Une des personnes clés de toute organisation est un responsable du personnel. La description de poste définit clairement la portée de ses fonctions, ses droits et d’autres aspects essentiels du travail.
Conditions pour le demandeur
La catégorie professionnelle comprend un responsable du personnel. La description de poste présente les exigences suivantes au candidat:
- terminé des études supérieures dans le domaine de la gestion du personnel;
- au moins trois ans d'expérience professionnelle.
Ce qu'un spécialiste devrait savoir
Un bon directeur des ressources humaines devrait avoir une richesse d'expertise. La description de poste comprend les dispositions suivantes pour ce poste:
- normes d'actes législatifs dans le domaine de la gestion du personnel et des relations de travail;
- la stratégie de l'entreprise et les objectifs de son existence, les principaux domaines de travail;
- méthodologie d'analyse de la composition du personnel en indicateurs quantitatifs et qualitatifs;
- compétences pour prédire les besoins futurs en personnel supplémentaire;
- aspects économiques, sociologiques et psychologiques de base liés au travail et aux relations au sein de l’équipe de travail;
- travaux théoriques dans le domaine de la gestion du personnel, ainsi que des compétences pratiques dans ce domaine;
- formes de rémunération et méthodes de base pour stimuler sa productivité;
- formes d'établissement des contrats de travail;
- compétences pour résoudre les conflits du travail de manière à la fois pacifique et judiciaire;
- travail de formation avec les employés;
- caractéristiques des conditions du marché dans le domaine de l'emploi;
- législation sur la protection du travail;
- les bases de la gestion des conflits, de la pédagogie et d’autres sciences humaines qui déterminent la relation entre les individus;
- normes et formes des documents relatifs au personnel;
- méthodes d'évaluation des performances du personnel en équivalents divers.
Hiérarchie de la soumission
Le responsable du personnel peut être affecté au niveau hiérarchique supérieur ou intermédiaire de l'entreprise. La description de travail définit la hiérarchie suivante:
- le spécialiste relève directement du directeur général de l'organisation;
- pendant la période d'absence temporaire du responsable du personnel (incapacité temporaire de travail ou de vacances), il est remplacé par une personne désignée par le directeur général.
La valeur de la position pour l'entreprise
La description de poste du responsable du recrutement détermine l’importance du poste pour l’entreprise. Le rôle de cet employé peut être décrit par les points suivants:
- participation à l'élaboration de la politique d'entreprise de l'entreprise;
- attirer et embaucher des employés, licenciement, relocalisation du personnel, promotion, remerciements et pénalités;
- gestion des processus sociaux (création d'une atmosphère psychologique favorable au sein de l'équipe de travail);
- la constitution d'une réserve de personnel au sein de l'organisation;
- surveiller le marché du travail afin d'attirer de nouveaux employés prometteurs;
- élaboration de plans tactiques et stratégiques pour travailler avec le personnel;
- organisation du travail de développement du personnel;
- Conservation et archivage des dossiers RH;
- gestion des subordonnés immédiats.
Responsabilités du travail
L’éventail des travaux effectués dans l’entreprise est déterminé par la description de poste du responsable du personnel. Un exemple de liste de responsabilités de travail peut être présenté comme suit:
- établissement de plans de travail mensuels, trimestriels et semestriels du service du personnel, en référence au budget de l’organisation;
- un rapport trimestriel sur l’état du marché du travail dans l’industrie indiquant l’effet de la situation générale sur l’entreprise;
- recherche indépendante de personnel ou implication d'organisations de personnel publiques ou privées dans cette tâche;
- travail préliminaire avec les candidats à des postes vacants (entretien, période de stage et autres activités préparatoires);
- assistance pour l’adaptation des nouveaux employés aux conditions de travail dans l’équipe;
- identification du personnel prometteur parmi les employés existants et formation continue en vue de leur transfert à d’autres postes;
- surveiller l'atmosphère psychologique dans l'équipe et prendre les mesures appropriées pour la corriger;
- développement de mesures pour augmenter la motivation;
- rationalisation de la structure organisationnelle de l'entreprise;
- surveiller le respect de la discipline du travail;
- conseiller les employés sur le droit du travail et la protection sociale;
- élaboration du statut du personnel interne;
- support documentaire de tous les processus liés au personnel;
- constitution et gestion de dossiers personnels des employés;
- fourniture de données à caractère personnel concernant des employés à divers fonds et institutions d’État;
- planification des vacances;
- analyse des mouvements de personnel avec une explication des causes des tendances détectées;
- Estimation des coûts de personnel;
- élaboration de propositions de rationalisation sur les questions de gestion du personnel;
- assurer le maintien des secrets commerciaux en termes d'informations sur les employés.
Droits de spécialiste
Non seulement les tâches, mais aussi les droits du spécialiste sont déterminés par la description de poste du responsable de la formation. Il s'agit de ce qui suit:
- représenter les intérêts de l'entreprise et agir en son nom en coopération avec des organisations, des organismes publics dans les domaines du travail et du personnel;
- correspondance indépendante avec des organisations externes;
- participation à la préparation des documents et ordres internes concernant la gestion du personnel;
- demander et recevoir des informations relatives à la gestion du personnel de la part de la direction de l'entreprise et d'autres services;
- signature et endossement de documents relevant de la compétence déterminée par le responsable;
- faire des suggestions pour l'organisation du travail.
Responsabilité d'un spécialiste
La responsabilité de certaines actions ou inactions incombe au responsable du développement du personnel de l’entreprise. Description du poste définit les dispositions suivantes:
- pour l'exercice inéquitable de fonctions officielles, qui sont prévus dans les instructions, ainsi que dans les actes législatifs concernant l'activité du travail;
- pour des dommages aux biens de l'entreprise ou des dommages matériels par tout autre moyen;
- pour les erreurs commises pendant le travail.
Autres provisions
Plusieurs dispositions concernent le travail d'un spécialiste. Ainsi, les points suivants peuvent être considérés comme les plus importants:
- la description de poste du responsable du personnel est établie en deux exemplaires, l'un d'entre eux étant stocké directement auprès de l'employé;
- les dispositions du document peuvent être modifiées en fonction des réformes de la structure interne de l'entreprise et des modifications de la législation;
- toute modification du contenu de la description de poste ne peut être faite qu'avec la connaissance et le consentement du directeur général de l'entreprise.
Conclusion
Le personnel est la base de toute entreprise. Ce sont les travailleurs qui exécutent le processus principal pour la production de produits ou la fourniture de services. Mais le travail des employés ne peut être efficace qu'avec une organisation compétente du processus et une coordination de haute qualité de tous les départements. Le responsable du personnel est responsable de ce moment. La description de poste de cette spécialité détermine les droits, obligations et autres dispositions importantes régissant le travail du responsable.