Le sujet de l'article est une solution universelle pour tout type d'entreprise existante. Ceci est un programme 1C UPP. Une telle application informatique est excellente pour la production, les services, le commerce et diverses industries.
Alors qu'est-ce que c'est? SCP est la direction d'une entreprise de fabrication. L'article discutera de la manière dont ce programme est utilisé pour gérer la production, les ventes, les achats, la gestion du personnel, etc. Nous soulignons les avantages et les inconvénients de ce logiciel.
C'est quoi
Le SCP est l’un des produits bien connus du 1C. Le but de sa création est d’obtenir un programme universel qui ne nécessite pas d’améliorations sérieuses ultérieures de la part des programmeurs. C'est pourquoi il contenait un grand nombre d'opportunités pour la gestion d'une variété de flux de matières, de finances et de produits pour assurer les activités des services du personnel et de la comptabilité, le marketing, le maintien de diverses réglementations internes et la comptabilité interne.
1С УПП - un programme qui diffère par une variété de fonctions, un ensemble de répertoires à grande échelle, des classificateurs, une grande variété de paramètres.
Avantages
Programme SCP. C'est quoi Une application multifonctionnelle complète qui fournit tous les outils nécessaires pour assurer le travail de toute organisation, de toute entreprise de différentes échelles.
Dans le même temps, ceux qui ont testé le programme soulignent toujours qu'il est plus applicable aux moyennes et grandes entreprises avec un nombre d'employés de plusieurs dizaines. Les petites entreprises doivent prendre en compte le fait qu'un produit aussi fonctionnel a un prix justement élevé. Le coût de la comptabilité est suffisamment élevé pour une petite entreprise.
L'un des principaux avantages de 1C UPP 8.3 réside dans sa capacité à comptabiliser à la fois les activités de plusieurs entreprises à la fois. Le nombre d'organisations déclarantes pour ce programme est illimité.
Il est important de noter l’introduction d’une comptabilité réglementée bien développée (y compris les IFRS). Vous pouvez maintenir une comptabilité consolidée de bout en bout en relation avec la société de portefeuille.
La configuration typique des interfaces dans le programme est plus cohérente avec les paramètres des sous-systèmes. Si nécessaire, l’application peut modifier les fonctionnalités de l’interface conformément aux réglementations en vigueur dans une organisation. Les interfaces disponibles peuvent également être modifiées par des employés spécifiques. Faites vraiment de n'importe quelle interface l'interface principale - elle se ferme par défaut lorsque vous ouvrez l'application.
Et une autre caractéristique de la gestion de documents dans SCP. Dans chacun d'entre eux, il existe un paramètre permettant un enregistrement sélectif en comptabilité, en gestion ou en comptabilité fiscale. Il faut comprendre qu'une telle approche nécessite que l'employé comprenne clairement tous les processus en cours dans l'entreprise.
Désavantages du programme
Maintenant, c’est clair ce que c’est - SCP. Lors du test de l'application, l'un des inconvénients gênants est l'absence de structure modulaire claire (par exemple, dans les systèmes plus modernes, vous avez déjà la possibilité de désactiver complètement les modules inutilisés).
Il n'y a pas de section marketing dédiée ici. Les fonctions marketing dans ce programme sont dans plusieurs départements à la fois. Par exemple, dans la gestion de la production, des ventes, des achats et des prix.
La fonctionnalité excessive des réglages du démarreur progressif est également notée. Dans ce cas, il encombre tout simplement le système, augmente le temps de recherche pour le menu de droite et sélectionne l'option nécessaire. Cela ralentit également le travail de l'ordinateur global.Mais il convient de noter que ce problème a déjà été résolu par les développeurs.
L'utilisateur a la possibilité de choisir une interface spécialisée. Dans "sa" version, il ne voit que les paramètres et les éléments de menu dont il a personnellement besoin pour fonctionner. Pour différentes interfaces, une forme de documentation différente est mise en évidence.
Gestion de la production
Examiner en détail la conduite de la production dans 1C SCP. Ce produit a tout d'abord été créé pour les entreprises manufacturières. Le programme peut également être utilisé dans une entreprise à structure complexe comprenant différents types et groupes de production, de services, de vente au détail et en gros.
