تقريبا كل الثروة المادية الحديثة للبشرية تعتمد على الإنتاج. تؤثر جودة إنتاج الشركات لمنتجاتها في الوقت المناسب في تلبية طلب المستهلكين.
الإنتاج الحديث معقد للغاية ويتطلب تكاليف تقنية كبيرة ، فضلاً عن الاستخدام الكبير للموارد البشرية. الاستخدام الفعال لجميع العناصر فقط هو الذي يسمح لنا بتحسين الإنتاج وإنتاج منتجات ذات جودة عالية في الوقت المناسب. وتقع المسؤولية الأكبر عن ذلك على عاتق مدير الإنتاج ومرؤوسيه.
ويرد وصف أكثر تفصيلاً لما هو مطلوب لهذا الموظف في الوصف الوظيفي لمدير الإنتاج.
أحكام
لا يمكن الحصول على الوظيفة المذكورة إلا عن طريق المتقدم الحاصل على تعليم عالي في الاتجاه الفني أو الهندسي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف أن يكون لديه أقدمية لا تقل عن ثلاث سنوات. يجب أن يشارك في الإدارة التشغيلية أو يشارك في دور مهندس العمليات.
يمكن لمدير الشركة فقط قبول أو إقالة هذا المتخصص من العمل. في حالة عدم وجود موظف لسبب وجيه ، يؤدي واجباته نائب أو موظف آخر يعين بالطريقة المحددة ، ويكون مسؤولاً ويتلقى السلطة المختصة.
معرفة مدير المحل
يتضمن الوصف الوظيفي لرئيس ورشة الإنتاج أن هذا الأخير يجب أن يكون لديه معرفة معينة ، بما في ذلك المعرفة بجميع الإجراءات القانونية والتنظيمية ، وكذلك التشريعات في البلاد. يجب أن يتعرف على المعلومات المنهجية المتعلقة بتخطيط الإنتاج والإدارة التشغيلية.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الأخصائي المعين دراسة جميع الآفاق المتعلقة بتحسين كفاءة العمل وتطوير الشركة. لدراسة القدرات الإنتاجية المتوفرة والقاعدة الموجودة لدى المنظمة ، لمعرفة تخصص جميع الأقسام وفهم العلاقة بينها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه معرفة أي المنتجات المصنعة أو نوع العمل الذي تقوم به الشركة.
ماذا يجب أن يعرف رئيس قسم الجودة؟
الوصف الوظيفي لرئيس قسم الجودة في الإنتاج يعني أنه يعرف كيفية تنظيم تخطيط الإنتاج وتطوير البرامج والجداول الزمنية لإطلاق البضائع. يجب أن يكون الموظف على دراية بأساسيات تكنولوجيا الإنتاج ، وتنظيم عمليات المحاسبة التشغيلية ، ومرافق التخزين ، بالإضافة إلى الأعمال المختلفة اللازمة في المؤسسة.
يجب أن يعرف كيفية استخدام تقنيات الشبكة المتوفرة في المؤسسة وتكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات وغيرها من الاتصالات. يجب أن تشمل معرفة المتخصص المختار أساسيات تنظيم الإنتاج والاقتصاد والإدارة والعمل. يجب أن يكون على دراية بقانون العمل ، وكذلك جميع القواعد واللوائح في الشركة.
رئيس قسم الإنتاج
هناك وظائف معينة يجب أن يقوم بها مدير الإنتاج. يشير الوصف الوظيفي إلى أنها مكلفة بإدارة العمل الذي يهدف إلى التنظيم التشغيلي للإنتاج. في الوقت نفسه ، يجب عليه استخدام جميع الموارد المتاحة له ، بما في ذلك معدات الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات ، لتنظيم مجرى الإنتاج ، وبالتالي ضمان الإفراج الإيقاعي للبضائع بحيث يتوافق جميع الأعمال المنجزة مع الخطط والعقود المعدة مسبقًا والمتعلقة بتوريد المنتج المصنّع.
يشارك هذا الموظف في تطوير برامج الإنتاج ، وإعداد الجداول الزمنية للتقويم ، وفقًا للمنتجات التي سيتم إصدارها بعد ذلك ، ومراقبة امتثالها للخطط الموضوعة مسبقًا ووضع العقود المبرمة بين الشركة والمقاولين.
إذا لزم الأمر ، تشمل وظائفها تعديل الخطط الموضوعة ، وكذلك تطوير وتنفيذ تخطيط الإنتاج التشغيلي وغيرها من المعايير.
مسؤوليات مدير إنتاج الأغذية
يتضمن الوصف الوظيفي لرئيس إنتاج الأغذية أن مسؤولياته تشمل تنظيم الرقابة التشغيلية على إطلاق المنتجات ، وتوفير الوثائق الفنية والأدوات والمواد والمعدات والمركبات وأشياء أخرى ضرورية للإفراج عن البضائع دون انقطاع وفي الوقت المناسب وعالي الجودة.
يجب أن يوفر سجلاً يوميًا للعمل المنجز ، مع مراعاة كمية ونطاق البضائع التي تم إصدارها.
