العمل على عيوب محددة في المعدات. الوصف والقواعد الخاصة بتجميع مستند

يجب أن تكون جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها في المؤسسة مصحوبة بالوثائق المناسبة. هذه القاعدة هي أساس قانون المحاسبة. جنبا إلى جنب مع عدد كبير من الوثائق الأولية الأخرى ، فإن فعل عيوب المعدات المحددة ليس له أهمية كبيرة. ما هو ومتى يصبح من الضروري تجميعه؟ كل هذا يحتاج إلى مناقشة بمزيد من التفصيل.

الغرض من المستند

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن أي فعل بطبيعته هو وثيقة بمساعدة مجموعة من الأشخاص يمكن أن تشهد على حقيقة أو إصلاح حدث معين. في هذه الحالة ، يتعلق عمل العيوب المحددة في الجهاز بالأعطال التي لاحظها المتخصصون أثناء تركيب خطوط الإنتاج أو تشغيل أو تجميع المكونات الفردية. وفقًا للقواعد ، قبل البدء في مثل هذه الأنظمة ، فإنها تحتاج إلى فحص وتفتيش شاملين.

إذا لاحظت بعض الأعطال في التصميم النهائي ، فيجب توثيق هذه الحقيقة. ثم يتم وضع فعل على عيوب المعدات المحددة. خلاف ذلك ، إذا كان غير متوقع حالة طوارئ سوف يقع اللوم على المديرين المسؤولين عن التثبيت. لمنع حدوث ذلك ، يتم إنشاء لجنة ترسم وفقًا لذلك حقيقة اكتشاف أعطال معينة. يتم تسجيل فعل عيوب المعدات المحددة بواسطة قسم المحاسبة وإرفاقه بالوثائق الأولية المتبقية. لا يتطلب أي تفسير أو تحقيق. مثل هذه الورقة تنص ببساطة حقيقة.

نموذج الفعل

يجب أن يكون لمعظم المستندات المستخدمة في المؤسسات نوع معين. يتم تجميع بعضها بشكل تعسفي ، وبالنسبة للآخرين ، يتم تطوير أشكال خاصة. يشير هذا إلى مستند يسمى "تقرير عيب الأجهزة". OS-16 هو شكل موحد خاص يتم تصديقه بقرار منفصل صادر عن Goskomstat of Russia رقم 7 في يناير 2003. استخدامه مسموح به من 03.22.2003. ما هو وماذا يمكن القيام به مع مساعدتها؟ تحتاج أولاً إلى الإسهاب في النموذج.

فعل مماثل يبدأ باسم المنظمة. فيما يلي تفاصيل المستند نفسه. بعد ذلك ، هناك معلومات حول الشركات التي تبين أن هذه المعدات موجودة بها في هذا المشروع. يتكون الجدول أدناه من سبعة أعمدة تحتوي على كافة المعلومات حول العيوب المكتشفة. وبعد ذلك ، يتم اتخاذ قرار ، من قبل خبراء حول كيفية القضاء على هذه المشاكل. تنتهي الوثيقة بتوقيعات الأطراف.

ملء القواعد

بعد اكتشاف أي خلل وإنشاء عمولة ، يصبح من الضروري ملء فعل على عيوب المعدات المحددة. يمكن اعتبار عينة من ملء نموذج قياسي مع مثال محدد.

افترض أنه تم اكتشاف عيب بعد تركيب الآليات المشتراة في اليوم السابق. بعد ملء "العنوان" باسم المؤسسة والتفاصيل الرئيسية ، تحتاج إلى تحديد البيانات على جميع المنظمات التي شاركت في تصنيع وتوريد ونقل وتثبيت هذا الجهاز. علاوة على ذلك ، يجب أن يحتوي الجدول على معلومات حول كل آلية يتم اكتشاف خلل فيها. بعد ذلك ، يقرر الخبراء ما يجب القيام به معهم. قد يكون هناك خياران:

• إصلاح المشكلة بنفسك ،
• إرسال المعدات إلى الشركة المصنعة لاستبدال.

في الحالة الأولى ، هناك حاجة إلى إصلاحات إضافية. وفي الحالة الثانية ، سيكون من الضروري تقديم مطالبة وإرسال السيارة المعيبة ، وإصدار فاتورة منفصلة كوثيقة مرافقة. ينتهي نموذج الفعل بتوقيع ممثلي ثلاثة أطراف: العميل والشركة المصنعة والمنظمة التي أجرت أعمال التثبيت.

قم بتنزيل شهادة عيوب المعدات