ما هو جرد الاستثمارات في خطاب قيمة؟ وصف النموذج وقواعد تعبئته.

في روسيا ، من أجل إرسال رسالة قيمة ، تحتاج إلى إعداد بعض المستندات الإضافية. هذه ممارسة شائعة. واحدة من هذه الأوراق هو جرد الاستثمارات في رسالة قيمة. لماذا هو مطلوب وما هي هذه الورقة بشكل عام؟ من الأفضل التحدث عن هذا بالتفصيل.

الضمان الإلزامي

لقد اعتاد الناس لفترة طويلة على استخدام البريد لإرسال أي شيء آخر. إنها ليست رسالة شخصية أو بطاقة معايدة فقط. تتلقى مكاتب الاتصال من الجمهور والمؤسسات لتوصيل الطرود أو الطرود. للتصميم المناسب لكل من هذه الأنواع الثلاثة من العناصر ، يجب عليك أولاً وضع قائمة بما بداخلها. وما إذا كان الأمر يتعلق بخطاب ذي قيمة؟ يجب أن يكون الإجراء في هذه الحالة مشابهًا. في الحال ، يجب على المرسل إعداد قائمة جرد للاستثمار في الرسالة القيمة.

هذا المستند له وظيفتان. أولاً ، يصف بشكل كامل محتويات المظروف الذي يتم إرساله. على ذلك ، يستطيع المرسل إليه دائمًا التحقق مما إذا كانت الرسالة قد وصلت إليه بالكامل. ثانياً ، يتيح لك جرد الاستثمارات في رسالة قيمة تحديد المكافئ النقدي للمحتوى. يكون هذا مفيدًا إذا لم تصل المستندات المرسلة أو الأوراق الأخرى فجأة إلى المرسل إليه وفقدت على طول الطريق.

إجراءات الشحن

يتم إرسال رسالة قيمة وفقًا للتعليمات المعتمدة. لمثل هذا العمل ، ستحتاج بالتأكيد إلى: المستندات المرسلة ، المغلف ، القلم والنماذج الإضافية. يتضمن الإجراء عدة خطوات بسيطة:

1. أولاً ، يجب على المواطن جمع كل الأوراق التي سيحتاج إلى إرسالها.
2. بعد ذلك ، يجب أن يتم طيها في مظروف ، ثم تعبئته على الجانب الأمامي وفقًا لجميع القواعد.
3. ثم تحتاج إلى إجراء جرد للاستثمار في خطاب قيمة في نسختين ، ووضع توقيع شخصي على كل منهما.
4. بعد ذلك ، يجب تسليم الأوراق المعدة لموظف البريد لمزيد من المعالجة. بادئ ذي بدء ، يجب عليه التحقق بعناية من نسختين من المخزون مع بعضهما البعض حتى لا يوجد أي تعارض بينهما. ثم يجب إرفاق نموذج واحد في مظروف. سيتم إرسالها إلى المستلم مع المحتوى. يبقى الثاني في يد المرسل.

إذا تم فتح المظروف عند الاستلام ، عندها سيتم استخدام المخزون للتأكد من أن جميع الأوراق التي يتم نقلها في مكانها الصحيح.

شكل وثيقة

أمر من المؤسسة الفيدرالية الموحدة للوحدة "البريد الروسي" رقم 114 ص بتاريخ 05.17.2012 وافق على المظهر ، والذي ينبغي أن يكون له جرد من الاستثمارات في خطاب قيمة. يشار إلى النموذج في شكل 107.

يتكون من عدة أجزاء:

• اسم المستند ("القائمة") ،
• ثلاثة أسطر ("مرفق بـ" ، "أين" ، "بالاسم") ،
• جدول يتكون من أربعة أعمدة (n / a ، واسم وعدد العناصر ، وكذلك قيمتها)
• السطر "القيمة الإجمالية" ،
• توقيع المرسل
• توقيع ضابط الاتصال الذي فحص النموذج.

يجب على المواطن ملء كل سطر باليد ، ثم تحقق بعناية من عدم وجود أخطاء أو تباينات بين النسخ. لتجنب سوء التفاهم ، من الأفضل عدم قبول الأخطاء النحوية أو غيرها من الأخطاء. يمكن أن يؤدي أي عدم دقة إلى حدوث تعارضات في وقت استلام مثل هذه الرسالة. في أسفل المستند ، بعد النص الرئيسي ، يجب أن يكون هناك ختم لمكتب البريد الذي قبل المراسلات.

ملء القواعد

إذا كان المرسل لا يعرف كيفية ملء قائمة المرفقات بشكل صحيح في رسالة قيمة ، فيمكن أخذ عينة من موظفي القسم أو إلقاء نظرة على المنصة. من حيث المبدأ ، يجب ألا يسبب هذا العمل أي صعوبات معينة.

تحتاج فقط إلى إضافة معلومات إلى كل سطر بدوره:

1. في العمود الأول ، تجدر الإشارة إلى أنه تم وضع "مرفق بحرف ذي قيمة".
2. السطر التالي هو العنوان البريدي الكامل. علاوة على ذلك ، يجب أن يتزامن مع ما هو موضح على المغلف.
3. بعد ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى اسم المستلم ، حيث أن الرسالة ستظهر بالضبط باسمه.
4. بعد ذلك ، قم بإدخال البيانات على جميع المستندات المرسلة إلى كل صف من الجدول ، مع الإشارة إلى الاسم والكمية والقيمة التقريبية. عليك أن تفهم أن هذا المال هو الذي سيتم دفعه في حالة الخسارة. إذا لم يكن للوثيقة ، وفقًا للمرسل ، قيمة ، فيجب وضع شرطة في العمود المقابل.
5. بعد حساب المبلغ الإجمالي ، من الضروري توقيع ونقل النموذج إلى موظف الإدارة.

سيستغرق الأمر بعض الوقت ، لكن لدى المرسل بعض الثقة.