بالنسبة للمؤسسات التي تقدم خدمات مختلفة ، مثل الإصلاح والبناء والأسلاك وبيع سلع معينة ، فإن فرصة العثور على عميل رئيسي جذابة للغاية. لذلك ، عقد الأخير المسابقات والمناقصات من أجل عقد صفقة مربحة. عندما تقاتل العديد من المنظمات للحصول على طلب ، يتم منح العميل الفرصة لاختيار عروض أكثر قبوله له.
ما هي المناقصات؟
تسمى المناقصات بين الشركات التي تجريها مؤسسة تبحث عن مورد للسلع أو مقدم خدمة "المناقصات". تسمية أكثر حداثة هو المناقصات. تأتي هذه الكلمة من مناقصة اللغة الإنجليزية ، والتي تترجم إلى "العرض".
المناقصات هي اختيار المنظمات لأداء العمل ، وتقديم الخدمات ، وتسليم البضائع. أنها توفر فرصة للالتزام صفقة كبيرة الشركات.
دعنا ننتقل إلى مصادر موثوقة للحصول على تفسير أكثر دقة للمفهوم قيد الدراسة. معجم الكلمات غير العادية باللغة الروسية ، الذي حرره يو. ف. ألاغوبينا ، إي. ن. شاغالوفا ، إل. المناقصة - نموذج تنافسي لوضع طلب (على سبيل المثال ، لشراء المعدات) أو لجذب المقاولين لبناء منشآت معقدة ، وما إلى ذلك ؛ المنافسة نفسها مع الشروط المتفق عليها مسبقا.
تجدر الإشارة إلى أن الكلمة المعنية لها معنى آخر. في قاموس S.I. Ozhegov ، يُشار إلى أن العطاء عبارة عن عربة خاصة متصلة بمحرك الوقود أو الماء أو الأدوات أو الجزء الخلفي من المحرك المخصص لهذا الغرض. هذه الكلمة لها معنيان. ومع ذلك ، فنحن مهتمون تمامًا بالشكل التنافسي المتمثل في تقديم طلب ، والذي تكرس له المقالة.
لماذا المناقصات تعقد؟
في روسيا ، تم تنظيم مثل هذه المسابقات في القرن السابع عشر. كانت شعبية بسبب فعاليتها. ومع ذلك ، في العهد السوفياتي ، لم تعد العطاءات: تم تأميم الشركات. ظهرت المسابقات مرة أخرى في الثمانينيات والتسعينيات ، واليوم بدونها ، من الصعب تخيل اختيار المنظمات لتحقيق نظام الدولة.
لماذا هم بحاجة؟ أولاً ، يمكن للعميل مقارنة العروض واختيار ما يناسبه تمامًا وفقًا لمختلف الخصائص: المصطلحات ، التكلفة ، الجودة ، إلخ.
ثانياً ، ستتمكن المنظمات من المساومة وزيادة سمعتها. يتم ذلك أيضًا من أجل الشفافية والعدالة ، بحيث لا يوجد فساد أو احتكار أو أعمال غير قانونية.
تساعد المناقصات في توفير المال أو الحصول على خدمة أو منتج وفقًا للشروط المتفق عليها مسبقًا. إنها مفيدة للعملاء وللمشتركين الفائزين على حد سواء ، إذا كان الأخير قد وضع الميزانية بشكل صحيح وتوافق عليها.
المناقصات المفتوحة
المسابقات تأتي في أشكال كثيرة. في معظم الأحيان وجدت مفتوحة ومغلقة. المتخصصة مع مشاركة محدودة تتميز أيضا.
يتم عقد المناقصات المفتوحة عندما يكون العميل مستعدًا للنظر في الطلبات المقدمة من كل شخص يرغب في المشاركة في المسابقة. يعلن تقديم العطاءات بطرق مختلفة. يضع معلومات على الموقع ، يرسل رسائل الفاكس والرسائل ، ويدعو المشاركين المحتملين ، إلخ.
