بين ممثلي مختلف المنظمات والمؤسسات ، يمكن للمرء أن يسمع بشكل متزايد عن مصطلح مثل "العطاء". ومع ذلك ، يعرف عدد قليل من الناس أن هذه المجموعة المحددة من التدابير تساعد شركة واحدة للبحث عن شركات المقاولات الأخرى مع أقصى فائدة لأنفسهم. بمزيد من التفصيل ، ما هو العطاء وعن جميع الفروق الدقيقة في قبضته ، سنقول في مقالتنا.
خلفية موجزة عن العطاء
نوقش مفهوم "العطاء" لأول مرة في أمريكا في نهاية الحرب العالمية الثانية. كان الأمريكيون هم من ابتكروا فكرة تطوير نظام العطاءات. وقد لعبت حصة معينة في هذا من خلال مكافحة الفساد. كما اتضح ، تم إيداع الكثير من الأموال في جيوب المسؤولين غير الأمناء ولم يتم استخدامها على الإطلاق لتلبية احتياجات الجمهور.
في روسيا ، تعلموا ما هو العطاء في وقت لاحق إلى حد ما ، أقرب إلى 90s القاسية. ومع ذلك ، فإن غالبية مديري المؤسسات لا يسعون إلى الاستفادة من الابتكارات الناجحة ، حيث لم يتح لهم الوقت الكافي لفهم كل شيء حقًا.
بالإضافة إلى ذلك ، في ذلك الوقت ، سادت روح التأميم في المدن ومنعتها من فهم جوهر القضية. لكن الوقت وضع كل شيء في مكانه ، وبدأوا يتحدثون بجدية عن المناقصات. إذن ما هو وماذا يمكن استخدامها ل؟
"هو جين تاو من هو" ، أو ما يشكل العطاء
ما هو العطاء ، يمكنك أن تتعلم من التفسير الحرفي للكلمة. من اللغة الإنجليزية ، تتم ترجمة "العطاء" على أنه "مساومة" أو "منافسة". بمعنى آخر ، ينطوي هذا المفهوم على نوع من التنافس الشرطي بين موردي السلع والخدمات من أجل جذب العملاء الواعدين. علاوة على ذلك ، تجري هذه المنافسة مع مراعاة القواعد المحددة في لوائح الشركة المنظمة لها.
العديد من ميزات العطاء
مثل أي منافسة أو حدث متعلق بالمزايدة ، يكون للمناقصة عدد من خصائصه. على سبيل المثال ، جميع المعلومات المتعلقة بحدث مالي معين ، كقاعدة عامة ، متاحة للجمهور وشفافة قدر الإمكان. لا يمكن للفوز في هذا النوع من المنافسة إلا المشارك الذي قدم ، حسب العميل ، أكثر الخدمات جاذبية أو سلع مربحة.
في المقابل ، يمكن للشركات الخاصة أو المملوكة للدولة المهتمة بالمناقصة أن تعمل كمنظم للمناقصة. على النقيض من الهيكل التجاري ، تعقد المؤسسات الحكومية الحدث على حساب الميزانية ، وليس على حساب الرعاة.
للمشاركة في المناقصة ، يجب عليك تقديم طلب للنظر فيه من قبل لجنة المناقصات الخاصة. وأخيرًا ، يكون لهذا الإجراء معياره الخاص ، والذي يتكون من ثلاثة أجزاء: المزاد ، والعطاء ، وطلب عروض الأسعار.
أين يمكن أن تعقد المناقصات؟
عادة ما تعقد معظم الصفقات على منصات افتراضية خاصة. علاوة على ذلك ، يعتمد اختيارهم على نوع النشاط والاحتياجات والخبرات للمشارك المستقبلي الذي يريد الفوز بالمناقصة. تعمل منصة التداول الإلكترونية بدورها كنقطة انطلاق للمنظمين وموردي الخدمات والسلع.
