يجب تنفيذ إجراءات الشراء باستخدام عطاءات خاصة تعقد على منصات إلكترونية. لهذا ، تؤخذ أحكام القانون الاتحادي رقم 44 في الاعتبار. المرحلة الأخيرة من المشتريات هي إعداد تقرير خاص عن تنفيذ العقد. في هذه الوثيقة ، يتعين على المنظمة التي فازت بالمناقصة الإبلاغ عن الإجراءات المتخذة. إذا لم يتم إعداد المستند ونشره على موقع المشتريات العامة في الوقت المناسب ، فسيتم مساءلة الشركة.
مفهوم الوثيقة
يتم تقديم تقرير عن تنفيذ العقد من خلال وثيقة خاصة أعدها العميل بعد الانتهاء من إجراءات الشراء. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال المعلومات الضرورية في نموذج خاص ، موجود في الحساب الشخصي لنظام المعلومات البيئية.
عادة ما يتم تنفيذ عملية صياغة وثيقة من قبل مدير العقود المباشر ، ولكن يمكن أيضًا نقل هذا الالتزام إلى أخصائي خدمة عقد. إذا لم يتم تنفيذ العملية في الوقت المحدد ، فسوف يتعين على الشركة دفع مبلغ كبير من المال في شكل غرامة.
متى تتكون؟
يتم إنشاء تقرير عن تنفيذ عقد الدولة بالضرورة في الحالات التالية:
- وفاء المورد بالتزاماته على أساس هذه الاتفاقية ، وبالتالي ، قام في الوقت المناسب بتسليم البضاعة إلى المشتري مع التحضير المتزامن لشهادة القبول ، وتلقى أيضًا مدفوعات من المشتري ؛
- تم إكمال بضع مراحل فقط من تسليم البضائع ، لكن العميل قام بتحويل المبلغ بالكامل في شكل دفع ؛
- تم إنهاء العقد من جانب واحد أو نتيجة لوضع اتفاق بين الطرفين ؛
- تمت تصفية المورد ، والذي يجب أن يكون هناك دليل مقدم من المستخرج من السجل.
إذا لم يكمل المورد الوثائق في الوقت المحدد ، فقد يفقد حقه في المشاركة في المناقصة في المستقبل.
عندما لا تكون مطلوبة؟
لا يجوز تجميع تقرير عن تنفيذ عقد بموجب القانون الاتحادي رقم 44 في الحالات التالية:
- يتم الشراء من مورد واحد فقط ، ولا يتجاوز المبلغ بموجب الاتفاقية 100 ألف روبل ؛
- عمليات الشراء التي لم تكن مدرجة سابقًا في السجل ؛
- بناءً على العقد ، تم إصلاح المباني غير السكنية ؛
- في المزاد ، تم وضع اتفاقية ، والتي بموجبها يتم جمع المعلومات الإحصائية من قبل الأفراد ؛
- بموجب الاتفاقية ، تحصل المكتبات على حق الوصول إلى قواعد بيانات المعلومات المختلفة ؛
- شراء البضائع للمؤسسات التي هي البحث التشغيلي.
وفقًا للشروط المذكورة أعلاه ، هذا التقرير غير مطلوب.
شكل وثيقة
لا يعتبر إعداد تقرير عن تنفيذ العقد عملية معقدة ، ولكن يجب تنفيذه في المواعيد النهائية المحددة بدقة ، وكذلك باستخدام النموذج الصحيح. يوجد هذا النموذج مباشرة في نظام EIS ، لذلك من المستحيل الخلط بينه.
يجب على جميع مقدمي العروض الذين أبرم العقد معهم ملء النموذج. وتشمل هذه الشركات الخاصة ، والوكالات الحكومية ، والشركات ، أو حتى المؤسسات الحكومية والبلدية. يحتوي النموذج الرسمي على 5 أقسام لها غرضها الأصلي:
- القسم الأول يتضمن معلومات حول العقد المباشر ؛
- يقدم القسم الثاني معلومات عن المورد والمقاول ؛
- الحجم الثالث يهدف إلى تضمين بيانات حول تنفيذ الاتفاقية الموضوعة ؛
- إذا لم يتم تنفيذ العقد بشكل صحيح ، فسيتم الإشارة إلى ذلك في القسم 4 ؛
- إذا تم إنهاء الاتفاقية أو تعديلها ، فسيتم النص على ذلك في القسم الأخير.
