يتم تقديم الإحاطة بتدريب خاص ، يتم تنفيذه عند قبول الموظفين في الشركة أو عند استخدام معدات جديدة. يتيح لك التأكد من أن الموظفين يعرفون الإجراءات التي يجب القيام بها عند استخدام تقنية أو أخرى. يتم تنفيذ الإجراء فقط بواسطة متخصصين ذوي خبرة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاحتفاظ بمجلة خاصة في الشركة ، يتم فيها ملاحظة جميع الإحاطات. في هذه الحالة ، يجب أن يفهم رئيس المؤسسة وقت إجراء إحاطة غير مجدولة. قد تكون مطلوبة لأسباب مختلفة ، وهي مخصصة أيضًا للموظفين الذين تم تجنيدهم بالفعل في الموظفين.
أهم أنواع الإحاطات
هناك عدة أنواع من الإحاطات التي يجب تطبيقها في منظمات الإنتاج إذا واجه الموظفون عوامل خطيرة أو ضارة أثناء ممارسة واجباتهم. تشمل أنواع التدريب الرئيسية ما يلي:
- إحاطة تمهيدية. يقام للموظفين المعينين من قبل الشركة. يتم تنفيذ الإجراء من قبل الأشخاص المسؤولين في المؤسسة أو المتخصصين في منظمات الطرف الثالث. يتم توفير التعليمات للموظفين حتى يبدأوا في أداء واجباتهم الأساسية. لهذا الغرض ، يتم استخدام العديد من الوسائل التقنية المبتكرة ، التي تمثلها الأفلام أو النماذج أو النماذج المرئية.
- الابتدائية. يتم تنفيذه قبل بدء العمل ، على سبيل المثال ، إذا تم نقل أحد موظفي الشركة إلى منصب جديد أو اضطر لبدء العمل مع المعدات المبتكرة التي اشترتها المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه مطلوب للموظفين الذين عادوا إلى الشركة بعد رحلة عمل طويلة.
- غير المخطط لها. قد تكون مطلوبة حتى خلال يوم العمل لأسباب مختلفة. يتم إجراء الإحاطة غير المجدولة خلال فترات الراحة في العمل عندما تنشأ الحاجة المقابلة. عادة ، يتم تنفيذ الإجراء من قبل رئيس المنظمة أو المسؤولين الآخرين بالسلطة المناسبة.
بالتأكيد يتم تسجيل كل عملية في مجلة خاصة.
اللوائح التشريعية
ينبغي إجراء الإحاطة غير المجدولة مع مراعاة المتطلبات العديدة للقانون. لذلك ، يجب على رئيس المؤسسة دراسة اللوائح التالية:
- الفن. تحتوي 212 من قانون العمل على معلومات مفادها أن التزامات أي صاحب عمل تشمل الحاجة إلى تزويد الموظفين بمعلومات عن الشروط التي بموجبها سيتعاملون مع واجباتهم الأساسية ، ويجب على المدير إجراء تدريب وإصدار شهادات للمتخصصين المعينين.
- يتضمن قرار وزارة العمل رقم 1/29 معلومات عن القواعد والإجراءات الخاصة بتدريب الموظفين ، بالإضافة إلى التحكم في معارفهم.
- GOST 12.0.004-2015 تضع معايير خاصة على أساسها تحدث الإحاطة.
عند دراسة هذه القوانين ، يمكنك معرفة كيفية تدريب الموظفين بشكل صحيح.
متى يتم الإحاطة غير المجدولة؟
الحاجة إلى مثل هذا التدريب يمكن أن تنشأ لأسباب مختلفة. عادةً ما يرجع ذلك إلى حقيقة أن أنشطة أي منظمة إنتاج تتغير وتتطور باستمرار ، وتظهر المزيد والمزيد من التقنيات والمعدات الجديدة. هذا يؤدي إلى تغييرات في الفروق الدقيقة في عمل أي موظف في المؤسسة. هذا ينطبق بشكل خاص على السلامة من الحرائق وحماية العمال. لذلك ، مطلوب دوريا التدريب في ما بين العمل.
