Un agent d'approvisionnement est un poste impliquant un seuil de responsabilité élevé. Cette personne est responsable du plan d'approvisionnement. Les livraisons garantissant un cycle de travail continu doivent être effectuées à temps. Le poste suppose que le candidat possède d’excellentes compétences en communication, une aptitude à négocier et à établir des contacts.
La description de poste du fournisseur comprend plusieurs sections concernant les fonctions, les droits, les exigences relatives aux spécialistes et les tâches.
Informations générales
Une place vacante peut être occupée par une personne ayant suivi une formation supérieure, de préférence économique. L’expérience professionnelle totale du candidat doit être d’au moins 5 ans. Naturellement, toutes les exigences sont adaptées à chaque entreprise. Selon les spécificités de l'entreprise, une formation technique ou en construction peut être requise. Et il peut ne pas y avoir d'exigences strictes pour l'expérience de travail. Le fournisseur peut rapporter directement au directeur général de l'entreprise ou au responsable du service MTO.
La description de poste du fournisseur doit inclure des informations sur la procédure d’admission, l’agent ayant le droit de relever la personne de ses fonctions. En outre, des informations doivent être entrées dans ce paragraphe concernant le remplacement d'un spécialiste pour les postes où il sera absent pour des vacances ou pour cause de maladie.
Que devrait savoir
L'agent d'approvisionnement doit avoir des informations sur la nomenclature de l'entreprise. Si nous parlons des descriptions de poste du fournisseur dans l’usine, un tel spécialiste est obligé de connaître les normes de consommation du matériau, les périodes de stockage et les bases du stockage du matériel.
L'agent des achats est tenu de connaître les règles de l'organisation du MTO et des opérations de chargement et de déchargement. Avoir des informations sur la préparation de la documentation comptable primaire, en particulier sur la circulation des espèces et des espèces.
Comme tous les autres spécialistes, le fournisseur doit connaître les bases du droit du travail et des affaires, les exigences de sécurité et les normes sanitaires.
Responsabilités fonctionnelles
Le spécialiste du MTO est un spécialiste de premier plan. Par conséquent, la description de poste du fournisseur doit prévoir la possibilité d’une personne participant à la préparation des contrats et autres documents.
Les principales responsabilités incluent:
- comptabilité des ressources;
- livraisons ponctuelles d'actifs matériels;
- contrôle de la quantité d'inventaire à une certaine date;
- participer à l'organisation d'une économie d'entrepôt et à l'optimisation de la répartition des stocks et des actifs matériels;
- conclusion de contrats d'approvisionnement;
- participer à l'élaboration de mesures visant à prévenir le vol dans les entrepôts de l'entreprise;
- tenir des registres opérationnels des mouvements d’actifs matériels pour contrôler les soldes;
- responsable de l'organisation de la logistique, du chargement, du déchargement des produits;
- établir des rapports et des documents créés par un flux de documents interne;
- en présence de subordonnés, par exemple, de déménageurs, il devrait régulièrement organiser une formation à la sécurité.
En outre, la description de poste du fournisseur devrait prévoir la procédure et la mesure de responsabilité du spécialiste en cas d’urgence, par exemple, si la cargaison a été perdue le long de la route entre le vendeur et l’acheteur ou n’est pas conforme aux normes de qualité déclarées. Que doit faire le fournisseur si la voiture tombe en panne sur le chemin?
Droits de spécialiste
La description de poste du fournisseur doit contenir les éléments suivants concernant les droits d’un spécialiste:
- faire des propositions pour améliorer la qualité de la procédure de transmission des valeurs à l'entreprise;
- demander à la haute direction d’aider au travail;
- demande des responsables de toutes les divisions structurelles des informations, des documents relatifs à l'exécution de tâches immédiates;
- Familiarisez-vous avec les projets de documents.
En fonction des activités spécifiques d'une entité juridique, par exemple, la description de tâches d'un fournisseur d'un organisme de construction peut contenir des informations sur le droit d'un spécialiste d'offrir l'acquisition de matériaux innovants qui permettront d'économiser.
Qualités personnelles
Naturellement, la description de poste du fournisseur de l'entreprise ne peut pas contenir d'exigences concernant les qualités personnelles du spécialiste, mais lors de l'embauche, il est très probable qu'il donne la préférence à une personne présentant les caractéristiques suivantes:
- résistance au stress;
- sociabilité;
- capacité à négocier dans n'importe quelle situation;
- attention
- possibilité de passer rapidement d'une tâche à une autre.
Autres devoirs
Souvent, les propriétaires d'entreprise ont de grands espoirs vis-à-vis des fournisseurs. Ainsi, la description de poste du fournisseur peut contenir une exigence selon laquelle le spécialiste doit effectuer des recherches sur le marché pour l’achat d’actifs matériels, effectuer des études de marché. D'autres entreprises souhaitent que le fournisseur se charge du dédouanement des fournitures et des envois. Il a résolu des problèmes liés à la recherche d'installations de stockage et à l'organisation de processus logistiques. Pour décider de telles tâches supplémentaires ou non, il appartient à chaque personne de décider.