المحاسبة عن البضائع في المحاسبة. محاسبة البيع بالتجزئة

التجارة نشاط بشري محدد. يرتبط بعملية الحصول على المنتجات وتسويقها. تشمل التجارة مجموعة من العمليات الاقتصادية والتكنولوجية. أنها توفر تبادل للثروة. من الأمور ذات الأهمية الخاصة في هذا المجال محاسبة البضائع والخدمات.

الخصائص العامة للتبادل

بمثابة فرع من الاقتصاد ، أشكال التجارة سوق المستهلك المنتجات. في إطاره ، تقدم المؤسسات المتخصصة المنتجات للعملاء. تتكون وظيفة الصناعة ككل ، بالتالي ، من التنظيم الحالي لسوق المستهلك. التجارة توفر مبيعات البضائع من خلال المعاملات التجارية. بفضل هذا ، تصبح العملية موضوع نشاط المؤسسات الخاصة والكيانات التجارية الأخرى.

تحديات الصناعة

تساهم التجارة في توفير السلع والخدمات لتلبية الاحتياجات الفردية لجميع قطاعات المجتمع. ويشمل تفاعل المؤسسات ذات الملكية والسكان المختلفة. يتم تنفيذ عملية شراء البضائع مقابل دخلهم بواسطة أشخاص من خلال شبكة توزيع. خلال فترة معينة ، قد تكون المنتجات في التداول. ومع ذلك ، في النهاية ، يقع في الملكية الشخصية.

يعتبر بيع البضائع للجمهور بمثابة المرحلة النهائية والمحددة لتداولها. يغطي السوق ، كونه فئة اقتصادية ، علاقات الإنتاج والتوزيع المقابلة والتفاعلات في إطار التبادل وعلاقة هذه العمليات. يتم تقديم التجارة كشكل من أشكال هذه العلاقات. تشارك في تشكيل علاقات السوق بين تدابير العمل والمستهلك. تؤثر التجارة على حجم الدخل الحقيقي للسكان ، وتحفز النشاط الاقتصادي للناس. تتم المبيعات في أوضاع مختلفة. الأكثر شيوعا في روسيا يعتبر تجارة التجزئة والجملة. يمكن أيضًا تنفيذ المبيعات على أساس العمولة.

مصطلحات

يتم شرح المفاهيم الأساسية في معيار الدولة R 51303-99 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار معيار الدولة ودخل حيز التنفيذ في عام 2000. وفقًا لذلك ، التجارة هي نوع النشاط التجاري المرتبط بشراء وبيع المنتجات وتوفير الخدمات للعملاء. يتضمن نظام البيع بالجملة شراء المنتجات مع إعادة البيع أو الاستخدام المهني لاحقًا. يجب أن يُفهم البيع بالتجزئة على أنه تجارة وتوفير الخدمات للمستهلكين للاستخدام العائلي أو الشخصي أو المنزلي أو غير المتعلق بالأنشطة التجارية. يتضمن وضع العمولة نقل المنتجات إلى أطراف ثالثة بموجب اتفاقيات العمولة لتنفيذ عمليات تنظيم المشاريع معهم.

محاسبة البضائع في المحاسبة

يتم تسعير المنتجات على أساس التعبير النقدي عن قيمته وعملياته للبيع. يتم قبول المنتجات النهائية في إطار عمليات مختلفة (الإطلاق من الإنتاج والشحن إلى العملاء والمبيعات) للمحاسبة بالتكلفة الفعلية. إنه يساوي قيمة جميع التكاليف المتعلقة بالتصنيع والتزويد للمستهلكين. في الصناعات متعددة المنتجات ، لا يمكن تحديد التكلفة الفعلية إلا في نهاية فترة التقرير. عادة ما يتم تنفيذ محاسبة حركة البضائع ، وكذلك توفرها بالأسعار المناسبة. كما يمكن استخدامها:

• التكلفة المعيارية (المخططة).
• سعر السوق (التعاقدي).
• انخفاض (غير مكتملة) تكاليف الإنتاج ، والذي يميز التكاليف المباشرة.
• أدوات التعبير عن أسعار المنتجات الشرطية الأخرى.

