المحاسبة هي جزء لا يتجزأ من إدارة أي عمل كبير. وهذا النوع من النشاط ، وفقًا للعديد من الاقتصاديين ، لا يقتصر على الإبلاغ عن الضريبة. هذا هو العلم كله. وتطوير أساسياته يمكن أن يكون عونا كبيرا من حيث تطوير الأعمال.
هناك كائنات منفصلة وأساليب المحاسبة ، وعدد كبير من الأدوات والأساليب المكملة لها. كيف يمكن لشركة إشراكهم؟ ما هي أكثر طرق المحاسبة شيوعًا؟ ماذا يمكن أن يكون فائدتها العملية؟
حول المحاسبة
قبل أن ندرس الطرق المحاسبية ، دعونا نتحدث ، في الواقع ، عن موضوع مناقشتنا. ما هي المحاسبة؟ ما المهام التي يحلها؟
المحاسبة ، وفقًا للتعريف الشائع بين الاقتصاديين الروس ، هي نظام للمراقبة والتحكم في الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة. إذا ، على هذا النحو ، فإن المحاسبة ، في الواقع ، تحدد الأرقام على الورق ، وتجمعها في "كتب" (German Buch) وتخزين آمن (German Haltung) ، ثم ، جنبًا إلى جنب مع وظيفة المحاسبة ، فإنها تشكل نظامًا يتيح لك استخدام البيانات المالية لاستخراجها فوائد عملية للمؤسسة.
بالإضافة إلى الأرقام التي تعكس التدفقات النقدية في بعض مجالات عمل المنظمة ، تجمع المحاسبة أنواعًا أخرى من المعلومات المهمة - العمل أو ، على سبيل المثال ، ذات طبيعة طبيعية. ومع ذلك ، تعتبر المحاسبة جميع العمليات الاقتصادية وعمليات من حيث السعر. نتيجة لذلك ، فإن الشركة ، باستخدام أساليب محاسبية مختلفة ، تتلقى الأدوات التي تسمح بالتخصيص الأمثل للموارد وزيادة ربحية العمل.
هيكل المحاسبة
المحاسبة تتكون من عنصرين رئيسيين. التي في نفس الوقت تشكل نظام واحد. في الواقع ، هذه هي الأنواع الفرعية للمحاسبة ، وهي المالية والإدارية. كيف تختلف؟ ما هي تفاصيل أساليب المحاسبة المالية المحاسبية ، والتي هي نموذجية للإدارية؟
نحن نجيب على السؤال الأول. كجزء من المحاسبة الإدارية العمل جار مع المعلومات المعدة للاستخدام من قبل هياكل إدارة الشركة. الغرض من استلامها وتحليلها وتفسيرها هو تحسين آليات التفاعل بين الإدارة والوحدات التابعة ، وتخطيطها الفعال. يمكن أن يكون المكون النقدي في تداول هذا النوع من المعلومات مهمًا للغاية ويشغل نسبة مئوية صغيرة جدًا - كل هذا يتوقف على تفاصيل مشروع معين.
تعمل المحاسبة المالية أساسًا مع المعلومات التي يتم استخدامها ليس فقط في الهياكل الداخلية للمنظمة ، ولكن أيضًا تشارك في عملية الاتصال مع الكيانات الخارجية.
لأنه في معظم الحالات يستند هذا التفاعل إلى العلاقات في أشكال أموال السلع ، يسمى هذا النوع من المحاسبة المالية.
لكن المعلومات التي تتم معالجتها في إطار منهجيته ليست بالضرورة مجرد أرقام نقدية (على الرغم من أن هذه الغالبية المطلقة بالطبع).
في الوقت نفسه ، من الواضح أن الباحثين لا يرسمون خطًا واضحًا في المدرسة المنهجية الروسية التي تدرس المشكلات المحاسبية بين الجوانب المالية والإدارية.نحن نتحدث عن ظاهرتين ، بطبيعة الحال ، غير متجانسة ، ولكن هناك عددًا كبيرًا من العمليات ذات الصلة المرتبطة بكلٍّ منهما والآخر. مثال بسيط: الرواتب والمكافآت للموظفين. هناك عناصر من كلا المالية - في جوانب حساب الأرقام فيما يتعلق بنفقات الشركة ، والمحاسبة الإدارية - في عناصر مثل تحفيز الموظفين أو ، على سبيل المثال ، تحسين عنصر الموظفين في نموذج العمل.
