Tous les employés ne savent pas ce que le fonds de paie comprend. Pendant ce temps, les employeurs font un nombre assez impressionnant de déductions diverses sur différents fonds, réduisant ainsi le montant des salaires qu'un employé perçoit finalement. Essayons de combler les lacunes dans les connaissances et de savoir quelles autres déductions, en plus de l'IPP, sont payées par l'employeur, agissant en tant qu'agent fiscal pour les spécialistes qu'il a engagés.
Qu'est-ce qu'une photo?
Il s’agit d’une abréviation abrégée qui masque la masse salariale. Ce terme spécialistes de l'entreprise appelle tous les fonds que l'organisation dépense en paiements aux employés sur une période donnée. Il convient de noter que les fonds peuvent être en espèces ou en nature. C’est à partir d’eux que non seulement les salaires des employés sont versés, mais aussi des contributions obligatoires conformément à la loi.
Que comprend un fonds de paie?
Il convient de noter qu'il s'agit d'un concept assez large, composé de nombreux points. Tout d’abord, il s’agit des salaires, des primes, des suppléments divers, etc.
Le fonds salarial comprend quatre grandes catégories de coûts supportés par une entreprise avec des employés embauchés:
- Paie.
- Paiement pour temps non travaillé.
- Paiements incitatifs.
- Paiements supplémentaires.
Laissez-nous discuter de chacun des points énumérés ci-dessus plus en détail.
Paie
Le montant des paiements à chaque employé dépend du montant des fonds énumérés dans la loi fédérale du travail. Ce que la masse salariale comprend:
- Le paiement de la rémunération non seulement aux employés à temps plein, mais également à ceux qui travaillent à temps partiel.
- Diverses surtaxes pour heures supplémentaires.
- Paiements de primes.
- Paiement pour des services ponctuels.
- Suppléments dans l’exercice de fonctions dans des conditions dangereuses.
- Le coût des produits qui ont été distribués aux employés au détriment des salaires futurs.
Paiement pour temps non travaillé
Ceci est une catégorie distincte de paiements. Il comprend également un fonds de paie. Les paiements sont effectués si l'employé ne remplit pas les tâches qui lui sont assignées, mais simultanément:
- en congé de maternité, scolaire ou régulier;
- cours de recyclage;
- jours de congé forcés (par exemple, en raison d’un temps d’immobilisation de l’employeur ou pour des raisons forcées);
- sur l'exercice de fonctions publiques.
Paiements supplémentaires
Tous les employés ne peuvent pas demander ces fonds. Comme vous le savez, la masse salariale comprend les congés de maladie, ce qui correspond également aux paiements supplémentaires. Cette catégorie comprend les voyages, les remboursements et, dans certains cas, les paiements de pension.
Paiements incitatifs
Comme leur nom l'indique, ces paiements visent à accroître la loyauté des employés envers l'entreprise. Cette catégorie comprend l’aide financière et divers bonus. Si des cadeaux sont offerts aux employés, leur valeur est également référée à cette catégorie.
Différence avec la loi fédérale
Cela vaut la peine de comprendre la différence et de ne pas confondre la masse salariale et la masse salariale. Dans ce dernier cas, l’argent est exclusivement affecté à la rémunération des employés. Cependant, en présence de personnel embauché, la société supporte des coûts beaucoup plus élevés. Ainsi, le fonds salarial comprend les régularisations sur les salaires, ainsi que d'autres paiements tels que les indemnités de vacances, les congés de maladie, etc.
Comment est calculée la masse salariale?
Cette question concerne absolument toutes les personnes qui, d'une manière ou d'une autre, traitent avec du personnel embauché.Il convient aux dirigeants d’entreprise et aux comptables qui participent directement au calcul des salaires, des primes d’assurance, des frais d’impôt et d’autres questions financières.
Vous devez comprendre que vous ne devriez pas économiser trop sur le fonds salarial. Cela conduira à des salaires médiocres, à l'absence de divers paiements supplémentaires, etc. Le résultat d'une telle attitude envers les employés, en règle générale, ne tarde pas à se manifester. Les indicateurs de performance et, en conséquence, les bénéfices de l’entreprise sont réduits, le roulement du personnel, la mauvaise exécution des tâches, les tentatives d’appropriation des biens de l’entreprise, etc. sont observés.
Il n’est pas difficile de calculer le fonds de masse salariale si vous connaissez le nombre de ses composants et la taille de chacun d’entre eux. Par exemple, si les dépenses mensuelles de l'entreprise pour l'entretien du personnel incluent le paiement des salaires, toutes sortes de primes, l'assistance matérielle nécessaire, ainsi que les indemnités de vacances fixées par la loi, il suffit d'ajouter tous les éléments. Le montant total sera un fonds de paie de l'entreprise.