تقييم المنتجات النهائية

في اللائحة التنفيذية للتقارير ، في الفقرة 60 ، تم إثبات أن المحاسبة عن البضائع تتم بسعر الشراء أو بأسعار البيع. الوضع نفسه موجود في الفقرة 13 من PBU 5/01. تقييم البضائع هو اختيار السعر المحاسبي في المؤسسة التي سيتم فيها شطب ونشر المنتجات.

يجب أن يتم تسجيل ذلك في الوثائق ذات الصلة. إذا تم تسجيل حركة البضائع بأسعار الشراء ، يتم تكوين قيمتها وفقًا للقواعد المنصوص عليها في PBU 5/01 في الفقرة 6. في هذه الحالة ، يشمل السعر جميع المصاريف المتعلقة بشراء المنتجات ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة. يمكن للشركات الاحتفاظ بسجلات لبيع البضائع بتكلفة متوسطة مرجحة. في هذه الحالة ، يتم تحديد متوسط ​​سعر الوحدة لكل نوع من المنتجات المشاركة في مبيعاتها في فترة التقرير. أيضا ، يمكن إجراء محاسبة البضائع في التجارة على حساب الأول أو الأخير لفترة الشراء.

طريقة FIFO

يمثل محاسبة البضائع على حساب الأول (بما في ذلك سعر الأرصدة) خلال شهر التقرير الذي تم خلاله الشراء. توفر هذه الطريقة تقييم مشتريات المنتجات وفقًا للتقييم الفعلي. عند بيع المنتجات والتخلص منها لتلبية الاحتياجات الأخرى ، يتم شطبها على حساب المشتريات الأولى لشهر التقرير ، بما في ذلك سعر البنود المدرجة في بداية هذه الفترة. لهذا ، يتم تحديد تكلفة البضائع غير المستخدمة في نهاية الشهر. يتم تحديده على أساس تكاليف المشتريات الأخيرة. يتم حساب تكلفة مبيعات المنتجات عن طريق طرح باقي السعر من السعر في بداية الشهر ، بما في ذلك قيمة البضائع المستلمة خلاله ، والمبلغ المنسوب إلى المبلغ المتبقي في نهاية الشهر. يتم توزيع الحسابات وفقًا لمتوسط ​​الوحدة من كل نوع وكمية مباعة أو متقاعدة لتلبية الاحتياجات الأخرى.

طريقة ليفو

تساعد مثل هذه المنظمة للمحاسبة على البضائع في ضمان الامتثال للنفقات والإيرادات الحالية ، كما تتيح لك أن تأخذ في الاعتبار تأثير العمليات التضخمية على النتائج المالية للشركة. تتضمن طريقة LIFO تقييم المنتجات في نهاية الشهر بناءً على كميتها والافتراض بأن قيمتها يتم تشكيلها من تكاليف مشترياتها الأولى. يتم احتساب سعر بيع المنتجات عن طريق طرح كمية الأرصدة في بداية الشهر ، بما في ذلك الوحدات المستلمة خلال الفترة ، والمبلغ الذي ينخفض ​​على عدد المنتجات المتبقية في نهاية الشهر. يعتمد توزيع الحسابات على متوسط ​​تكلفة العينة من كل نوع من المنتجات وحجم المنتجات المباعة.

خصوصية تطبيق الطرق

يوجه حساب بيع البضائع ومخزوناتها بالطرق المشار إليها الشركة إلى تشكيل تقييم تحليلي للمنتجات ليس فقط حسب النوع ، ولكن أيضًا عن طريق الحصص الفردية. توفر اللائحة الخاصة بتحليل احتياطيات المواد والإنتاج طريقة أخرى يتم من خلالها تحديد التكلفة الفعلية لجميع المنتجات المتقاعدة - شطب قيمة كل وحدة. نادرا ما تستخدم هذه الطريقة. يُنصح بتطبيق هذه الطريقة فقط على المنتجات التي يكون لكل وحدة منها سعر مرتفع وعادة ما يتم بيعها بشكل فردي.

