ما هو الراتب المودع؟

واحدة من اللوائح التي تحكم قواعد الحفاظ على الوثائق في المؤسسة هو قانون العمل. وفقا للفن. 136 ، يجب دفع رواتب الموظفين كل 15 يومًا على الأقل. يمكن لصاحب العمل تحويل الأموال إلى البطاقة أو نقدًا من أمين الصندوق. في الحالة الثانية ، إذا لم يظهر الموظف للدفع في الوقت المحدد ، فيمكن إيداع الأموال.

الانضباط النقدي

يتم تنظيم ترتيب العمليات من خلال تنظيم البنك المركزي رقم 373-P. في المؤسسة ، يتم تخصيص غرفة للتسجيل النقدي ، حيث يتم إنشاء شروط لتخزين الأموال (آمنة ، مغلقة). خلال هذه الأيام الثلاثة من دفع الرواتب في المبنى لا ينبغي أن يكون أشخاص غير مصرح لهم. يجب أن يكون لدى أمين الصندوق المستندات التالية:

• الرواتب.
• دفتر النقدية
• طلبات الائتمان ، الخصم (PKO ، RKO) ؛
• بيانات إصدار وتلقي الأموال ؛
• دفتر العمليات
• بيان الاحتياطيات.

من خلال مكتب النقد ، يتم سداد المدفوعات للموردين والمشترين ، والفوائد ، والمنح الدراسية ، وتحويل الأموال إلى حساب جاري ، والتقرير الفرعي ، وعائدات بيع البضائع والأصول ، وأي تحويلات نقدية أخرى.

يجب أن تكون مؤمنة المال في الخزانة ، يتم تخزين المفتاح في أمين الصندوق. يجب أن يكون الشخص المعين في هذا المنصب على دراية بقواعد إجراء العمليات وتوقيع اتفاقية المسؤولية. لا يمكنك تخزين الكثير من المال في تسجيل النقدية. يتم تعيين الحد الأقصى للمبلغ بواسطة الرئيس ، استنادًا إلى خصائص المنظمة. يتم تحويل المبالغ غير المطالب بها بعد ثلاث سنوات إلى دخل المشروع. يحتفظ دفتر محاسبة الأموال المودعة لمدة 5 سنوات. يبدأ العد التنازلي في 1 كانون الثاني (يناير) من العام الذي يلي فترة المتأخرات. يرافق كل حركة للأموال أوامر وإدخالات دفتر النقدية. في نهاية اليوم ، يقوم الشخص بالتوفيق ماديًا بين رصيد النقود وبيانات الاعتماد وتحويلها إلى قسم المحاسبة.

مراجعات مكتب النقدية

تقوم العمولة الخاصة بإعادة حساب النقدية في مكتب النقد في وقت محدد مسبقًا ، وتقوم بإجراء تسوية للقيم والوثائق. إذا كان هناك اشتباه في سوء السلوك أو أن أمين الصندوق مريض ويحتاج إلى استبداله مؤقتًا بواسطة موظف آخر ، فستتم عمليات التدقيق هذه بدون جدولة.

إصدار الأجور

لتحويل الأموال ، يتم إنشاء ورقة حساب تُبيّن فيها بيانات كل موظف والمبلغ المخصص للدفع. خلال هذه الفترة ، يمكنك تخزين الأموال التي تتجاوز الحدود المقررة في مكتب النقد لمدة ثلاثة أيام. إذا وقعت المشكلة في أيام العطلات ، فيجب دفع الأموال في اليوم السابق. إذا لم يظهر الموظف في الوقت المناسب للحصول على المال ، فسيخضعون للإيداع.

مبالغ الحجز

الراتب المودع هو عبارة عن دفعة لم يتلقها الموظف في الوقت المحدد لأي سبب. قد يحدث هذا الموقف إذا كان الشخص في رحلة عمل أو مرض. عند العودة إلى مكان العمل ، يلجأ إلى قسم المحاسبة مع طلب إصدار الأموال. مدة الراتب المودع محدودة قانونيا بثلاث سنوات. لتلقي الأموال ، يجب عليك أولاً سحبها من حسابك المصرفي. لذلك ، غالباً ما يتم إصدار الأموال في يوم الدفع المسبق أو الراتب. يتم دفع جميع الضرائب خلال فترة الرواتب. لذلك ، في وقت صرف الأموال ، لا يتغير المبلغ.

تسجيل

في اليوم الثالث من دفع الرواتب ، يملأ أمين الصندوق كشوف المرتبات. إذا كان توقيع الموظف لا يتعارض مع اللقب المحدد ، فستظهر الملاحظة "المودعة" في المستند. يتم إصدار أمر حساب لهذا المبلغ.بعد أن يتحقق كبير المحاسبين من جميع المستندات ، يتم إعادة الأموال إلى البنك إلى حساب خاص وتخزينها هناك حتى يوم الدفع التالي. إذا لم يتم تجاوز الحد في مكتب النقد بعد سحب الأموال ، فيمكن الاحتفاظ بالراتب المودع في الشركة عند الطلب.

