Très souvent, lorsqu'un employé reçoit une transcription avec une paye de vacances, il reste insatisfait du montant accumulé. Il y a des doutes et des suspicions que le comptable a commis une erreur quelque part. En particulier, il y en a beaucoup lorsqu'une personne était sur la liste de maladie officielle pendant son repos bien mérité. Pour faire face à la situation, vous devez d’abord comprendre si les congés de maladie sont pris en compte dans le calcul de l’indemnité de vacances. Comment se fait le calcul? Et peut-être d'autres pièges? Allons le découvrir ensemble.
Destination de vacances
Selon la loi, chaque citoyen qui travaille doit partir en vacances au moins une fois par an. Dans le même temps, la période minimale est également indiquée - 28 jours calendaires et pas moins.
Il est à noter que lors du calcul de ces jours, les jours fériés définis par l'État devraient en être exclus. Si tels, bien sûr, étaient pendant cette période.
Pour comprendre comment cette règle fonctionne dans la pratique, il est nécessaire d'analyser le calcul approximatif de la paye de vacances. Voici un exemple: un employé est parti en vacances pendant 14 jours civils du 1er au 14 mars. Cela signifie qu'il ne viendra pas travailler le 15 mars, mais le 16 mars. En effet, pour cette période tombe 1 jour férié - le 8 mars.
Maintenant, comme pour l'employé pendant la période de repos légal. Pour comprendre si un certificat d’invalidité est pris en compte lors du calcul de la paye de vacances, il est nécessaire de rappeler la législation. Après tout, cela parle d'environ 28 jours civils. Cela signifie que les indemnités de vacances sont comptabilisées, qu'un citoyen soit malade ou non pendant cette période.
Week-end spécial
La législation prévoit également des congés spéciaux. Leur présence ou leur absence est déterminée par les spécificités du travail. La durée du repos aux conditions spéciales ne peut excéder 28 jours.
Les vacances spéciales incluent:
- les jours alloués à l'employé en raison de conditions de travail difficiles;
- les jours spéciaux ont toujours droit aux fonctionnaires des États, des municipalités et des fonctionnaires.
Il convient de noter que l’accumulation de la paye de vacances pour congés spéciaux se déroule de la même manière que pour les congés obligatoires.
Qu'est-ce qu'un congé de maladie en vacances?
Il arrive très souvent que, pendant son repos légal, un employé tombe malade et part en congé de maladie. Et presque toutes les personnes ont une question, est-ce qu'un congé de maladie est inclus dans la paie de vacances?
Il convient de noter immédiatement que le calcul de l’indemnité de vacances, si l’employé était en congé de maladie, n’a rien à voir avec le certificat d’incapacité de travail. Ces paiements sont effectués à partir du fonds salarial de l'entreprise et des congés de maladie, en partie à partir de la FSS.
Le même principe est utilisé si l'employé décide de recevoir de l'argent à l'avance pour ses vacances et de marcher quelques jours plus tard. La seule chose à faire est que les jours censés être reportés ne reviennent plus. Une personne ne partira pas pour une seconde vacance. Le calcul de la paye de vacances a été fait plus tôt.
Qui est en congé de maladie?
Les congés de maladie sont délivrés à la clinique, généralement au lieu de résidence. Cependant, une personne qui a une politique MHI a le droit d'être observée dans n'importe quel établissement médical.
Les congés de maladie sont dus aux citoyens qui transfèrent des fonds à la caisse d’assurance sociale et le font tous les mois. En outre, un congé de maladie est accordé à tous les citoyens étrangers qui résident temporairement ou de manière permanente sur le territoire de la Fédération de Russie.
Alors, qui peut se qualifier pour un congé de maladie officiel?
- Tous les citoyens travaillant sous contrat de travail.
- Tous les fonctionnaires ou fonctionnaires.
- Employés municipaux.
- Entrepreneurs individuels, ouvriers agricoles et avocats.
- Les membres de la communauté, par exemple, dans les régions du Grand Nord.
- Autres citoyens transférant de l'argent à la FSS.
Donc, à la question de savoir si les jours de maladie sont inclus dans le calcul des vacances, on peut répondre: certainement pas. Mais cette condition n’est valable que pour ceux qui travaillent officiellement et transfèrent de l’argent à la FSS.
Qui ne peut pas donner de congé de maladie?
Seules les institutions médicales disposant de la licence appropriée peuvent délivrer un certificat de congé de maladie. Mais il existe également une liste des organisations autorisées qui n’ont pas le droit de publier de tels documents:
- une ambulance;
- stations de transfusion sanguine;
- salles de réception de l'hôpital;
- les hôpitaux dans lesquels un traitement de boue est effectué;
- centres de médecine préventive;
- institutions de protection sociale et de protection du public titulaires d'une licence médicale;
- les hospices.