تستخدم الطرق المدروسة لتقييم المنتجات المتقاعدة في المخزون بالتكلفة الفعلية للاستحواذ. بعد إجراء تحليل مقارن للطرق الحالية ، تختار الشركة بنفسها الترتيب الذي سيتم به تسجيل البضائع. يجب أن تكون ثابتة في الوثائق ذات الصلة. في هذه الحالة ، يجب أن تطبق الشركة باستمرار طريقة مقبولة في الممارسة.إذا تم محاسبة البضائع باستخدام الحساب. 15 و 16 ، ثم مع العد. يتم شطب 41 منتجًا بسعر المخزون المناسب. بعد ذلك ، باستخدام حساب خاص ، تتم إزالة مقدار الانحرافات التي تقع على المنتجات التي يتم تسويقها.

محاسبة البيع بالتجزئة

من أجل الإدارة الفعالة لأنشطة الشركة ، من الضروري الحصول على معلومات اقتصادية دقيقة وموضوعية وكاملة ومفصلة بما فيه الكفاية وفي الوقت المناسب. يتم تحقيق هذه المهمة من خلال المحاسبة. الهدف الرئيسي في هذا النشاط هو المنتجات. في هذا الصدد ، يجب أن تضمن الإدارة المعتمدة للمشروع محاسبة استلام البضائع في المؤسسة ، وكذلك التفكير في العمليات المتعلقة بالتخلص منها.

أهداف العمل

يوفر المحاسبة:

1. السيطرة على سلامة المنتجات.
2. توفير المعلومات في الوقت المناسب لرئيس المؤسسة عن الدخل الإجمالي (الفعلي) وحالة المخزون وكفاءة استخدامه.

لا يمكن إنجاز المهام التي يوفرها النشاط إلا بالتخطيط المناسب. أوجه القصور التي قد تنشأ خلال ذلك هي أسباب تراكم المحاسبة ، وتقديم التقارير في الوقت المناسب وغيرها من المعلومات. الفجوات الكبيرة بين ظهور المعلومات واستخدامها تخلق عقبات أمام زيادة الكفاءة الاقتصادية وربحية المؤسسة. يمكن أن تؤدي أوجه القصور في المحاسبة إلى التشويش ، وتهيئة الظروف لسرقة الأصول المادية ، وزيادة تكلفة الحفاظ على الموظفين المسؤولين.

النظام العام

القواعد والشروط التي يخضع خلالها محاسبة استلام البضائع (حسب الاكتمال والكمية والجودة) ، وكذلك وثائقها ، لشروط التسليم الفني الحالية والعقود والتعليمات. تنقسم جميع العمليات مع المنتجات إلى فئتين. الأول يشير مباشرة إلى استلام البضائع في الشركة. الفئة الثانية تتكون من عمليات للتخلص من المنتجات. تتم محاسبة البضائع في تجارة التجزئة وفقًا للوثائق المصاحبة ، وشروط التسليم ، وقواعد نقل البضائع (الفواتير (الشحن ، والسكك الحديدية ، وما إلى ذلك) ، والفواتير أو بوليصة الشحن).

التقارير

يرافق محاسبة البضائع مجموعة من الوثائق الخاصة ، مما يعكس توافر المنتجات وتداولها. يتم تسجيله من قبل شخص مسؤول ماديا. في جزء الإدخال من التقرير ، يتم إدخال كل وثيقة (رقم وتاريخ ومصدر استلام المنتجات ومقدارها) بشكل منفصل. بعد ذلك ، يتم حساب القيمة الإجمالية للمنتجات المرسملة ، إجمالي مع الرصيد في بداية فترة التقرير. الجزء المستهلك يحتوي على معلومات عن الوثائق المتعلقة بالتخلص من المنتجات. على وجه الخصوص ، يتم إدخال البيانات عن اتجاه المنتجات والتاريخ ورقم الورقة ، والمبلغ الإجمالي. بعد ذلك ، حدد رصيد المنتجات في نهاية فترة التقرير. يحتوي كل نوع من النفقات والدخل على مستندات مرتبة ترتيبًا زمنيًا.

