المدير المالي: المسؤوليات والمسؤوليات

الجميع تقريبا ، بطريقة أو بأخرى مرتبطة بالبيئة التجارية ، سيقولون إن أحد أكثر الأشخاص نفوذاً في أي شركة هو المدير المالي ، الذي تغطي واجباته كل ما يتعلق تقريباً بإيرادات ونفقات المؤسسة. ولهذا السبب ، غالبًا ما يكون الشخص الذي يشغل هذا المنصب هو الشخص الثاني الأكثر نفوذاً. ولكن بمجرد أن يتعلق الأمر بالوظائف التي يؤديها ، فإن العديد منهم مرتبكون.

من هذا

اليوم ، يمكننا أن نقول بثقة ، إذا لم تأخذ في الاعتبار الرئيس التنفيذي ، فإن الشخص الأكثر نفوذاً في أي شركة هو المدير المالي. تشمل مسؤوليات هذا الشخص التخطيط الاستراتيجي ، ومراقبة التكاليف بعناية ، وإدارة جميع أنواع نظم المعلومات ، وبالطبع الإبلاغ. من بين أشياء أخرى ، يقوم بدور مباشر في التخطيط الضريبي ، بما في ذلك أيضًا العمل مثل ضريبة التحسين وإنشاء نظام تحكم داخلي متخصص في الشركة.

لكي يعمل نظام الرقابة المالية والمحاسبة بشكل طبيعي ، يتحمل المدير المالي أيضًا أسئلة الموظفين. تشمل مسؤولياته ليس فقط تحديد الموظفين الرئيسيين ، ولكن أيضًا ، عند الضرورة ، وضع خطة لاستبدالهم. يتم ذلك بهدف أنه إذا قرر شخص ما التخلي عن منصب معين ، فإن هذا لا يتحول في النهاية إلى كارثة للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي أيضًا وظيفة عامة ، أي إجراء مقابلات مع وسائل الإعلام ، ويتحدث بالنيابة عن الشركة ، إلخ.

كما ترون ، بالنظر إلى من هو المدير المالي ، مسؤوليات هذا المنشور والفروق الدقيقة الأخرى ، يمكنك أن تفهم أنه في الحقيقة لا يتعامل فقط مع القضايا المتعلقة مباشرة بإيرادات الشركة. كما أنه يقرر بشأن العديد من القضايا المتعلقة باختيار الموظفين ، وحملات العلاقات العامة ، والعديد من العناصر الأخرى.

كيف هو الوضع؟

لسبب أن الكثيرين لا يعرفون حتى واجبات المدير ، فغالبًا ما يحدث أن الناس لا يفهمون بعضهم بعضًا في عملية الاختيار. لا يعرف المدير العام بالضبط المهام التي يجب أن يقوم بها المدير المالي ، وكذلك ما هي الصلاحيات والمسؤوليات التي يجب أن يتحلى بها حتى تتاح له الفرصة للقيام بهذه المهام بطريقة جيدة. في الوقت نفسه ، لا يفهم الشخص الذي يحصل على وظيفة المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي في هذه الشركة ، ناهيك عما إذا كان سينجح في أداء المهام الموكلة إليه.

إذا كان مدير الموارد البشرية المتخصص يتعامل مع التوظيف ، فقد لا يعرف أيضًا كيفية تحديد أخصائي ، ونتيجة لذلك يبدأ كل من قسم الموارد البشرية والمدير التنفيذي في إيلاء اهتمام دقيق لمختلف السمات الرسمية ، مثل الخبرة في العمل ، والتعليم ، ومعرفة بعض المفاهيم المهنية و أكثر بكثير. بالطبع ، لا يمكن القول أن مثل هذا النهج هو الأمثل.

كيفية التعرف على المهنية؟

هناك نهج أكثر مثالية لحل مثل هذه المشكلة. بادئ ذي بدء ، يجب أن تفهم أنك تبحث عن أخصائي احترافي حقيقي يفهم نفسه ، على سبيل المثال ، مسؤوليات المدير المالي لمؤسسة ما ، وهو ما يحتاجه لإنجاز المهام الموكلة إليه.بمعنى آخر ، يجب أن تبحث عن شخص لا يتميز فقط بالمعرفة ، ولكن يعرف أيضًا كيف ، باستخدام هذه المعرفة ، لتحقيق نتائج محددة.

