OKVED est un classificateur des types d’activités entrepreneuriales présentés sous forme chiffrée. Le document utilise une structure hiérarchique claire, ce qui vous permet de déterminer rapidement le type d'activité d'une entreprise ou d'un entrepreneur individuel à l'aide d'un code numérique. Initialement, l’entrepreneur est déterminé par les codes en cours de création d’une entreprise. À l’avenir, il a la possibilité de les modifier, d’ajouter et de supprimer. Le code principal est en fait le type principal d'activité à partir duquel il est censé tirer le maximum de profit.
Comment ajouter un nouveau OKVED
Si de nouvelles idées sont apparues dans le développement de votre propre entreprise, il est impératif, en plus de préparer le matériel, les matières premières et d’autres bases, d’ajouter le code correspondant au type d’activité. N'oubliez pas que certains types d'activités économiques nécessitent un permis ou une licence spéciale.
La première étape de l'ajout de code est la préparation. Tout d’abord, vous devez choisir la bonne et utiliser la version actuelle d’OKVED OK 029-2014. L'accent est mis sur cela car il existe de nombreuses versions du classificateur sur Internet. Et si vous spécifiez l'ancien encodage, il est clair que l'entrepreneur sera refusé lors de sa candidature.
Dans les cas extrêmes, si vous avez le choix, vous pouvez même contacter une entreprise qui fournit des services pour l'enregistrement et la fermeture d'entreprises. Très probablement, la consultation sera même gratuite.
Première étape - sélectionnez le formulaire de candidature et organisez une réunion
Vous pouvez ajouter OKVED à LLC avec des modifications de la charte et sans elles. Des modifications devront être apportées à la charte si celle-ci ne contient pas le type d'activité souhaité. Par exemple, la société vend des produits métalliques depuis deux ans et a décidé d’ouvrir une station de pneus près de l’entrepôt. Très probablement, ce type d'activité n'était pas supposé lors de la rédaction de documents de titre. Cependant, de nombreux hommes d’affaires sont allés de l’autre côté et ont prudemment introduit dans la charte une phrase indiquant que la société avait le droit de mener tout type d’activité non interdite par la loi en vigueur; dans ce cas, il ne serait pas nécessaire de modifier la charte.
Comment ajouter OKVED s'il n'est pas fourni par la charte? Vous devrez commencer par convoquer une assemblée générale des actionnaires et approuver un nouveau code et une nouvelle charte dans une nouvelle édition. Dans ce cas, sélectionnez le formulaire P13001. Si aucun changement n'est requis dans les documents de titre, le formulaire P14001 est rempli.
La principale condition est d'informer les autorités fiscales de leur décision devrait être dans les trois jours suivant la décision.
Toute demande d'addition obligatoire doit être certifiée par un notaire. Une telle exigence n'est pas posée si les documents sont soumis au service des impôts par voie électronique, c'est-à-dire que les signatures électroniques sont certifiées.
Pour ajouter des codes OKVED, vous devez remplir la page 001, les feuilles H et R. Les pages 001 et P sont remplies sans faute pour toute modification.
Si seul un code est ajouté, la première page de la feuille H doit être remplie, si d’autres codes sont exclus en parallèle, la deuxième page de la même feuille est remplie.
Deuxième étape - remplir et notariser une déclaration
Comment ajouter OKVED? En fonction de la situation spécifique, le formulaire requis est sélectionné. À coup sûr, il doit être certifié par un notaire. Dans ce cas, peu importe qui soumettra les documents, même s'il s'agira du propriétaire ou du directeur de l'entreprise.
Troisième étape - Soumission de documents au Service fédéral des impôts
Instruction pas à pas: ajoutez OKVED et envoyez des documents au service des impôts. Il est nécessaire de contacter précisément la branche territoriale du service fédéral des impôts, dans laquelle l'enregistrement initial de l'entreprise a été effectué.
Vous pouvez soumettre des documents par l'intermédiaire du centre multifonctionnel, par courrier ou par l'intermédiaire du site Web du service d'État.
Si l'ajout de codes est accompagné de modifications de la charte, de l'ensemble des documents et des déclarations notariées, les documents suivants doivent être soumis:
- décision d'un seul participant ou compte rendu de l'assemblée générale;
- nouvelle édition de la charte de l'entreprise (2 exemplaires);
- réception de la taxe d'état (cette année, le paiement est de 800 roubles).
Il convient de noter que le paiement BCC diffère en fonction du lieu de dépôt des documents, c’est-à-dire s’ils sont soumis par l’intermédiaire du CFI ou directement aux autorités fiscales. Toutes les informations de facturation se trouvent sur les sites Web de ces organisations.
Conformément aux exigences de la loi 129-FZ, le demandeur n'est pas tenu de soumettre un protocole ou une décision de la réunion. Cependant, il est probable que le représentant fiscal le demandera toujours. Ainsi, le Service fédéral des impôts vérifie le respect d'un délai de trois jours.
