كل عام ، يلجأ عدد كبير من المنظمات إلى خدمات شركات التدقيق. هذا يرجع في المقام الأول إلى حقيقة أن الخدمات التي يقدمونها لإجراء تقييم مستقل لأنشطة المؤسسات تقلل إلى حد كبير تكلفة دفع مجموعة متنوعة من العقوبات.
دخول
يعلم جميع مديري الشركات الكبيرة أنه من المهم بالنسبة للشركات أن تعمل المحاسبة والمحاسبة الضريبية بشكل جيد. لكي تطور الشركة وتصبح أكثر نجاحًا ، من الضروري الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات التفصيلية حول أنشطة الشركة.
لهذا السبب يلجأ المديرون غالبًا إلى التدقيق الشركات ، لأنه بهذه الطريقة من الممكن إظهار التناقضات بين الوضع الحقيقي وتوثيق العمليات. التدقيق هو جزء مهم من الأعمال الحديثة. هناك شركات يلزمها القانون بإجراء عمليات التفتيش هذه سنويًا.
في هذه الحالة ، سيحتاج الرئيس إما إلى مدقق حسابات مستقل أو شركة تدقيق. تتضمن خدمات هذه المنظمة التحقق من جميع الوثائق وعمل الشركة ، وبعد ذلك يتم إصدار نتيجة سلبية وإيجابية على حد سواء ، مع توصيات حول كيفية القضاء على أوجه القصور ، إن وجدت. تقدم شركات التدقيق في بعض الأحيان خدمات بعيدة كل البعد عن التدقيق ، على سبيل المثال ، المساعدة في فرض الضرائب والاستعادة والمحاسبة المالية للشركة وغيرها.
ملامح
يمكن تشكيل هذه المنظمات على أساس مختلف أشكال الملكية ، باستثناء الملكية الكاملة للدولة. قد يشتمل موظفو هذه الشركة على موظفين بعيدون عن التدقيق ، لكن يجب ألا يزيد عدد هؤلاء الأشخاص عن 28٪.
يمكن تمثيل أخصائي معتمد حصريًا في هذا المجال كمدير. وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي ، يجب أن يكون ما لا يقل عن خمسة مراجعي حسابات من مواطني الاتحاد الروسي ويقيمون في أراضيها حاضرين في موظفي شركة التدقيق.
كيفية فتح شركة التدقيق؟
بناءً على خصائص الخدمات التي تقدمها هذه المنظمات ، يمكن تقسيمها إلى فئتين:
- عالمي ، وهذا هو واحد لديه الحق في تنفيذ عدة أنواع التدقيق والانخراط في أنواع مختلفة من العمل ؛
- المتخصصة ، والتي توفر فقط نوع منفصل من الخدمة.
إذا قررت وضع خطة عمل لشركة تدقيق ، فأنت بحاجة إلى التفكير في بعض النقاط. تعتمد كفاءة عمل هذه المنظمة على تنظيم هيكل موظفيها. ليس من الضروري إشراك جميع المتخصصين في فحص الشركات ، فمن الضروري تشكيل "مركز أبحاث" مسؤول عن آفاق شركة التدقيق. المعدات التكنولوجية للنشاط ، وتوافر المعلومات والبرمجيات والدعم القانوني ، وكذلك جميع المعدات اللازمة ، هي أيضا أمور مهمة.
لحظات العمل
عند إعداد خطة عمل لشركة تدقيق ، يجدر بنا أن نفهم أن الشركة تتلقى الحق في تقديم الخدمات في هذا المجال فقط بعد إدخالها في السجل المناسب. يتم تأكيد ذلك من خلال وجود نوع معين من الشهادة التي يتم إصدارها للمؤسسة. السجل هو قاعدة بيانات إلكترونية يكون فيها جميع مراجعي الحسابات وشركات التدقيق مؤهلين لإجراء عمليات التدقيق.
الخطوات الأولى في تنظيم عملك
يبدأ فتح شركة تدقيق بحقيقة أنه يجب على الجهة المنظمة التسجيل ككيان أعمال مع فتح حساب مصرفي لاحقًا.عند اختيار نموذج قانوني ، يجب أن يكون مفهوما أنه من غير المناسب التسجيل كرائد أعمال خاص. سيكون من الأصح إعطاء الأفضلية لكيان قانوني.