بعد ذلك ، يجب أن تقرر ما إذا كان سيكون معيار الأولوية لاختيار متخصص ما إذا كان مقدم الطلب يمتلك أدوات معينة ، إذا لم تكن حتى مسؤولية المدير المالي للمؤسسة. في الواقع ، هذا ليس مهمًا جدًا ، وهذا بالطبع يجب أن يكون لديه بعض المهارات ، لكن بالنسبة إلى صاحب العمل ، فإن هذا ليس هو الشيء الرئيسي. الشيء الرئيسي هو تحقيق أهداف ونتائج محددة. لا يمكنك استئجار شخص فقط لسبب أنه ، على سبيل المثال ، يجيد وضع الميزانية ، حيث يجب عليك أيضًا التأكد من أنه يعرف جيدًا سبب قيامه بهذه الأشياء أو الأشياء الأخرى ، وما هو بالضبط اتضح أن يتحقق في النهاية.

وظائف وأدوات

يجب أن تتذكر على الفور الفرق بين الوظائف والأدوات:

• وظائف هي المسؤوليات الرئيسية للمدير المالي. كل وظيفة من هذه الوظائف لها هدف دائم ، أو حتى عدة ، لتحقيق أي مجموعة معينة من الإجراءات. لكل عمل ، بدوره ، نتيجته الخاصة ، والتي يمكن بالفعل التحقق من قابلية الوصول إليها في العملية.
• الأداة هي وسيلة يتم من خلالها توفير واجبات المدير المالي. ستقوم شركة ذات مسؤولية محدودة والشركة المصنعة بتزويد المتخصص بأدوات مختلفة لحل المشكلة ، ولكن على أي حال ، فإن هذا المفهوم أقل طموحًا. وتشمل الأدوات الإقراض ، والمحاسبة ، وتخطيط موارد المؤسسات ، KPI ، سجل الأداء المتوازن ، تمويل إدارة التدفق والعديد من العناصر الأخرى.

من هو المتخصص هنا؟

من المهم لصاحب العمل أن يفهم المرشح واجباته تمامًا ، وربما واجبات المدير المالي المساعد وبعض الفروق الدقيقة الأخرى ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أنه يفهم الأهداف التي تنتظرنا. في الواقع ، في عملية تطوير أي شركة ، يمكن أن يتغير التعريف الدقيق للأهداف ، لأنه ببساطة لا يمكن أن تكون هناك نفس الأهداف لمنظمة صغيرة وشركة دولية. ولهذا السبب ، لكي تفهم مسؤوليات المدير المالي ، الذي ستحتاج عينة منه إلى تقديم مرشحين ، ستحتاج إلى تحديد تلك الوظائف التي بالكاد ستتغير أثناء تطوير شركتك (بغض النظر عن ما لديك حاليًا استخدام الأدوات والأهداف التي تواجهها الشركة).

وظائف رئيسية

بالنسبة لكثير من الناس ، فإن أنشطة المدير المالي ليست واضحة عمليا. العديد من المسؤوليات غير معروفة له والأدوات المتاحة له لإنجاز المهام ، ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على المجموعة المثلى من الوظائف البشرية لنفسك في هذا الموضع ، يمكنك تعيين القائمة التالية تقريبًا:

• تشكيل استراتيجية الشركة ، وكذلك تخطيط الإجراءات في القطاع المالي ، والتي يمكن أن تضمن أقصى نمو لقيمة الشركة.
• السيطرة على جميع القضايا المتعلقة بالميزانية والإدارة.
• السيطرة الكاملة على الشؤون المالية ، بما في ذلك التدفقات النقدية والدائنين والمدينين ، وضمان الوفاء بأي التزامات وأكثر من ذلك بكثير.
• توفير جميع المعلومات اللازمة لعمل المديرين والمتخصصين في الشركة.

تلبية حاجة العمل من أجل المال

المال هو القوة الدافعة لأي عمل تجاري ، لأنه إذا لم يكن هناك ما يكفي من المال لتسديد أي مدفوعات حالية ، فسوف تتوقف عملية العمل في النهاية ببساطة ، حيث سيتوقف توفير المواد الخام والخدمات واللوازم ، ويتوقف العمال عن العمل. في الوقت نفسه ، لا يوجد فرق في مقدار الربح الذي تحققه الشركة ، لأن الشيء الأكثر أهمية هو ما إذا كانت لديها حاليًا وسائل لدفع الفواتير.لهذا السبب ، عند النظر في مسؤولية المدير المالي ، فإن أول شيء يجب مراعاته هو ضمان المبلغ المناسب من الأموال لسداد فواتير الشركة.