في سجل DT ، يتم تسجيل رقم أمر المصاريف والمبلغ ، وفي العمود "الائتمان" - تاريخ ظهور الدين. بدأ كتاب المبالغ المودعة لمدة عام. إذا لم يتم سداد الدين ، فسيتم ترحيل الرصيد إلى الفترة التالية. بعد ثلاث سنوات ، يتم شطبه على أساس جرد للحسابات وترتيب الرأس. يتم ترك المستند بشكل منفصل لكل موظف. يتم تسجيل المبلغ المشطوب في اليوم الأخير من الشهر الذي انتهى فيه قانون التقادم.

دفع الراتب المودع

يقوم الموظف بكتابة بيان موجه إلى المدير مع طلب استلام الأموال ، ويقوم بتسجيله لدى السكرتير وتحويله إلى قسم المحاسبة بناءً على هذا المستند ، يتم إجراء الدفع. لا يمكن أن تتكون الورقة ، ولكن يمكن تقديمها شفهياً إذا تم النص عليها في عقد العمل. إذا جدول الرواتب مغلق ، ثم يتم إصدار الراتب المودع للتسوية النقدية. يشير المستند إلى رموز المؤسسة ، اسم العملية. يشير الموظف في العمود "المستلم" إلى المبلغ بالروبل بالكلمات والأرقام وجواز السفر وبيانات التوكيل الرسمي ، إذا تم استلام الأموال من قبل طرف ثالث. يتم توقيع الطلب من قبل المدير ، كبير المحاسبين ويبقى في المؤسسة.

انتهاك

وفقًا للقانون ، يجب على صاحب العمل دفع المبلغ بالكامل للموظف. ينظم الإجراء قانون العمل. إذا رفض صاحب العمل الوفاء بهذا الالتزام ، يجوز للموظف الاتصال بفحص العمل. لن تقبل المحكمة الدعوى إلا بعد ثلاثة أشهر من التأخير.

الراتب المودع: التعيينات

يتم احتساب الأموال المحجوزة النتيجة 76-4. يتم تحميل هذه المبالغ على شهر الاستحقاق. يتم شطب الراتب المودع بعد ثلاث سنوات لحساب 91 "مصروفات غير تشغيلية". إذا كانت الشركة تستخدم نظام ضرائب مشترك ، فقد يؤثر حساب المبالغ على الضرائب.

يتم إصلاح ودائع الأموال عن طريق نشر Dt 70 Kt 76-4. ينعكس إرجاع الأموال إلى البنك من مكتب النقد في السجل التالي: Dt 51 Kt 50. يشير النشر Dt 50 Kt 51 إلى أنه قد تم إصدار راتب مودع. يتم إصدار جميع الإدخالات لنفس المبلغ. بعد تشريع القيود ، يتم شطب الأموال إلى المصاريف غير التشغيلية: Dt 76-4 Kt 91. يتم عرض الأصل الضريبي عن طريق نشر الحساب الفرعي Dt 09 Kt 68 "الحسابات على NPP للمؤسسة".

فرض الضرائب

لا يؤثر إيداع الأموال في حساب المدفوعات الإلزامية. يتم الاحتفاظ بجميع الخصومات في وقت محاسبة الرواتب. يعتمد شطب الأموال على طريقة حساب ضريبة دخل الشركات. إذا تم استخدام طريقة الاستحقاق ، فلن ينشأ الفرق بين OU و OU. في حالة استخدام الطريقة النقدية ، يتم شطب الأصل المؤجل بعد إغلاق الدين. تُدفع ضريبة الدخل ومساهمات التأمين في موعد لا يتجاوز اليوم الذي يتم فيه إصدار الأرباح ؛ ومدفوعات المعاشات التقاعدية - في موعد لا يتجاوز منتصف الشهر المقبل. إذا كانت الشركة تعمل على نظام مبسط ، فلن تتأثر المبالغ المودعة في القاعدة الضريبية.

مثال

في 28 فبراير ، تلقى موظفو المؤسسة راتبا قدره 350 ألف روبل. لدفعها في 3 مارس ، تم سحب 304.5 ألف روبل من الحساب الجاري. تم استلام هذا المبلغ في مكتب النقد. ثم ، تم نقل ضريبة الدخل الشخصية بمبلغ 45.5 ألف روبل. أثناء فترة الدفع ، فشل أحد الموظفين في الظهور. تلقى راتبه من 21،750 روبل. 17 مارس. وفقًا لنتائج المخزون الذي تم إجراؤه في نهاية الشهر ، تم الكشف عن الراتب المودع غير المدفوع والمستحق لأحد الموظفين في عام 2011. ينتهي قانون التقادم في الخامس من مارس. مبلغ 17.4 ألف روبل يخضع لشطب.

استنتاج

اليوم ، يتلقى معظم الموظفين أجور على بطاقة مصرفية ، ولكن بعض المنظمات لا تزال تصدر الأموال من خلال مكتب النقد. إذا لم يأت الموظف مقابل المال في الوقت المناسب ، فسيتم تشكيل الراتب المودع. يستخدم الحساب 76-4 لحساب هذه الأموال. يقوم أمين الصندوق في كشوف المرتبات بتدوين ملاحظة "مودعة" ويقوم بسجل نقدي للمبلغ المناسب.

تُدفع الأموال المحجوزة عند الطلب الأول للموظف في اليوم التالي الذي يتم فيه استلام الدفعة المقدمة. إذا كان التأخير في إصدار الأموال أكثر من ثلاثة أشهر ، فعليك الاتصال بالمحكمة.