Chaque employé rêve d'augmenter ses salaires, mais pour que ses rêves deviennent réalité, il est nécessaire non seulement d'évaluer ses réalisations avec sérieux, mais également de pouvoir présenter ses services aux autorités. Pour que le responsable ait le temps de réfléchir, de peser le pour et le contre, d’évaluer la contribution du salarié au succès général de l’entreprise, il est préférable de demander par écrit une augmentation du salaire officiel: nous préparons une demande d’augmentation de salaire.
Le plus souvent, les notes de service servent à résoudre des problèmes de ce type. Un document de ce type sera le plus approprié pour résoudre la tâche. Avant de commencer à écrire un service d’augmentation de salaire, vous devez déterminer de quel type de document officiel il s’agit et comment il est correctement rédigé conformément aux règles du travail de bureau.
Qu'est-ce qu'un mémo?
Un mémo (avec mémorandum, ordre et ordre) est l’un des principaux types de documents internes aux entreprises et organisations de divers types de propriété. Les documents sous forme de mémos sont utilisés pour effectuer le flux de documents interne au sein d'une organisation spécifique et ne peuvent pas être envoyés à des entreprises tierces.
Le type de document spécifié est généralement établi par un fonctionnaire de niveau inférieur et s’adresse à un fonctionnaire supérieur (ou équivalent), c’est-à-dire à la tête. Il est logique qu'une note relative à une augmentation de salaire soit adressée au chef de l'entreprise ou au chef de l'unité structurelle concernée (si le responsable spécifié dispose de l'autorité appropriée pour résoudre les problèmes liés à la fixation des salaires).
Principes de base pour remplir un mémo
Chaque organisation particulière peut avoir ses propres particularités en matière de compilation de documents internes. Des exemples de notes officielles sur l’augmentation des salaires dans différentes entreprises peuvent légèrement varier. Dans le même temps, les principes de base de leur conception restent inchangés:
- Le mémo est adressé à un fonctionnaire dont la compétence comprend la résolution de problèmes exposés dans la partie principale du document.
- Le mémo contient certaines parties du document officiel (en-tête, titre du document, partie principale, position, nom de famille et signature de la personne qui a rédigé et envoyé le mémo, date de préparation du document).
- Le mémo est conforme aux exigences de flux de documents définies dans une entreprise donnée (dans le cadre de laquelle il est établi).
Qui écrit le mémo d'augmentation de salaire?
Le plus souvent, dans les exemples de mémos d'augmentation salariale, un exemple est donné lorsqu'un document est préparé directement par un employé qui envisage d'augmenter les salaires. Mais dans la pratique, le cas le plus répandu est celui où le dirigeant direct sollicite le dirigeant principal (directeur) de l’entreprise pour augmenter le salaire d’un employé de son unité structurelle. Ainsi, deux types de mémos d'augmentation de salaire devraient être envisagés:
- L'employé établit et envoie indépendamment une note de service directement au responsable de son unité structurelle ou au directeur de l'entreprise.
- Le responsable de l'unité structurelle dans laquelle travaille le salarié envoie au responsable de l'entreprise (directeur) un mémorandum sur l'augmentation du salaire de son subordonné.
Que doit contenir un mémo officiel?
- Fonction, nom, prénom, patronyme de l'auteur du document.
- Poste, nom, prénom, patronyme du salarié qui envisage d’augmenter son salaire (indiqué uniquement s’il n’est pas l’auteur de la note).
- Numéro d'enregistrement de la note de service (si l'entreprise enregistre des documents internes).
- Date de rédaction du document.
- Signature de l'auteur de la note.
- La date à laquelle les augmentations de salaire sont prévues.
- Justification de l'augmentation du salaire (réalisations et réalisations de l'employé).
- Montant de l’augmentation du traitement officiel: peut être indiqué sous la forme d’un pourcentage permettant d’augmenter le traitement de l’employé - «augmentation de 20% du traitement officiel»; un montant spécifique peut être indiqué, par lequel il est nécessaire d'augmenter le traitement officiel - "augmenter le traitement officiel de 5 000 roubles". le niveau de traitement souhaité peut être indiqué - "augmenter le traitement officiel à 50 000 roubles."
Les principales raisons de l'augmentation du salaire
Pour que la demande d'augmentation de salaire ne soit pas déraisonnable et ne reste pas sans contrepartie, lors de l'établissement du dossier de candidature, il est nécessaire d'indiquer les raisons qui expliquent le mérite de l'employé. Le chef peut exprimer son opinion dans une note sur ce sujet et énumérer les réalisations de son subordonné (dans ce cas, les chances d'une augmentation de salaire sont beaucoup plus grandes).
Les plus courantes d'entre elles sont les formulations suivantes:
- "Dans le cadre de l'élargissement (de l'augmentation) de la gamme des tâches ...";
- «Dans le cadre de l'attribution de tâches supplémentaires à un employé ...»;
- «En ce qui concerne les avantages particuliers de l'entreprise: une augmentation des ventes de 60% par rapport à la période similaire précédente ...»;
- “En relation avec la formation continue par la formation continue…” et d’autres.
Options d'augmentation salariale
- L'établissement d'une prime temporaire sur le salaire officiel (peut être établie pour un mois, un trimestre, un an et demi, etc.).
- Instauration d'une prime permanente sur le salaire officiel (ce type d'augmentation de salaire est souvent prévu dans une convention collective ou dans un accord complémentaire. Ceci est dû à la nocivité de la production ou au danger du travail effectué).
