لعملية ناجحة ، تحتاج أي مؤسسة إلى إجراء تقييم دوري لأنشطتها وإعداد التقارير. يمكن تقديم هذه الخدمات من قبل مدققين مؤهلين يمثلون جزءًا من موظفي الشركة أو الذين يعملون على أساس تعاقدي.
الغرض التدقيق
كما المهمة الرئيسية التدقيق من الممكن تحديد تأكيد صحة الانعكاس في حساب الشركة لحسابها مع الموردين والشركات والصناديق الاستئمانية الحكومية والمقاولين والعملاء والميزانية ، وكذلك توقيت هذه المعاملات المالية.
إذا كنت تهتم بمهام التدقيق ، فيمكن الإشارة إلى أن المتخصص الذي يجري عملية التدقيق يجب أن ينشئ المعلومات التالية:
- الامتثال للتشريعات المتعلقة بالتسويات مع الأشخاص الخاضعين للمساءلة وإخلاص تفكيرهم في السجلات ؛
- الأساس القانوني لظهور الحسابات الدائنة والمدينة.
- سداد المتأخرات في الوقت المناسب ؛
- الإخلاص في التفكير في محاسبة إجراءات التسوية مع الدائنين والمدينين ؛
- أهمية التدابير التي اتخذت للقضاء على الأسباب التي أثارت حدوث المتأخرات ؛
- التزام المؤسسة بشروط اتفاقية القرض وحقيقة التشغيل المستهدف للأموال المستلمة ؛
- الإخلاص لعرض الفائدة الائتمانية على الحساب المحاسبي.
الاستقلال والموضوعية
يجب أن يسترشد أي مدقق ، أثناء أداء مهامه الرئيسية ، بالمعايير العامة الشائعة في مجال النشاط هذا. لا تختلف مبادئ التدقيق في الشركات المختلفة فعليًا ، وقبل كل شيء ، فإنها تتوقف على الموضوعية والاستقلالية أثناء التدقيق.
بادئ ذي بدء ، هذا يعني أن المدقق ليس موظفًا في مؤسسة حكومية وليس تابعًا لهيئات الرقابة والتدقيق ، أي أن أنشطته لا يتم ضبطها بواسطة منظمات خارجية. أيضًا ، لا ينبغي أن يكون للمتخصص الذي يؤدي عملية التدقيق مصالح شخصية ، وكذلك مصالح عقارية في المؤسسة التي تتم فيها عملية التدقيق.
بالنسبة للموضوعية ، لا يمكن توفيرها إلا بمستوى عالٍ من التأهيل لمراجع الحسابات وخبرته المهنية الغنية.
السرية والكفاءة
تتضمن مبادئ التدقيق أيضًا عدم الكشف عن المعلومات المستخدمة والتي تم الحصول عليها أثناء التدقيق. هذا الشرط هو واحد من المفتاح. يعني هذا المبدأ أن المراجع لا يتمتع بالحق في تزويد أي سلطة بأي معلومات حول الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة. في حالة الكشف عن بعض البيانات ، يجب معاقبة المتخصص الذي أجرى التدقيق وفقًا للقانون ، وكذلك الإجابة وفقًا لمتطلبات المسؤولية المادية والمعنوية.
الكفاءة هي أيضا واحدة من الخصائص الأساسية لعمل المراجع. هذا يعني أن المفتش ملزم بالقيام فقط بالمهام التي تتوافق مع مستواه المهني وتتبع بدقة متطلبات المستندات التنظيمية.
تكنولوجيا المعلومات والتحليل الاقتصادي
استخدام الأساليب الإحصائية والتحليل الاقتصادي هي معايير التدقيق التي لم تتغير. هذه الأدوات هي التي تجعل من الممكن إجراء تحليل نوعي لحالة المؤسسة والحصول على المعلومات الأكثر موضوعية وذات صلة لإنجاز التدقيق بنجاح.
في المقابل ، هناك حاجة إلى تكنولوجيا المعلومات لتنفيذ التحقق والاستعادة ومسك الدفاتر بسرعة وبدقة ، وكذلك تحليل التقارير.
شك المهنية
هذه هي نوعية أخرى للمتخصص ، مما يعني معايير التدقيق. عند تحليل أنشطة المؤسسة ، من المهم أن نفهم أن هناك دائمًا خطر تشويه البيانات بسبب تأثير ظروف معينة. وهذه الحقيقة يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار.
لذلك ، أثناء التدقيق ، يتعين على المراجع اتباع نهج حاسم لتقييم وزن جميع البيانات والأدلة ، مع الانتباه إلى المعلومات التي لا تتفق مع بيانات إدارة المؤسسة أو الوثائق المقدمة. الشكوك المهنية مهمة للغاية أثناء التدقيق ، لأنها تساعد على عدم إغفال الظروف المشكوك فيها ، وتزيل التعميمات غير المبررة في عملية استخلاص النتائج. وأيضًا ، يؤدي هذا المبدأ إلى القضاء على الافتراضات الخاطئة أثناء تحديد نطاق إجراءات التدقيق وإطارها الزمني وطبيعتها وتقييم النتائج.