يتم إجراء الإحاطة غير المجدولة في الحالات التالية:
- ينتهك موظفو المؤسسة أثناء نشاطهم قواعد السلامة وحماية العمال ؛
- حادث في الشركة ؛
- تقوم الشركة بتغيير اتجاه عملها ؛
- وقوع العديد من الحوادث في العمل بسبب حقيقة أن العمال ليس لديهم المعلومات اللازمة فيما يتعلق بقواعد السلامة ؛
- إصدار تعليمات أو لوائح أو متطلبات جديدة ؛
- تعمل السلطات الإشرافية الحكومية كمبادر لمثل هذه العملية ؛
- يتوقف الإنتاج القسري لمدة تزيد عن 30 يومًا.
جميع الحالات المذكورة أعلاه خطيرة ، وبالتالي ، تتطلب تدريب أو إعادة تدريب الموظفين.
أسباب أخرى ل
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تنفيذ التعليمات غير المجدولة في المواقف التالية:
- يجري إدخال معدات جديدة في الشركة ؛
- تكنولوجيا خلق السلع تتغير.
- يتم إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية للشركة.
قد يكون البادئ بمثل هذا الإجراء هو إدارة المؤسسة أو السلطات التنظيمية للولاية.
الغرض من
يتم إجراء إحاطة غير مجدولة في مكان العمل لتحقيق عدة أهداف في وقت واحد. وتشمل هذه:
- منع وقوع حوادث مختلفة أو حالات نادرة ؛
- يتعلم الموظفون قواعد استخدام معدات الحماية المختلفة ؛
- يوضح كيفية تقديم الإسعافات الأولية للضحايا بشكل صحيح ؛
- يشرح قواعد استخدام خطط الإخلاء في حالة نشوب حرائق أو حالات طوارئ أخرى ؛
- يصف كيفية استخدام الوسائل المصممة لإطفاء الحرائق بشكل صحيح.
يتم تنفيذ الإجراء من قبل خبراء السلامة في الشركة. خلال هذا التدريب ، يتم تحليل الإجراءات الخاطئة التي ارتكبها الموظفون أثناء تنفيذ واجبات العمل التي يمكن أن تسبب وقوع حادث. بالإضافة إلى ذلك ، يتعرف الموظفون على قواعد السلامة الأساسية.
تعليمات السلامة المهنية
يتم إجراء الإحاطة غير المجدولة بعد توقف العمل عن 30 يومًا. قد يتعلق التدريب بحماية العمال في المؤسسة. تحتوي العملية على الميزات التالية:
- يمكن تنفيذها لموظف واحد أو مجموعة من الموظفين ؛
- يصدر رئيس الشركة أمرًا مناسبًا بالموافقة على عدد الموظفين المطلوب منهم الخضوع لهذا التدريب ؛
- يوفر الطلب سبب الإحاطة غير المجدولة ، وتاريخ ومكان تنفيذها ، ويشير أيضًا إلى الموظف الذي سيشارك في التدريب.
بالتأكيد سيتعرف جميع الموظفين الذين يجب أن يكونوا حاضرين في التدريب على الأمر بالتوقيع. خلال هذه الإحاطة ، يتم تزويد المتخصصين المعينين بمعلومات حول كيفية ضمان حماية العمال في المؤسسة ، وما هي المتطلبات والشروط التي يجب على الموظفين اتباعها ، وكذلك ما هي مسؤولية الانتهاكات التي تم اكتشافها.
متى يتم إحاطة غير مجدولة حول سلامة العمل؟ يتم تنفيذ الإجراء بعد الحوادث أو الحوادث. الهدف الرئيسي هو منع المواقف المتكررة في الشركة.
ميزات التدريب على السلامة من الحرائق
عادة ما يتم إجراء إحاطات السلامة من الحرائق غير المجدولة بناءً على طلب السلطات الإشرافية. هدفها هو ضمان السلامة من الحرائق في الشركة. يتم تنفيذ هذا الإجراء في المواقف التالية:
- يتم تقديم متطلبات أو تعليمات جديدة أو معايير أو أفعال أخرى متعلقة بالسلامة من الحرائق في المؤسسة ؛
- يتم إجراء تعديلات على عملية الإنتاج ؛
- إعادة المعدات الفنية للشركة ؛
- يتم تغيير المعدات الأساسية المستخدمة من قبل الموظفين.