يشار في النهاية بالكلمات إلى إجمالي عدد الأوراق المالية التي تم على أساسها تجميع التقرير. يجب أن يتم التوقيع على الوثائق من قبل المسؤول المسؤول ماديا. تم تجميع التقرير في نسختين (نسخة كربونية). يتم تدبيس الأولى بالوثائق مرتبة بالتسلسل وتسليمها إلى قسم المحاسبة. يقوم كبير المتخصصين في القسم بحضور الشخص المسؤول بالتحقق من التقرير ويوضح التاريخ ويصادق على كلتا النسختين مع توقيعه. يبقى الأول في المحاسبة إلى جانب المستندات المرفقة. يتم تسليم النسخة الثانية إلى الموظف المسؤول ماديًا. بعد ذلك ، يتم فحص كل وثيقة للتأكد من التزام المعاملات بالقانون وسياسة التسعير والحساب والضرائب.

حسابات

المحاسبة للبضائع في الأوراق المالية والمتداولة لها خصائصها.واحد منهم يتكون في حقيقة أن انعكاسهم في الوسط. يتم تنفيذ 41 بسعر الاستلام ، الذي يضاف إليه القسط. إذا لم تكن المنتجات في المؤسسة كخاصية لها ، فسيتم حفظ حساباتها في حساب خارج الرصيد. 002 ، الذي يسجل المخزون المحتفظ به لحفظه. في حالة وجود أسئلة تتعلق بالدفع أو بموجب شروط العقد ، يحظر بيع المنتجات حتى يتم سداد التزامات التسليم. يتم المحاسبة عن البضائع المقبولة على أساس العمولة على حساب خارج الميزانية. 004. يمكن إجراء تقييم تحليلي للمنتجات ليس فقط بواسطة أشخاص مسؤولين ماديًا. هذا النشاط هو أيضا في اختصاص المحاسبة. الهدف الرئيسي من هذا التقييم هو الحصول على المعلومات اللازمة لإدارة قوائم جرد المنتجات. في نهاية الشهر 41 في سجل المحاسبة تلخيصها. يتم التحقق منها مع المؤشرات المقابلة للحسابات المتبقية.

جرد

في سياق تداول شركات البيع بالتجزئة ، يتم توزيع البضائع يوميًا. للتحكم في توافر وحالة الأصول المادية ، يتم إجراء جرد للحاويات والمنتجات. في سياق ذلك ، يتم تأسيس المراسلات العدد الفعلي للمنتجات والتعبئة في وقت التحقق من أرصدةها وفقا لمعلومات من البيانات المالية.

توثيق

يرافق محاسبة البضائع في المستودع ملء فواتير القبول وأوراق الطرق والأفعال والأوراق الأخرى. يجب أن تكون جميع هذه الوثائق موقعة من رئيس الوحدة ، الذي يتولى المنتج ، وكذلك الشخص المسؤول عن التخزين. عادة ما يتم قبول الشحنات الضخمة من قبل العميل في مكان التصنيع والتجميع والتجميع. يجب أن يعكس الشخص المسؤول المعلومات المتعلقة بإطلاق المنتجات النهائية وإيصالها في المستودع باستخدام بطاقة محاسبة خاصة. يشبه شكله ومحتواه وثيقة استلام المواد (ص. م -17).

العد الكمي

يتم تنفيذها في وحدات تقابل الخواص الفيزيائية للمنتج (الوزن أو المساحة أو الحجم أو القطع أو المعلمات الخطية). يمكن اعتبار المنتجات المتجانسة من الناحية الطبيعية المشروطة. على سبيل المثال ، يتم حساب البضائع المعلبة من قبل البنوك. يتم إجراء تقييم تحليلي ليس فقط من الناحية الكمية ، ولكن أيضًا من حيث التكلفة.