استعدادًا للمراجعة ، يجب على المتخصص الذي يجري التدقيق أن يأخذ في الاعتبار في البداية إمكانية حدوث بعض التشويه للبيانات من قبل إدارة الشركة ، ولكن لا يستخدم هذا الموقف لتشكيل أي أحكام دون معلومات مؤكدة.
الشيكات المحاسبية
في البداية ، تجدر الإشارة إلى أن الغرض من التدقيق يحدده تشريع الاتحاد الروسي ، والالتزامات التعاقدية للمفتش والعميل ، وكذلك القوانين التنظيمية التي تنظم أنشطة التدقيق.
بالنسبة للبيانات المالية ، عند التحقق من ذلك ، يجب تحديد أدلة تدقيق مناسبة وكافية بشكل كامل تتيح لمؤسسة التدقيق تكوين استنتاجات بشأن الفئات التالية بثقة:
- امتثال البيانات المالية المقدمة من الكيان الاقتصادي للبيانات المتاحة لهيئة التدقيق ؛
- تشابه محاسبة الكيان الاقتصادي مع متطلبات وتوثيق الأفعال المعيارية التي تحكم إجراءات إعداد المحاسبة والمحافظة عليها في الاتحاد الروسي.
يساعد استنتاج ممثلي منظمة التدقيق في زيادة مستوى الثقة من جانب الشركاء والعملاء في المؤسسة التي اجتازت عملية التدقيق. يجدر بنا أن نفهم حقيقة أن استنتاجات الشركة التي أجرت التدقيق المحاسبي ليست أساسًا كافيًا لضمان التطوير الناجح للمشروع في المستقبل.
لماذا يتم فحص البيانات المالية؟
من المهم أن نفهم أن التدقيق يمكن أن يركز على تلك المهام التي ينص عليها العقد مع العميل. على سبيل المثال ، تحديد الاحتياطيات لاستخدام أكثر كفاءة للموارد المالية أو تحليل الدقة في حساب الضرائب. من الممكن أيضًا وضع تدابير مصممة لتحسين الوضع المالي للشركة ، فضلاً عن تحسين التكاليف والإيرادات ونتائج المشروع وتكاليفه.
في هذه الحالة ، تكون مهام التدقيق الرئيسية أثناء تدقيق الحالة المالية للشركة كما يلي:
- تحليل مدى اكتمال ودقة وموثوقية الانعكاس في إعداد التقارير ومباشرة في حساب البيانات المتعلقة بالإيرادات والمصروفات والنتائج المالية لأنشطة الشركة خلال الفترة المراجعة ؛
- تأكيد موثوقية الإبلاغ أو توضيح عدم اتساقها مع البيانات الحقيقية ؛
- تحديد الاحتياطيات الفعلية والاستخدام الأكثر إنتاجية للأصول الخاصة والثابتة ، وكذلك الاحتياطيات المالية مع الأموال المقترضة ؛
- مراقبة الامتثال للوثائق والتشريعات التنظيمية التي تحكم قواعد الإبلاغ والمحاسبة ؛
- تحديد المنهجية الأكثر فعالية لتقييم حقوق الملكية والأصول والخصوم.
وبالتالي ، لا يمكن أن تكون المراجعة المالية مجرد وسيلة فعالة للتحقق من دقة الوثائق وإخلاصها ، ولكنها تعمل أيضًا كأحد الأدوات لتحسين عمل المؤسسة.
ميزات اختصاص هيئة التفتيش
من أجل تحقيق الأهداف الرئيسية للمراجعة ويمكن اعتبار الاستنتاج كاملاً ودقيقًا ، يجب على المراجع تشكيل رأي مؤهل بشأن المسائل التالية:
- الأهلية العامة لتقديم التقارير. هل تسمح لنا المراجعة الداخلية بالتأكيد على أن تقارير المؤسسة تمتثل امتثالًا تامًا للمتطلبات المقدمة ، وهل تحتوي على معلومات ذات طبيعة متناقضة؟
- الانفصال. هل العمليات التي أجريت قبل تاريخ الميزانية العمومية مباشرة وبعدها تتوافق مع الفترة التي نفذت فيها بالفعل؟
- اكتمالها. يتضمن التقرير جميع المبالغ التي ينبغي عرضها فيها (هل جميع الخصوم وأصول الشركة تخصها بالفعل)؟
- التصنيف. هل كانت هناك أسباب حقيقية لإدخال مبلغ محدد في الحساب الذي تمت الإشارة إليه؟
- دقة. تتضمن مبادئ التدقيق أيضًا التحقق من توافق كميات المعاملات الفردية مع البيانات المسجلة في المجلات ودفاتر المحاسبة التحليلية. كجزء من هذه المرحلة ، يتلقى المتخصص أيضًا إجابات على الأسئلة التالية: هل تم تلخيص جميع البيانات بشكل صحيح وهل تزامنت المجاميع مع المعلومات المسجلة في دفتر الأستاذ العام؟
- الكشف. هل جميع المقالات مدرجة في البيانات المالية وما مدى صحة وصفها مباشرة في التقارير نفسها ، وكذلك في مرفقاتها؟
عمليات التدقيق في مجموعة منفصلة
إذا كان عليك التحقق ، على سبيل المثال ، من المخزون ، يجب أن تبدو بنية المهام والاستنتاجات الوسيطة ، والتي يمكن وصفها بأنها إيجابية ، كما يلي:
- صحة. في وقت تجميع الميزانية العمومية ، تم تسجيل جميع المواد والمخزونات الخاصة بالشركة في البيانات.
