حاليًا ، على الأرجح ، لا توجد مهنة لها مجموعة من الأسماء مثل مهنة ضابط شؤون الموظفين. في دليل التأهيل الموحد ، يمكنك العثور على 17 وظيفة مرتبطة بطريقة أو بأخرى بعمل الموظفين. هذا الظرف يجعلنا نفكر في الاختلافات بين هذه المنشورات من بعضها البعض ، حول الحمل الوظيفي لكل منها. ذات الصلة والحادة بشكل خاص اليوم هو مسألة ما يجب أن يكتب مفتش شؤون الموظفين العادي لنفسه في الوصف الوظيفي. سنحاول النظر في مسؤوليات هذا الموظف بالتفصيل قدر الإمكان.
قيمة الموارد البشرية
لا يزال العديد من رؤساء المنظمات يعتقدون أن تعيين إدارة الموارد البشرية يركز بشكل ضيق ، ويتعلق فقط بالعمل المكتبي. ومع ذلك ، شرعت بلادنا اليوم ، بعد الغرب ، في تحويل خدمة الموظفين إلى وحدة تعمل في إدارة العمل ، لأن موظف شؤون الموظفين هو الرابط الأكثر أهمية بين الموظف وصاحب العمل.
في الوقت الحاضر ، أخصائي شؤون الموظفين هو مدير في المقام الأول ، ويمكن قول الشيء نفسه عن هذا المنصب كمفتش شؤون الموظفين ، والذي غالبا ما تشمل مهامه اليوم ليس فقط معالجة الوثائق والحفاظ عليها. ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات الصغيرة ، حيث يمكن تكليف مفتش الموظفين بمسؤولية تعيين الموظفين وتدريبهم والعديد من المهام الأخرى.
عدد الموظفين
تعتمد أسماء وعدد وحدات خدمة إدارة الموظفين على حجم المؤسسة وتقاليدها وخصائص النشاط. في الوقت نفسه ، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار حجم المنظمة واتجاه العمل والأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ومرحلة تطويرها وعدد الموظفين والمهام ذات الأولوية في العمل مع الموظفين.
في المؤسسات الكبيرة ، قد تشمل خدمة الموظفين عدة إدارات. على سبيل المثال ، قسم الأجور ، قسم التوظيف ، قسم التدريب والتطوير ، قسم إدارة المكاتب والمحاسبة. في المؤسسات الصغيرة ، يمكن تنفيذ جميع وظائف خدمة الموظفين من قبل متخصص واحد فقط - مفتش للموارد البشرية ، والذي ينبغي أن تشمل مهامه في الواقع قائمة دنيا من الوظائف: إدارة الموارد البشرية واختيار الموظفين.
المتخصصين في الخدمة
عادة ما يكون المدير الأوسط: عند رئيس الإدارات أو خدمات الموظفين: رئيس الخدمة ، وهو القسم الذي يقدم تقاريره إلى مدير الموظفين. يمكن تقسيم الإدارات إلى وحدات أصغر - مجموعات أو قطاعات يقودها مدراء يقدمون تقارير إلى رؤساء الخدمات.
في المؤسسات متوسطة الحجم (عدد الموظفين يتراوح بين 100 و 1000 شخص) ، يفترض جهاز خدمة الموظفين في أغلب الأحيان وجود هؤلاء الموظفين:
- متخصص لإدارة السجلات.
- متخصص في قانون العمل ؛
- أخصائي توظيف
- مدير التطوير والتدريب
- مدرب أو مدير تدريب ؛
- مدير المنافع والتعويضات ؛
- مدير أحداث الشركات.
في المؤسسات الأصغر (عدد الموظفين يصل إلى 100 شخص) ، جميع وظائف هؤلاء الموظفين تقريبًا هي واجبات وظيفة مفتش شؤون الموظفين.
متطلبات الموارد البشرية
بالطبع ، جميع الوظائف المذكورة أعلاه غير قادرة على الجمع بين اختصاصي واحد - المفتش قسم الموارد البشرية. الواجبات يرتبط هذا الموظف في المقام الأول بإدارة الموارد البشرية.لذلك ، عند تعيين مرشح محتمل لهذا المنصب ، يتم تقديم متطلبات مهنية منخفضة نسبيًا.
يعلم دليل المؤهلات أن مفتش الموظفين ملزم بالحصول على تعليم ثانوي متخصص (وفي الوقت نفسه ، فإن خبرة عمله ليست مهمة) أو التعليم الثانوي (وهذا يتطلب تدريبًا خاصًا وخبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات).
