La gestion de chaque immeuble d'habitation est un processus complexe à plusieurs niveaux, qui nécessite de l'expérience et parfois des connaissances particulières. C’est la raison pour laquelle il existe des partenariats entre propriétaires, sociétés de gestion, etc. L’un des postes les plus odieux et les plus controversés est le président de la HOA. Dans le cadre de cet article, nous allons essayer de déterminer qui peut le réclamer. De quel type de personne il s'agit, de quels droits, quelles sont les responsabilités et les pouvoirs qui lui incombent, s’il est nécessaire de conclure un contrat de travail avec le président du HOA (un échantillon sera présenté), ainsi que d’autres nuances de son travail, que nous examinerons plus avant.
Président du partenariat des propriétaires
Avec l'avènement de cette forme de gestion d'immeubles à appartements, les plaintes de propriétaires d'appartements contre leurs présidents et les membres du conseil d'administration sont devenues de plus en plus fréquentes. Le président peut agir dans son intérêt personnel en violant les lois sur le logement. En règle générale, les réunions ne sont pas convoquées à temps, sont de nature formelle et le président n’a pas très envie de faire rapport sur les dépenses.
Beaucoup de gens sont intéressés par un échantillon de remplir un contrat de travail avec une association de propriétaires avec le président.
En fait, il existe une situation dans laquelle le président considère la HOA comme son domaine et les propriétaires se retrouvent dans une situation où la grossièreté et le manque de professionnalisme du conseil interfèrent tout simplement avec la vie normale. Mais les propriétaires doivent toujours se rappeler qu’ensemble, ils versent au président une rémunération pour ses activités, c’est-à-dire qu’il doit agir dans l’intérêt des résidents et non dans le leur. Mais dans la pratique, nous voyons une image différente. Je dois admettre que les propriétaires d’appartements sont souvent responsables de cela eux-mêmes: le choix du président s’effectue selon le même principe que celui du président du comité principal à l’école - «ce n’est pas pour moi». En conséquence, les propriétaires, au bout de peu de temps, ont un "camarade" incompétent et grossier dans cette position, et une pile de plaintes concernant ses actions.
Afin d'éviter de telles conséquences tristes, les propriétaires doivent tout d'abord comprendre que la HOA vit et se développe conformément aux lois en vigueur dans notre société. C'est-à-dire que la relation entre le président et les propriétaires devrait avoir une base légale et non un simple accord. Pour cela, nous avons besoin d’un contrat de travail avec le président de la HOA (exemple ci-dessous).
Qu'est-ce que HOA?
Vous devez d’abord déterminer quelle association de citoyens peut être considérée comme un partenariat de propriétaires sur la base des documents qu’elle exploite. HOA en vertu de la loi - une entité juridique, une organisation à but non lucratif qui réunit dans sa composition tous les propriétaires des locaux d'une maison donnée. Qu'est-ce qu'un contrat de travail avec le président de la HOA? L'échantillon de 2016 n'est pas très différent de l'échantillon de 2017.
L'objectif dans ce cas est la gestion conjointe des biens immobiliers dans cette maison, en assurant le fonctionnement de l'installation, la propriété et la disposition de la propriété commune. Par conséquent, si la loi sur le patrimoine immobilier est considérée par la loi comme une entité juridique, elle doit alors avoir des organes de direction. Ceux-ci incluent: l’assemblée générale des propriétaires et, en tant qu’organe exécutif collégial, le conseil.
Le président de la HOA est le responsable de l'organisation de la gestion de l'immeuble. Il est sélectionné pour le poste. En fait, le président du conseil est l'unique organe exécutif du partenariat. Nous discuterons des conditions pour l'élection et du leadership ultérieur dans ce document.La première question qui se pose à ce sujet est de savoir si un contrat de travail est conclu avec le président de la HOA (on peut également trouver un échantillon du Bélarus - en République du Bélarus) et pour quels motifs.
Conseil HOA
Le Homeowners Partnership (HOA) est créé par les propriétaires afin de pouvoir gérer collectivement leurs biens. Comme toute autre forme juridique, HOA doit avoir son propre compte et son responsable - le président du partenariat des propriétaires.
Une personne qui prétend être le président de la HOA doit remplir certaines conditions. Il doit être propriétaire de l'appartement ou de la terre avec la maison et conclure un partenariat. Ensuite, vous devez être élu au conseil d'administration, que les propriétaires choisissent lors d'une assemblée générale. Le conseil d'administration de la société de personnes est élu pour deux ans et constitue son organe directeur. Lorsque le conseil de réglementation expire, il est réélu par les propriétaires de la même manière.