تسويق

يتم تحرير البضائع في المتجر وحسابها على الفاتورة. كنموذج قياسي يمكن أن تكون بمثابة نموذج M-15. تستخدم الشركات العاملة في مختلف قطاعات التصنيع أشكالًا متخصصة من الفواتير والمستندات الأولية الأخرى للمعالجة. أنها تحتوي على التفاصيل المطلوبة ، وتعكس الخصائص والخصائص الرئيسية للمنتجات المشحونة ، واسم تقسيم الشركة التي تنفذ العطلة ، واسم المشتري وأساس نقل المنتجات إليه. يتم ملء الفاتورة وفقًا لترتيب رئيس المؤسسة أو شخص مخول من قبله ، وكذلك العقد مع العميل (المشتري).

شحنة ومراقبة الصادرات

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم ، يوصى بمخطط حركة الوثائق الأولية. ويشمل الخطوات التالية:

1. في المستودع الذي يحتوي على منتجات تامة الصنع أو في قسم المبيعات ، يتم إصدار فاتورة في 4 نسخ. يتم نقلهم إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم تسجيلهم في المجلة ومعتمدة من توقيع شخص مخول.
2. يتم نقل الفواتير التي تم الاطلاع عليها إلى قسم المبيعات. نسخة واحدة تأخذ شخص مسؤول ماديا. بالنسبة له ، تعمل الفاتورة كأساس لإطلاق المنتجات النهائية. يتم إصدار فاتورة ثانية للفاتورة. يتم نقل النسخة الثالثة والرابعة إلى المشتري للمنتج. وهو ، بدوره ، يلصق توقيعًا على الفواتير ، والذي يشهد على حقيقة نقل المنتجات إليه.
3. عندما يتم تصدير المنتجات من قبل المشتري ، يتم تسليم نسخة واحدة إلى ضابط الأمن عند نقطة التفتيش. تعمل الفاتورة المتبقية كوثيقة مرفقة.
4. يقوم ضابط الأمن بتسجيل الفواتير في مجلة خاصة ثم يقوم بنقلها وفقًا للمخزون إلى قسم المحاسبة.
5. تقوم الوحدات المعتمدة بالتوفيق بشكل دوري بين المعلومات المتعلقة بالمنتجات التي يتم بيعها من المستودع والمنتجات المصدرة فعليًا من خلال مقارنة الفواتير مع دفتر اليومية للتسجيل.

بالإضافة إلى ذلك

إذا تم تسليم المنتجات إلى شركة النقل ، فيتم منح وكيل الشحن الذي يرافق البضائع إيصالًا عند استلام القيم. يتم إرجاعها مع الفاتورة إلى قسم المحاسبة لإصدار فاتورة ووثائق الدفع. يتم قبول الأوراق الأساسية الخاصة بقبول المنتجات النهائية وشحنها للمستهلك من أمين المتجر والتحقق منها. كذلك يتم استخدامها في تشكيل سجلات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. يتم انعكاس المنتجات في التقارير حيث يتم تنفيذ المبيعات على الفواتير وإيصالات شركة النقل وأعمال العمل المنجزة والمستندات الأخرى.

استنتاج

بالإضافة إلى التقارير المذكورة أعلاه ، تحتفظ الشركات أيضًا بسجلات ضريبية للبضائع. عند استلام المنتجات من الموردين المحليين ، فإن التكلفة في وثيقة واحدة وغيرها من الوثائق سوف تتزامن. إذا تم شراء المنتجات لأسباب أخرى ، فهناك احتمال وجود تباينات. في الممارسة العملية ، يتم ملاحظة الحالات التالية عندما يكون عدم التطابق أمرًا لا مفر منه:

• استلام غير مبرر من المنتجات.
• تلقي المنتجات للعملة الأجنبية.
• الكشف عن الفائض في عملية الجرد.

عند الشراء بعملة أجنبية ، تحدث تباينات في حالة الدفعات المقدمة. في المحاسبة ، يتم تعيين قيمة البضاعة في مثل هذه الحالات بالسعر الذي كان ساري المفعول في تاريخ خصم الأموال. هذا الشرط موجود في PBU 3/06. لأغراض فرض الضرائب على الدخل ، يتم تحديد قيمة البضائع المشتراة مقابل العملة من حيث الروبل في تاريخ أخذها في الاعتبار.