مفتش شؤون الموظفين: المسؤوليات
لذلك ، وظائف هذا المتخصص هي كما يلي:
- حفظ سجلات موظفي المؤسسة ؛
- تنفيذ عمليات الأفراد المختلفة (القبول ، النقل ، الفصل) ؛
- التنفيذ والصيانة الملفات الشخصية للموظفين إجراء تغييرات عليها ؛
- المحاسبة والتخزين وملء كتب العمل ؛
- سجل الخبرة العملية ؛
- تسجيل شهادات النشاط العمالي للعاملين (الماضي والحاضر) ؛
- تسجيل بطاقات تأمين المعاشات التقاعدية وغيرها من المستندات اللازمة لمنح المعاشات التقاعدية للموظفين وأسرهم ، والتعويضات والمزايا ؛
- محاسبة لتوفير الإجازة ، والسيطرة على كيفية تجميع جداول عطلة واتباعها.
توظيف الموظفين
غالبًا ما تتضمن واجبات مفتش الموارد البشرية تعيين موظفين لشغل وظائف شاغرة. يرتبط هذا العمل بنشر المعلومات في مختلف المصادر عن المكان الشاغر ، بما في ذلك التعاون في هذه المسألة مع خدمة التوظيف ، وتعيين وإجراء مقابلات لشرح لمقدم الطلب طبيعة الشغور ، وظروف العمل ومستوى الأجور ، وتحديد المستوى العام للمتقدم لوظيفة شاغرة. ، وتجربته ودرجة الاحتراف.
غالبًا ما تتضمن واجبات مفتش إدارة شؤون الموظفين اختيارات تنافسية بين المتخصصين المتقدمين للحصول على مكان مجاني. يقوم موظف شؤون الموظفين بتطوير تدابير لاختيار الموظفين ومراقبة مرور الموظفين المستقبليين للاختبارات المحددة في إبرام عقد العمل معهم.
المسؤوليات الإضافية لمفتش الموظفين
هناك بعض الوظائف الإضافية التي يشار إليها غالبًا باسم عمل الموظفين. ما المهام الأخرى التي يجب على مفتش شؤون الموظفين حلها؟ قد تشمل المسؤوليات:
- إعداد المواد اللازمة لإصدار الشهادات ، والتأهيل ، ولجان المنافسة ، وعرض الموظفين على الجوائز والمكافآت ؛
- دراسة أسباب ذلك دوران الموظفين وضع وتنفيذ تدابير للحد منه ؛
- إعداد الوثائق لتسليمها إلى الأرشيف ؛
- السيطرة على الانضباط العمل ؛
- تنظيم التدريب المتقدم وإعادة التدريب المهني ؛
- تنظيم الامتحانات لتأكيد المؤهلات ؛
- تطوير نظام لتقييم الصفات الشخصية والتجارية للموظفين ، ودوافعهم للنمو الوظيفي ؛
- تسجيل الشهادات الرسمية وإصدارها ؛
- تشكيل والاستخدام الفعال لاحتياطي الموظفين.
المحاسبة العسكرية
يعتقد العديد من أرباب العمل أن المسؤوليات الوظيفية لمفتش الموارد البشرية تشمل سجلات الأفراد العسكريين. وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 719 المؤرخ 27 نوفمبر 2006 "بشأن الموافقة على اللائحة التنفيذية بشأن السجلات العسكرية" ، يجب أن يكون عدد الموظفين المشاركين في هذا النشاط متناسبًا بشكل مباشر مع عدد الموظفين الخاضعين للمحاسبة.
على وجه الخصوص ، في المؤسسة التي يسجل فيها أقل من خمسمائة مواطن في الجيش ، يقوم موظف واحد يؤدي هذه المهام بحفظ السجلات في وقت واحد. وبالتالي ، فإن مفتش الأفراد في المنظمة حيث لا يتجاوز عدد المسجلين في الجيش خمسمائة شخص يمكن أن يشارك في المحاسبة العسكرية ، ولكن يخضع فقط للاندماج الداخلي. ومع وجود عدد أكبر من الأشخاص الخاضعين للمحاسبة ، يجب تخصيص وحدة منفصلة بدوام كامل لهذه الأغراض.
عمل الضباط العاملين في ظروف الأزمة
في العام الماضي ، واجهت إدارة المؤسسة ظروفًا حزينة للأزمة المالية ، عندما كان من الضروري تقليل حجم إنتاج السلع والخدمات ، لتقليل تكاليفها ، بما في ذلك عن طريق تقليل عدد الموظفين. على هذه الخلفية ، تتزايد الحاجة إلى امتلاك العاملين في صفات علماء النفس المتفرغين الذين يضطرون إلى إدارة الخلفية العاطفية في الفريق والعثور على كلمات من الراحة ، على سبيل المثال ، تسليم الزملاء إخطارات بفصلهم.
يزداد دور الموارد البشرية مع أهمية الموارد البشرية للمنظمة لتحقيق النجاح المالي. في هذا الصدد ، لا تختفي الواجبات التقليدية لضباط الأركان. خدمات الموظفين هي المسؤولة عن إدارة الموارد البشرية والمكافآت والعمالة وتدريب المتخصصين. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، تعد إدارة شؤون الموظفين عنصرًا أساسيًا في إدارة المؤسسات المختصة. حظا سعيدا في عملك!