C'est parmi les membres du conseil d'administration que le président est choisi. Si, conformément à la charte, le président peut être élu par un simple vote des propriétaires de la HOA lors de l'assemblée générale, la procédure peut être effectuée de cette manière. Bien que l'élection à l'assemblée générale a ses propres caractéristiques. Le fait est que plus les propriétaires ont plus de voix, plus la surface de l'appartement est grande, c'est-à-dire que plus il y a de mètres carrés, plus il y a de voix. Dans une telle situation, il est possible de trouver un président qui agira dans l’intérêt d’un certain groupe de propriétaires, ce qui n’est pas toujours compatible avec les tâches générales. Un contrat de travail avec le président de la HOA en combinaison (un échantillon est également disponible) est également répandu.
La nécessité de conclure un contrat de travail
Les résidents financent l'existence du conseil d'administration et les paiements mensuels aux employés sont effectués en fonction des niveaux de dotation en personnel. Si, lors de l'assemblée générale, les propriétaires ont décidé que le poste de président était nécessaire, certaines relations contractuelles en découleraient. Dans ce cas, les relations de travail naissent d'un contrat de travail conclu avec l'employé élu au poste de président. Peu importe qu'il soit lui aussi propriétaire d'une maison dans la même maison. En vertu du contrat, il exerce certaines tâches qui sont régies par le contrat de travail. L'absence de contrat de travail signé par les deux parties sera considérée comme une violation du droit du travail. Un tel accord est également nécessaire car le président, au nom des propriétaires, signe des accords avec des prestataires de services, des sous-traitants ainsi que divers documents comptables.
Le président de la société de personnes est une personne responsable. Pour cette raison, la conclusion d'un contrat de travail avec lui avec le degré de responsabilité spécifié est obligatoire. Le Code du logement ne stipule pas la nécessité d'un contrat formel dans ce cas, mais ne dit pas que ce n'est pas nécessaire. Mais dans le même temps, le code du travail précise que s’il ya une HOA dans la maison, un contrat de travail est conclu avec le président, et si une entreprise spéciale est chargée de la gestion de la maison, ses activités sont régies par la charte.
Conséquences de ne pas signer un contrat de travail
Si les propriétaires ont décidé de ne pas conclure de contrat de travail, les deux parties risquent de perdre. En cas de poursuite, les propriétaires ne pourront pas gagner le procès, par exemple, si le président gaspille des fonds, faute de contrat, aucune responsabilité n'est engagée. À leur tour, les intérêts du responsable de la HOA ne sont pas non plus protégés.
S'il comparaît devant le tribunal, mais de l'autre côté des barricades, il sera impossible de prouver ses droits: payer les arriérés de rémunération, rétablir son poste pour un licenciement illégal.Nous constatons ainsi que l’absence de contrat de travail prive les deux parties de l’influence exercée par la loi. Il n’est pas difficile de trouver un échantillon de remplissant le contrat de travail de la HOA avec le président. Outre ce qui précède, le contrat contient également des conditions de travail, des congés et le montant des salaires. Ne pas utiliser le droit de signer un contrat de travail sera très myope dans ce cas. De plus, les propriétaires peuvent perdre beaucoup plus.
La structure du contrat de travail avec le président de la HOA
L’échantillon reflète clairement les éléments suivants: le contrat est bilatéral, divisé en sections et comprend: des dispositions générales, la période de validité, la durée de la période probatoire, la date à partir de laquelle la personne doit commencer à travailler, les droits et obligations des deux parties, le montant de la rémunération, les horaires de travail et repos, garanties d’assurance sociale, indemnités, clauses établissant la responsabilité des parties, détails et signatures. Les dates et les signatures doivent être présentes et le contrat doit comporter un numéro d'enregistrement inscrit dans le livre d'enregistrement des accords de partenariat. Le contrat ne doit pas contenir de colonnes vierges. Ce document ne peut être conclu que sous forme urgente, la durée maximale étant de deux ans.
Ceci est confirmé par la forme de la HOA complétée avec le président.
Signature d'un contrat de travail
En règle générale, le texte du contrat est rédigé et enregistré dans le cahier d'enregistrement par le secrétaire du conseil du logement, qui exerce généralement les fonctions d'inspecteur du personnel. Qui signe le contrat de travail avec le président de la HOA? Le contrat est signé au nom des propriétaires par une personne autorisée à le faire par la charte. Ce type d'accord a ses propres spécificités: il n'y a pas d'autres hauts fonctionnaires dans le partenariat, le président du conseil d'administration est son propre patron, bien qu'il ne puisse toujours pas signer l'accord avec lui-même. Il est important que la charte et les autres réglementations du partenariat, sous une forme accessible, résolvent le problème d'une personne qui agira en tant qu'employeur et signera un contrat de travail avec le président. Une référence à ce paragraphe est toujours contenue dans le texte du contrat. En outre, l'accord est négocié avec un avocat indépendant du travail, les autorités locales, auquel appartient cette maison.