تعديلات المصطلحات
من المهم جدًا ، قبل الاستمرار في دراسة الجوانب المختلفة للمحاسبة ، تحديد الجهاز المفاهيمي. الحقيقة هي أن مصطلح "الطريقة" له عدة معانٍ ، حسب السياق. وبالتالي ، في بعض الحالات ، قد يحدث الارتباك مع تفسيره. يمكن ربط عبارات السبر تقريبًا بظواهر مختلفة تمامًا.
مثال بسيط هو عبارة "طريقة المحاسبة". سيختلف معناه اختلافًا كبيرًا حسب السياق المحدد. المعيار الرئيسي هنا هو مقدار استخدام كلمة "طريقة". إذا كانت الإجابة فقط ، فالتفسيرات المحتملة لهذه العبارة هي كما يلي:
- في الواقع "المحاسبة" كإجراء مستقل ؛
- واحدة من الأدوات المحاسبية.
إذا تم استخدام كلمة "طريقة" في صيغة الجمع ، فسيتم تعريفها بشكل صحيح بمعنى الخيار الثاني. وهذا هو ، إذا كتبنا "أساليب المحاسبة" ، فإننا نعني الأدوات اللازمة لصيانته. بدوره ، عند العمل مع المصطلح في صيغة المفرد ، تحتاج إلى قراءة السياق. بناءً على ذلك ، في إطار "طريقة المحاسبة" ، يمكننا أن نفهم المحاسبة على هذا النحو أو ، مرة أخرى ، إحدى أدوات صيانتها.
حول موضوع وطرق المحاسبة
ما هو موضوع وطريقة المحاسبة؟ فيما يتعلق بالظاهرة الأولى - يمكن أن يكون هناك العديد من الخيارات. وقبل الكشف عنها ، سنحدد أولاً ما هو كائن المحاسبة. في أغلب الأحيان ، يُفهم على أنها واحدة أو عدة وحدات اقتصادية هيكلية داخل الشركة أو خارجها (ولكنها مرتبطة مباشرة بنشاط الشركة) التي تولد بيانات مفيدة للمحاسبة بدرجة أو بأخرى.
غالبًا ما تكون هذه أرقامًا - للأرباح والخسائر والرواتب والقروض ، إلخ. في الواقع ، فإن هدف المحاسبة هو الإجراءات المحددة للكائن أو نتائج تنفيذه ، والأحداث وغيرها من الأحداث المهمة من وجهة نظر الأهداف والغايات الحالية أمام محاسب ، حقائق. موضوع وطريقة المحاسبة مترابطة. يتم تحديد خصائص الأول حسب جوهر الثاني. تبعا لذلك ، فإن سمة طريقة المحاسبة المستخدمة في حالة معينة تعتمد اعتمادا كليا على الموضوع قيد الدراسة.
الآن ، في الواقع ، ما هي الأساليب المحاسبية. نتذكر على الفور الاختلافات في تفسير المصطلح ، والتي أشرنا إليها أعلاه. هنا يتم استخدامه في صيغة الجمع. وهذا هو ، ونحن نعني طرق المحاسبة. ما هم؟
في التفسير المقبول عمومًا من قبل الاقتصاديين الروس ، من المعتاد اعتبار مجموعة من الطرق التي يتم من خلالها تنفيذ تعميم (أو ، على العكس من ذلك ، تفصيل) المعلومات المتعلقة بالأنشطة المحاسبية. في الممارسة العملية ، يتم استخدام أساليب المحاسبة ، كقاعدة عامة ، في حل المشكلات المرتبطة بإدارة المؤسسة. وفي بعض الحالات - لأغراض التقارير والتحليل (على سبيل المثال ، عندما تكون المهمة هي إظهار نجاح نموذج الأعمال للمستثمرين أو صحة إنفاق أموال الميزانية قبل الإدارات).
عناصر الطريقة
ما هي العناصر الرئيسية التي تشكل طرق المحاسبة؟ يميز الخبراء الأصناف الرئيسية التالية:
- مراقبة. الهدف الرئيسي هنا هو الإجراءات المرتبطة بأداء وظائف معينة من قبل أقسام مختلفة من المؤسسات في مجال العمليات المالية والاقتصادية.باستخدام هذه الطريقة ، يمكن للهيكل المحاسبي المقابل التحقق من صحة الآليات العملية التي ينفذها الموظفون ، وإلى أي مدى تعكس القواعد والمعايير المعتمدة على مستوى الشركة أو التشريع.
