Un document d'invalidité est délivré par un établissement médical et sert de base à la paie pendant une période de maladie. Sur la base de ce document, l'employeur a le droit de dédommager les sommes versées aux frais de la caisse d'assurance sociale. C'est pourquoi les responsables sont tenus de savoir comment vérifier le certificat de congé de maladie afin de vérifier son authenticité.
Informations générales
Le certificat d'invalidité confirme que l'employé a de bonnes raisons de s'absenter de son travail. Sur la base de ce document, un manuel est élaboré. Ces dernières années, les cas de fraude sont devenus plus fréquents. S'il s'avère que le certificat d'invalidité est un faux, l'employé doit rembourser tous les frais. Aujourd'hui, de nombreux services proposent de faux documents.
Par conséquent, l'authenticité de tous les papiers doit être vérifiée rapidement pour protéger votre entreprise. Cela permettra également d'éviter diverses amendes, frais supplémentaires, frais de justice et de maintenir le statut de l'organisation. Anticipant sur les questions relatives à la vérification de l'authenticité d'un certificat de congé de maladie, la FSS a mis au point un formulaire de recherche pratique pour ces documents. Dans cet article, nous examinerons les principaux critères permettant de déterminer ce document à partir d'un faux sans problème, ainsi que les fonctionnalités de recherche par numéro sur la ressource Internet officielle.
C'est quoi
La liste des malades est un document de déclaration stricte, et toutes ses informations sont inscrites dans le registre. Le document a une forme unifiée, des filigranes et un code à barres non répétitif. Les faux congés de maladie sont punissables par la loi. Par conséquent, en cas de doute sur l'authenticité du document, il est nécessaire de vérifier les informations dans la clinique du lieu de publication.
Le congé de maladie est délivré par un document médical spécialisé, avec une licence appropriée. Un tel formulaire n'est pas délivré aux employés d'ambulance, aux experts en médecine légale, à la prophylaxie médicale, aux personnes travaillant dans les services d'accueil des établissements médicaux et à d'autres catégories de citoyens. Le médecin traitant écrit un congé de maladie pouvant aller jusqu'à 15 jours. Si nécessaire, il peut être prolongé.
Changements majeurs
Depuis 2017, une transition progressive vers la gestion électronique des documents dans ce domaine a été réalisée. Un document numérique est un analogue d'un congé de maladie lié au papier. Par conséquent, les informations sont entrées dans la base de données virtuelle dès que le patient a fait appel à un spécialiste. Le document est signé par le médecin traitant à l'aide d'une signature électronique qualifiée. Indépendamment de la forme du document, l’employeur doit s’assurer que l’événement assuré a eu lieu et que l’employé a reçu un document officiel à l’institution médicale. Les fonctions de gestion électronique des documents permettent à l’employeur de vérifier le numéro de congé de maladie sur le site Web de la FSS. Si la feuille est décorée sur du papier, vous pouvez effectuer une inspection visuelle et identifier un faux par des signes caractéristiques.
Qui peut compter sur un remboursement?
Un certificat de congé de maladie peut être obtenu par toute personne s’occupant d’un enfant ou d’un autre membre de la famille, ainsi que de certaines catégories d’employés. Cette feuille est l’un des documents les plus contrefaits à ce jour. C'est pourquoi il est important de comprendre comment vérifier l'authenticité du certificat d'incapacité de travail. Ce document est rédigé sous la forme prescrite et délivré de manière approuvée.Chaque responsable ou comptable doit savoir comment vérifier l'authenticité d'une fiche d'incapacité temporaire. Cela évitera à l'organisation de verser des prestations pour un faux document, qui ne sera par la suite pas remboursé par le fonds d'assurance sociale.
Méthodes de vérification de base
Les employeurs peuvent vérifier l’authenticité d’un document d’invalidité temporaire en utilisant diverses méthodes. Comment vérifier les congés de maladie et vérifier l'authenticité du document? Les principales méthodes suivantes peuvent être distinguées:
- voie visuelle;
- demande à un établissement médical;
- appel électronique à la FSS;
Une inspection basée sur des signes visuels nécessite certaines connaissances et compétences. Une demande adressée à un établissement médical est un moyen assez populaire utilisé par de nombreux employeurs. Le texte indique le numéro du document vérifié. Un appel électronique au Fonds peut être fait de deux manières: en contactant la base de données de documents non valides et en envoyant une demande concernant la nécessité de vérifier le congé de maladie. L'employeur doit indiquer le numéro du document d'invalidité et joindre à la lettre l'original du document, qui sera restitué après l'audit.