Qui conclut un contrat de travail avec le président de la HOA est maintenant clair.
Date d'expiration
Comme nous l'avons dit, ce contrat est urgent et la durée de validité maximale est de 2 ans. Le document est stocké avec les autres documents personnels du partenariat dans un classeur à l'abri du feu ou dans un coffre-fort pendant cinq ans, puis envoyé aux archives du partenariat. Il convient de noter qu’après que le président a terminé ses fonctions, il peut être réélu ou démissionner de son propre chef.
Faire des changements
S'il survient des circonstances nécessitant des modifications du contrat de travail avec le président de la HOA (par exemple, une révision du tableau des effectifs, à la suite de quoi le président a augmenté son salaire), des modifications sont alors apportées en élaborant un accord complémentaire. L'accord complémentaire indique une nouvelle version de la clause obsolète du contrat.
Responsabilités du président de la HOA en vertu du contrat de travail
Le président du conseil d'administration de la HOA est une personne qui représente et protège pleinement les intérêts des propriétaires dans tous les cas. Le président est guidé dans son activité par la législation sur le logement et la description de tâches approuvées par les membres du conseil.
Selon le contrat de travail, les fonctions du président sont les suivantes:
- connaissance de la législation de la Fédération de Russie, de la législation de leur région de résidence, ainsi que familiarisation en temps voulu avec tous les amendements et ajouts;
- surveiller le recalcul en temps opportun des locataires des services publics, si nécessaire;
- contrôle du travail du comptable du partenariat;
- le contrôle de la mise en œuvre des dispositions de la charte de la HOA et des protocoles des assemblées générales, qui reflète directement les activités du partenariat;
- surveiller la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions par les membres de la HOA;
- surveiller l'état sanitaire des parties communes;
- gestion du personnel au service de la maison (planification, vérification de la paie);
- suivi de l'avancement des travaux sur les accords conclus pour le compte du partenariat;
- la signature de contrats concernant la réparation et l'entretien de logements;
- veiller à ce que les propriétaires s'acquittent de leurs obligations en matière d'entretien des locaux communs conformément à leurs actions immobilières;
- surveiller le respect des droits de propriété;
- la prévention des conflits, ainsi que leur élimination rapide en cas d'occurrence;
- Documentation de partenariat (rapports, documents, statistiques, papiers bancaires);
- Il est bon de fournir un rapport sur le travail effectué lors de la réunion des membres du partenariat lorsqu'un contrat de travail est conclu avec le président du HOA.
Il faut également dire qu'après sa prise de fonction, le président doit notifier ses données aux autorités fiscales. Le partenariat de propriétaires étant une entité légale, des modifications doivent être apportées à l'USRLE. Si nous résumons toutes ces responsabilités, les fonctions du président peuvent être identifiées comme suit. Tout d’abord, le président doit répondre avec compétence aux demandes, plaintes et déclarations des résidents d’un immeuble. En outre, le président doit superviser la production de toutes les tâches ménagères et la conduite dans les délais de tous les services publics. Troisièmement, la coopération avec les fournisseurs de ressources, qui fournit en temps voulu aux résidents de la maison du chauffage, de l’électricité et de l’eau.
Les membres du partenariat peuvent contester les actions et les décisions du président et des membres du conseil en déposant plainte au bureau du procureur, car le président du HOA travaille sous contrat de travail.
Droits et pouvoirs
En comparaison avec les dirigeants d'autres organisations, le président du conseil d'administration dispose de pouvoirs extrêmement limités, conformément à la loi, il a le droit:
- certifier des documents de nature financière;
- contrôler la conduite ou la comptabilité de la HOA sans aide;
- conclure les contrats qui, conformément au droit applicable, ne nécessitent pas le consentement des propriétaires et des membres du conseil d'administration;
- signer les documents administratifs et autres liant les membres de la HOA;
- déterminer la date de la réunion des participants à la HOA et la tenir;
- exécuter les instructions HOA sans procuration;
- postuler à un emploi et licencier des employés, attribuer des primes et des amendes;
- disposer du fonds résidentiel et non résidentiel;
- si lors de la réunion les électeurs étaient divisés en groupes égaux, alors prenez la position de quelqu'un en exprimant un vote décisif;
- conclure un contrat d'assurance de biens en partenariat.
En plus des pouvoirs ci-dessus, les propriétaires peuvent en doter d'autres nécessaires à l'exécution d'un certain travail.
Nous avons examiné pourquoi nous avions besoin d'un contrat de travail avec le président de la HOA. Échantillon soumis.