لتحقيق هذا الهدف ، هناك عدد كبير من الأدوات ، بما في ذلك:

• جذب مختلف الأموال المقترضة ؛
• التنبؤ بالتدفقات النقدية المحتملة ؛
• جذب من مصادر مختلفة للاستثمار وأكثر من ذلك بكثير.

كما ذكرنا أعلاه ، يمكن للمدير المالي استخدام أي أدوات ، ولكن أهم شيء هو النتيجة ، أي أنه يجب أن يكون لدى الشركة دائمًا أموال حتى يتسنى لها سداد فواتيرها. أي أنه بإمكانه تحويل بعض المهام إلى واجبات نائب المدير المالي ، إذا رأى أنه من الضروري إكمال المهمة.

شركة التخطيط والتنسيق

في العديد من الطرق ، يمكن استدعاء هذه الوظيفة لتوفير عدد من الآخرين ، لأنه بدونها يكون من المستحيل تنفيذ معظمها.

من أجل أن يكون المال حاضرًا باستمرار في العمل ، تتضمن مسؤوليات المدير المالي تجميع خطة تنبؤية ، والتي تحتوي على معلومات كاملة حول مقدار الأموال التي ستتلقاها الشركة لفترة معينة من الوقت ، ومتى ستحتاج إلى إنفاقها لتلبية احتياجاتها . علاوة على ذلك ، لا ينبغي له أن يتوصل إلى ذلك ولا يمكنه أن يتوصل إلى ذلك ؛ يجب أن يكون لديه خطة إنتاج من المدير المناسب ، والتي سوف تحتوي على معلومات حول ما ستنتجه الشركة بالضبط وبأي كمية. في الوقت نفسه ، لا يمكن لمدير الإنتاج أن يقرر ما هي الكمية وما الذي يمكنه إنتاجه بالضبط حتى يعطيه مدير المبيعات تنبؤًا دقيقًا بشأن ما والكمية التي سيبيعها. وبالتالي ، فإن سلسلة المعلومات هذه بأكملها تشكل في النهاية التخطيط والتنسيق للشركة.

لقد تبيّن أنه لا توجد وسيلة أمام المدير المالي لضمان توافر الأموال حتى تكون هناك مجموعة متفق عليها من عدد من الخطط ، والتي سيتم على أساسها بناء خطة العمل النهائية. في الوقت نفسه ، نظرًا لأن سلسلة كاملة من الأشخاص سيتعين عليهم التخطيط لأنشطتهم الخاصة ، فيجب أن يتم تكليف شخص ما بالتنسيق بين كل هذه الإجراءات ، وهذه هي مسؤولية المدير المالي للشركة.

لماذا يشارك المدير المالي في هذه الإجراءات؟

بادئ ذي بدء ، في عمل المدير المالي ، تمثل كل هذه الخطط معلومات أولية يقوم على أساسها بعمل توقعاته الخاصة بالتدفقات النقدية ، وكذلك المشاركة في تشكيل الخطط المالية. بمعنى آخر ، يتم تعيين المرحلة النهائية من كل التخطيط لها ، نظرًا لأنها تحدد المنتج النهائي ، ولهذا السبب ، يجب أن تنسق إجراءات جميع الإدارات الأخرى.

في هذه الحالة ، يجب على المرء أن يفهم حقيقة أن كل هذه الخطط يجب أن تنسق بعناية مع بعضها البعض ، وفي نفس الوقت يتم تجميعها بكميات مادية مختلفة. علاوة على ذلك ، فإن المؤشر الوحيد الذي توحدهم جميعًا فيما بينهم هو المال.

ضمان أداء الشركة

إن تحقيق أقصى قدر من الأرباح ليس هو الهدف الرئيسي ، وغالبًا ما تتجنب العديد من الشركات جانبًا عندما يكون لديها مدير مالي يعمل في هذا الاتجاه. يجب أن تكون مهام ومسؤوليات هذا المختص هي ضمان التشغيل الأكثر كفاءة للمنظمة ، ونتيجة لذلك ، ستزيد الأرباح بالفعل. ومع ذلك ، هناك العديد من التفاصيل الدقيقة التي تحتاج إلى النظر فيها.