Signes de fraude
La FSS a développé un service spécial qui vous permet de répondre à la question de savoir comment vérifier l’authenticité des congés de maladie. Malgré l'introduction de la technologie dans tous les domaines, le formulaire papier est toujours utilisé dans la conception de feuilles d'invalidité temporaire. Les signes suivants distinguent un faux du congé de maladie initial. Pour ce faire, vérifiez:
- L'absence d'un motif de protection tricolore est un signe clair de contrefaçon.
- Les filigranes manquent ou sont différents de la forme originale.
- Seuls les faux ont une qualité de papier médiocre.
- L'arrière-plan de l'original et les couleurs des cellules diffèrent de manière significative des faux.
- À travers une loupe de ce formulaire, vous pouvez voir les indices sous les graphiques des signatures.
- Il n'y a pas de numéro de licence et de nom d'organisation sur les contrefaçons.
- Adresse incorrecte de l'établissement médical.
- Utiliser des noms de famille fictifs de médecins.
La forme originale est créée en bleu, ce qui acquiert une couleur bleue riche sur les bords du document. Les faux documents semblent trop brillants ou très pâles.
La feuille originale ressemble à un billet de banque au toucher, tandis que la fausse forme est réalisée sur du papier fin. Le faux est exécuté sur une feuille régulière, ce qui ne crée pas un bruissement particulier, caractéristique de l'original. Le document d'arrière-plan est visible sur le document d'origine et le papier contient des fibres de protection de couleur verte, rose et bleue. Les faux formulaires ne contiennent pas les éléments énumérés. Sur le formulaire original, le champ «Signature du médecin» est souligné par le microtexte «Feuille d’invalidité». Également sur le document, le numéro de la forme est estampé par la méthode d'impression, il est donc ressenti avec les doigts.
Validation des congés de maladie
S'il est soupçonné que l'employé était de mauvaise foi en train de sauter du travail, l'employeur demande involontairement comment vérifier l'authenticité du congé de maladie. Une telle vérification est assez simple à réaliser, ayant les connaissances nécessaires. Tout d'abord, les symptômes ci-dessus doivent être pris en compte. Il est nécessaire d’agir rapidement, car le congé de maladie est payé dans les 10 jours suivant sa réception. Pour la vérification, vous avez besoin de lumière ultraviolette, avec laquelle vous pouvez déterminer la qualité du papier.
Le formulaire officiel ne brille pas en blanc et le texte typographique devient invisible. Il convient de prêter attention aux fautes d'orthographe, car elles sont exclues de l'original. En outre, vous pouvez envoyer une demande à l’institution médicale qui a fourni le congé de maladie.
L'employeur peut réduire considérablement le temps nécessaire pour trouver de faux documents, car il suffit de vérifier l'authenticité du congé de maladie à l'aide du numéro FSS. Le Fonds publie régulièrement des listes mises à jour de numéros d'articles de papeterie considérés comme volés ou perdus. Pour répondre à la question de savoir comment vérifier l’authenticité des congés de maladie par un numéro, il est nécessaire d’utiliser la méthode d’exclusion. En d'autres termes, il suffit de vérifier le numéro du document douteux avec les feuilles inexistantes de la base de données.
Vérification d'invalidité avec FSS
Très souvent, après une inspection visuelle, les fonctionnaires ont des doutes sur l'authenticité du document. Dans ce cas, vous pouvez accéder au site Web de la FSS et vérifier l’authenticité du congé de maladie. Les formes des documents déclarés invalides se trouvent dans une section spéciale.
Un fonctionnaire peut apparaître personnellement dans la fonction fédérale avec le document original. Les spécialistes aideront à établir le fait que l'organisation indique le document indiqué dans le dépliant. Si la réponse confirme l'invalidité du formulaire, il n'a pas besoin d'être payé et accepté pour compensation. Il existe un règlement qui stipule que l'octroi d'un congé de maladie par une organisation sans licence implique la fourniture de prestations d'invalidité par l'employeur.
Vérifiez sur le site de la FSS
L'agent peut vérifier de manière indépendante le document sur l'incapacité temporaire et saisir les informations nécessaires à l'envoi au département. Pour cela, il est nécessaire de disposer d’une signature numérique électronique pour la gestion des documents avec la FSS et d’un compte d’entreprise valide sur le site Web des services publics. Ensuite, vous devrez obtenir un numéro de congé de maladie électronique unique auprès de l'employé et vous rendre au "Bureau des souscripteurs" sur le site officiel du Fonds. Pour une recherche pratique du document nécessaire, vous pouvez utiliser un filtre spécial. Vous pouvez vérifier le numéro de congé de maladie sur le site Web de la FSS dans la section spéciale "Informations pour les employeurs".