بالإضافة إلى ذلك ، يتحكم في توقيت التنفيذ وجودة عملية الإنتاج ، والامتثال للقواعد والقواعد من قبل المرؤوسين. تشمل مسؤولياته تنسيق عمل أقسام الشركة ، واتخاذ التدابير اللازمة لضمان إيقاع العمل المخطط له ، وكذلك منع ومنع تعطيل عملية الإنتاج.
وظائف أخرى
يتضمن الوصف الوظيفي لمدير الإنتاج أنه يجب عليه ضمان المحاسبة في الوقت المناسب وتوثيق وتنظيم أداء العمل المتعلق بالخدمات بين المتاجر والتعاون في الإجراءات.
يجب عليه ممارسة الرقابة على تلبية مطالب ومتطلبات مختلف إدارات الشركة ، وتحليل نتائج أنشطة المنظمة على مدار الفترة الماضية من أجل تحديد قدرات الإنتاج ، وفي المستقبل استخدام الإمكانات الكاملة للقدرات والمعدات وورش العمل ، والتي تسمح بتقصير دورة إنتاج البضائع.
واجبات أخرى
يتضمن الوصف الوظيفي لمدير الإنتاج أنه يجب عليه تحديد واتقان جميع الابتكارات التكنولوجية والاكتشافات في المجال العلمي وأفضل الممارسات التي يمكن استخدامها لتحسين تنظيم العمل وإنتاجيته.
يشرف على العمل في المستودعات ، ويتحكم في مشاركة جميع الإدارات في عملية الجرد. يجري وخطط الأنشطة التي تهدف إلى تحسين التخطيط التشغيلي ، ميكنة العملية وإدخال أدوات حديثة جديدة في جميع مجالات الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، فهو ملزم بإدارة المديرين والموظفين التابعين للمنظمة ، والتحكم في جودة وتوقيت عملهم.
حقوق
يفترض التوصيف الوظيفي لمدير المناوبة أن الموظف المعين لهذا المنصب له الحق في تنفيذ إجراءات نيابة عن الإدارة الموكلة إليه ، والتي تمثل مصالح الشركة بالاقتران مع الإدارات الأخرى والشركات المتعاقدة فيما يتعلق بقضايا إدارة الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، لديه الحق في تلقي أي معلومات يحتاجها من رؤساء إدارات الشركة ، للتحقق من أنشطة العمال وفريق الإدارة ، للمشاركة في إعداد وثائق الإدارة والعقود والتقديرات وغيرها من مسك الدفاتر المتعلقة بإدارة المؤسسة.
بالإضافة إلى ذلك ، يحق للمتخصص المسمى الاتصال بجميع رؤساء الإدارات في المؤسسة وحل المشكلات المتعلقة بأنشطة الإنتاج للشركة معهم.
تشمل حقوقه صياغة وتوقيع الطلبات والوثائق الإرشادية الأخرى ، والمراسلات مع رؤساء الأقسام والشركات المتعاقدة نيابة عنه ، إذا كانت تقع ضمن اختصاصه.
بعد إجراء عمليات التفتيش ، يمكنه تقديم رؤسائه المباشرين لجلب موظفي الشركة إلى المسؤولية المادية والتأديبية عن الانتهاكات التي يحددها.
مسؤولية
الوصف الوظيفي لرئيس إعداد الإنتاج يعني أنه يمكن أن يكون مسؤولاً ،إذا كان يؤدي واجباته في وقت غير مناسب أو سيئ أو يتجاهلها ضمن حدود التشريع الحالي للبلد.
بالإضافة إلى ذلك ، فهو مسؤول عن أي انتهاك للقانون بموجب القانون الإداري والجنائي وقانون العمل ، إذا ارتكبها أثناء أداء عمله. يمكن مساءلة الموظف إذا كانت أفعاله بطريقة أو بأخرى تؤثر سلبًا على الرفاهية المالية للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مسؤول عن الكشف عن الأسرار التجارية ونقل أي معلومات سرية أخرى إلى أطراف ثالثة.
استنتاج
هذه هي المعلومات الأساسية التي تحتوي على الوصف الوظيفي لمدير الإنتاج. يمكن تغيير عينة هذا المستند اعتمادًا على حجم الشركة واحتياجاتها ومتطلبات المتقدمين. في الوقت نفسه ، لا يمكن تضمين العناصر التي تنتهك قوانين البلد. قبل أن يتولى الموظف مهامه ، يجب عليه أن يتعرف على التعليمات وينسقها مع رؤسائه.
بشكل عام ، يتطلب هذا العمل معرفة خاصة ومهارات لن تحصل عليها في مؤسسة تعليمية. يجب أن تتعرف بشكل شخصي على الإنتاج ، والفروق الدقيقة في الشركة ، وأن تحصل على الخبرة اللازمة ، وبعد ذلك فقط تقدم لهذا المنصب. يقدّر أرباب العمل المهنيين المسؤولين والمحفزين الذين يفهمون الاحتياطيات التي يجب عليهم العمل بها. إن القدرة على إدارة شؤون الموظفين وخطاب الأعمال الراسخ والتفكير التقني والإبداع والقدرة على التعلم وتطبيق تقنيات إدارة الإنتاج الحديثة موضع تقدير كبير.