شهادة قبول العمل المنجز هي الوثيقة الرئيسية التي تعكس نتيجة التعاون متبادل المنفعة بين الطرفين بموجب اتفاقية مبرمة مسبقًا. تجميعها ضروري لتأكيد وفاء كلا الشريكين بالتزاماتهما.
المفاهيم الأساسية
في سياق النشاط الاقتصادي ، من أجل حل العديد من قضايا الإنتاج ، غالباً ما تلجأ الشركات إلى مساعدة منظمات الطرف الثالث. تتم حقيقة التعاون في هذه الحالة في شكل اتفاق أو عقد مستقل. في النهاية ، وبعد الوفاء بالتزاماتهم ، ينبغي للطرفين إعداد وثيقة خاصة بهذا الموضوع. سيكون هذا بمثابة قبول للعمل المنجز.
في ذلك ، يجب على المشاركين التأكد من أن كل واحد منهم قد نفذ الجزء الخاص به من الاتفاقية. بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن كلاهما ليس لديه شكاوى ضد بعضهما البعض بخصوص هذه المسألة. يجب أن نتذكر أن فعل قبول العمل المنجز ، في الواقع ، هو الأساس للتسويات بين الطرفين ، مما يعني أن صحة المحاسبة المالية وموثوقية تكاليف الإنتاج ستعتمد عليه. لذلك ، ينبغي دائمًا التعامل مع إعداده باهتمام خاص لتجنب المطالبات المحتملة من السلطات التنظيمية.
محتوى المستند
بعد التوقيع ، يتم نقل شهادة قبول العمل المنجز إلى قسم المحاسبة للدفع والإبلاغ المالي. لذلك ، يجب أن يحتوي على كل ما هو ضروري لهذه المعلومات:
- وثائق العنوان.
- بيان أطراف هذا الاتفاق. عادة ما يكون هؤلاء قادة الشركة ، ولكن قد يكون هناك أيضًا أشخاص مفوضون. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد رقم وتاريخ التوكيل الرسمي ، الذي يوفر لهم هذه الحقوق.
- رابط للوثيقة التي هي أساس هذا التعاون. في هذه الحالة ، فإننا نعني تفاصيل العقد.
- نطاق العمل المنصوص عليه في الاتفاق.
- الوقت المخصص لإكمال المهمة.
- الامتثال للمجلدات المشار إليها في الاتفاقية الأولية.
- مبلغ الدفع.
- تفاصيل الأطراف في العقد ، وكذلك توقيع ممثليها مع فك التشفير الكامل.
عادة ، يتم وضع مثل هذا المستند في نسختين بحيث يكون لدى كل جانب دليل فعلي على وجود تعاون ملموس.
قواعد لتجميع وثيقة
جميع المعاملات التي تتم في بلدنا من قبل كيانات قانونية ينظمها القانون المدني لروسيا. يجب تأكيدها من قبل بعض الوثائق. في الأمور المتعلقة بتوفير الخدمات مقابل رسوم أو أداء أعمال العقد ، يتعين على الأطراف إعداد شهادة قبول للعمل المنجز. يمكن النظر في عينة من ملء هذا المستند في مثال منفصل ، حيث لا يوجد نموذج موحد يحكم قواعد إعداده. ومع ذلك ، وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي لعام 1996 "في المحاسبة" رقم 129 ، يجب أن يكون موجودا كتأكيد لاستكمال الصفقة. يمكن لأي منظمة أن تقرر بنفسها نوع المستند الذي ستحصل عليه. لتسهيل العمل ، يمكنك إعداد نموذج قياسي مقدمًا ، مع ترك الفراغات لملء الفراغ.
قد يبدو مثل النص الصلب أو يحتوي على جدول. يساعد على تسهيل إدراك المعلومات التي يتم جمعها. من المؤكد أن الشهادة يجب أن تكون مطبوعة على الورق ، وأن توقيعات الأطراف مصدق عليها من الأختام المستديرة للشركات الشريكة.
دليل على الخدمة
على سبيل المثال ، يمكننا النظر في الحالة عندما تتحول الشركة إلى مؤسسات خارجية مع طلب المساعدة في تقديم أنواع معينة من الخدمات. أول شيء في هذه الحالة ، كقاعدة عامة ، هو عقد. وهي تنظر في جميع تفاصيل التعاون في المستقبل وتنص على مسائل الدفع مقدما. عند الانتهاء ، يتم تنفيذ فعل قبول العمل المنجز بموجب عقد الخدمة.
وعادة ما يتم ذلك من قبل المؤدي. مع هذه الوثيقة ، يشهد بأن جميع الأعمال المخططة قد اكتملت بالكامل. لهذا ، من الضروري أن يؤكد العميل في الفعل الحالات التالية:
- حجم الخدمات المقدمة. يجب أن تمتثل للعقد.
- نوعية العمل المنجز يناسب كلا الجانبين.
- حساب مبلغ الأجر.
- تأكيد شروط الدفع.
سوف تشير توقيعات المديرين أو ممثليهم إلى استيفاء جميع الشروط. في هذه الحالة ، يمكن للمقاول الاعتماد على المكافأة الموعودة ، وسيكون العميل متأكداً من أنه في حالة وجود أي سوء فهم ، سيتمكن من تقديم مطالبة مبررة تمامًا.
قانون قبول العمل المنجز