Pour les organisations les plus récentes, cette question n’a pas été résolue au niveau législatif. Par conséquent, ces institutions n'ont tout simplement pas de licence.
Il faut se souvenir de cette liste, car une telle fiche d’invalidité ne sera pas acceptée au travail. Et vous pouvez facilement deviner si les congés de maladie sont pris en compte dans le calcul de la paye de vacances versée par ces organisations.
Congé de maladie
Selon la loi, si un congé de maladie a été accordé à un employé pendant un repos bien mérité, il peut être transféré à une autre période. En outre, l'employé peut tirer parti de la situation et prolonger ses vacances les jours de congé de maladie. Peu importe pour quelle période le calcul de la paye de vacances a été effectué. Pendant un an, une personne devrait se reposer pendant 28 jours civils. Cela doit être rappelé.
Toutefois, le transfert de congé n'est possible que si le salarié était malade lui-même. S'il était en congé de maladie pour s'occuper, par exemple, d'un enfant, un tel certificat d'invalidité ne peut pas prolonger le reste.
Il faut donc souligner les points principaux:
- Les congés annuels sont prolongés pour tous les jours pour lesquels une fiche d'invalidité temporaire a été émise. Dans ce cas, aucune autre raison n'est nécessaire. Le document principal pour lui sera un congé de maladie correctement exécuté.
- Un certificat de congé de maladie est également fourni pour confirmer que l'employé était absent du lieu de travail pour des raisons valables. Il est conseillé de le faire le premier jour de vacances.
Transfert de jours pour maladie
Que les congés de maladie soient pris en compte dans le calcul de la paye de vacances, la réponse a déjà été donnée. Mais comment les jours sont-ils reportés?
Ainsi, si l'employé décide simplement de prolonger ses vacances pour cause de maladie, l'employeur n'a pas besoin de recompter les fonds versés. Il est à noter que les vacances ne sont pas prolongées si le congé de maladie tombe un jour férié.
En outre, l'employé peut rédiger une déclaration et, plus tard, des journées «sans travail» qui ont été manquées en raison d'un certificat d'invalidité.
En outre, il est important de rappeler que l'employeur peut, à la fois accepter le transfert de jours et refuser, en se référant aux dates indiquées dans la demande. Cependant, vous pouvez toujours être d'accord. Si le transfert de jours a été refusé à l'employé, il a le droit d'exiger le recalcul des paiements de vacances.
Calcul correct
Comment la paye de vacances est-elle calculée? Un exemple est le mieux à même de refléter le principe du comptable.
- Tout d’abord, la calculatrice doit faire attention au nombre de jours de repos de l’employé. Les paiements de vacances sont comptabilisés exclusivement pour chaque jour de repos, y compris le week-end.
- Deuxièmement, le comptable calcule le coût moyen du travail de chaque employé. Pour cela, tous les jours travaillés d'une certaine période sont pris en compte.
- Après cela, le coût de la journée est multiplié par leur nombre. Ce montant sera envoyé à l'employé sur la carte.
Cependant, il y a quelques détails dans le calcul. Lors du calcul des vacances payables:
- Les prix
- avantages sociaux;
- indemnité de déplacement;
- compensation de puissance;
- reposer sur l'appel de référence de l'université.
Lors de la détermination de la période de calcul des paiements, la calculatrice utilise l'année qui commence à la fin des vacances de l'année dernière et se termine au début d'une nouvelle.
Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans les paiements?
Alors, les congés de maladie sont-ils pris en compte dans le calcul de la paye de vacances? Cette question peut recevoir une réponse négative. Cependant, avec quelques corrections. Les congés de maladie sont également exclus du calcul du nombre de jours de vacances au moment de la prise de la période. De plus, lors du calcul, certaines périodes supplémentaires ne seront pas prises, à savoir:
- La période où l'employé a été accumulé sur le salaire moyen.
- La période d'indisponibilité forcée due à la non réalisation du plan.
- La période où l'employé ne pouvait pas remplir ses fonctions directes. Les périodes pendant lesquelles l'employé ne pourrait pas travailler et pour des raisons indépendantes de sa volonté seront également exclues du calcul.
- Week-end supplémentaire payé.
- Quarts de travail pour lesquels le paiement n'a pas été effectué en totalité.
En résumé, il convient de noter que lors du calcul de la paye de vacances, l’employé ne devrait pas s’inquiéter du paiement des congés de maladie. Il ne perdra aucune paie de maladie ou période de repos. De plus, si un employé tombe malade pendant son congé légal, tous les jours manqués lui seront remboursés, même en espèces. Mais l'employeur doit respecter les lois et calculer correctement le montant. En effet, en cas de non paiement des congés de maladie, un employé peut poursuivre son dirigeant.