Chaque responsable d’une grande entreprise doit s’assurer que tous ses employés sont responsables, qualifiés et fiables. Mais souvent, même les professionnels commettent des erreurs pouvant entraîner des poursuites judiciaires contre la société. Par conséquent, exigez périodiquement un audit des états financiers de l'entreprise. Il est mis en œuvre par des experts indépendants possédant les connaissances et les qualifications nécessaires, ce qui leur permet de détecter les plus petites erreurs de compte-rendu, diverses violations ou même des stratagèmes frauduleux.
Concept d'audit
L'audit comptable et l'analyse du reporting d'entreprise sont présentés lors d'un audit spécial de l'entreprise. Pour cela, un organisme d'audit indépendant est invité. L'objectif principal de ce processus est d'identifier toutes les erreurs et inexactitudes dans la documentation.
La procédure peut être volontaire ou obligatoire. Dans le premier cas, le responsable de la société décide de manière indépendante d’inviter des spécialistes à la vérification. La procédure obligatoire est effectuée par des experts fiscaux et, si des erreurs sont détectées, la responsabilité de la société est engagée.
Types de chèques
Il existe plusieurs types d'audits d'états financiers. Chaque variété a ses propres nuances:
- Obligatoire L'audit est effectué chaque année dans les entreprises et, sans rapport, le responsable de l'entreprise ne sera plus en mesure de poursuivre ses activités.
- Proactive. Les recherches sont menées à l'initiative de la direction de l'entreprise, qui souhaite s'assurer que les rapports ne posent pas de problèmes. Le plus souvent, la procédure est mise en œuvre avant les contrôles fiscaux. L'étude peut être réalisée par des employés de l'entreprise ou par des spécialistes invités. S'il existe des soupçons que le comptable utilise divers stratagèmes frauduleux, cette évaluation est généralement une surprise pour les employés de l'entreprise.
- Solide. Ils suggèrent d'étudier toute la documentation de l'entreprise dans différents domaines d'activité. Cela conduit au fait que la procédure est laborieuse, longue et complexe. Mais grâce à une telle étude, les activités de la société sont minutieusement étudiées, ce qui nous permet d’identifier de nombreuses violations dans ses travaux.
- Sélectif. Ils sont les plus courants et pas trop compliqués. Seuls les documents relatifs à une période donnée ou dans un sens du travail de l’entreprise sont vérifiés. Sur la base des informations reçues, un rapport est préparé sur le travail de l’entreprise dans son ensemble.
- Intégré. Ils consistent à étudier toute la documentation, mais pour une période limitée.
- Thématique Au cours de l’audit, seul un certain ensemble de documents relatifs à un domaine de travail ou à un sujet spécifique est impliqué. Par exemple, l'exactitude de la paie est souvent vérifiée.
Les chefs d'entreprise peuvent utiliser l'aide de leurs propres employés pour mener à bien le processus, mais pour obtenir des résultats vraiment pertinents et fiables, il est recommandé de contacter des auditeurs indépendants. La forme spécifique de l'audit des états financiers de l'entreprise est choisie par le directeur lui-même, si la procédure est volontaire. Si l'audit est réalisé par le bureau des impôts, c'est alors l'étude complète la plus utilisée.
Raisons de la vérification volontaire
Chaque entrepreneur doit savoir de quoi il s’agit: un audit des états financiers. La procédure est effectuée par des spécialistes, bien informés dans différents rapports, afin de s’assurer qu’il n’ya ni violation ni erreur.
Le chef peut lancer l'étude de manière indépendante. Il peut y avoir de nombreuses raisons à cela:
- le directeur veut vérifier la compétence et la fiabilité de ses employés, car le contrôle peut révéler non seulement des erreurs aléatoires, mais également une déformation délibérée de faits, dont le but principal est de tirer profit et de mettre en œuvre des stratagèmes frauduleux;
- les propriétaires soupçonnent que le service de la comptabilité met intentionnellement la société en faillite;
- des modifications de la structure organisationnelle de l'organisation sont prévues, par exemple, des préparatifs sont en cours en vue d'une fusion ou d'une fusion avec une autre société;
- le contrôle est effectué avant la préparation du rapport annuel;
- le chef comptable de l’entreprise étant remplacé, le nouveau spécialiste veut donc s’assurer que la documentation existante ne contient pas de violation grave.