Les effets de la fausse détection
La détection de fraude dispense l'employeur de payer les congés de maladie. Si le paiement a été effectué, l'employeur ne peut pas s'attendre à recevoir une indemnité de la FSS. Les fonds devront être réclamés à l'employé devant le tribunal. La présentation d'un faux document par un employé peut engager sa responsabilité:
- matériel;
- disciplinaire;
- criminel;
La responsabilité consiste en la réparation du dommage causé à l'employeur par le salarié. La loi autorise une déduction mensuelle de 20% du salaire de l'employé. En outre, l'employeur a le droit de réclamer des dommages et intérêts devant les tribunaux.
Si l'employé a fourni un document falsifié, vous pouvez l'amener à une action disciplinaire. Le Code du travail prévoit diverses sanctions: privation de primes, réprimande. Selon le Code pénal de la Fédération de Russie, recevoir des paiements en espèces sur la base d'un faux document constitue un acte criminel. Par conséquent, l'employé peut être poursuivi et la sanction dépendra de la décision du tribunal.
Règles de stockage
La FSS effectue régulièrement des audits qui établissent la validité et l’exhaustivité des paiements et de la rémunération reçue. Les congés de maladie relèvent de ces chèques. Les sociétés les fournissent donc aux employés du Fonds pour qu’ils les examinent.
Si un spécialiste détecte de faux documents, cela peut servir de base pour refuser de compenser les paiements dus à une invalidité temporaire. Les feuilles sont classées dans un dossier. Ils doivent être conservés dans l'entreprise pendant 6 ans. Il est important de savoir que de telles archives ne sont pas créées dans les hôpitaux. Si l'employeur garde le silence sur la réception de fausses feuilles, ces violations sont signalées au procureur. De plus, la responsabilité de l'employeur ne peut être engagée.
Méthodes de vérification de service autorisées
Les spécialistes des fonds exercent leurs activités dans le cadre de normes juridiques régies par des normes méthodologiques. Chaque comptable sait comment la FSS vérifie les congés de maladie. Les employés de ce service tiennent compte de la conformité du formulaire avec la norme de l'État. Le cachet personnel et la signature du médecin sont également pris en compte. L'inspection visuelle vous permet d'établir la disponibilité des informations nécessaires sur la fiche - le nom de l'organisation, les coordonnées de la personne assurée, la lisibilité du diagnostic et l'exactitude des dates de traitement.
Une attention particulière est accordée à la procédure à suivre par l’employé pour soumettre un document médical à la comptabilité. La procédure de livraison a lieu au plus tard lors de la soumission d'un rapport mensuel, qui affiche des informations sur le temps de travail et le calcul du revenu pendant la période de traitement.
Comment découvrir l'authenticité?
Un fonctionnaire peut rédiger une demande adressée au médecin en chef d’un établissement médical. Ensuite, les employés indiqueront la durée de la maladie, qui a délivré le certificat d’invalidité et à partir de quelle date l’employé a été congédié. Vous pouvez déterminer le faux de manière indépendante, en regardant simplement le document.
Sur ces feuilles, apposez le cachet officiel et rectangulaire de l’établissement médical, la signature du registraire et du médecin traitant. De plus, l'employeur peut écrire une déclaration à la FSS afin de vérifier l'authenticité du congé de maladie. Cependant, il est plus rapide de vérifier le numéro de congé de maladie sur le site Web de la FSS, car cette procédure prend quelques minutes.
Contrefaçon et marketing
De tels actes entraînent une responsabilité pénale pouvant aller jusqu'à deux ans de prison. Si un employé utilise un faux congé de maladie à des fins personnelles, il est passible d'une amende administrative d'un montant de 120 000 roubles. En outre, de telles actions peuvent impliquer un travail de correction administratif pouvant aller jusqu'à deux ans.
Brève conclusion
Il est important que l’employeur sache comment vérifier l’authenticité du certificat de congé de maladie. Cela est dû au fait que la falsification d'un tel document est assez simple. Les formulaires sont vendus librement sur Internet via diverses ressources et de nombreux points de commerce illégal. Il n'est pas recommandé de retarder la vérification et le traitement des informations reçues.
Les normes de la législation moderne régissent une certaine période pendant laquelle le comptable doit effectuer un paiement à l’employé. L'employeur peut vérifier les congés de maladie par numéro dans la FSS, personnellement ou sur le site officiel de cette structure.