بالتأكيد ، يمكن لكل كيان قانوني ، إذا لزم الأمر ، أن يقرر توسيع حدود أنشطته التجارية ، وإنشاء أقسام منفصلة مختلفة ، أو بعبارة أخرى ، فتح فرع. هذا الحق محجوز لها بموجب القانون. ومع ذلك ، فإن الكثير لا يعرفون كيف يعمل.
ما المقصود بمصطلح "فرع"؟
الفرع هو مصطلح فريد من نوعه بالنسبة للكيانات القانونية المختلفة. في هذا الصدد ، يمكن لأي رائد أعمال خاص يكون فردًا ، إذا لزم الأمر ، تنظيم مكان عمل معين أو حتى عدة أماكن ، ومن ثم ، على سبيل المثال ، الانخراط في بيع سلع معينة من خلالها دون إخطار مصلحة الضرائب بذلك. إنشاء مثل هذه الوحدات منفصلة ، وكذلك إبلاغ عن افتتاحها السلطات الضريبية المنظمات فقط يمكن.
بخلاف العنوان القانوني المحدد أو موقعه ، يعد الفرع وحدة يمكن تحديد موقعها ليس فقط في الكيانات المكونة الأخرى للاتحاد الروسي ، ولكن أيضًا من حيث المبدأ في مدن أو دول أخرى. بادئ ذي بدء ، يتم فتحها من أجل توسيع أنشطة شركة معينة من خلال منافذ مساعدة أو استخدام مكاتب خدمات إضافية.
قانون الضرائب
وفقًا لقانون الضرائب الحالي ، يتم تحديد أن الفرع هو أي وحدة معزولة جغرافيًا عن كيان قانوني ، حيث يتم تجهيز جميع أنواع الوظائف لمدة تزيد عن شهر تقويمي.
في الوقت نفسه ، ينص مصطلح "مكان العمل" على منطقة أو إقليم معين يجب أن يقع عليه الموظف أثناء عمله أو حيث سيكون مضطرًا للوصول في اتصال مع إنجاز وظائف العمل الموكلة إليه. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أنه من وجهة نظر الخدمة الضريبية ، فإن فرع المنظمة هو مكان واحد مجهز حيث يعمل موظف شركة واحدة.
لا يمكن أن يكون مكان منفصل مكان عمل لا يوجد فيه موظف ، بالإضافة إلى نشاط العمل لموظف معين في شركة يعمل بعيداً عن المكتب الرئيسي (على سبيل المثال ، في المنزل) ، ولكن ليس لديه مكان عمل مجهز خصيصًا للاضطلاع بواجباته .
أنواع الوحدات
وفقًا للقانون المعمول به ، يحق لأي كيان قانوني إنشاء أقسام منفصلة خاصة ، والتي تمثل مكاتب تمثيلية ، فضلاً عن فروع الشركة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الأشياء تختلف اختلافًا جذريًا عن وجهة نظر التشريعات ، ويجب عليك التفكير فيما إذا كنت ستقوم بتوسيع نشاطك التجاري أو أي نشاط آخر.
التمثيل
المكتب التمثيلي هو قسم فرعي منفصل لكيان قانوني معين يشارك في تمثيل وحماية مصالحه ، ولكنه يقع خارج موقعه. من المهم أن نفهم أن الفروع والمكاتب التمثيلية هما شيئان مختلفان. في هذه الحالة ، يتم توفير وظائف تمثيلية بشكل حصري ، أي الإعلان عن خدمات أو سلع معينة تقدمها هذه الشركة ، فضلاً عن توفير معلومات أو أي دعم آخر لعملاء الكيان القانوني.
فرع
فرع الشركة هو قسم فرعي منفصل ، يشمل اختصاصه جميع وظائف الشركة أو جزء معين منها ، ولكنه يقع في نفس الوقت خارج مكان هذه الشركة.ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الفرع في هذه الحالة لديه ترتيب من حيث الحجم أكثر من وظائف كيان قانوني مقارنة مع وظائف مكتب تمثيلي.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أن فرع الكيان القانوني عبارة عن هيكل متكامل ، له الحق في الانخراط في نشاط الريادة بالكامل ، تمامًا مثل الشركة نفسها ، التي هي في الواقع منظمة منفصلة تمامًا.
ومع ذلك ، بغض النظر عن راحة وجمال كل خيار بعينه ، فإن أياً منها ليس كيانًا قانونيًا ، أي أنه سيعمل دائمًا على مصلحة اسم الشركة التي قامت بتكوينها. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الشركة تتحمل أيضًا المسؤولية الكاملة عن أداء هذه الوحدة. فرع أحد المتاجر أو أحد فروع البنك - لا فرق.