التصرف بشكل صحيح يعني التحرك نحو الهدف الرئيسي الذي تحدده الشركة لنفسها.إذا كان الهدف الرئيسي هو كسب المال ، فإن العمل بشكل صحيح هو المشاركة في إنتاج الخدمات والسلع التي يطلبها المجتمع حاليًا. إن تعريف هذه المهمة هو ما يجب على المؤسسين فعله بالفعل ، وكذلك الإدارة العليا للشركة. في الوقت نفسه ، بالنسبة للبعض ، يمثل هذا الهدف زيادة في وضع المؤسس ، بينما بالنسبة للآخرين فهو عمل خيرية أو شيء آخر.

في الوقت نفسه ، عليك أن تفهم أنك بحاجة إلى المضي قدماً نحو هذا الهدف باستخدام الطريقة الأكثر فعالية ، وهذا لا يعني فقط زيادة إنتاجية العمل في أي إنتاج ، ولكن أيضًا كفاءة كل عضو من الموظفين ، سواء كان نائبًا للمدير المالي ، المسؤوليات التي قد تتكون فقط في مساعدة المشرف المباشر ، أو المدير العام ، الذي يتحمل المسؤولية الرئيسية عن أعمال المنظمة.

يجدر أيضًا الانتباه إلى حقيقة أنه في عملية تطوير الشركة ، سوف تتغير باستمرار ، بالإضافة إلى توسيع كائن الإدارة. في البداية ، ينطبق هذا فقط على إدارة الموارد ، بما في ذلك المواد ، ولكن بمجرد أن تبدأ المؤسسة في تطوير وإدخال سرعة عمل ثابتة ، تبدأ التغييرات في الهيكل ، وقواعد العمل في الظهور ، وتكوين تغييرات الموظفين ، إلخ. وبعبارة أخرى ، تصبح المنظمة نفسها هي أيضًا موضوع الإدارة.

لماذا يجب على المدير المالي التعامل مع كل هذا؟

يتم تعيين مسؤوليات الرئيس للمدير المالي لسبب أن العلامة المرئية الرئيسية التي تحدد الفعالية ، وكذلك حالة الشركة ، هي النجاح الاقتصادي. بمعنى آخر ، فإن العلامة الرئيسية لنجاح الشركة هي ربحها ، بالإضافة إلى التدفقات النقدية التي يديرها المدير المالي. هذا الشخص هو الذي يضع القواعد اللازمة لتحديد ما يعتبر بالضبط "إجراءات فعالة" داخل منظمة معينة. في هذا الصدد ، فإن المدير المالي هو الشخص الذي ينسق العملية برمتها لكيفية تحول شركة بسيطة إلى شركة فعالة.

الأمن الاقتصادي

أي شركة لديها خطر التوقف عن الوجود في وقت واحد ، وفي البداية يتم تحديد خطر الإفلاس من خلال ما إذا كان يمكن للمنظمة سداد ديونها في الوقت المحدد. ومع ذلك ، مع مرور الوقت وتطوير الشركة هناك مخاطر أكثر ، بما في ذلك السياسية ، والسوق ، وترك الأفراد الرئيسيين ، إلخ.

فمن ناحية ، تتمتع الشركات الكبيرة بفرص أكبر للمعاناة من جميع أنواع الأحداث السلبية ، في حين أن أصحاب المشاريع الصغيرة أقل تعرضًا لهذا الخطر (إذا جاز لي القول ، فإنهم أقل وضوحًا ولديهم وقت أقل لجعل المهنئين والمنافسين). ولكن في الوقت نفسه ، تمتلك الشركة الكبيرة موارد أكثر ، ونتيجة لذلك تحاول السيطرة على هذه المخاطر ، وكذلك التأمين ضدها بعناية.

لا تتضمن واجبات المدير المالي التخلص المباشر من المخاطر ، بل يتم إصدار أوامر لأعضاء آخرين في الشركة. على سبيل المثال ، إذا كان أحد المخاطر المهمة في الوقت الحالي هو فقدان محتمل للصورة ، فلن يضطر المدير المالي في هذه الحالة إلى تعزيزها بمفرده ، ولكن سيتعين عليه إصدار أوامر للشخص المعني في حملة العلاقات العامة. إذا كنا نتحدث عن خطر فقدان موظف رئيسي ، فسيتم تقديم الطلب إلى إدارة شؤون الموظفين ، بينما يتحكم المدير المالي في كيفية تنفيذ هذه المهام.