Contrôle financier interne à l'entreprise

Dans quel but le contrôle financier à la ferme est-il organisé? À quoi ressemble le mécanisme de mise en œuvre? Y at-il des nuances ici, et si oui, lesquelles?

Informations générales

Pour mener à bien des activités, augmenter la rentabilité, préserver et augmenter les actifs, toute organisation doit disposer d’un mécanisme de gestion performant. Dans ce cas, un contrôle financier à la ferme (interne) joue un rôle très important. Les dirigeants de toute organisation s’intéressent au travail efficace des unités structurelles individuelles et des employés. De plus, ces derniers méritent une attention particulière, car le succès de l’ensemble de l’organisation dépend de l’exercice consciencieux de ses devoirs. Le contrôle financier à la ferme est effectué précisément pour s’assurer que tout se déroule comme prévu. Et si des violations ou des écarts sont identifiés, la direction devra prendre une décision (peut-être même plus d'une) pour stabiliser la situation et éventuellement même pour atteindre un nouveau niveau. Après tout, les problèmes ne sont pas seulement des difficultés, mais aussi des opportunités.

Comment est-il?

Sous contrôle interne, ils présentent un système de surveillance constante, ainsi que de vérification du travail de l'organisation, afin d'évaluer la validité et l'efficacité des décisions de gestion qui ont été prises. En outre, ses tâches consistent notamment à identifier les déviations, les situations défavorables, informer la direction en temps voulu (afin de prendre une décision sur l’élimination des carences), réduire les risques d’activité. On peut donc dire que le contrôle interne est une forme spécifique de retour d’information, grâce auquel l’organe directeur de l’organisation peut compter sur l’obtention des informations nécessaires sur l’état actuel de la facilité subordonnée pour la mise en œuvre des décisions prises. Mais pour que tout fonctionne efficacement, il est nécessaire de mettre en place un système adéquat.

Quels sont les objectifs?

L'organisation du contrôle financier intra-économique dépend en grande partie des tâches poursuivies. Différents auteurs donnent des objectifs différents à atteindre. Dans le cadre de l'article, la liste proposée par V.V. Burtsev sera présentée:

1. Conformité des activités de l’organisation avec le plan d’action formel (qui comprend des points de repère et des cibles) et la stratégie adoptée.
2. Stabilité financière et économique, marché et juridique.
3. L'ordre, la structure et l'efficacité des activités financières et économiques en cours.
4. Assurer la sécurité de la propriété de l'organisation, y compris les données utilisées dans la gestion.
5. Les documents primaires doivent fournir le niveau nécessaire d’exactitude et d’exhaustivité des informations. Cela est nécessaire pour prendre des décisions de gestion adéquates, efficaces et nécessaires.
6. Un travail de comptabilité de haute qualité devrait être réalisé. Cela fait référence à l'exhaustivité des données, à la certitude temporelle, à la formalisation et à l'exactitude.
7. Il est nécessaire d’assurer la croissance de la productivité du travail, de réduire les coûts et d’améliorer les résultats financiers et économiques des activités concrètes.
8. Les agents doivent se conformer aux exigences, règles et procédures établies par l'administration. Toutes les informations nécessaires doivent être prévues dans les règlements sur l'unité, la description du poste, les règles de conduite, les recommandations pour la préparation de la documentation et le déroulement des tâches, les plans pour l'organisation du travail, les ordres pour les politiques comptables, ainsi que pour les autres ordres nécessaires.
9. Se conformer aux lois fédérales, aux règlements et au gouvernement local.

Qu'est-ce qui est inclus dans le système?

Le contrôle financier interne est divisé en: environnement et procédures de contrôle, ainsi que le système comptable. Il est entendu que dans tous les cas, certaines règles, méthodes, réglementations et documents vous aideront à atteindre vos objectifs. Le résultat final est la réduction des risques dans les activités financières et commerciales, la comptabilité et la gestion peut disposer d'informations actualisées sur la situation. Et maintenant, il est organisé de manière à ce que l’accès aux données puisse se faire de n’importe où dans le monde et à tout moment. Regardons les éléments constitutifs plus en détail.

