بموجب العقد ، يمكن للمشتري أن يعهد إلى الطرف الثالث الحق في التقاط البضائع. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديه توكيل لتلقي الأصول المادية. ما نوع المستند هذا ولماذا هو مهم جدًا عند إجراء مثل هذه الصفقة؟ هذه القضايا تحتاج إلى معالجة بمزيد من التفصيل.
جوهر المشكلة
في ممارسة العلاقات التعاقدية ، هناك حالات متكررة عندما لا يكون المشتري نفسه متورطًا في استلام البضائع وتسليمها. يعهد هذا الجزء إلى شخص آخر ، بالإضافة إلى مذكرة الشحنة ، يجب أن يكون له أيضًا توكيل رسمي لاستلام الأصول المادية. للوهلة الأولى ، تبدو هذه الوثيقة زائدة عن الحاجة واختيارية. لكن ، إذا فكرت جيدًا ، يصبح من الواضح أن هذه الورقة مطلوبة من كلا الجانبين. يعرب المشتري ، بمساعدته ، عن ثقته في ممثله المفوض.
الآن هو الذي يتحمل المسؤولية مؤقتًا عن تلك القيم التي يتلقاها. يحتاج البائع أيضًا إلى ضمانات ، لأنه يعطي البضائع إلى الشخص الخطأ الذي وقع توقيعه في العقد. تأكيد التوكيل على استلام الأصول المادية يؤكد على سلطة طرف ثالث في هذه الصفقة. الآن ، باستعادة البضائع ، يمكن للبائع أن يكون متأكداً تمامًا من أنه لن يواجه مشاكل مالية ، وأن المشتري لن يرفض دفع ثمن البضائع.
صياغة الوثائق
يمكن إصدار أي توكيل لتلقي الأصول المادية بطريقتين:
- تكون السلطات المنقولة إلى شخص آخر معتمدة من كاتب عدل. هذه الوثيقة لها قوة قانونية كاملة ولا تخضع للشك. استخدام هذا الخيار ليس ضروريًا وهو أمر تطوعي تمامًا.
- وضعت الورقة من قبل مدير المدرسة. يمكن كتابتها بأي شكل من الأشكال.
بحيث لا يوجد أي سوء فهم فيما يتعلق بهوية الوصي ، فمن الأفضل إذا تم التفكير في ذلك مسبقًا ومُشار إليه في أحد بنود الاتفاقية المبرمة. ثم يمكن حل أي مشاكل قد تنشأ من خلال المحكمة. اعتمادًا على طبيعة الإجراءات المتخذة ، تكون توكيلات المحاماة من ثلاثة أنواع:
- الخاصة. وهو ينص على ارتكاب دورية متكررة لبعض العمليات ؛
- واحدة. في هذه الحالة ، يتم إصدار المستند مرة واحدة لإنجاز واحد من إجراء معين.
- المجموع. انها تسمح لك لأداء أي عمل لصالح مدير المدرسة.
قواعد التسجيل
من أجل تجنب المشاكل على الفور ، تحتاج إلى وضع التوكيل بشكل صحيح مقدما لتلقي الأصول المادية. يمكن تحضير النموذج بشكل مستقل أو استخدامه لهذا النموذج القياسي. طورت Goskomstat في روسيا ووافقت على هذه الاستمارات المشتركة بين القطاعات رقم M-2 و M-2a. على سبيل المثال ، يمكنك التفكير في كيفية ظهور أحد الخيارات.
النموذج رقم M-2 عبارة عن ورقة مطبوعة عليها النص ، حيث توجد خطوط وأعمدة مجانية إلزامية. تقع جميع المعلومات في تسلسل معين:
- اسم المنظمة التي تصدر المستند.
- اسم المستند ورقمه وتاريخ صدوره وصلاحيته.
- التفاصيل المصرفية للشركة.
- بيانات جواز سفر الوكيل المحدد.
- معلومات عن المورد.
- قائمة بالقيم التي تم الحصول عليها مع بيان بكميتها.
- توقيع الشخص الذي تلقى التوكيل الخطي.
- توقيعات رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين.
في الجزء العلوي من الورقة ، يوجد عمود تمزق يتم عرض البيانات الخاصة به عن التوكيل ومعلومات عن شروط استلام البضائع (رقم الحساب للدفع والفاتورة) بشكل منفصل.
تنظيم الإصدار والمحاسبة
عادة ، يتم إصدار التوكيل الرسمي لاستلام البضائع والأصول المادية من قبل المسؤول المسؤول عن المحاسبة والتخزين.
قبل تسليم التوكيل الرسمي للموظف ، يجب ترقيمه. خلاف ذلك ، لن يكون من الممكن تأكيد صحة هذا المستند. يجب النظر في هذه الأوراق. يجب أيضًا تخزينها وفقًا لذلك. لتسجيل مثل هذه الأوراق المالية في المنظمة ، مطلوب نوع معين من اليومية. في ذلك ، يتم إدخال جميع المعلومات في جدول مع الأعمدة التالية:
- رقم المستند بالترتيب.
- تاريخ الاصدار.
- فترة الصلاحية.
- بيانات عن الشخص الذي يتلقى التوكيل الرسمي (المنصب والاسم الكامل).
- معلومات عن المورد.
- تفاصيل الطلب
- توقيع الشخص المسؤول.
- تفاصيل المستند الذي تم على أساسه إصدار التوكيل الرسمي.
يتلقى كل مستند جديد رقمًا تسلسليًا بعد الرقم السابق عادةً ما توجد مثل هذه المجلة في قسم المحاسبة ، حيث يكون المحاسب الرئيسي هو المسؤول عنها
