إعادة فرز البضائع هي حالة من النقص والفائض المتزامنين في بنود المخزون التي لها نفس الاسم ، ولكن في الوقت نفسه تنتمي إلى أنواع مختلفة. يحدث هذا غالبًا عن طريق الخطأ من قِبل أمين مبيعات أو جامعي أحد الموردين.
كيف هو واضح
مثال يوضح ما يعنيه إعادة فرز البضائع هو على النحو التالي. وفقًا للوثائق الموجودة في المستودع ، يجب أن يظل الدقيق من أعلى درجة 10 كجم ، والدقيق من الدرجة الأولى أيضًا 10 كجم. ولكن أثناء المراجعة ، وجد أنه في الواقع كان هناك 9 كجم من الطحين الممتاز و 11 كجم من الطحين من الدرجة الأولى. إذا قمنا بتحليل نتائج التحقق ، فيمكننا قول ما يلي:
- فحص رصيد البضائع من اسم واحد - دقيق.
- الطحين الممتاز لا يكفي 1 كجم. هذا الموقف ينطبق على النقص.
- دقيق من الدرجة الأولى هو 1 كجم أكثر. هذه الحالة تسمى الفائض.
تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن اكتشاف إعادة التصنيف إلا عندما يتم حفظ بقايا البضائع التي تحمل نفس الاسم في المستودع.
لا ينظم التشريع تصرفات العمال في حالة إعادة التعيين. حاليا ، يتم تحديد ذلك من خلال تعليمات جرد الأصول الثابتة رقم 69.
كيف الحال؟
قد يكون هناك عدة أسباب لحدوث إعادة الدرجات. هؤلاء بعض منهم:
- العمل مع الموظفين على مستوى منخفض. وهذا هو ، وقال انه لا يدرس. يُسمح للموظفين غير المحترفين بالعمل بشكل مستقل.
- في وقت استلام البضاعة ، قام صاحب المتجر بتكبير حجم البضائع بشكل غير صحيح.
- تم كتابة الفواتير بشكل غير صحيح عند إصدار البضائع من المستودع.
- ضعف السيطرة على إدارة الأعمال الكتابية في المستودع.
- انتهاك التعليمات التي تحدد إجراءات تخزين المخزون وحسابه في المستودع.
- الأخطاء التي يرتكبها الصرافون في قاعات التداول عند تسليم البضائع للعملاء.
- انتهاك لوصف المنتج.
- موقف غير عادل لأداء واجباتهم من قبل العمال الذين يتعاملون مع الأصول المادية.
- هناك حالات سوء معاملة الأشخاص المسؤولين مالياً.
- تم إصدار الوثائق من قبل مختلف الموظفين. لذلك ، يمكن تقديم طلب استلام بواسطة مدير المتجر ، ويقوم أمين المتجر بكتابة مذكرة التسليم من المستودع. قد يتم إدخال البضائع ذات الفئة في هذه المستندات ، ولكن يتم الإشارة إلى المجموعة بواسطة أخرى أو لا يتم لصقها على الإطلاق.
- سوء التحقيق في إعادة التطعيم الناشئة. لم يتم تحديد الجناة ، ولا يتم فرض العقوبات عليهم.
العواقب
لا ينتبه المديرون دائمًا إلى وجود طلاب مفرط الدرجات ، ولا يبحثون في أسباب حدوثه. يعتقد الكثيرون أنه لا يمكن أن يؤدي إلى خسائر كبيرة أو إذا تداخل إعادة فرز البضائع الضئيلة مع الفوائض.
هذا أبعد ما يكون عن القضية! والحقيقة هي أن هذا النهج يؤدي إلى إساءة معاملة الأفراد المسؤولين مالياً. ومن ناحية أخرى ، مع دوران كبير للبضائع ، يمكن أن تؤدي إعادة التصنيف إلى خسائر كبيرة. بناءً على ذلك ، يجب على رئيس المؤسسة تنظيم التحكم في حركة المواد ، بالإضافة إلى وضع تدابير لتقليل حجمها.
ما هي مخاطر إعادة فرز البضائع؟ هذا الحدث قد يسبب المشاكل التالية:
- هناك نقص في بعض السلع ، والتي لا يمكن تغطيتها بواسطة الفائض الناتج ؛
- قد ينشأ موقف يؤدي إلى خسائر كبيرة ؛
- هناك خلط في الوثائق المحاسبية ، وللقضاء عليه ، هناك حاجة إلى موارد بشرية إضافية ؛
- قد يتم انتهاك نظام الطلب ، لأنه سيعتمد على الأرصدة المشوهة ؛
- قد يحدث سوء فهم مع المشترين.
في هذه الحالة ، يتم رسم مستند مطابق. عينة من فعل إعادة فرز البضائع التي نقدمها في المقالة.
