Chaque entreprise en activité doit bien connaître la situation qui y est observée. Il est nécessaire d’assurer la comptabilité et l’utilisation rationnelle des actifs, de prévenir les abus éventuels et d’être performants. Tout cela est nécessaire. Mais il est difficile de fournir au moins quelque chose s'il n'y a pas une compréhension de base des points fondamentaux. Alors, quels sont les actifs incorporels? À quoi peuvent-ils servir? Quelles opérations sont effectuées avec leur participation?
Informations générales
Parlons d'abord de la terminologie et découvrons ce que sont les actifs incorporels. Cette désignation est utilisée pour les objets créés ou acquis par des organisations et utilisés dans des activités commerciales en cours pendant une période supérieure à douze mois, qui ont une valeur monétaire, la capacité d’aliéner et de générer des revenus, bien qu’ils ne soient pas des actifs tangibles. Lorsque vous travaillez avec eux, vous devez vous conformer au "Règlement sur la comptabilité". C'est ce que sont les actifs incorporels en termes généraux. Par quels paramètres est-il décidé ce qui les concerne?
Comment classer les actifs incorporels?
Quelles sont les conditions pour accepter un objet pour la comptabilité? C'est une question sérieuse. Il faut veiller à ce que les exigences suivantes soient remplies simultanément:
- Un objet peut apporter des avantages économiques futurs à la structure. Il devrait donc y avoir un potentiel pour la production de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services et l'utilisation dans des besoins administratifs.
- La structure a le droit à des avantages économiques, qui peuvent apporter l'objet à l'avenir. En d’autres termes, il doit posséder tous les documents nécessaires (correctement exécutés) confirmant l’existence du bien, ainsi que le droit de l’organisation - un brevet, un certificat, un accord sur l’aliénation de droits exclusifs et d’autres papiers de sécurité.
- Il devrait être possible d'identifier l'objet et de le répartir entre d'autres actifs.
- L'objet doit être destiné à une utilisation à long terme, de sorte que la durée de vie utile des actifs incorporels soit d'au moins douze mois.
- L'organisation ne prévoit pas de le vendre dans l'année à venir (365/366 jours).
- Vous pouvez déterminer de manière fiable la valeur réelle (initiale) de l'objet.
- L'absence de forme matérielle de réalisation.
Propriété intellectuelle
Parmi tous les actifs incorporels, il existe un élément très important. Son nom est la propriété intellectuelle. Il comprend le droit exclusif:
- Le titulaire du brevet pour un modèle d'utilité, un dessin industriel, une invention.
- L'auteur du programme pour les ordinateurs électroniques, bases de données.
- Propriétaire d'une marque, nom.
- L'auteur sur la topologie des microcircuits.
- Sur les réalisations de sélection.
- Sur les œuvres de littérature et d'art.
- Secrets de production.
- Réputation de l'entreprise.
Il convient de noter qu’un fait important est que l’actif n’est pas reconnu comme le résultat d’une activité intellectuelle, mais seulement par le droit exclusif de l’utiliser. De plus, afin d'éviter toute confusion, il convient de noter que cela ne leur est pas applicable:
- Non complété, ne donnant pas un résultat utile, et également non complété dans l'ordre des résultats de la recherche scientifique.
- Investissements financiers.
- Coûts associés à la création d'une personne morale.
- Choses où il y a des résultats de développements intelligents (par exemple, supports de stockage).
- Qualités commerciales et intellectuelles du personnel, leurs qualifications et leur aptitude au travail.
Propriété intellectuelle en droit
Lorsque les gens parlent d’actifs incorporels (ce qui s’applique à eux), ils désignent souvent exclusivement la propriété intellectuelle. Ceci, certes, n'est pas tout à fait correct. Par conséquent, pour éviter toute interprétation erronée et toute utilisation ultérieure des informations, passons à la loi.
Quels sont les actifs incorporels d'un point de vue juridique? Si nous nous tournons vers l'article 128 du Code civil de la Fédération de Russie, nous pourrons découvrir qu'il s'agit d'un type d'objet de droits civils. La définition de la propriété intellectuelle est contenue à l'art. 138 du Code civil de la Fédération de Russie. Il est dit que la propriété intellectuelle fait référence au droit exclusif d’une personne morale ou d’un citoyen sur les résultats d’une activité mentale, ainsi que des moyens équivalents d’individualisation du travail, des services, des produits ou de la personne morale elle-même. Leur utilisation est possible par un tiers, mais uniquement avec le consentement du détenteur du droit d'auteur. Et quels sont ces moyens d'individualisation? Très probablement, ce n'est pas tout à fait clair, donc une petite digression est nécessaire. On entend par là une marque commerciale, un nom de société, etc.
Réputation de l'entreprise
S'agissant des objets d'actifs incorporels, il est difficile de contourner ce moment plutôt inhabituel (du moins celui reconnu dans le domaine juridique). Néanmoins, la "position comptable" considère la réputation de l'entreprise, qui est associée à l'entreprise en tant que complexe immobilier. Et précisément du point de vue de la classification en tant qu’immobilisation incorporelle.
