتيب واسم المنتج والكمية والوحدة والسعر والمبلغ). بعد ذلك ، يجب أن يكون هناك ثلاثة خطوط في الأسفل (الإجمالي ، ضريبة القيمة المضافة ، الإجمالي مع ضريبة القيمة المضافة). يجب أن يتم السداد بالمبلغ الأخير. يشار إلى أنه أقل قليلا في الكلمات بشكل منفصل.
5. يتم إكمال نموذج توقيع الرئيس والمحاسب (الرئيس أو الأقدم) والشخص المسؤول.

لا ينبغي أن تتسبب صياغة مثل هذه الوثيقة في أي صعوبات.