على امتداد هذا المورد على الإنترنت ، والذي يعمل في الواقع كوسيط بين البائع والعميل ، يتم إجراء مزادات إلكترونية متخصصة ، ويتم إجراء معاملات عبر الإنترنت ويتم تدريب كامل للمبتدئين. مثال صارخ على منصة RTS.
موقع RTS: ماذا وأين وكيف؟
"RTS-tender" هي عبارة عن منصة تداول إلكترونية موجودة منذ عام 2010 وتتيح لك إجراء عمليات شراء لاحتياجات الأهمية البلدية والدولة. وفقًا للوائحه ، يشارك الأشخاص التالية أسماؤهم في المزاد:
- الزبائن.
- مشغلي الموقع ؛
- ممثلين عن هيئة مختصة معتمدة ؛
- مقدمي الخدمات والسلع ؛
- المسجلين المستقلين ؛
- ممثلو السلطات التنظيمية ومراجعة الحسابات ؛
- موظفي مركز الشهادات.
"RTS-tender" (منصات إلكترونية من هذا النوع تنتمي إلى منصات ذات أهمية فيدرالية) تحتوي على علامات تبويب منفصلة وفقًا لقواعد المناقصة ، وتقدم المشورة للمبتدئين وتوفر مجموعة من الخدمات للعملاء والمقاولين.
على سبيل المثال ، يُقدم للمشترين على البوابة إطار عمل تشريعي كامل يتعلق بالمناقصة ، ويُسمح لهم باستخدام التحليلات لمراقبة جميع عمليات الشراء الإلكترونية في المنطقة.
بالنسبة للبائعين ، توفر منصة RTS-Tender فرصة للحصول على الاعتماد وإيجاد عميل مناسب. بالمناسبة ، يتم تزويد العملاء بأنفسهم بالتحقق المجاني من المورد فور إتمام إجراءات التسجيل وتقديم طلب لتنظيم المناقصات. علاوة على ذلك ، لديهم القدرة على تتبع حالة الطرف المقابل المحتمل خلال المناقصة.
كيف يعمل الإقراض العطاء؟
بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر قروض العطاءات على الموقع ، مما يسمح للعميل بالمشاركة في عدد كبير من المزادات ، مما يزيد من فرصه في الفوز بالمناقصات. للتسجيل ، تحتاج فقط إلى الذهاب إلى صفحة المزاد التي تهتم بها والنقر على الرابط "طلب القرض".
بعد ذلك ، ستعيد بوابة RTS-Tender توجيهك تلقائيًا إلى حسابك الشخصي لملء النموذج الإلكتروني اللازم وربطه بختم افتراضي.
كيف تتم المناقصات؟
قبل المناقصة نفسها ، هناك عدد من التدابير التحضيرية للمساعدة في تأمين جميع مقدمي العروض. على وجه الخصوص ، تجمع الشركة العميل عمولة مستقلة ، يكون لدى أعضائها المعرفة اللازمة لتحليل الموضوع أو الكائن المشارك في المناقصة. أنها تساعد على التحكم في جميع مراحل المزاد.
علاوة على ذلك ، تظهر المعلومات المتعلقة بالمناقصات القادمة ، مع مراعاة حزمة الوثائق المطلوبة للمشاركة ، في وسائل الإعلام والمنصات الإلكترونية. في الوقت نفسه ، يقدم كل شخص طلبات ، يتم النظر في كل منها وإدخالها في قائمة واحدة من المشاركين ومجلة خاصة. بعد ذلك ، يتم تسجيل جميع المتقدمين المحتملين والنظر في مقترحاتهم. نتيجة للعطاء ، يتم الإعلان عن الفائز ، والذي يقع اسمه أيضًا في المصادر العامة.
ما هي الوثائق المطلوبة للمشاركة؟
للمشاركة في المناقصة ، يجب عليك تقديم المستندات التالية:
- تطبيق واستبيان يشير إلى المعلومات الأساسية حول مقدم الخدمة أو البائع ؛
- عرض تجاري
- ملاحظة توضيحية (كقاعدة عامة ، تنفذ الحسابات وتشير إلى المواعيد النهائية) ؛
- قوائم المقاولين من الباطن المحتملة اللازمة لمواصلة تنفيذ العقد.
