يواجه كل واحد منا تقريبًا مواقف في الحياة تتطلب توفير مستندات معتمدة بطريقة معينة. بدون هذه العلامات ، من المستحيل القيام ببعض الأعمال. تتطلب بعض السلطات التصديق على كل قطعة من الورق من مسؤولين آخرين.
من حيث المبدأ ، في كثير من الحالات يكون توقيع الشخص الذي يقدم الوثائق كافيًا. ولكن في بعض الأحيان سيكون من الضروري وضع تسميات مناسبة للعمال الخاصين ، على سبيل المثال ، كتاب العدل. هذه الإجراءات لها ترتيب خاص وأهمية قانونية.
لذلك ، غالبًا ما يكون لدينا سؤال: "ما المستندات التي يجب التصديق عليها ، وكيف يتم التصديق على المستندات" نسخة صحيحة "، من يفعل هذا؟" إذا نظرت إلى الأفعال القانونية ، فإن الإجابات بسيطة للغاية.
نسخة من المستند
بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد المفهوم نفسه ، والذي سيتم اعتباره في المقالة كشكل. نسخة من الوثيقة هي استنساخ كامل متطابق للمعلومات من الأصل. في الوقت نفسه ، يتم الاحتفاظ بنموذج ومحتوى وترتيب تقديم البيانات ، لكن الورقة ليست لها قوة قانونية.
تمثل النسخة المعتمدة نفس الوثيقة التي تم ذكرها للتو ، ولكن مع وجود علامات خاصة توفر لها أساسًا قانونيًا لاتخاذ إجراء.
غالبًا ما يحدث أن يتم التعرف على نسخة مكررة من نسخة أصلية معينة بشكل حصري كنسخة لها شهادة خاصة. مجرد ورقة تنظيف في بعض العلاقات القانونية لا تلعب أي دور على الإطلاق.
نموذج نسخ المستند
هناك قواعد في التشريعات تحدد المتطلبات الخاصة للمستند ، والتي تسمى نسخة. وتشمل هذه:
- الحفاظ على الشكل والمحتوى ؛
- استنساخ كل التفاصيل.
- الأوراق على ورقة عادية أو ترويسة (حسب الحالة) ؛
- الحفاظ على التاريخ والفهرس والعنوان وفقًا للأصل ، بصرف النظر عن مكان صنع هذه النسخة.
وهذا هو ، يجب أن تكون مكررة متطابقة. لا يمكن أن يحتوي على معلومات غير موجودة في المستند الأصلي. من المهم الحفاظ على التسلسل الكامل للمعلومات المقدمة.
أنواع النسخ
حتى الآن ، يمكن تمييز شكلين من التكرارات:
- نسخة مصنوعة باستخدام الوسائل التقنية ؛
- وثيقة أنشئت حديثا.
الخيار الأول ، كقاعدة عامة ، يتم باستخدام نسخة. في هذه الحالة ، يتم ببساطة نسخ الأصل ومصدقة من قبل الأشخاص المصرح لهم.
تتميز الطريقة الثانية أنه على أساس الإصدار الأصلي ، يتم إنشاء مستند جديد يتوافق تمامًا معه. لا يستخدم النسخ الفني ، لكنه يأخذ نفس خيارات الإنشاء مثل النسخة الأصلية.
شهادة مكررة
في كثير من الأحيان ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية التصديق على نسخة من وثيقة. ينص الإطار التنظيمي على عدد من الحالات التي يجب أن تحتوي فيها التكرارات بالضرورة على علامات خاصة. وتؤكد هذه العلامات صحة الوثيقة وهويتها بالأصل.
كيفية التصديق على نسخة من وثيقة؟ اعتمادًا على الموقف الذي تم توفير نسخة مكررة له ، توجد ثلاثة أشكال لتأكيد الدقة القانونية لنسخة من المستند. وتشمل هذه:
- شهادة من كاتب العدل.
- وضع العلامات من قبل سلطات الدولة ؛
- تأكيد الهوية من قبل شخص عادي.
الخيار الأول ينطوي على استخدام خدمات التوثيق.على سبيل المثال ، من أجل تقديم مستندات لبعض حالات التسجيل بالوكالة ، من المتوخى التصديق على نسخة من هذا المسؤول.
في بعض الحالات ، يكون للشخص الحق في التصديق على المستندات لدى الوكالات الحكومية. من حيث المبدأ ، في مثل هذه الحالة ، ستكون القوة القانونية للنسخة المكررة هي نفسها عند استخدام الخيار الأول. للقيام بذلك ، يجب عليك الاتصال بمكتب الإسكان أو مكتب العميد ، إلخ.
في كثير من الأحيان ، من أجل إعطاء قوة قانونية لنسخة ، سيكون كافياً لمدير المنظمة أو أي شخص آخر مفوض أن يلاحظ شخصيًا أن النسخة المكررة تتوافق مع المستند الأصلي.
التصديق على وثيقة في المنظمة
يمكن للكيانات القانونية وضع العلامات المناسبة على التكرارات بشكل مستقل. لهذا ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري معرفة شكل النقوش وترتيبها ، والتي يجب أن تكون موجودة بدون فشل. الحق في التصديق على نسخ من الوثائق في هذه الحالة هم موظفو الشركة الذين يشغلون مناصب عليا وتشمل تصرفاتهم مثل هذه الإجراءات.
وضع العلامات:
- موقع الوثائق الأصلية ؛
- تأكيد صحة ("صحيح") ؛
- اللقب والأحرف الأولى للشخص الذي ينفذ توقيع الشهادة ؛
- تاريخ صنع نسخة ؛
- توقيع.
- الطباعة.