La production n'apparaît pas sans planification de la production. Sur sa base, le programme construit des plans de production avec des dates spécifiques. La planification par équipe est également possible - sur la nomenclature complète, en détail. La production en équipe dans l'application peut être résumée pour comparaison avec les plans d'origine. Vous pouvez utiliser des périodes de planification standard - jour, semaine, décennie, mois, trimestre ou année.
Parallèlement, l’entreprise a besoin de planifier ses ressources de production (matières premières, consommables, autres produits). Sur cette base, il est réaliste de calculer le niveau des réserves nécessaires à la production. Et ensuite faire la planification des achats et des coûts dans SCP, établir les dépenses budgétaires.
Le programme distingue un système de comptabilité analytique bien développé. Ces derniers peuvent être classés par type, nature d'utilisation, analysés dans le futur. L'application met également en évidence les spécifications qui déterminent la composition des produits. Sur cette base, le coût de production dans le SCP est déjà calculé.
Lors de la mise en œuvre du plan de production, il est possible d'analyser les indicateurs, de déterminer leur écart par rapport à des normes prédéterminées, de contrôler la consommation de ressources et de matériaux divers, de recalculer les coûts et d'affiner les plans de livraison. Vous pouvez également ajuster la planification des industries en cours d'exécution.
Le concept de scénario est également introduit - l'obtention des résultats attendus en fonction de diverses conditions et paramètres. Ces scénarios vous permettent de créer diverses variations de planification à long, moyen et court terme.
Gestion des achats
Rapports dans 1C SCP - ce n’est que l’un des objectifs du programme. Mais il a également créé un sous-système distinct chargé de fournir à l'entreprise des valeurs de matières et de produits, pour les besoins de production et le commerce. Dans l'application, vous pouvez gérer de bout en bout les commandes des fournisseurs, contrôler les stocks des stocks, créer un système de distribution unifié. Un tel mécanisme de planification offre la possibilité de créer automatiquement des calendriers d’achat, des plans de production (basés sur des plans de vente).
En ce qui concerne les plans d’achat, il est possible de les formuler selon différents scénarios, en fonction des périodes et des paramètres de planification. L'employé accède également à l'assistant intégré. Il vous permet de créer des plans d’achat en mode auto pour des mois, des trimestres selon des conditions spécifiées.
Le programme contrôle la mise en œuvre du plan. Il est possible de faire des ajustements dynamiques. La tarification flexible est mise en œuvre par nomenclature, contreparties et catégories de prix. Il est possible d'utiliser des prix estimés. En fait, définissez la plage au coût de base, entrez des remises sur divers critères.
Pour analyser la valeur d'achat, il est réaliste d'utiliser des données provenant à la fois de concurrents et de fournisseurs. Il est possible de contrôler toutes vos transactions avec des contreparties.
Gestion des ventes
Outre la budgétisation, la gestion des ventes est également possible dans SCP. Ici, le traitement et l'exécution des commandes clients sont effectués.Pour la planification, la tarification, les ventes, le contrôle des stocks, les mêmes mécanismes sont utilisés comme dans le sous-système de gestion des achats.
La formation de plans de vente est possible sur la base de données de périodes précédentes, ainsi que de prévisions de ventes et de pré-commandes de clients. Dans le programme, il est possible de réserver des produits en fonction des commandes du client. Et sur la base de ces commandes déjà formées pour la production à nos propres fournisseurs.
Il est possible de suivre les commandes des clients à la fois en termes de temps et de promotion de leur mise en œuvre. Des rapports spécialisés permettent d'analyser les ventes dans différentes sections, par exemple, pour évaluer la rentabilité et le chiffre d'affaires, classer les produits et classer les clients en fonction de divers indicateurs.
Gestion de la relation client
L'une des formes de SCP est la création d'une variété de données sur les clients potentiels et actuels, l'historique de leurs interactions. Cela inclut également l'évaluation de l'efficacité des contacts, le suivi des étapes des transactions, l'enregistrement des événements.
Dans le programme, vous pouvez configurer des alertes pour les événements à venir, classer la clientèle de l'entreprise. Il est impossible de ne pas mentionner l'agent de messagerie intégré. Il vous permet d'accélérer l'échange de données importantes avec des sous-traitants. Ce sous-système est étroitement lié à la gestion des ventes.