من خلال جذب عدد أكبر من الأشخاص الذين يرغبون في المشاركة في المناقصة ، يمكن للعميل الحصول على أكثر العروض فائدة له.
تم العثور على هذا التنوع في المشتريات العامة. يتميز بالتنافس الكبير وعدد كبير من المشاركين.في الوقت نفسه ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للنظر في جميع المقترحات ، وبالتالي يتم تمديد شروط المشاركة في بعض الأحيان.
جميع المناقصات الرسمية المفتوحة المتعلقة بالمشتريات الحكومية والبلدية في الاتحاد الروسي متاحة على الموقع الرسمي الموحد للمشتريات الحكومية للاتحاد الروسي. يُسمح أيضًا بتكرار المعلومات حول المسابقات في المصادر الأخرى. تعرف هذه العطاءات باسم المناقصة الإلكترونية.
المسابقات المغلقة
النظر في نوع العطاءات التالي. النوع الثاني هو المناقصات المغلقة. تتم عمليات الشراء الحكومية وغيرها من المعاملات في هذه الحالة أثناء المنافسة بين بعض الشركات. هذا يوفر وقت العميل.
بالإضافة إلى ذلك ، تتم دعوة الشركات الموثوقة ذات السمعة الطيبة للمشاركة في هذه المناقصة. لذلك ، تقوم المنظمات بجمع معلومات مختلفة عن نفسها من وسائل الإعلام ، والعمل على موقعها على شبكة الإنترنت من أجل أن تكون جذابة في نظر العميل. كما يحاولون المشاركة في المعارض والمؤتمرات الخاصة ، وإرسال أخصائييهم إلى الندوات التدريبية ورحلات العمل لإظهار الاحترافية.
في مسابقة مغلقة ، لم يتم الكشف عن قائمة المتقدمين. يتم ذلك بحيث لا يوجد أي تواطؤ بين الشركات ، مما قد يؤدي إلى زيادة في تكلفة العمل أو الخدمات أو السلع ، والرشوة بغرض الفوز والاحتيال غير القانوني.
المناقصات المتخصصة بمشاركة محدودة
تبدو وكأنها نوع مغلق ، ولكن لها خصائصها الخاصة. على سبيل المثال ، تغيير عدد المشاركين ، وقبول المشاركة فقط لمواطني الدولة التي تقام فيها المنافسة ، إلخ.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن إجراء التحديدات على عدة مراحل ، ولكنها غالبًا ما تكون على مرحلة واحدة ، حيث تستغرق المرحلة الثانية الكثير من الوقت. لديهم خلافاتهم. على سبيل المثال ، تتمتع المرحلة الواحدة بشروط واضحة من حيث التكلفة والمصطلحات وغيرها من الخصائص التي لا تتغير ، أما المرحلة الثانية فهي تقريبية. يتم الاتفاق على شروط أكثر دقة عند الاختيار. تسمى المناقصات ذات المرحلة الواحدة "مناقصات الأسعار" ، وتسمى المناقصات ذات المرحلتين مناقصات القرار المفتوح. في الحالة الأخيرة ، يقوم العميل بتقييم قرارات المشاركين. وبالتالي ، يمكنه اختيار تلك الشروط الأكثر قبولا له ، وفي الوقت نفسه إضافة الفروق الدقيقة الخاصة به. كل هذا يستغرق الكثير من الوقت ويجلب الكثير من المتاعب للمتقدمين.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أن العطاءات يمكن تقسيمها إلى محلية ودولية.
خلافاتهم واضحة بالاسم. تتم الشركات المحلية داخل البلد نفسه ، بينما يمكن للموردين والمقاولين الدوليين المشاركة في شركات دولية.
مناقصات البناء
تقام المسابقات في مجالات مختلفة: الطب ، الصناعة ، صناعة الطاقة الكهربائية. هناك اختيارات لإصلاح مؤسسات الدولة والبلدية ، مناقصات للبناء. لننظر فيها بمزيد من التفصيل.
