في العالم الحديث ، من المهم جدًا أن يكون لدى أي شخص توصيات جيدة لبناء مستقبل مهني ناجح في أي مجال من مجالات الحياة. ما هو ولماذا نحن جميعا في حاجة إليها؟ دعونا معرفة المزيد في المقال.
ماذا تعني التوصية؟
هذا المصطلح يعني مراجعة إيجابية للتجربة مع شخص ما. غالبًا ما يتضمن أيضًا ضمانًا لهذا الشخص. كقاعدة عامة ، يجب الحصول على آخر مكان في وظيفة جديدة.
يمكن أن تكون التوصيات مكتوبة أو شفهية.
على عكس البلدان المتقدمة ، في بلدنا هذه الممارسة بدأت للتو في الانتشار. رغم أنه في معظم السير الذاتية ، يُطلب منهم الإشارة إلى تفاصيل الاتصال لأصحاب العمل السابقين الذين يمكنهم تقديم ملاحظات حول صفات طالب الوظيفة الجديد.
في الوقت نفسه ، في المؤسسات ذات السمعة الطيبة ، يطلبون بالفعل تقديم توصيات مكتوبة من أماكن العمل السابقة.
ما الذي يجب أو لا يجب الإشارة إليه في هذا المستند؟
بعد فهم معنى كلمة "توصية" ، يجدر بنا أن نتعرف باختصار على كيفية تجميع نسختها المكتوبة.
يجب أن يحتوي بالضرورة على معلومات حول الصفات الشخصية للموصى به. سيكون من الجميل أيضًا الإشارة إلى إنجازاته في مكان العمل السابق.
عند صياغة خطاب توصية ، يجب عليك تجنب العبارات المخترقة "موظف موثوق به وضمير ومدير تنفيذي". بعد كل هذا ، حتى لو كان كل هذا صحيحًا ، فإن هذه التعبيرات تميز شخصًا غامضًا جدًا. في الوقت نفسه ، يهتم صاحب العمل المحتمل ببيانات محددة عن نجاح الموظف.
لذلك ، بدلاً من مسارات الكليشيهات الضئيلة ، سيكون من المنطقي إدراج مشاريع الشركة التي شارك فيها الموظف ، فضلاً عن إنجازاته الشخصية. كقاعدة عامة ، حتى الموظف الأكثر تواضعًا ، إذا كان في الواقع محترفًا ضميريًا ، فسيكون قادرًا على التفوق ، لذلك سوف يكتب عما.
بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه ، من المهم الانتباه إلى الصفات العالمية للمرؤوس ، والتي قد تهم رؤسائه في المستقبل.
ولكن بالنسبة لهوايات الموظف ، فضلاً عن ميزات حياته الشخصية ، فسيكون من الصواب أن نتحلى بالصمت حيال ذلك. في الواقع ، لا تؤثر هذه المعلومات غالبًا على خصائصها المهنية بأي شكل من الأشكال ، ولكن في الوقت نفسه يمكن أن تخلق انطباعًا سلبيًا عن الموظف.
الأمر نفسه ينطبق على الحالة الزواجية لمقدم الطلب ، وميله الجنسي والدين. إذا كان كل هذا لا يؤثر بأي حال على جودة العمل المنجز - يجب ألا تذكر ذلك في المراجعة.
وجود الأطفال مسألة أخرى ، خاصة إذا كان الشخص الذي تكرس له التوصية امرأة. والحقيقة هي أن الأمهات willy-nilly سوف تضطر في بعض الأحيان إلى إجازة من العمل لرعاية طفل مريض ، ونقله إلى أكواب ، وما إلى ذلك الأحداث.
إذا لم تؤثر جميع حالات الغياب هذه على جودة وتوقيت أداء المرأة لواجبات عملها ، فمن المفيد الإشارة إلى ذلك. نظرًا لأن العديد من أرباب العمل يخشون توظيف المومياوات ، فإن مثل هذه المراجعة (شريطة أن تكون حقيقية) ستزيد من فرص المرأة في العثور على مكان جيد.
كيف يتم وضع مثل هذه الوثيقة؟
أما التصميم الخارجي للتوصية ، فهناك بعض المبادئ التي يجب اتباعها.
- من المستحسن أن يكون النص بالكامل في ورقة واحدة.
- من الأفضل أن تكون هذه الوثيقة مطبوعة / مكتوبة على ورق الشركة
- بداية أي توصية هو عنوانها.
- لا يتم كتابة الاستئناف بعد العنوان إلا عند إعداد المستند لصاحب عمل محدد.
- بعد العنوان والطعن ، يتم تقديم معلومات عن شروط العمل الموصى بها في مكان العمل السابق ، وكذلك قائمة بالوظائف التي يشغلها.
- فيما يلي مسؤوليات عمل الموظف ، ووصفه الموجز ، ووصف لنقاط قوته وإنجازاته. هنا يمكنك تحديد سبب المغادرة.
- بعد نص التوصية نفسها ، يتم توقيع مؤلف المستند. إذا كان ذلك ممكنا - طباعة.
- في الجزء السفلي من المراجعة ، تعتبر معلومات الاتصال الخاصة بالموظف (الاسم ، الوظيفة ورقم الهاتف) إلزامية.
- سيكون من الرائع أن يتم التوقيع على التوصية من قبل رئيس الشركة أو رئيس قسم شؤون الموظفين.
- في الجزء السفلي من المراجعة ، تعتبر معلومات الاتصال الخاصة بالموظف (الاسم ، الوظيفة ورقم الهاتف) إلزامية.
سيكون من الرائع أن يقوم رئيس الشركة أو رئيس قسم الموظفين بالتوقيع على التوصية.
ما هي التوصية؟ طرق أخرى لتفسير هذا المصطلح
بالإضافة إلى ما سبق ، هذا الاسم له معاني أخرى.
- التوصية هي أيضا نصيحة / أمنية. على سبيل المثال ، توصيات طبية أو منهجية. على عكس الطلبات أو الوصفات الطبية ، فهي ليست ملزمة.
- هناك حالة أخرى حيث يتم استخدام كلمة "التوصية" في خطاب. هذا هو الوقت الذي يريدون فيه تقديم شخص ما لشخص ما ، أي التوصية به.