Habituellement, un audit volontaire des états financiers de l'entreprise est effectué une fois par an. La procédure est effectuée avant la préparation du rapport annuel.
Buts et objectifs
L’audit des états financiers a pour objectif principal de vérifier le caractère correct de l’établissement des différents rapports et documents. Sur la base de la procédure effectuée, l'évaluateur fournit au chef de l'entreprise un avis spécial indiquant les violations et les erreurs identifiées et indiquant également si la documentation est conforme aux exigences de la loi.
En outre, de nombreuses autres tâches sont résolues à l'aide de l'audit des états financiers. L'objectif principal est de vérifier les comptables de l'entreprise, mais les tâches supplémentaires sont les suivantes:
- le système de contrôle de l'entreprise est analysé;
- il est vérifié si divers rapports et documents sont conformes aux actes réglementaires internes de la société;
- il est étudié comment correctement et de manière pertinente enregistré dans les documents les transactions commerciales effectuées par la société;
- des études antérieures sont analysées et résumées pour déterminer ce qui a influé de manière précise sur la présence d’erreurs dans la documentation.
Le calendrier et d’autres paramètres de l’audit dépendent du type d’audit et des objectifs atteints par cette procédure.
Résultats de recherche
Un audit des états financiers de l'entreprise vous permet d'identifier les nombreux problèmes existant dans l'entreprise. Par conséquent, selon les résultats de ce processus, le responsable de la société peut rencontrer les résultats suivants:
- révélé fraude de la part de divers employés de l'organisation, vol de biens ou pénurie majeure;
- détermine comment correctement la comptabilité financière a été réalisée dans l'entreprise;
- les inspections sont préparées en vue d'une vérification par les autorités fiscales, de sorte que la direction peut être sûre de ne détecter aucune infraction grave;
- tous les problèmes dans les rapports sont révélés.
Par conséquent, les audits sont des événements obligatoires pour toute entreprise.
Quand une vérification est-elle obligatoire?
Conformément aux dispositions de la loi fédérale n ° 307, il existe une liste spéciale d'entreprises dans lesquelles un audit doit être effectué à une certaine fréquence. Celles-ci incluent différents échanges, qui peuvent être des actions ou des marchandises, ainsi que des banques ou des compagnies d’assurances. De plus, cela inclut les fonds qui peuvent être des fonds de bienfaisance, des fonds d'investissement ou des fonds de pension non étatiques.
Ils doivent publier chaque année leurs déclarations sur des sources ouvertes. Ils doivent donc s'assurer à l'avance que toutes les informations sont à jour et valides. Pour cela, un audit des états financiers de l'entreprise est donné.
En outre, la procédure est effectuée par des entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 400 millions de roubles. Les exceptions sont les entreprises municipales, les coopératives agricoles et les organismes gouvernementaux.
Qui fait la vérification?
Un audit des états financiers d’une entreprise doit être effectué par des professionnels qui ne sont pas intéressés par les résultats d’une telle étude. Selon le sujet impliqué dans le processus, les types d'évaluation suivants sont distingués:
- external implique l'utilisation des services de sociétés d'audit spéciales qui ne sont en aucun cas liées aux comptables de l'organisation auditée;
- interne est d'attirer les employés de l'entreprise, il est donc probable que les résultats seront faussés en faveur de certains travailleurs.
Les résultats de l'audit interne ne peuvent être utilisés à aucune fin. Ils ne sont donc appliqués que personnellement par la direction de l'entreprise. Si le directeur de l'entreprise doute de la fidélité et de la compétence des employés, il est conseillé de recourir à un audit externe.
Qui est inclus dans le groupe de travail?
La procédure correcte pour effectuer un audit d'états financiers consiste à créer un groupe de travail spécial. Il comprend des spécialistes possédant les qualifications et l'expérience nécessaires dans des audits similaires. Assurez-vous d'inclure des professionnels:
- auditeurs;
- des consultants;
- contrôleurs de qualité.