- القبول العام. يمكن تحديد المبلغ الإجمالي للمخزون على أنه دقيق ومتسق مع الاحتياجات الحقيقية للشركة.
- اكتمالها. تم احتساب جميع مخزونات التمويل والبضائع المتاحة وإدخالها في الميزانية العمومية ، وإلى جانب ذلك ، فهي ملك للمشروع.
- التصنيف. تتضمن المبادئ الأساسية للمراجعة في حالة قاعدة المخزون أيضًا تقسيم موارد المؤسسة إلى مجموعات مثل العمل الجاري والمواد والمنتجات النهائية.
- التقييم. القيمة المستخدمة لتقدير احتياطيات الموارد صحيحة ، وكمية احتياطيات المخزون تتزامن مع البيانات المعروضة في التقرير ، وتبين أن الفترة التي تم خلالها تحديد الأسعار صحيحة.
- الانفصال. يتم تقسيم مجموع بيع وشراء الموارد بين الفترتين بشكل صحيح.
- الكشف. أوضح التدقيق الداخلي (أو أي تدقيق آخر) أنه تم تقييم فئات الموارد الرئيسية بشكل صحيح وعرضها بشكل صحيح في التقرير.
- دقة. المبالغ المسجلة في دفتر الأستاذ العام وتوثيق المحاسبة التحليلية هي نفسها تمامًا.
خدمات إضافية
تركز المنظمات التي تشارك في عملية التحقق بشكل مهني ليس فقط على مبادئ التدقيق الرئيسية ، ولكن أيضًا على تقديم خدمات إضافية:
- المساعدة في عملية تنظيم المحاسبة ؛
- تقديم المشورة بشأن مختلف القضايا المتعلقة بالقانون والتمويل والتسويق والعوامل البيئية والتكنولوجية ، وكذلك الإدارة ؛
- خدمة معلومات العملاء المختصة ؛
- تطوير الوثائق ذات الأهمية التأسيسية ؛
- المساعدة في عملية صيانة وإعداد واستعادة البيانات المالية والمحاسبية ؛
- توفير بيانات دقيقة فيما يتعلق بالشركاء المحتملين والمستقبليين.
- المساعدة في تخطيط وحساب الضرائب ؛
- تحليل نتائج النشاط الاقتصادي وتقييم خبرائه ، إلخ.
ميزات المراجعة الداخلية
يتم تقليل جوهر هذا النوع من التحقق إلى أنشطة مستقلة داخل المنظمة ، والتي تركز على تقييم أداء الشركة ويتم تنفيذها لصالح الإدارة.
المراجعة الداخلية لها هدف محدد بوضوح - إنها مجموعة من التدابير التي تساعد موظفي المؤسسة على الوفاء بمسؤولياتهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يتم إجراء مثل هذا التقييم لأنشطة الشركة بواسطة متخصصين يعملون مباشرة على قيادة هذه المؤسسة. عند الحديث عن الشركات الصغيرة ، يمكن الإشارة إلى أنه نادراً ما يكون لديهم مدققون بدوام كامل. لذلك ، لإجراء التحقق على أساس تعاقدي ، يستخدمون خدمات شركات التدقيق أو لجان التدقيق.
مراجعة المبادرة
في هذه الحالة ، نتحدث عن مراجعة طوعية ، والسبب في ذلك هو قرار المؤسسين أو إدارة المؤسسة. قد يكون بدء هذا النوع من التدقيق ناتجًا عن تعليمات مباشرة في القانون الفيدرالي.
كمهمة أساسية للتدقيق الاستباقي ، من الممكن تحديد أوجه القصور في عملية المحاسبة ، في الضرائب وإعداد التقارير. في هذه الحالة ، يتم إجراء تحليل للوضع المالي لكيان العمل وتقديم المساعدة المؤهلة في تنظيم إعداد التقارير والمحاسبة.
النتائج
إذا كنت تفكر في مثال على التدقيق من أي نوع ، فيمكنك تقديم استنتاج واضح: مثل هذه الفحوصات مهمة للغاية للتشغيل الناجح للمؤسسة وتقديم تقارير دقيقة. نتيجة لذلك ، تتلقى الإدارة صورة واضحة وكاملة للأخطاء المحتملة لقسم المحاسبة ، وكذلك المشورة المؤهلة بشأن التشغيل الفعال لموارد المؤسسة.