Vous devez comprendre que le nombre de composants inclus dans la masse salariale peut varier. Dans ce cas, l'ordre des règlements changera également.
Primes d'assurance et taxes
C'est une question distincte, à laquelle il est difficile de trouver une réponse claire. La législation n'indique pas clairement si la masse salariale comprend ou non les primes d'assurance. De plus, ils font partie des paiements obligatoires. Pour chaque employé, l’employeur doit verser des contributions assez impressionnantes à la Caisse de pension, ainsi qu’à la Caisse d’assurance sociale, etc. Le montant total représente environ 30% du salaire de l’employé.
Est-ce que la masse salariale comprend les taxes ou pas? C'est une question encore plus subtile. Trions-le dans l'ordre. Ainsi, les salaires sont payés à partir de la masse salariale. Supposons qu'un employé accumule dix mille roubles. Treize pour cent de l'impôt sur le revenu des particuliers est déduit de ce montant. En conséquence, au lieu de dix mille roubles, un employé recevra huit mille sept cent roubles. Ainsi, le fonds salarial comprend l’impôt sur le revenu des personnes physiques, qui n’est pas prélevé sur l’employeur mais sur les employés. Dans le même temps, la loi impose des obligations au transfert de ces fonds au budget de la société, qui a embauché du personnel.
Quelles taxes le fonds de paie inclut-il:
- Contribution d'assurance à la CRF.
- Assurance maladie.
- Assurance accident.
- Assurance sociale obligatoire.
La planification
Il convient de noter que, pour toute entreprise, la masse salariale est un poste de dépense. C'est pourquoi il est important de prêter suffisamment d'attention à sa planification. Le fonds des salaires comprend des déductions pour les besoins sociaux, ainsi que pour le paiement des salaires et des primes. Ne vous efforcez pas de réduire inutilement la masse salariale. Parce que l'absence de primes et autres paiements entraînera une faible motivation des employés et, par conséquent, une mauvaise exécution des tâches. En fin de compte, cela réduit les bénéfices de l'entreprise, ainsi que sa compétitivité.
La caisse salariale doit répondre aux intérêts non seulement des gestionnaires, mais également des employés. Pour s'acquitter de manière qualitative de leurs tâches, un spécialiste qualifié souhaite recevoir une récompense décente pour son propre travail, ainsi que des garanties sociales sous forme de congés de maladie, d'indemnités de congé, etc.
En cas de pénurie de fonds, il est recommandé de planifier la politique financière de l'entreprise de manière à remplir en premier lieu les obligations des employés et ensuite seulement à calculer le profit. Cependant, la réalité est que beaucoup de gestionnaires se soucient avant tout de leur propre revenu, ce qui leur permet de retarder le paiement des salaires aux employés.
La planification de la paie vous permet de connaître précisément sa taille et de s’appuyer sur ces informations pour réglementer la politique du personnel.Par exemple, en cas de pénurie de fonds pour la rémunération, il est nécessaire de réduire le personnel ou de trouver d’autres moyens de réduire les coûts de l’entreprise.
Procédure de règlement
Tout d'abord, vous devez collecter des informations sur la structure de l'entreprise, ainsi que sur le nombre d'employés. Il est également important de clarifier le salaire moyen et les indicateurs sur lesquels vous devez vous concentrer, ainsi que le tableau d’effectifs, les conditions de planification et d’autres données importantes qui peuvent, d’une manière ou d’une autre, se rapporter à la taille du salaire.
Ensuite, vous devez déterminer la période de calcul de la masse salariale et calculer le nombre moyen d'employés qui seront employés dans l'entreprise au cours de cette période.
Connaissant les indicateurs ci-dessus, il ne reste plus qu'à calculer le fonds salarial.
Analyse
Il s'agit également d'une mesure importante qui vous permet d'identifier les raisons pour lesquelles il existe des écarts entre les indicateurs de masse salariale et ceux prévus. Il est également important de comparer la croissance de la productivité du travail et les salaires des employés.
À la suite de cette analyse, un ensemble de mesures visant à changer la situation devrait être formé.
Pourquoi ai-je besoin d'un certificat de paie mensuel?
Ce document est considéré comme obligatoire pour les structures budgétaires, mais peut également être exigé par les entreprises commerciales. Cela se produit dans les cas suivants:
- Traitement de prêt bancaire.
- Effectuer des mesures de contrôle par le Service fédéral des impôts ou des fonds d'assurance.
- Confirmation de ses propres intentions lors du retrait d'argent.
Il convient de noter qu’une attestation du statut de la masse salariale peut être établie pour un mois ou une autre période. Plus curieux encore, le document peut refléter non seulement la situation réelle mais également les indicateurs attendus. Il n’existe pas de forme universelle pour cette référence car elle peut en réalité contenir des informations différentes.