La vérification directe est effectuée par les auditeurs. Ils peuvent communiquer avec les employés de l'entreprise, étudier des documents reçus, des rapports, des registres et d'autres documents. Le responsable du traitement doit s'assurer que les services d'audit fournis sont conformes aux exigences de la loi et aux normes de cette activité.
Des consultants externes ou internes sont impliqués lorsque le besoin s'en fait sentir. Ils sont généralement représentés par des avocats ou des économistes.
Étapes du processus
Comment les états financiers sont-ils audités? Cette procédure est divisée en plusieurs étapes successives:
- Planification Les auditeurs sont invités à la société pour la recherche. Des informations sont fournies aux spécialistes sur la direction et les caractéristiques de l'entreprise. Les nuances d'activité, le système d'automatisation et le contrôle financier sont évalués. Un plan de recherche est en cours d’élaboration et un contrat est conclu entre les deux parties, énonçant tous les droits et obligations de chaque participant.
- Vérification directe des documents. Pour cela, les auditeurs reçoivent des états financiers. Sur la base du processus, toutes les erreurs, distorsions et violations sont identifiées. Les auditeurs utilisent diverses méthodes, telles que la collecte de données, l'analyse d'informations, l'examen de la documentation, le récit d'actifs et d'autres techniques.
- Rédiger une conclusion. L’auditeur, basé sur les résultats de son travail, forme un avis spécial. Il indique à quel moment exactement les contrôles ont été effectués, quelles violations ont été identifiées, quels documents ont été examinés et, souvent, des recommandations sont formulées à l'intention du responsable.
Divers documents sont soumis à vérification, notamment les déclarations fiscales, les états financiers, les notes explicatives, les fiches d'inventaire et autres documents.
Règles pour la rédaction d'un avis
Sur la base des résultats de l’étude, une conclusion de vérification est établie. Il est présenté par un document officiel incluant l'avis de la société d'audit sur la fiabilité de la documentation étudiée. Il comprend des informations:
- Le nom et les détails de la société pour laquelle l’audit a été effectué doivent être enregistrés;
- le type d'étude est indiqué;
- les documents d'étude sont donnés dans l'organisation;
- liste toutes les erreurs et les lacunes identifiées;
- des recommandations sont fournies à la direction de l'entreprise;
- le document contient souvent des informations sur les raisons pour lesquelles l'une ou l'autre des divergences peut survenir, ce qui conduit souvent au fait que certains employés de l'organisation sont tenus pour responsables d'activités frauduleuses.
Cette conclusion est transmise au client direct représenté par le responsable de l'entreprise. Sur la base de ce document, vous pouvez comprendre l'efficacité de l'audit des états financiers de l'entreprise. Un exemple de cette conclusion est situé ci-dessous.
Coût du service
Si un cabinet d'audit indépendant est invité à étudier, la direction de l'organisation doit se préparer à certaines dépenses, dans la mesure où un tel service est payé. Le prix de l'audit des états financiers de l'entreprise dépend de la complexité du travail effectué et du nombre de documents contrôlés.
Tout le travail des spécialistes est divisé en plusieurs petites tâches qui nécessitent un examinateur hautement qualifié et certaines compétences. Il est préliminaire d'estimer combien de temps vous devrez consacrer au processus. Grâce aux calculs et à l'analyse, le coût optimal du service est déterminé.
Par conséquent, avant de conclure un accord, chaque société d'audit évalue la quantité de travail et étudie les spécificités de l'entreprise. Après cela, le coût du service est déterminé et il peut varier de 2 à 100 000 roubles.
Conclusion
Les audits peuvent identifier diverses violations et problèmes dans les rapports d'entreprise existants. La recherche peut être interne ou externe, complexe ou sélective. La procédure est effectuée exclusivement par des professionnels expérimentés.
Selon les résultats de l'étude, la direction de la société émet une conclusion contenant des informations sur toutes les erreurs et violations identifiées. Sur la base des données reçues, l'entreprise peut se préparer à un audit fiscal ou se débarrasser des travailleurs non qualifiés.