عند إجراء أعمالهم التجارية الخاصة ، يحتاج أي رائد أعمال إلى معرفة السلع التي يرتفع الطلب عليها ، ومقدار تكاليف الإنتاج ، وما هي الأرباح التي يمكن الحصول عليها من المبيعات. جميع الشركات تسجل هذه البيانات. تسجل بعض الشركات عملياتها في المجلات العادية ، بينما تستخدم شركات أخرى طاولات الكمبيوتر ، بينما تستخدم شركات أخرى خططًا خاصة. واحد منهم هو نظام المحاسبة الإدارية. إنها تتيح لك أتمتة عملية جمع المعلومات ، والتي بدورها توفر صورة شاملة عن عمل الشركة بالأرقام في أي وقت. دعونا نفكر كذلك في كيفية تنظيم المحاسبة الإدارية. 
المكونات الرئيسية
تتشكل أساسيات المحاسبة الإدارية بواسطة عنصرين. الأول يتضمن مجموعة من المهام التي تهدف إلى بناء الهيكل ، واختيار فناني الوظائف المناظرة ، وتحديد المواعيد النهائية لظهور التقارير. يتم تكوين العنصر الثاني مباشرة عن طريق التقنيات نفسها. وتشمل هذه:
- أساليب المحاسبة الإدارية.
- طرق الإبلاغ.
- تقييم المعلومات وتحليلها.
- المعايير التي تعكس العمليات الحالية.
وتشمل المحاسبة الإدارية والتحليل مختلف التقنيات. في هذا الصدد ، ينبغي أن يكون لدى الشركة موظفون يمكنهم بسهولة التمييز بين قرض من الخصم ، وفهم تطوير وتنفيذ المهام.
مبادئ المحاسبة الإدارية
إن الحاجة إلى تعيين المهام المختلفة المتعلقة بتطوير وأداء العمل تجعل الإدارة تفكر في تشكيل مثل هذا المخطط للتقارير الذي يسمح دون صعوبات خاصة:
- تلقي المعلومات الحالية حول شركتك والمؤشرات المادية.
- رصد العواقب المالية للقرارات التي اتخذت.
- راقب أداء الشركة بأكملها وأقسامها الفردية ، وفي بعض الحالات ، قيم فعالية عمليات محددة.
نظام المحاسبة الإدارية هو مخطط تفصيلي لجمع ومعالجة المعلومات. يتضمن تنفيذ المهام المتعلقة بـ:
- مجمع العمليات التي تشكل عمل الشركة.
- التقسيمات الفرعية المشاركة في العمليات المختلفة.
- الموارد المستخدمة في العمليات.
- المؤشرات التي تنعكس بها خصائص الأشياء الأخرى للإدارة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والحالية للشركة.
تتيح لك مبادئ المحاسبة الإدارية هيكلة جميع المعلومات التي يتم جمعها ومعالجتها في وضع المراقبة. 
أهداف
يعتمد اكتمال ووضوح الصورة العامة لعمل الشركة على مدى جودة تنظيم المحاسبة الإدارية. كما تعلم ، فإن البحث عن المعلومات ومعالجتها هما المسؤوليات المباشرة لخدمة التسويق. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، غالباً ما يقتصر الخبراء على جمع البيانات الخارجية فقط. على وجه الخصوص ، يدرسون الأسعار في أسواق الصناعة ، والبيئة التنافسية ، وهلم جرا. تنطوي المحاسبة الإدارية في المؤسسة على التسويق الداخلي. ويشمل دراسة شاملة للشركة نفسها. تسمح لك محاسبة إدارة المعلومات بإنشاء صورة كاملة عن الحالة الاقتصادية للشركة ، وإنشاء هامش أمان ، وتحديد آفاق التطوير وإمكانات الشركة.
ميزات مميزة
يتم تنفيذ المخطط المدروس بشكل أساسي لزيادة كفاءة الإدارة وليس لتقديم تقرير لاحق إلى السلطات الإشرافية. وهذا يميز المحاسبة المالية والإدارية.في هذا الصدد ، من الضروري تكليف إدارة مختصة مختصة في هذا الصدد بإجراء الرقابة الإدارية. لا يتم تجميع التقرير الإداري بنفس طريقة تقرير المحاسبة. تنطوي المحاسبة الإدارية على استخدام أدوات وأساليب محددة. بالإضافة إلى ذلك ، أهداف هذه الأعمال مختلفة. تختلف القواعد التي يتم بها إنشاء تقرير إداري عن تلك التي يتم على أساسها تجميع تقرير محاسبي. المحاسبة الإدارية ضرورية حصريًا لتطوير الشركة ، وتحديد المهام العاجلة والخيارات المثلى لتنفيذها.
مزايا الدائرة
المحاسبة الإدارية في المؤسسة لها المزايا التالية:
- المرونة والقدرة على التكيف بسهولة مع أي عمليات جديدة تنشأ أثناء عمل الشركة.