- الطلب المكتوب المقابل يأتي من التفتيش النار ؛
- تم اكتشاف انتهاكات مختلفة تتعلق بالسلامة من الحرائق في المؤسسة ؛
- حرائق مختلفة أو حوادث أخرى تحدث في شركات مماثلة.
يتم إعداد التعليمات فقط من قبل موظف لديه المعرفة والمهارات اللازمة لتدريب المتخصصين الآخرين. عادة ، يتم اختيار الحرفيين أو المشرفين أو مديري المتاجر لهذا الغرض.
من الذي يحتجز؟
يجب على كل صاحب عمل أن يفهم من ومتى يجب إجراء تدريب غير مقرر. قد يكون المدرب أحد المتخصصين التاليين:
- مسؤول الشركة ، حصل على السلطة المناسبة بناءً على أمر رسمي من مدير المشروع ، ويجب أن يكون هذا الموظف مسؤولاً عن حماية العمال أو السلامة من الحرائق ؛
- المدير المباشر للشركة ؛
- رؤساء الإدارات المختلفة للمؤسسة ؛
- ممثلو المنظمات الخارجية المدعوة للتدريب ، ويتقاضون رسومًا معينة مقابل خدماتهم ، يتم الاتفاق على المبلغ مقدمًا.
يجب على المدرب اجتياز دورات خاصة مسبقًا ، مما يتيح له المشاركة في تدريب المتخصصين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، هناك حاجة إلى دراسة أولية لمعرفةه.
قواعد التدريب
القواعد الرئيسية للتعليم تشمل:
- يجب أن يستمع المدرب بشكل مبدئي إلى الدورات الخاصة المتعلقة بالسلامة والصحة ؛
- يجب إجراء التدريب في أي شركة وفقًا لبرنامج خاص معتمد من قبل القوانين التنظيمية الداخلية ؛
- يجب على المدرب الالتزام بمنهج خاص ؛
- إذا تم إجراء التدريب فيما يتعلق بالكشف عن وقوع حادث ، يجب على الأخصائي إخبار الموظفين بجميع ظروف هذا الحدث ، وأسباب حدوثه وعواقبه السلبية.
تحدد صحة هذه العملية مدى سلامة العمل اللاحق للموظفين في الشركة.
قواعد إصدار الطلب
هو رئيس الشركة الذي يقرر كيف ومتى يتم تنفيذ التدريب غير المقرر. لهذا ، يتم إصدار أمر مناسب ، والذي يتضمن المعلومات التالية:
- معلومات عن الشركة ومديرها ؛
- أسباب إجراء التدريب خارج الخطة الموضوعة مسبقًا ؛
- زمان ومكان العملية ؛
- وصف الإجراءات التي يتعين على المدرب القيام بها ؛
- يتم تعيين موظف معين ليكون مسؤولاً عن الإحاطة ؛
- يتم سرد جميع الموظفين الذين يجب أن يحضروا التدريب.
يتم إرفاق ورقة خاصة بهذا الترتيب ، يتم توقيعها على جميع الموظفين الذين يجب أن يخضعوا للتدريب. تؤكد هذه الوثيقة أنه تم إخطار المتخصصين قبل الإحاطة.
كيف تسجل؟
بعد التدريب ، من المهم تسجيل هذه العملية في مجلة خاصة. يجب أن تبقى في كل شركة. يحتوي هذا المستند على المعلومات التالية:
- تاريخ التدريب
- معلومات عن المدرب
- معلومات حول جميع الموظفين الحاضرين في المؤتمر الصحفي ؛
- سبب لتنفيذ العملية.
بعد إدخال معلومات مهمة ، من الضروري أن يوقع جميع المشاركين في العملية على الأعمدة ذات الصلة.
استنتاج
قد تكون هناك حاجة إلى إحاطة غير مجدولة لأسباب مختلفة. موضوعه قد يتعلق بحماية العمال أو السلامة من الحرائق. قد يكون البادئ هو صاحب العمل أو هيئات الرقابة التنظيمية.
يتم تنفيذ الإجراء فقط بواسطة مدرب مسؤول لديه المعرفة والمهارات اللازمة. بالتأكيد يتم تسجيل التدريب في مجلة المحاسبة الخاصة المتاحة في المؤسسة.