يتم تنفيذ مناقصات أعمال البناء من قبل كل من شركات الدولة والبناء التي تبحث عن المقاولين. يحدث أن يمر أحد المشاركين في المسابقة بالاختيار ، لكنه لا يفي بالترتيب. إنه يبحث عن المقاولين ، والمؤسسات الأصغر التي تؤدي أعمالها بتكلفة أقل.
نتيجة لذلك ، يبقى الجميع الفائز. حقق كل من العميل الذي حصل على المطلوب في التواريخ والأسعار المتفق عليها ، والشركة التي فازت بالمناقصة ، ربحًا وتحسين سمعتها ، والمقاولين الصغار الذين تلقوا أيضًا مدفوعات مقابل عملهم ولم يتركوا بدون عمل.
منظمات البناء تراقب هذه المسابقات. إنهم يعرفون كيفية المشاركة في المناقصات ، ويبحثون عن طرق للفوز بها من أجل الحصول على طلب كبير. هذا يجلب لهم العمل والتوظيف والموظفين وأرباح الشركة ، ويحسن صورتهم.
مناقصات المشتريات العامة
مثل هذه الطلبات هي طعام شهي للعديد من الشركات. لذلك ، فإن مسألة كيفية المشاركة في المناقصات من هذا النوع مناسبة لهم. يمكن العثور عليها على الموقع الرسمي للمشتريات العامة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن وضع المعلومات في مصادر أخرى.
هناك قوانين تحكم مثل هذه المناقصات.يجب نشر المشتريات العامة ونتائج تنفيذها على الموقع الرسمي. يتم تنفيذ الإجراء في خطوة واحدة. يجب أن يلتزم المشاركون بالمتطلبات الإلزامية لنشر المعلومات حول المشتريات المستمرة على الشبكة.
كيفية المشاركة في المناقصات
تقام المسابقات في مختلف الصناعات. هناك مناقصة لتوريد المعدات والمواد الخام والمواد أو أي سلع ؛ أعمال إصلاح وبناء وغيرها من الخدمات. يمكن لرجال الأعمال البحث عنهم بأنفسهم ، أو يلجأ العملاء إليهم ، لإعلامهم بالمنافسة.
للتأهل للحصول على طلب ، يجب تقديم طلب للمشاركة في المناقصة. إنها حزمة من الوثائق. يتم تحديد قائمتهم من قبل العميل. يتم إعطاء المشاركين وقتًا معينًا لإعداد وإرسال الطلب.
وثائق للمشاركة في المناقصة
قد تكون قائمة المواد اللازمة لإرسال الطلب مختلفة. لا يشمل فقط قائمة بتكلفة الخدمات والسلع ، ولكن أيضًا معلومات حول الشركة وموظفيها ، ووثائق المحاسبة والضرائب ، والرسائل ، والتأكيدات ، والشهادات ، والدبلومات ، وما إلى ذلك. يجب تقديمها إلكترونيًا عند تقديم طلب إلكتروني أو مشاركة في المشتريات العامة.
إذا تم إجراء المناقصة من قبل مؤسسات غير حكومية وبلدية ، فيمكن نقل حزمة المستندات شخصيًا إلى اللجنة ، التي ستختار مقاولًا أو موردًا.
تصميم التطبيق الصحيح ، عروض تنافسية الأسعار تلعب دورا كبيرا في عملية تقديم العطاءات. لذلك ، يجب أن تكون المستندات اللازمة في مكان معين حتى لا تستغرق عملية البحث والتجميع الكثير من الوقت.
لا يتوفر للمبتدئين غالبًا وقت لإرسال طلب في الوقت المحدد نظرًا لحقيقة أنهم ببساطة لا يتوفر لديهم الوقت للعثور على المواد اللازمة ومعالجتها.
تحتاج المنظمة إلى محترف لإعداد تقديرات الميزانية. بدونها ، من الصعب تخيل كيفية المشاركة في المناقصات المتعلقة بالإصلاح والبناء والأعمال الكهربائية.