Dernière étape
Comment ajouter OKVED LLC? L'instruction étape par étape indique qu'il ne reste plus qu'à recevoir les documents corrigés des organes du Service fédéral des contributions et que nous pouvons procéder à la mise en œuvre du nouveau projet.
Les représentants du service des taxes remettent au demandeur un nouvel extrait du registre avec les codes déjà ajoutés ou modifiés. Si une charte a été déposée pour enregistrement, le deuxième exemplaire enregistré est délivré au demandeur.
Les spécialistes des services fiscaux disposent de 5 jours ouvrables pour effectuer les opérations d’enregistrement.
Conditions pour la décision et le protocole, la charte
Comment ajouter OKVED et préparer correctement les documents? Dans le protocole ou la décision, il est très important d’afficher correctement les nouveaux codes introduits. Vous ne devez pas les prescrire complètement, il vous suffit d'écrire le code sélectionné.
Dans la charte, au contraire, il est préférable de préciser le type d’activité choisi avec des mots. Il est préférable d’ajouter le membre de phrase indiquant que la société a le droit de s’engager dans tout type d’activité non interdite par la loi en vigueur afin de ne pas modifier la charte à l’avenir.
Il est également recommandé que le protocole spécifie immédiatement qui prendra les mesures nécessaires pour modifier le service des taxes. L'enregistrement peut même ne pas être effectué par un employé de l'entreprise, mais par un spécialiste engagé.
Entrepreneurs individuels
Comment ajouter des codes OKVED pour IP? Il n'y a pas de différence particulière dans la procédure d'addition entre LLC et IP. Uniquement dans le second cas, un autre formulaire est rempli - P24001.
Dans le formulaire, un entrepreneur individuel remplit la première (page de titre), page E. Les pages restantes ne sont pas remplies. Toutes les feuilles indiquées et la page G doivent être imprimées, sur lesquelles les données sont entrées en présence de l'inspecteur. Les coordonnées du demandeur sont inscrites sur cette page. Il certifie le formulaire avec sa signature en présence de l’inspecteur du Service fédéral des impôts.
Ce service n'implique pas de paiement. Vous devriez avoir une carte d'identité avec vous.
Vous pouvez remplir le formulaire à l'ordinateur ou à la main (la pâte du stylo doit être noire). La première méthode de remplissage doit utiliser la police 18 Courier New.
L’entrepreneur individuel doit également d’abord apprendre comment le nouvel OKVED affectera le système de taxation sur lequel se trouve l’entrepreneur. Par exemple, si un homme d’affaires fait partie du «commerce simplifié», mais décide d’ouvrir un prêteur sur gages, alors que cela est expressément interdit par la loi, vous devrez d’abord passer au régime fiscal habituel.
Quand peuvent-ils refuser d'enregistrer les modifications?
Comment ajouter OKVED et si peut refuser? Dans la pratique, il est très rare que le service des impôts refuse d’enregistrer des modifications, le plus souvent dans le contexte de l’inattention du demandeur. L'inspecteur est obligé de fournir des éclaircissements dans la décision. Les motifs possibles comprennent:
- la demande est mal remplie;
- certification d'une déclaration du notaire transmise avec des erreurs;
- Données incorrectes sur le demandeur ou la personne autorisée.
Après avoir reçu le refus, corrigez les erreurs et soumettez une nouvelle demande. En outre, vous pouvez pré-montrer les documents au représentant du Service fédéral des impôts, le plus souvent, ils sont favorables à de telles demandes.
Si vous ne faites pas de changements?
Cette question se pose très souvent, et plus de 50% des entrepreneurs peuvent répondre que de telles actions ne sont pas nécessaires, mais ils se trompent. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter si le code est ajouté dans le cadre de ceux déjà existants dans la charte et l'USRLE, c'est-à-dire dans le cadre qui a été entré lors de l'enregistrement. Dans d'autres cas, il est impératif que l'autorité fiscale soit informée de sa décision.
Si vous ne respectez simplement pas le délai de dépôt d'une candidature, vous pouvez même vous faire avertir au lieu d'une amende. Mais à l'avenir, l'entreprise ou l'entrepreneur individuel peut rencontrer des problèmes plus complexes. La plupart des entreprises qui annoncent des offres et des offres vérifient très attentivement toute la documentation d'une contrepartie potentielle. Si l'entité juridique offre ses services en matière de nettoyage du territoire, mais que le certificat de registre ne comporte pas ce code OKVED, l'entreprise ne sera pas autorisée à participer à l'appel d'offres. Vous ne devez pas compter sur la transition vers un régime d'imposition préférentiel ou spécial, sur le remboursement de la TVA ou sur la réduction des primes d'assurance. Il est donc très important de tout faire à temps et conformément à la lettre de la loi.