في كثير من الأحيان أنها تخطي النقطة الأولى. لكن هذه العلامة مهمة بشكل خاص في الحالات التي يتم فيها تقديم نسخة مكررة إلى السلطات الفيدرالية. إنها تتطلب توفر مثل هذه المعلومات ، لذلك ، من الضروري إدراج هذه البيانات في العملية القانونية.
التصديق على الوثائق التي تحتوي على ورقتين أو أكثر
كيفية التصديق على نسخة من مستند يتكون من عدة صفحات؟ ولهذا الغرض ، ترد التوصيات الخاصة في التشريعات ، التي يجب الالتزام بها.
بادئ ذي بدء ، ترقيم كل صفحة التي تشكل نسخة. لا يهم أين ستقف العلامات الرقمية بالضبط. الشيء الرئيسي هو أنها تتوافق مع الأصل. بدون فشل ، يجب تثبيت جميع الأوراق معًا وفقًا لترقيم المستند. يمكنك غرزها بخيط أو قوس حديد. يجب أن يصل الوصل إلى جزء الورقة حيث لا يوجد نص. هذا هو عادة الجانب الأيسر من الصفحة.
في المكان الذي يخرج فيه الخيط أو القوس ، يجب أن تلتصق قطعة الورق الخاصة التي سيُشار إليها على عدد الأوراق وتوقيع المسؤول. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري وضع ختم ، لكن جزءًا منه على ورقة بها أرقام الصفحات ، والثاني على المستند نفسه.
بالإضافة إلى ذلك ، تنص الأفعال القانونية على عدم ربط صفحات وثيقة متعددة الأوراق مع بعضها البعض. ولكن في هذه الحالة ، يجب بالضرورة إرفاق كل نسخة مكونة بالتسميات المناسبة التي تشير إلى دقة النسخة المكررة.
توثيق وثيقة من كاتب العدل
كيف يتم التصديق على نسخة من وثيقة لا تكون سلطة موظفي المنظمة كافية؟ في مثل هذه الحالات ، سيتعين على الشخص استخدام خدمات كاتب العدل. هذا الموظف لديه الحق في وضع علامات تشير إلى هوية نسخة مكررة من المستند إلى الأصل. علاوة على ذلك ، يمكن معالجتها ليس فقط في الحالات التي ينص عليها القانون صراحة. للمواطنين والمنظمات الحق في توثيق هوية حتى تلك الوثائق التي يمكن التصديق عليها بطريقة أخرى. لا يوجد أي شك في هذه الحالة في حدوث خطأ ما.
نسخ مصدقة من الوثائق لا جدال فيها. إذا تمكن مسؤول من المنظمة من ارتكاب الأخطاء عند وضع العلامات المناسبة ، فلا يُسمح لكاتب العدل. لذلك ، عند تقديم مستند معتمد بهذه الطريقة ، لن تظهر أي أسئلة.
إجراء التحقق المكرر
يعرف كل موظف حكومي موثق كيفية التصديق بشكل صحيح على نسخة من المستند. من أجل تأكيد هوية المكررة ، من الضروري تقديم:
- الأصلي ؛
- نسخة
- وثيقة تثبت هوية الشخص الذي اتصل بكاتب العدل.
بادئ ذي بدء ، يتحقق المسؤول من صحة نسخة المستند وامتثالها الكامل للأصل. بعد تأكيد هذه الحقيقة ، يضع كاتب العدل العلامات التي تتضمن اسمه ، كلمة "صواب" ، تاريخ ، ختم ، رقم تسجيل الشهادة.
بعد الانتهاء من جميع الإجراءات ، يوقع الشخص الذي تقدم بطلب إلى مكتب كاتب العدل في مجلة خاصة ، حيث يتم الاحتفاظ بسجل لجميع طعون المواطنين والكيانات القانونية.
يعد تسجيل نسخة من مستند مع كاتب عدل أمرًا بسيطًا وقصيرًا. بالإضافة إلى توفير جميع المستندات اللازمة ودفع ثمن هذه الإجراءات ، لا يوجد شيء مطلوب.
كم يكلف التصديق على نسخة من المستند
إذا تحدثنا عن سعر مثل هذه الإجراءات ، تجدر الإشارة إلى أن كل شيء هنا يعتمد على من يشارك في هذه العملية.
عندما يتعلق الأمر بالمنظمة نفسها أو هيئات الدولة ، فإن هذا الإجراء مجاني. لا توجد مدفوعات منفصلة مطلوبة لمثل هذه الإجراءات.
شهادة كاتب العدل لها سعره. كيفية التصديق بشكل صحيح على نسخة من المستند ، اكتشفنا ذلك ، ولكن بكلفة ذلك - لا. في هذه الحالة ، يعتمد كل شيء بشكل مباشر على كاتب العدل المعين الذي يؤكد الهوية. إذا كان هذا موظفًا حكوميًا ، فستكون التعريفات أقل. إذا تحول الشخص إلى كاتب عدل خاص ، فسوف تحتاج إلى دفع المزيد.
القيمة العملية
توفير نسخة قانونية أمر ضروري. بادئ ذي بدء ، يتجلى ذلك في حقيقة أن مثل هذا المستند يمكن أن يظهر في الحالات بدلاً من الأصل ، مما يؤكد بعض الحقائق.
لقد قيل ما يكفي عن كيفية التصديق على نسخة من وثيقة. الشيء الأكثر أهمية هو أن نتذكر ترتيب وضع العلامات والمعلومات التي يجب تضمينها فيه.
كيفية التصديق على نسخ من الوثائق؟ لم يتم تحديد العينة على المستوى التشريعي. لذلك ، من الضروري معرفة جميع القواعد الموضحة أعلاه والامتثال لها. كيف ينبغي أن تبدو تقريبا ، يمكنك أن ترى الصورة أعلاه.