- قياس. يتضمن هذا النهج تحديد المؤشرات الرقمية المتعلقة بالعمليات المالية والتجارية. وهذا هو اختلافه الرئيسي عن الملاحظة ، حيث تتم مراقبة العمليات من أجل الامتثال للقواعد والقواعد ، ولكن لا يتم توجيه الكثير من الاهتمام إلى الأرقام. موضوع القياس هو دائما مؤشرات نقدية (من حيث الإيرادات والمصروفات).
- التعميم والتفاصيل. يمكن أن يكون هذا النوع من الإجراءات ذا طبيعة إحصائية وتحليلية ، اعتمادًا على المهمة بالنسبة للهياكل المحاسبية للمؤسسة. بالنسبة للعمليات الفردية في فترة زمنية محددة ، قد تكون الأولوية هي التعميم ، بالنسبة للآخرين - التفاصيل.
كقاعدة عامة ، يتم دمج كل هذه العناصر من طريقة المحاسبة. لكن البعض منهم قد يكون الرئيسي. في الوقت نفسه ، ليس من الممكن دائمًا رسم حدود واضحة بينهما. على سبيل المثال ، إذا كانت عملية الحساب تنطوي على عنصر من عناصر طريقة مثل الملاحظة ، يتم استخدام إجراءات الحساب ، ثم مع احتمال كبير سنتحدث عن القياس.
طرق المحاسبة
النظر في أساليب المحاسبة الأساسية التي يستخدمها الممولون الروس. مرة أخرى ، نجري تعديلاً على حقيقة أننا نعني سير الإجراء ذي الصلة ، وليس جوهره.
- توثيق. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه عندما تكون المهمة هي إصلاح الحقائق المهمة من حيث تقييم الأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع. يتم تنفيذ هذا الإجراء باستخدام أشكال موحدة من المستندات (معتمدة بموجب القانون أو على مستوى لوائح الشركات).
- جرد. تتيح لك هذه الأداة مراقبة حجم الممتلكات المتاحة للمؤسسة. يعتقد بعض الخبراء أن المخزون عنصر من عناصر طريقة المحاسبة. هناك "حل وسط" وجهة نظر. وفقا لذلك ، فإن الجرد كوسيلة للمحاسبة هو عنصر كامل وثابت من التدبير المنزلي. المعيار الرئيسي هنا هو: ليس فقط حساب الممتلكات التي يمكن التخلص منها ، ولكن أيضًا الالتزامات المحتملة لنقلها من قبل المنظمة لصالح أطراف ثالثة وتحديد آفاق أخرى لاستخدام الموارد. ومع ذلك ، إذا كان المخزون يلعب دور أداة حساب فقط ، فإنه في هذه الحالة لا يزال عنصرًا لا يتجزأ من الطريقة (في هذه الحالة ، الوثائق ، أول واحد في قائمتنا).
- تقييم تعتبر أيضا طريقة المحاسبة المشتركة. هل هي أكثر إحصائية أم بالأحرى أداة تحليلية؟ يعتقد بعض الخبراء أن الأول يسود ، بحجة أن التقييم هو ، أولاً وقبل كل شيء ، مجموعة من القواعد الصارمة التي لا تتطلب أي استنتاجات إضافية عند استخدامها. ستكون نتيجة استخدام هذه الأداة إحصائيات فقط. ولكن هناك وجهة نظر أخرى. وفقًا لذلك ، قد يحتوي التقييم على عناصر من طريقة المحاسبة مع خصائص تتيح لك دراسة ليس فقط البيانات الإحصائية الحالية ، ولكن أيضًا تفسيرها والتنبؤ بتأثيرها على العمليات التجارية. وهذا هو ، العمل التحليلي هو ضمني أيضا هنا.
- تكلف. يستخدم هذا النوع من الأدوات بشكل أساسي في المصاريف المصاحبة للإنتاج. هذا هو في معظم الأحيان التكاليف التي تشكل تكلفة السلع أو الخدمات المصنعة.الميزة المميزة للحساب هي القدرة على استنباط بعض الأرقام على أساس أرقام أخرى وفقًا لقواعد معينة (بما في ذلك الصيغ المناسبة). وهذا هو ، على سبيل المثال ، التوثيق هو العمل مع المؤشرات الحالية. ولكن بمجرد أن تظهر العناصر فيه تتعلق بالحصول على بيانات ذات طبيعة مختلفة على أساس هذه المعلومات ، تتحول هذه الطريقة إلى حساب (أو تستكمل بها).