Environnement et procédures de contrôle

Quoi et comment ça marche? Sous l'environnement, comprenez l'ensemble des actions, activités et procédures grâce auxquelles vous pouvez refléter l'attitude générale des propriétaires et des administrateurs de l'organisation à l'égard des problèmes de contrôle et de leur importance. Il est constitué de ces éléments constitutifs: principes de base et style de gestion, répartition des pouvoirs, responsabilités, structure organisationnelle, travail avec le personnel, méthodes de gestion du contrôle et facteurs externes.

Les procédures ne sont pas en vain rendues séparément. Cette attention leur a été accordée en raison de la nécessité de déterminer si les données de toutes les opérations commerciales effectuées ont été entrées dans des registres comptables. Après tout, il est toujours possible qu'un document soit perdu, mal trié, etc. Pour cela, la numérotation, la vérification du traitement des données à l'aide de sommes de contrôle et la coordination des informations provenant de différentes sources sont effectuées.

Système de comptabilité

C'est le nom d'un certain ensemble de procédures visant à collecter, enregistrer, traiter et présenter des données sur les actifs disponibles, les passifs et les opérations commerciales en cours. Cela garantit l'exhaustivité, la réalité et la rapidité des opérations, ainsi que leur évaluation, leur classification et leur généralisation correctes. Pour un travail efficace, vous devez prendre en charge:

1. Les méthodes comptables, ainsi que les principes de base selon lesquels la comptabilité sera effectuée.
2. La structure organisationnelle de l'unité chargée de la collecte et du traitement des données.
3. La répartition des tâches, des pouvoirs et des responsabilités entre les employés.
4. Organisation de la préparation, de l’utilisation et du stockage de documents reflétant les opérations commerciales.
5. L'ordre de réflexion des opérations dans les registres et les formulaires comptables.
6. Le rôle de l'informatique dans la comptabilité, ainsi que dans les rapports.
7. Zones critiques de travail où il existe un risque élevé de distorsion ou même d'erreur.
8. Moyens de contrôle qui fonctionneront dans le cadre du système comptable.

Qui remplit les fonctions assignées?

Le contrôle financier à la ferme dans l'entreprise est effectué soit par une personne spécialement formée, soit même par une unité entière, qui vérifie et analyse toute la documentation. De temps en temps, les dirigeants de l'organisation peuvent assumer ce rôle. Si la société fait partie d'un holding ou d'une association, l'inspection peut être effectuée par la société principale ou la société mère. À propos, si vous êtes intéressé par les relations de l'État à cet égard, il convient de noter que l'état actuel des choses peut être décrit comme une étape dans la création de cet aspect important. La loi ne fixe donc pas la base du fonctionnement des services, qui seront chargés du contrôle interne. En outre, la base de leur interaction avec d'autres unités n'a pas été développée.

Est-ce que tout va si mal?

Non Le contrôle non gouvernemental a très bien fonctionné. Quoi exactement? Il inclut: l'audit, le contrôle public et l'objet de considération dans le cadre de l'article. En passant, peu importe la façon dont ils ont été réprimandés, le contrôle financier des départements et des exploitations agricoles en tandem sont des éléments nécessaires du travail de l’entreprise.Pourquoi Tout d'abord, examinons le concept de "départemental". C'est ce qu'on appelle le contrôle, qui est effectué par une organisation supérieure. C'est-à-dire que si certaines bobines commencent à être observées à l'intérieur, un tel système d'identification des zones à problèmes permet leur détection et leur élimination même avant un développement et une amplification significatifs. Hélas, dans la pratique, tout n’est pas toujours fluide, mais que puis-je faire?

Conclusion

Bien entendu, le contrôle est un élément structurel important de toute organisation qui veut réussir et prospérer. Mais en même temps, il est nécessaire de trouver un terrain d'entente dans lequel il n'y aura pas de connivence à abuser et en même temps, il sera possible de se passer des vis, dans lesquelles un morceau de papier est requis pour tous.

La solution optimale à l’heure actuelle est l’utilisation de systèmes de gestion d’entreprise. Ils ont un assez large éventail de fonctions, à commencer par la prise en charge du suivi du temps des employés jusqu'aux modules de comptabilité à part entière. Dans le même temps, le contrôle financier au niveau de l'exploitation dans l'entreprise s'avère complexe et, grâce aux moyens d'automatisation, le transfert des données est également accéléré. Il est possible que dans un proche avenir, cela nous permette généralement d'éviter l'utilisation de papier comme preuve dans les opérations.