علاوة على ذلك ، لن تحتاج فقط إلى وضع خطة عمل لشركة التدقيق ، ولكن أيضًا لإيجاد غرفة مناسبة ، ثم إبرام عقد إيجار. نظرًا لأن مكتب مثل هذه الشركة لديه وظائف تمثيلية ، فمن الضروري أن يكون لها مظهر محترم وتبدو متينة. من المستحسن إعطاء التصميم الداخلي تطوراً معيّناً ، حيث من الأفضل استخدام خدمات المصمم.
نهج وثائقي
تخطيط أي عمل ينطوي على إعداد مشروع احترافي. في المستقبل ، بالاعتماد عليه ، يمكنك البدء في البحث عن المستثمرين. يجب أن تأخذ خطة أعمال شركة التدقيق بعين الاعتبار بعض المواقف المهمة جدًا:
- عرض تجاري ؛
- العلاوات وقوائم الأسعار ؛
- تنظيم الخدمات الواجب تقديمها.
أكثر أنواع الخدمات شيوعًا في هذا المجال هي: مراجعة حسابات شركات التأمين ، والصناديق الخارجة عن الميزانية ، والبورصات ، والمؤسسات الاستثمارية ، وكذلك عمليات المراجعة البنكية والعامة.
الموظفين
يحتوي هذا النشاط التجاري على المواصفات التي يجب توزيع المسؤوليات عليها بوضوح بين الشركاء والموظفين الآخرين. يجب أن تحدد التعليمات قائمة كاملة بواجبات كل وحدة من الموظفين. بعد ذلك ، يتعين عليك ، كقائد ، التحكم فقط في دقة المهام المسندة إلى الموظفين ، وكذلك ، إذا لزم الأمر ، إجراء تعديلات معينة.
موظف التسلسل الهرمي
حتى إذا كنت قد وضعت بالفعل خطة عمل لشركة تدقيق الطاقة (على سبيل المثال) ، يجب أن تعلم أن هناك خطة موحدة تحكم مسؤوليات الموظفين. موقف الرئيس التنفيذي يعني الحاجة إلى مفاوضات تجارية مع العملاء ، وزيارات للمعارض والمؤتمرات ، وإبرام المعاملات.
اتضح أنه يمكن نقل مهام السكرتير والمدقق ومدير المبيعات إلى هذا الموظف من خلال دمجها في منصب واحد. وإذا كان لديك بعض المعرفة في مجال الاستعانة بمصادر خارجية ، ولا سيما في مجال الضرائب والمحاسبة ، يمكنك الوفاء بواجبات كبير المحاسبين.
يمكن تعيين نائب المدير العام واجبات المحامي محاسب وساعي. للوهلة الأولى ، قد يبدو هذا معقدًا. ولكن! في المرحلة الأولى من النشاط ، تحتاج فقط إلى اكتساب المعرفة في بعض مجالات النشاط. وبعد ذلك لن يكون من الصعب التعود عليه ، وبعد ذلك ستنفذ كل الشؤون الحالية تلقائيًا.
عندما تتوسع الأعمال تدريجياً ، ستكون هناك حاجة لجذب موظفين جدد. يجب أن تكون متطلبات اختيار الموظفين لمقدمي الطلبات عالية للغاية. يجب أن يكون لدى المرشحين صفات معينة ، وهي: القدرة على العمل في فريق ، واتخاذ القرارات بسرعة وكافية وسرعة الاستجابة في أي ظرف من الظروف ، أي بأقل تغيير في سوق الخدمات هذا.
الجمهور المستهدف
عند إعداد خطة عمل لشركة تدقيق ، يجب أن توافق أولاً على استلام الطلبات. بالطبع ، لا يمكن تكوين جمهور مستهدف مبدئيًا إلا بفضل الاتصالات القديمة التي كانت موجودة وقت افتتاح الشركة. ولكن مع تطورها ، هناك حاجة لجذب عملاء جدد. يمكن القيام بذلك من خلال الطرق التقليدية لتعزيز الذات:
- الإعلان في مختلف مصادر المعلومات ؛
- الإعلان في وسائل الإعلام ؛
- المبيعات "الباردة" باستخدام دليل الهاتف لشركات المدن.
التكاليف
يقول خبراء مرموقون في هذا المجال أنك لن تحتاج إلى تكاليف إضافية في هذا المجال. يتطلب استئجار غرفة 70-100 ألف روبل في السنة ، لشراء الأثاث والمعدات - 100-200 ألف ، مقابل راتب - 100-200 ألف في السنة ، وتكاليف الإعلان - 10 آلاف روبل.تصل ربحية مثل هذا العمل إلى 30-40٪ ، ويمكنك سداد الاستثمار الأولي في 6 أشهر.