- التركيز على شركة معينة. تجدر الإشارة إلى أن هذه علامة أخرى تميز المحاسبة المالية والإدارية. إذا تم تنفيذ الأول وفقًا لخطة موحدة لجميع الشركات ، فسيتم تجميع الثاني لشركة معينة مع مراعاة ملفها الشخصي.
- وجود في كل من المؤشرات النقدية والعينية.
- مع التنفيذ السليم ، يكون المخطط واضحًا لجميع متخصصي الشركة ورؤساء الأقسام. في الوقت نفسه ، يسمح المحاسبة المؤقتة للقرارات الإدارية للأخير بتنفيذ المهام اليومية بفعالية أكبر.
إلحاح المشكلة
هناك رأي مفاده أن المحاسبة الإدارية معقدة للغاية ، لذلك ينصح بتنفيذها فقط في الشركات الكبيرة. ومع ذلك ، هذا ليس صحيحا تماما. في الواقع ، يتم تنفيذ المحاسبة الإدارية بالكامل فقط في 10 ٪ من جميع الشركات. ولكن حتى قبل صاحب سلسلة البيع بالتجزئة الصغيرة ، في مرحلة ما ، قد تنشأ مشكلة إصلاح المنتجات ونتائج مبيعاتها. على سبيل المثال ، رجل أعمال يبيع مستحضرات التجميل والعطور. في كل كشك يعمل لصالحه ، يوجد أكثر من 1000 عنصر ، ويشارك ما مجموعه حوالي 10 آلاف موقع في حركة التداول. إذا كان لديها 1-2 نقاط ، فإن إصلاح معدل دوران المنتجات ليس بالأمر الصعب. ولكن إذا بدأت أعماله في التوسع ، فهناك حاجة إلى جرد دوري. وفي مثل هذه الحالات ، يدرك رجل الأعمال أنه يكاد يكون من المستحيل جمع معلومات موثوقة. مثل هذه الحالات تعتبر نموذجية في أي عمل تجاري. أساليب الحرف اليدوية للمحاسبة الإدارية وتقييم الربحية تبطئ بشكل كبير من تطوير الشركة. في النهاية ، هذا له تأثير سلبي على الربح.
تفاصيل الإدارة
من أجل السيطرة الفعالة على عمل الشركة ، يجب على الإدارة استلام البيانات على الفور في ثلاث وظائف. وبالتالي ، فإن المحاسبة الإدارية تنص على جمع ومعالجة المعلومات:
- على تكلفة الإنتاج ؛
- مجموعة متنوعة من المنتجات ؛
- حجم التداول المالي.
ترتبط هذه العناصر الثلاثة ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض ، وهناك تبادل مستمر للبيانات بينها. إذا كانت المحاسبة الإدارية ستؤثر على واحد فقط من هذه المجالات ، فإن النتيجة لن تكون موضوعية ، والأهم من ذلك ، صورة كاملة. لذلك ، إذا تم تجميع تقرير مبيعات فقط ، فلن يتيح تحديد التغييرات في الطلب على بعض المنتجات ، أو لفهم مقدار بيعها.
تشكيلة متنوعة
يتضمن المحاسبة الإدارية للبضائع:
- التخطيط الاستراتيجي. لأي شركة ذات أهمية خاصة هو التوزيع الفعال للأموال ، مع مراعاة إمكانيات وتغيرات السوق وإمكانات الشركة.
- السيطرة الحالية. خلال ذلك ، يتم مراقبة تشكيلة مستمرة بها. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تعديل على الخطط الموضوعة مع مراعاة الوضع الحالي والتوقعات المستقبلية.
لإدارة تشكيلة فعالة ، يجب على الشركة تطوير مصنف المنتجات الخاص بها. وينطبق هذا بشكل خاص على تلك الشركات التي يتم تداولها بمئات وآلاف المنتجات.عن طريق التصنيف ، يمكن تقسيم المنتجات إلى غير قابلة للتبديل وقابلة للتبديل. يجب ألا يتضمن كل قسم عددًا كبيرًا من المناصب. خلاف ذلك ، قد يكون من الصعب تحليل المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن أحجام المبيعات حسب الموقف في كل قسم يجب أن تكون قابلة للمقارنة بشكل عام. على سبيل المثال ، عند مقارنة حجم مبيعات قدره 7 ملايين روبل و 400 ألف روبل ، يمكن إعطاء الأفضلية لإصدار المنتج الأول. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى الاستبعاد التام للثاني من النطاق. لكن هذا قد يكون خطأً إستراتيجياً ، لأنه في هذا المنتج قد يحتاج العملاء المنتظمون للشركة.
المعلومات المطلوبة
إدارة تشكيلة تنطوي على دراسة ديناميات:
- أسعار المنتجات ؛
- مبيعات.