- Paiement de prime (récompense unique pour la quantité de travail effectuée).
- Augmentation de salaire (vous permet d’augmenter le salaire non pas une fois ou temporairement, comme dans les options précédentes, mais de consolider un niveau de salaire plus élevé de façon continue).
L'exemple de note de service sur l'augmentation de salaire varie en fonction de l'auteur (employé) ou du responsable et de la manière dont cette augmentation sera calculée (bonus, indemnité, augmentation de salaire).
Exemple de mémo au nom d'un employé
Au directeur de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Spécialiste principal, Vente directe
A.P. Petrenko
Mémo
15/11/2018 N ° 14 / 24СЗ
Veuillez envisager la possibilité d’augmenter mon salaire de 15% à partir du 01.01.2019 par rapport au salaire actuel. Au troisième trimestre de 2018, j'ai développé et mis en œuvre avec succès un programme de fidélité pour les clients réguliers de Flip PJSC, ce qui m'a permis d'augmenter le revenu mensuel de l'entreprise de 5% et de réduire considérablement le taux d'abandon de la clientèle.
La signature
Exemple de mémo au nom du supérieur immédiat
Au directeur de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Responsable des ventes directes
Ya.V. Perepelkina
Mémo
15/11/2018 N ° 14 / 25СЗ
Envisagez d’augmenter le salaire du principal spécialiste du service des ventes directes à partir du 01.01.2019 Petrenko A.P.15% par rapport au salaire officiel actuel. Petrenko A.P. accomplit consciencieusement ses tâches, adopte une approche créative pour résoudre les tâches qui lui sont confiées; pendant son travail au service des ventes directes, il s’est établi en tant qu’employé responsable. Au troisième trimestre 2018, le principal spécialiste, A.P. Petrenko Un programme de fidélité destiné aux clients réguliers de PJSC Flip a été développé et mis en œuvre avec succès, ce qui a permis d'augmenter le revenu mensuel de l'entreprise de 5%.
L'augmentation spécifiée du salaire officiel correspond à la grille salariale de PJSC Flip établie par l'ordonnance n ° 13-20 du 12 mai 2018.
Chef des ventes directes. La signature Ya.V. Perepelkin
Exemple de mémorandum sur le paiement de prime ou la majoration
Au directeur de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Responsable des ventes directes
Ya.V. Perepelkina
Mémo
15/11/2018 N ° 14 / 26СЗ
Je vous demande d’envisager la possibilité d’établir une prime permanente sur le salaire officiel de 30% à compter du 01.01.2019 au principal spécialiste du service des ventes directes, A.P. Petrenko.
Petrenko A.P. exécute des tâches qui ne sont pas spécifiées dans sa description de travail, à savoir: participe au test de fonctionnement du nouveau logiciel ARMSOT, conçu pour traiter les réclamations des consommateurs au centre de contact de Flip PJSC; traite les applications reçues par le service d'assistance technique par les consommateurs.
Chef des ventes directes. La signature Ya.V. Perepelkin
Un exemple de note sur les primes des employés sera légèrement différent du texte ci-dessus:
- le membre de phrase «la possibilité d'établir un bonus permanent au salaire officiel de 30% à compter du 01/01/2019» devrait être remplacé par «la possibilité de payer un bonus de 10 000 roubles. frotter. ";
- les expressions «remplit des fonctions», «participe à…», «traite les demandes» doivent être reformulées au passé, car la prime est versée pour le travail effectué par un employé au cours de périodes antérieures.
Qu'est-ce qui devrait être écrit dans un mémo pour augmenter les chances d'augmentation de salaire?
Afin que le responsable ne place pas la note de lecture sur l'augmentation des salaires dans le tiroir du bas du tableau, l'échantillon doit être complété par les mérites réels de l'employé, ce qui a un effet bénéfique sur les activités de l'organisation dans son ensemble. De plus, les chiffres et les faits seront importants pour le responsable, et non les phrases types de la série «consciencieux», «exécutif», «responsable». C’est l’augmentation des ventes, la croissance de la clientèle, les économies de coûts de l’entreprise, les revenus et les bénéfices supplémentaires qui entraînent une augmentation de l’efficacité économique de l’organisation, ce qui permet d’augmenter non seulement la taille de l’entreprise, mais également le salaire de ses employés. Par conséquent, lors de la préparation d'une note sur l'augmentation des salaires, il est conseillé d'indiquer quelle contribution de l'employé a permis d'augmenter le potentiel économique de l'organisation. Les phrases suivantes peuvent être utilisées à titre d'exemple:
- «La mise en œuvre constante de plans de vente individuels nous a permis d’augmenter le bénéfice mensuel de l’entreprise de _% ou de _ ros.rub.»;
- "L'introduction d'un nouveau système de prise de commande en ligne a permis de réduire les coûts mensuels liés à l'exploitation d'un centre d'appels par la société de 120 000 roubles.";
- «La proposition commerciale développée par l'employé pour les nouveaux consommateurs a également permis d'attirer 1 500 nouveaux clients au troisième trimestre de 2018.»
Évidemment, lorsqu’on utilise l’échantillon standard d’une note de service pour augmenter les salaires, il est nécessaire de le compléter avec des informations sur les réalisations d’un employé particulier. Dans le même temps, il ne faut pas négliger les éloges et, comme argument essentiel, il convient d’utiliser les résultats du travail de l’employé qui apportent un avantage financier à l’entreprise!