كيف يعمل؟
بالنظر إلى الاختلافات بين المكاتب التمثيلية والفروع عن التقسيمات الفرعية المنفصلة القياسية ، والتي من الضروري ببساطة تجهيز مكان العمل وتوظيف موظف بالشركة فيه ، سيتعين اتخاذ عدد من الإجراءات لتشكيل فرع أو مكتب تمثيلي:
- لتطوير ، وكذلك الموافقة على مختلف الوثائق الأساسية ، وهي "اللائحة". بالإضافة إلى هذا المستند ، من المهم أيضًا ملء المستندات التأسيسية للكيان القانوني الذي اتخذ القرار بتكوين هذه الوحدة بشكل صحيح. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الميثاق.
- يجب تعيين مدير للفرع ، مع تولي جميع أنواع المهام الإدارية ، بناءً على التوكيل الرسمي الصادر عن الكيان القانوني.
- يجب أن تكون المستندات المكونة لكيان قانوني جميع التغييرات ذات الصلة.
أي معلومات تتعلق بحقيقة أنه تم فتح / إغلاق مكتب تمثيلي معين أو فرع من مؤسسة ما هي المعلومات التي يجب وصفها في الوثائق التأسيسية ذات الصلة ، وكذلك يتم تسجيلها بالإضافة إلى ذلك من خلال السلطة الضريبية المعتمدة.
مسؤولية
وفقًا للقوانين ، بالإضافة إلى حقيقة أنه يتعين على الشركة إخطار السلطة الضريبية بضرورة إفتتاح أو إغلاق مكتبها التمثيلي ، هناك أيضًا مسؤولية عن انتهاك هذا الالتزام في صورة غرامة. في الوقت الحالي ، تشتمل العقوبة على 200 روبل لكل مستند فردي لم تقدمه هذه الشركة في الوقت المحدد.
المحاسبة الضريبية
حتى الآن ، لا يلزم كيان قانوني لتسجيل أي فرع من فروع الشركة. تم اعتماد هذا التغيير في التشريع الضريبي مؤخرًا نسبيًا ، وفي الوقت الحاضر ، بعد إجراء جميع التغييرات ذات الصلة على المستندات التأسيسية للشركة ، وكذلك بعد تسجيلها لدى مصلحة الضرائب ، يتم إجراء الإعداد التلقائي تمامًا أو ، على العكس ، إلغاء تسجيل مكتب تمثيلي أو فرع للشركة.
ما للنظر؟
في البداية ، يجب أن تفهم بالضبط ما الذي ستفتحه: فرع أو مكتب تمثيلي للشركة. في بعض الحالات ، من الأفضل استخدام خدمات المتخصصين المؤهلين من أجل اختيار الخيار الأمثل لك. يجب الإشارة إلى جميع المعلومات المتعلقة بالمكاتب التمثيلية أو الفروع العاملة في الوقت الحالي في المستندات التأسيسية للشركة التي تقرر إنشاءها.
لا يمكن تسجيل مكتب تمثيلي لكيان قانوني أجنبي إلا إذا تم الحصول على إذن من سلطة التسجيل. يحق لفرع شركة أجنبية أيضًا المشاركة في نشاط ريادي في إقليم الاتحاد الروسي فقط بعد اكتمال تسجيله.
يتم تشكيل مكتب تمثيلي لكيان قانوني أجنبي على أراضي روسيا من أجل تنسيق وتطوير التعاون في مجال الاستثمار ، والاقتصاد ، وكذلك العلاقات الاقتصادية الخارجية المختلفة.
يجب أن يحصل أي مواطن أجنبي يعمل في مكتب تمثيلي في الاتحاد الروسي على اعتماد شخصي. تجدر الإشارة إلى أنه سيتعين على المواطنين الروس أيضًا الحصول على الاعتماد في حالة تعيينهم في منصب رئيس هذه المهمة.
كيف يفتح الفرع؟
يفتح الفرع على النحو التالي:
- التسجيل القانوني لجميع الوثائق اللازمة يحدث.
- يتم إرسال المستندات إلى IMNS ، وبعد ذلك يجب الحصول على شهادة بأن الفرع قد تم تسجيله.
- يتم تقديم الوثائق التالية إلى IMNS من أجل الحصول على شهادة تسجيل.
- الحصول على جميع رموز Goskomstat اللازمة.
- تقديم المستندات مع استلام الإخطارات لاحقًا من أموال الدولة المختلفة.
- صنع الطباعة الخاصة بك.
- التصديق على جميع البطاقات المصرفية اللازمة.
- فتح حساب شركة فردية في أحد البنوك.
- دفع جميع الرسوم والمصاريف ذات الصلة المنصوص عليها في القانون المعمول به.
وبالتالي ، فإن فتح فرع يعد إجراءً مستغرقًا للوقت ، ولكنه ضروري في كثير من الحالات لتطوير أعمالك الخاصة.