- قائمة الجرد؛
- سعر التكلفة
- أرباح.
- المتوسط المرجح لسعر شراء المواد الخام ؛
- حصة منتج معين في مبيعات مجموعة من المنتجات.
بالإضافة إلى ذلك ، يلزم تقديم معلومات عن متوسط فترة دوران البضائع المرجحة.
محاسبة لنفقات الإدارة
يسعى مالك أي شركة إلى زيادة الأرباح. أحد الخيارات لتحقيق هذا الهدف هو التحديد المستمر وخفض التكاليف. لكن إذا أخذنا في الاعتبار البيانات المالية فقط ، فمن المستحيل تقريبًا تحقيق هذه المهام. هذا يرجع إلى حقيقة أنه في الميزانية العمومية للشركة يعكس جميع تكاليف الحقيقة. على سبيل المثال ، تقوم الشركة بتخزين المنتجات في المستودع. من الوضع المحاسبي بعد إصدار المنتجات ، لم تتغير تكلفتها. في هذه الحالة ، لا تؤخذ في الاعتبار تكاليف سداد المستودع وراتب أمين المتجر والمتخصصين في قسم المبيعات.
إذا تم شراء المواد الخام للإنتاج على أساس الائتمان ، فقبل سداد الالتزامات ، يتم استحقاق الفائدة على اتفاقية القرض. كل هذه التكاليف الإضافية تنعكس في المحاسبة الإدارية. بمساعدتها ، يتم تحديد سعر تكلفة كل وحدة إنتاج ليس للضريبة ، ولكن للحصول على المعلومات الأكثر اكتمالا حول التكاليف والتحكم فيها. تتضمن الإدارة الفعالة للتكاليف تطوير نظام خاص لتقدير التكاليف. يجب أن تشمل جميع التفاصيل. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء "شجرة" من التكاليف. في الوقت نفسه ، يجب تصنيف التكاليف بحيث يمكن مقارنتها بسهولة فيما بعد. إذا كان هناك الكثير من النفقات المختلفة في أحد مستويات النفقات وسيتم الكشف عن اختلافات كبيرة بينها بالقيمة المطلقة ، فلن تكون المحاسبة فعالة. 
التحكم في التكاليف
في هذه الحالة ، سيكون تصنيف العملية برمتها حسب المراحل بمثابة أساس للحساب الفعال:
- العرض.
- التصنيع.
- تحقيق.
تشتمل التكلفة الأساسية على سعر المنتجات شبه المصنعة والمواد الخام والضرائب الجمركية وضرائب المكوس المحتملة والتكاليف الأخرى. في عملية التصنيع ، يتم إضافة تكاليف الإنتاج. علاوة على ذلك ، تزداد التكلفة مع بيع البضائع. بعد التنفيذ ، قد تظهر تكاليف إضافية (في شكل ضرائب ، على سبيل المثال). النظر في تشكيل التكلفة بهذه الطريقة ، يمكنك في الوقت المناسب اتخاذ التدابير اللازمة لخفض التكاليف في كل مرحلة من مراحل العملية. يتيح نظام التشغيل المستقر للإدارة أن تعرف في أي وقت عن جميع التغييرات المتعلقة بأي مركز أو مجموعة من السلع أو حجم المنتجات بالكامل.
حركة المال
عند تقديم المحاسبة الإدارية ، من الضروري توزيع الأموال بشكل صحيح بين إدارات الشركة المسؤولة عن حركتها. وتسمى هذه الإدارات مراكز المسؤولية المالية. كل وحدة من هذه الوحدات لها ميزانيتها الخاصة. يحق لمديري هذه المراكز اتخاذ قرارات معينة فيما يتعلق بالمال بمفردهم. تساعد اللامركزية على زيادة الكفاءة التشغيلية للإدارات والشركة بأكملها ككل. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك تحقيق الشفافية في العمل.في هذه الحالة ، فإن إدارة الشركة أسهل في ممارسة السيطرة على أنشطة قطاعات محددة من المؤسسة ومعرفة مصادر التكاليف والأرباح.
فوائد التقسيم إلى CFD
في الممارسة العملية ، تعمل هذه المراكز بشكل جيد للأسباب التالية:
- المديرين التنفيذيين لديهم كمية كبيرة من المعلومات بشأن الحالة في وحدتهم. هذا ، بدوره ، يضمن قدرتهم على اتخاذ قرارات أكثر ملاءمة وفي الوقت المناسب من إدارة الشركة.
- يزداد اهتمام الموظفين بنتائج عملهم ، مما يزيد من مبادرتهم.
- كبار المديرين ، بدورهم ، معفون من الحاجة إلى حل المهام والقضايا الصغيرة كل يوم. هذا يسمح لهم بالتركيز على الأهداف الإستراتيجية.