ما هي الوثائق المقدمة للعميل؟
عند المشاركة في المناقصة ، يجب على العميل تقديم الوثائق التجارية والفنية. علاوة على ذلك ، في الحالة الأولى ، يجب عليه الوفاء بالنقاط التالية:
- وصف كائن العطاءات ؛
- تقديم معلومات مفصلة حول متطلبات المتقدمين ؛
- وصف شروط العقد المستقبلي ؛
- تزويد جميع المشاركين ببطاقة معلومات مفتوحة ؛
- أشر إلى إجراءات تقديم العطاءات.
في الحالة الثانية ، يصف العميل التكلفة التي تناسبه وجدول الدفع وتفاصيل الدفع وخيارات التمويل المقترحة.
ما هي أنواع المناقصات هناك؟
يمكن تقسيم المناقصات المشروطة إلى خمسة أنواع:
- النوع المفتوح
- نوع مغلق
- على الوجهين.
- المناقصات لطلب عروض الأسعار ؛
- المناقصات التي تنطوي على مناقصات مع المشتريات من مورد واحد فقط للسلع والخدمات.
فتح العطاءات: ما هو؟
تفترض العطاءات المفتوحة مشاركة جميع الموردين المهتمين وتتميز بالمنافسة الصحية والانفتاح والأكثر شفافية.يمكن الاطلاع على تفاصيل وشروط المسابقة في الصحافة والإنترنت. أيضًا ، يمكن الحصول على معلومات مفصلة حول وقت الاجتماع ، وعن المشاركين وقواعد تقديم الطلبات من موقع المناقصة الافتراضية (منصة إلكترونية ، حيث تعقد المناقصات).
ما هو نوع العطاءات المغلقة؟
المناقصات المغلقة تنص على مشاركة عدد محدود من الشركات المشاركة الحاصلة على ترخيص معين. يتم إجراء مثل هذه المنافسة ، كقاعدة عامة ، عند الضرورة لبيع أو طلب منتجات أو خدمات محددة. على سبيل المثال ، يكون العطاء المغلق ذا صلة أثناء المشتريات الحكومية للمنتجات الضرورية لتلبية احتياجات صناعة الدفاع.
ما هو العطاء على مرحلتين وطلب عروض الأسعار؟
مناقصات على مرحلتين تنطوي على تنظيم المشتريات المعقدة أو حل قضايا تقنية محددة. وبناءً على الاسم ، يتألف عرض التسعير هذا من مرحلتين: أولاً ، يتم تقديم العطاءات الأساسية دون الإشارة إلى التفاصيل المقدمة على أساس المهمة الأولية من العميل ؛ بعد ذلك ، يتم إعادة تقديم الطلب ، ولكن مع الأخذ بعين الاعتبار الأسعار والشروط والجداول المحددة.
عند طلب عروض الأسعار ، يختار العميل ، كقاعدة عامة ، الموردين مع مراعاة ميزاتهم المتطابقة. على سبيل المثال ، يمكنه الاختيار بين العديد من الشركات التي تقدم خدمات المقاصة. الفائز في هذه المناقصة هو المورد الذي يقدم خدماته بأقل سعر.
متى يمكن شراء السلع والخدمات من بائع واحد؟
شراء السلع والخدمات من مورد واحد ممكن في مثل هذه الحالات:
- عندما يكون البائع هو الممثل الحصري (المحتكر) ؛
- في حالة رفض بقية المشاركين بالمزاد ؛
- في حالة استبعاد جميع المزايدات من المزاد ، باستثناء عرض واحد.
على عكس الأنواع الأخرى من المناقصات ، في هذه الحالة لا توجد عطاءات. إذا كان هناك مورد واحد فقط ، يحدث نظام مبسط لإبرام المعاملة ، ينتهي فقط بتوقيع العقد من قبل الطرفين.
الآن أنت تعرف بالضبط ما هو العطاء.