تدابير وقائية
تدل الممارسة على أن إعادة التصنيف تحدث عادة في المؤسسات التي لا يتم فيها الاهتمام بتوحيد العمليات التجارية. نتيجة لذلك ، يمكن أن تقلل إعادة التصنيف بدرجة كبيرة من الاستقرار المالي للشركة.
يسأل كثير من الناس ، ولكن كيف يمكنك تقليل حدوث متعجرف؟ كل شركة تطور تدابيرها الخاصة لمنع هذا الحدث. ومع ذلك ، هناك أيضًا إجراءات عامة ، يؤدي تنفيذها إلى تقليل التجاوز إلى الحد الأدنى. وتشمل هذه:
- تطوير الوثائق التنظيمية المحلية ، والتي تعكس قواعد المحاسبة وإصدار القيم المادية. يمكن أن يكون مختلف المساعدات التكنولوجية ، والمواقف ، والوصف الوظيفي أو المعايير.
- تنظيم رقابة فعالة على تنفيذ الإطار التنظيمي بأكمله في المستودعات ، وكذلك في الأقسام الأخرى وورش العمل التي يتم فيها تبادل البضائع.
- التواصل المنتظم مع الموظفين.
- تنفيذ العمليات الآلية لاستلام وإصدار البضائع على أساس أنظمة تكنولوجيا الكمبيوتر الخاصة. لهذا الغرض ، ينبغي تنفيذ الألغام المضادة للمركبات الشخصية على نطاق واسع.
- جذب الموظفين المدربين تدريباً خاصاً للعمل مع أنظمة محاسبة الأصول المادية. يُنصح باستخدام الموظفين الدائمين فقط في هذا العمل.
- تنظيم عمليات الفحص المصغرة المتكررة لوجود بقايا المنتج.
- في كثير من الأحيان تنفيذ شهادة الموظفين. هذا يساهم في التحسين المستمر لمهاراتهم. هؤلاء العمال يرتكبون أخطاء أقل.
وبالتالي ، فإن وجود تطعيم يمكن أن يؤدي إلى مشاكل كبيرة. ومع ذلك ، فمن المستحيل التخلص منه بالكامل. كيف ينبغي للمرء أن يأخذ بعين الاعتبار ويضفي الطابع الرسمي على وجود إعادة الصف؟
كيف يتم فعل نقل البضائع الموضوعة
يمكن اكتشاف وجود الكسب غير المشروع أثناء استلام البضائع أو أثناء المخزون. إذا تم اكتشافه عند استلام البضاعة من المورد ، فإن الشخص المسؤول أو المسؤول المالي ، الذي تم تنظيمه لفترة استلام البضاعة ، يضع المستند المقابل.
يجب أن يوافق رئيس المؤسسة على قانون نقل البضائع ، الذي يطلق عليه في شكل موحد رقم M-7 "قانون قبول البضائع".
إذا تم اكتشاف إعادة التقدير خلال فترة المخزون ، يجب على اللجنة الخاصة وضع بروتوكول يعكس جميع أوجه القصور والفوائض المحددة للبضائع.
قبل اتخاذ قرار بشأن المقاصة أم لا ، من الضروري إثبات طبيعة حدوث النقص. إذا تم تكوينها ليس بسبب الانخفاض الطبيعي في المخزونات ، ولكن بسبب المخزونات المسؤولة ماديًا ، فيجب تحديد نوع الأشخاص الذين هم.
بعد تحديد هوية الجناة ، يصف بروتوكول لجنة الجرد تفاصيل كيفية حدوث إعادة فرز البضائع. هذا يعني أن التفسيرات المرفقة بالبروتوكول يجب أن تؤخذ من الأطراف المذنبين. التفسيرات مأخوذة من أشخاص مسؤولين مالياً ، وإذا لزم الأمر ، من أعضاء لجنة المخزون.
بعد ذلك ، يجب مراجعة البروتوكول المعد واعتماده من قبل رئيس المؤسسة في غضون خمسة أيام.
بالإضافة إلى البروتوكول المعد ، يجب أن تنعكس عملية إعادة التصنيف في المستندات المحاسبية. لقد تسببوا في فائض ونقص في البضائع. يتم إجراء مثل هذه الترحيلات في الحساب 28. إذا كانت البضاعة زائدة ، فسيتم تسجيل ذلك في جزء الخصم الخاص به. إذا كان هناك نقص ، ثم يتم إجراء الإدخالات في منطقة الائتمان للحساب.
استنتاج
وبالتالي ، فإن الوثيقة الأولية ، التي تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة ، هي بروتوكول اجتماع اللجنة الخاصة.تحدد هذه الوثيقة أسباب إعادة التقدير ، مرتكبيها ، تحدد مقدار النقص والفائض. يتم إرفاق جميع قوائم البضائع بهذا البروتوكول ، موضحةً جميع المسؤولين وحساب تكلفة القيم المادية الفائضة والفوائض.