لا يتم استخدام طرق المحاسبة هذه ، بالإضافة إلى العناصر المكونة لها (التي ذكرناها بالفعل أعلاه) ، كقاعدة عامة ، بشكل منفصل لكل منها ، ولكن بشكل عام (في حين أن بعضها سوف يؤدي والبعض الآخر مساعد) . بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحدود بين العناصر والطرق على هذا النحو ليست واضحة للغاية. فيما يتعلق بالعناصر ، لاحظنا نفس النمط. مثال على ذلك جرد. كطريقة للمحاسبة ، يتم النظر فيها إذا كانت تتضمن دراسة شاملة للعمليات المالية والتجارية. كعنصر في عملية أخرى (وثائق) ، فقط إذا تم تقليل وظيفتها إلى جمع المعلومات.
الممارسة المحاسبية
النظر في أمثلة من العديد من أدوات المحاسبة العملية المستخدمة كجزء من طريقة أو العناصر المكونة لها. يمكنك دراسة تلك التي يتم استخدامها كأكثرها انتظامًا. وهي تلك المتعلقة بحساب الإيرادات والنفقات - لغرض إعداد التقارير الداخلية أو إعداد المستندات لمكتب الضرائب.
يعتقد بعض الخبراء أن هذه الأدوات يمكن أن تسمى أساليب مستقلة. في بعض الحالات ، يطلق عليهم أيضًا "المبادئ" أو "النهج" أو "الاستراتيجيات". كل المصطلحات متشابهة إلى حد ما في المعنى إذا كان هناك سياق واحد.
إذا أخذنا محاسبة الدخل والمصروفات ، فقم بتخصيص طريقة الاستحقاق في المحاسبة ، وكذلك مبدأ النقد. كيف تختلف؟
طريقة الاستحقاق
تتضمن طريقة الاستحقاق في المحاسبة أن الإيرادات والمصروفات يتم تسجيلها فيما يتعلق بفترة إعداد تقارير محددة على أساس البيانات الرسمية (المعلومات من العقود والفواتير والأفعال وغيرها). أو عن طريق تحديد اللحظة الفعلية لنقل البضائع أو تقديم الخدمات (في الممارسة الروسية ، فإن هذا المعيار ، وفقًا لبعض الخبراء ، هو المعيار الرئيسي).
إذا كان يتم إيداع الأموال في الحساب المصرفي للمؤسسة (أو تحويلها إلى شركة أخرى إذا كان مطلوبًا بموجب الالتزام) ، فلا يهم. كما أنه ليس من المهم ما إذا كان العميل أو الشريك تمكن من الحصول على ما دفع ثمنه. علاوة على ذلك ، في بعض الحالات ، يكون المحاسب ملزماً بتسجيل الدخل أو المصروفات على أساس الاستحقاق ، حتى لو لم تسجل أي معاملات في الفترة الضريبية ، بناءً على المتطلبات القانونية لتوزيع التدفقات النقدية على أساس موحد.
طريقة النقدية
تتضمن الطريقة النقدية في المحاسبة تحديد (والنعكس لاحقًا في مستندات الإبلاغ) الإيرادات والنفقات فقط على أساس المبالغ التي وصلت إلى الحساب الجاري للشركة (أو يتم تنفيذ تحويل الأموال إلى حساب الطرف المقابل وفقًا للاتفاقية).
ومع ذلك ، لا يمكن للجميع تطبيق هذا النهج. وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي ، لا تسري هذه الطريقة إلا على الشركات التي لم يتجاوز دخلها عن الأرباع الضريبية الأربعة السابقة مليون روبل. في كل (باستثناء مدفوعات ضريبة القيمة المضافة). أيضا ، لا يحق للطريقة النقدية لاستخدام الشركات العاملة بموجب عقود تأسيس إدارة الثقة فيما يتعلق بالممتلكات ، أو الاتفاقيات المتعلقة بتنفيذ الأنشطة المشتركة.
يمكن استخدام مبادئ وأساليب المحاسبة الموضحة أعلاه من قبل الشركات ليس فقط من حيث تحسين تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. هذه الأدوات قابلة للتطبيق تمامًا كوسيلة لزيادة ربحية الإنتاج من خلال إيجاد التوازن الأمثل في مجال توزيع الأرباح والنفقات.من بين مجالات النشاط المالي والاقتصادي ، حيث يمكن أن يؤثر اختيار أفضل طريقة محاسبية بشكل مباشر على فعالية نموذج العمل ، هناك سياسة إهلاك. النظر في السمات الرئيسية.