La réputation d’une entreprise est donc comprise comme l’excédent du prix actuel de l’organisation par rapport à la valeur de tous ses passifs et de ses actifs au bilan. Cela peut être à la fois positif et négatif. Dans le premier cas, une prime de prix est fixée, qui est payée par l'acheteur en prévision des avantages économiques de la période future. Il peut être amorti sur une période de vingt ans. Les opérations avec des actifs incorporels dans ce cas sont effectuées en comptabilité et représentent une diminution uniforme du coût initial. Une réputation d’entreprise négative est un rabais sur le prix offert à l’acheteur. Il est comptabilisé comme autre revenu. Bien qu'il y ait un point - par exemple, le Code des impôts ne considère pas cela comme un actif incorporel.
Questions et défis
Lorsque l'on considère les immobilisations corporelles et incorporelles des entreprises, on se demande souvent à quoi et à quoi se rapporter et si certains aspects doivent faire l'objet d'une attention générale. Mais parlons de tout dans l'ordre.
Lorsqu'un actif incorporel est capitalisé par une organisation, il est difficile de déterminer avec précision la probabilité d'utilisation et le respect des délais. Soulève également des questions et la condition selon laquelle l'organisation n'implique pas la vente. Lorsqu'ils étudient cette question, les articles 132 et 559 du Code civil de la Fédération de Russie présentent un intérêt. Selon eux, en vertu du contrat de vente, le propriétaire de l'organisation doit céder à l'acheteur le complexe immobilier, ainsi que les droits sur les objets d'individualisation de la société, de ses produits, services, travaux.
Rapport
Comment se passe le mouvement des actifs incorporels? Ils sont comptabilisés sur le compte 04 «Immobilisations incorporelles». L’amortissement est indiqué à la ligne 1110. Il existe un certain nombre de points spécifiques. Donc, si le coût initial des immobilisations incorporelles est supérieur à quarante mille roubles, alors cette propriété est comptabilisée comme amortissable. Si le montant est inférieur au montant spécifié, les coûts liés à la création ou à l’acquisition peuvent être pris en compte en même temps que les coûts significatifs.
Comment les évaluer?
Parlons maintenant de l’un des problèmes les plus difficiles et les plus controversés. À savoir, sur la valorisation des actifs incorporels.Pourquoi est-ce pertinent? Un certain nombre de raisons peuvent être données comme réponse, à savoir:
- Achat et vente de droits de propriété intellectuelle.
- Évaluation d'entreprise.
- Vendre une licence d'utilisation de la propriété intellectuelle.
- Contribution au capital autorisé.
- Licence obligatoire et détermination du montant des dommages en cas de violation des droits de propriété intellectuelle.
- Dans la réalisation des processus de privatisation, de corporatisation, de fusions et d’acquisitions.
- Évaluation des actifs incorporels de l'entreprise, effectuée afin d'ajuster les états financiers.
Dans ce cas, l’équivalent monétaire final est affecté par:
- Portée des droits transférés.
- Niveau de disponibilité pour un usage commercial.
- Possibilité d'utilisation non autorisée.
Comment l'évaluation est-elle effectuée?
Ce processus comprend les étapes suivantes:
- Initialement, un examen est effectué directement sur la propriété intellectuelle elle-même. À ce stade, assurez-vous qu’ils existent et sont utilisés. Pour cela, les documents primaires sont étudiés. Cela peut être des dessins de conception, un programme, etc.
- Ensuite, les documents de sécurité (certificats et brevets) sont vérifiés. La plus grande attention est accordée au territoire et à la période de validité. Il convient de noter que les documents de protection peuvent être annulés prématurément en raison du non-paiement de la taxe.
- Et la dernière étape est l'examen des droits de propriété intellectuelle. L'évaluateur vérifie les documents, ce qui confirme les droits de l'entreprise sur la propriété intellectuelle. Cela peut être sous forme de brevets, licences et certificats, ainsi que d'actes d'acceptation, de mise en service et d'enregistrement.
Conclusion
En général, il convient de noter deux points spécifiques. D'une part, l'enregistrement des actifs incorporels est nécessaire pour éviter les abus. S'il existe un brevet, il est facile d'arrêter les abus si des produits similaires ont commencé à être fabriqués dans la région voisine. Mais avec l'accès à l'arène internationale, tout n'est pas si facile.
Chaque brevet est maintenant disponible sur un réseau mondial. Par conséquent, si vous le souhaitez, vous pouvez en créer un analogue dans un autre État. Et le titulaire du droit d'auteur est assez problématique pour mettre fin aux abus et obtenir une indemnisation. Mais d'autre part, rien ne peut être fait non plus. Après tout, les concurrents peuvent soudoyer un employé, il transfère les dessins, puis essaie de prouver que le dessin a été créé par le département de développement scientifique de cette entreprise et non autrement. En général, il convient de conclure que le système est assez bon mais qu’il doit être considérablement amélioré.
Nous avons donc examiné les actifs incorporels, ce qui s’applique à eux et comment travailler avec eux.