عيوب المراكز
تشمل عيوب اللامركزية عددًا من النقاط المهمة. بادئ ذي بدء ، هناك احتمال أن يتخذ المديرون التنفيذيون قرارًا يلبي مصالح وأهداف المقاطعة الفيدرالية المركزية ، لكنهم يختلفون عن مهام الشركة بأكملها. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون رؤساء بعض الوحدات غير مدركين لأنشطة الإدارات الأخرى ، مما يبطئ عملهم. للقضاء على هذه العيوب في الشركة ، يُنصح بإنشاء سجل أداء متوازن. يجب أن توضح الأرقام الأهداف الاستراتيجية العامة التي تواجهها الشركة (على سبيل المثال ، مضاعفة حجم المبيعات في السنة) ، ووضع خطة عمل تهدف إلى تنفيذها. هذا سيوجه وحدات المؤسسة.
القواعد الرئيسية
لإعداد المعلومات بنجاح لاتخاذ قرارات معقدة:
- استخدام نهج التكلفة والعائد. هذا ، على وجه الخصوص ، يتعلق بتخصيص الموارد لتلك الخيارات البديلة التي من شأنها تحقيق أقصى قدر من تحقيق الأهداف الأساسية للشركة ، ولكن في الوقت نفسه هي الأقل تكلفة.
- أن تضع في اعتبارها سلوك الموظف وكذلك الجوانب التقنية. لا ينبغي الاستهانة بدور الموظفين الجماعيين والأفراد في فعالية الرقابة والتخطيط. يجب أن يتذكر الموظفون أنفسهم أن مخططات التحكم لا تقتصر فقط على المعايير الفنية (على سبيل المثال ، نوع البرنامج أو تكرار الإبلاغ).
- استخدام وسائل مختلفة لأغراض مختلفة. يجب أن يقال هنا أنه ليس دائمًا ما يتوافق مفهوم محاسبة التكاليف للتقارير الخارجية مع المفهوم المستخدم لإعداد الميزانية الداخلية للشركة.
نهج التكلفة والعائد
في كثير من الأحيان ، يجب على المحاسبين التعامل مع الحاجة إلى إعداد المعلومات لضمان التوزيع الأكثر عقلانية للموارد المتاحة. على سبيل المثال ، قد يطرح السؤال: لشراء برنامج جديد أو لجذب متخصص يقوم بتحديث البرنامج الحالي؟ من الأسهل تنفيذ حل هذه المشكلات باستخدام نهج "التكلفة - المنفعة". يتمثل المعيار الرئيسي لاختيار خيار بديل في زيادة الأرباح المتوقعة عن التكاليف المقدرة. على سبيل المثال ، تخطط الشركة لإدخال نظام موازنة جديد. في السابق ، كانت لدى الشركة مخطط يتضمن جمع المعلومات الواقعية ونموذج تخطيط غير رسمي. الميزة الرئيسية لإدخال نظام موازنة جديد هي أن رؤساء الإدارات سيكونون قادرين على إجراء تنبؤات رسمية منتظمة. في هذه الحالة ، سيتجاوز الدخل من المخطط الذي سيتم استلامه تكاليف تدريب الموظفين وشراء المعدات وما إلى ذلك. 
الجوانب الفنية والسلوكية
يؤدي نظام المحاسبة الإدارية مهمتين في وقت واحد:
- يساعد في العثور على الإجابات الصحيحة على الأسئلة الحالية.
- يحفز سلوك رؤساء الأقسام والموظفين الآخرين لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
تهدف الإدارة في المقام الأول إلى توفير الدعم للمتخصصين الآخرين من أجل زيادة كفاءة عملهم. في بعض الحالات ، يُنصح مدير الوحدة بالتواصل مع موظف تابع له شخصيًا بدلاً من إرسال تعليمات جافة إليه.
وسائل مختلفة لأغراض مختلفة
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك تكلفة العروض الترويجية المتعلقة بتقديم منتج Microsoft جديد. العمر الإنتاجي هو من 2 سنوات أو أكثر. عند تجميع التقارير الخارجية (على سبيل المثال ، لمؤسسي الشركة) ، يتم تضمين جميع نفقات الإعلان على التلفزيون في تقليل الإيرادات في السنة التي يتم فيها إعدادها. هذا بمثابة شرط إلزامي في إعداد وثائق الميزانية العمومية. لأغراض الإدارة ، في المقابل ، يمكن رسملة تكاليف الإعلان في إعداد التقارير الداخلية وشطبها لتقليل الدخل على مدى السنوات القليلة المقبلة. يمكن تنفيذ المستندات التي تعكس حركة الأموال لكل من الأطراف الأخرى المهتمة واستخدامها داخل الشركة نفسها. في هذا الصدد ، قد تختلف أساليب المحاسبة الخاصة تبعا للحالة.