طرق المحاسبة والإهلاك
من بين أكثر بنود المصروفات في المؤسسات انخفاضًا في القيمة. كيف يتم تسجيلها في الإجراءات المحاسبية؟ هل يتم تطبيق الأساس النقدي على عنصر المصروفات هذا أو مبدأ الاستحقاق؟
طرق الاستهلاك في المحاسبة تستند إلى القواعد الموضوعة في قانون الضرائب للاتحاد الروسي. الكشف عن جوهرها ، أولاً وقبل كل شيء ، سنحدد الممتلكات التي تخضع للمحاسبة المناسبة.
المعيار هنا بسيط للغاية ومنطقي. يجب أن تكون الممتلكات المستهلكة مضمونة قانونًا في ممتلكات دافع الضرائب (لا يتم تأجيرها أو تأجيرها) ، كما يجب استخدامها كأداة لتوليد الدخل. أيضًا ، يجب أن يكون لهذا المورد فترة يتم خلالها الاحتفاظ بخصائص الأداة المساعدة الرئيسية ، وتستمر لمدة 12 شهرًا أو أكثر. يجب أن تكون القيمة الأولية للعقار (وقت بدء التشغيل التجاري) 40 ألف روبل. و اكثر لا يمكن إجراء الاستهلاك فيما يتعلق بالموارد الطبيعية والأوراق المالية والمباني غير المكتملة ، وكذلك السلع التامة الصنع التي تصنعها المؤسسة.
يتم تسجيل العقار الذي يستوفي معايير قانون الضرائب للاتحاد الروسي لأول مرة بالتكلفة الأولية. ثم يتم توزيعها على أساس الانتماء إلى مجموعات الإهلاك (المعيار الرئيسي هنا هو العمر الإنتاجي المقدر).
الحد الأقصى لمبلغ استثمارات رأس المال في الاستهلاك هو 10 ٪. هناك خصم 30 ٪ على الممتلكات التي تنتمي إلى 3-7 مجموعات ، وهذا هو ، تهالك إلى حد كبير مع مرور الوقت ، ولكن شريطة أن يتم الحصول عليها من قبل الشركة على أساس تجاري ، وليس مجانا.
الآن عن طرق الاستهلاك. هناك اثنان منهم ، وفقا للقانون الضريبي للاتحاد الروسي.
- الأول خطي. إذا كانت الشركة تستخدمها ، فسيتم تحديد مقدار التكاليف المقابلة ، بناءً على الفترة الشهرية ، بضرب القيمة التي تعكس القيمة الأولية للعقار بمعدل الإهلاك (والذي يتم تحديده لكائن معين). إذا كان كل شيء واضحًا مع المكون الأول من الصيغة ، فكيف يتحقق الثاني؟ بسيط جدا معدل الاستهلاك هو الفرق بين الوحدة مقسومًا على عدد الأشهر أثناء تشغيل العقار ومائة بالمائة.
- الطريقة الثانية هي غير الخطية. وفقًا لذلك ، يتم أخذ معلمتين في الاعتبار - الرصيد الكلي لمجموعات الاستهلاك الفردي ، وكذلك الأموال المستحقة لكل منها. شهريا يتم خصم الثاني من الأول.
يتم احتساب الأموال المستحقة لمجموعات الإهلاك وفقًا لمعادلة منفصلة. كيف بالضبط؟ يتم ضرب الرصيد الكلي داخل كل مجموعة بمعدل الإهلاك.
ما هي الفائدة العملية للآليات المذكورة أعلاه للشركة؟ الحقيقة هي ذلك رسوم الاستهلاك وفقًا لقانون الضرائب ، يمكن استخدامه لتخفيض القاعدة الضريبية. يكون هذا مفيدًا إذا كانت الشركة تعمل وفقًا للنظام العام لتحصيل الرسوم على دائرة الضرائب الفيدرالية أو وفقًا للنظام الضريبي المبسط ، بشرط أن يتم حساب المدفوعات على أساس الفرق بين الدخل والمصروفات.
بالنسبة للمبادئ التي يمكن استخدامها لتعكس نفقات الاستهلاك (النقد أو أساس الاستحقاق) ، هنا يعتمد كل شيء ، أولاً ، على الإيرادات ، وثانياً ، على أولويات الشركة نفسها. من وجهة نظر القانون ، كلا الخيارين قابلان للتطبيق. قد يكون بعض أوجه القصور في السابق ، كما يلاحظ بعض الخبراء ، صعوبات مع هيئات التفتيش إذا تم فرض رسوم الاستهلاك على الأصول الثابتة ، بشرط ألا يكون قد تم دفعها بعد.