Gestion financière
Le nom de ce sous-système permet de constater qu'il a été créé pour gérer les flux de trésorerie au sein de l'organisation. Ici, vous pouvez planifier les recettes à venir, l’utilisation des liquidités, les estimations de trésorerie et les paiements sans numéraire.
En outre, le mécanisme consistant à réserver de l’argent en demandant des ressources financières après son approbation est populaire dans le programme. Quant à la route d'approbation, elle est créée en fonction de l'autorité des employés.
Il est possible de contrôler les mouvements des finances, ainsi que d’enregistrer les écarts par rapport aux indicateurs planifiés prédéterminés. Le calendrier de paiement dans cette application vous permet de planifier les dépenses et les recettes pour des périodes standard - jours, semaines, mois, etc.
Budgétisation
Ce sous-système 1C UPP est nécessaire à la planification à long terme des revenus et des dépenses de financement dans diverses sections analytiques, telles que l’organisation, le projet et les centres de responsabilité financière pour certains intervalles.
En fonction du sous-système de gestion financière, où les revenus et les pertes d’argent à venir sont enregistrés, les indicateurs calculés correspondants sont utilisés dans le sous-système de budgétisation. Il est possible d'activer les fonctions de suivi budgétaire.
Ce sous-système est également étroitement lié à la planification des ventes, de la production, des achats et du calcul de la rémunération du travail.
Gestion des ressources humaines et calcul de la paie
Il s’agit d’un sous-système assez étendu du programme, qui comprend de nombreuses fonctions. Effectuer des profils personnels pour chaque employé, les horaires de vacances, les dossiers du personnel. Ici, il est possible de calculer les salaires, l’impôt sur le revenu des personnes physiques, toutes sortes de primes d’assurance, autres déductions et charges.
Le système enregistre toute la documentation du personnel, les feuilles de temps, la paie, la paie. Des opportunités sont ouvertes pour analyser la composition du personnel, motiver les employés, contrôler l'emploi du personnel existant et les besoins en nouveaux employés à l'avenir. Le programme gère le recrutement de nouveaux employés, enregistre la formation et la recertification des travailleurs, réalise une enquête pour les candidats aux postes vacants.
Comptabilité OS
Dans 1С УПП, il existe également un sous-système pour la comptabilisation des immobilisations, le support technique et matériel des entités de l'entreprise ou de l'entreprise. Il est possible d'effectuer la comptabilité, la maintenance du système d'exploitation, l'amortissement, la maintenance et les programmes d'inventaire.
IFRS et comptabilité
Ces sous-systèmes d’application de production sont étroitement liés. Dans la section "Comptabilité", il est possible de gérer les rapports conformément aux normes du système comptable russe. Générez de manière réaliste des rapports de travail complets avec des comptes, utilisez divers outils pour analyser l’état actuel de l’entreprise, calculer les coûts, enregistrer les mouvements de toutes sortes de ressources. Enregistrement de toutes les activités relatives à la production, aux finances, à la vente et aux achats.
Une fonction importante est le calcul des taxes. En particulier, un large éventail d'options pour la comptabilisation de la TVA et la préparation des rapports pertinents est mis en évidence.
Pour les entreprises travaillant avec des entreprises étrangères, il est possible de conserver des enregistrements conformément aux exigences des normes IFRS (International Financial Reporting System). Il est important de noter que la comptabilité relais automatique n'est plus gérée ici. Par conséquent, dans le système d’information, il est nécessaire de commencer le traitement de temps en temps afin de traduire les informations dans le sous-système IFRS. Pour que le transfert soit correct, l'employé définit d'abord la correspondance des comptes selon IFRS et RAS.
Pour résumer
1C UPP - logiciel complet spécialement conçu pour les grandes et moyennes entreprises et les entreprises. Bien que l'objectif de sa création soit de desservir les sociétés de production, un tel programme universel sera pertinent dans diverses organisations. Le coût élevé de l'achat et de la maintenance de ce logiciel est justifié par ses fonctionnalités. Ici, il est possible de gérer tous les aspects de l'entreprise, de la comptabilité aux activités destinées à motiver les employés.