من الضروري ملء النموذج عند تنفيذ العقد ، وكذلك عند إجراء أي تغييرات عليه. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تنفيذ تقرير عن تنفيذ العقد عند إنهاء الاتفاقية.
كيف يتم تنفيذ الإجراء؟
يجب أن يتم تنفيذ عملية ملء التقرير من قبل الممثل الرسمي للمورد. لهذا ، تختار المنظمة الشخص المسؤول الذي يتولى السلطة اللازمة على أساس أمر رسمي من الإدارة. سابقا ، كانوا يدرسون التعليمات الرسمية والحالية. يُملأ تقرير عن تنفيذ العقد مع مراعاة القواعد التالية:
- لبدء العملية ، تحتاج إلى الانتقال إلى الموقع الرسمي لنظام EIS. يحتوي هذا الموقع على بيانات عن جميع المشتريات ، ويوفر أيضًا جدولًا لتنفيذ العقود المختلفة.
- تحتاج إلى ملء التقرير مباشرة في هذا النظام ، ويتم تضمين بعض المعلومات تلقائيًا في النموذج ، وبالتالي ، يتم إدخال المعلومات فقط في أعمدة فارغة.
- لملء القسم الأول ، تحتاج إلى استخدام المعلومات من سجل العقود.
- عند إدخال البيانات في القسم الثاني ، من المهم أن تتضمن فقط المعلومات الرسمية حول المورد والمقاول ، والتي يشار إليها على TIN و PPC والتفاصيل المهمة الأخرى. ليس مطلوبًا تدوين التفاصيل المصرفية للمورد.
- لملء الأقسام الثلاثة ، تحتاج إلى استخدام المعلومات المتوفرة مباشرة في العقد. يحتوي السطر الرابع من هذا القسم على بيانات من المواصفات ، والتي يجب إرفاقها بأي عقد. يجب أن يشير العمود الخامس إلى البيانات الواردة في المستندات الداعمة. إذا كان هناك أي تفسيرات أو إضافات ، فسيتم الإشارة إليها في العمود 6.
- يجب إكمال القسم الرابع فقط بشرط عدم تنفيذ العقد أو وجود أي تضارب وانحرافات.
- اكتمال القسم الخامس إذا تم إنهاء العقد أو تم إجراء تعديلات كبيرة عليه.
إذا لم يتم تنفيذ العقد أو كان أدائه غير صحيح ، فستكون المعلومات المتعلقة بالعقوبة التي يتم دفعها للطرف المتضرر إلزامية. في بعض الأحيان يكون البادئ بإنهاء العقد هو العميل ، الذي يجب عليه دفع مصادرة المقاول. يمكن العثور على مثال لتقرير أداء العقد أدناه.
ما هي التطبيقات المطلوبة؟
يجب إرفاق المستندات الأخرى بالتقرير المعد بشكل صحيح ، والذي يؤكد المعلومات التي تم إدخالها في النموذج على موقع EIS الإلكتروني. قد تكون مستندات التقرير حول تنفيذ العقد مختلفة ، حيث إنها تعتمد على تفاصيل العمل المنجز. الوثائق التالية مطلوبة بشكل افتراضي:
- شهادة القبول ، الموقعة من قبل المقاول والعميل ، وتؤكد أيضًا أن جميع الإجراءات المطلوبة قد تم تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد ؛
- استنتاج قدمه الخبراء بعد الفحص ، إذا كان هذا حدثًا مهمًا لعقد معين.
عند تجميع التقرير ، يتم تنفيذ العقد بشكل إضافي. يتم إرجاعها إلى المقاول إذا كان يتأقلم مع واجباته. إذا لم يقم بتنفيذ الإجراءات الموصوفة ، فإنه يفقد مبلغ الأموال المحول مسبقًا. لذلك ، ضمان تنفيذ العقد هو ضمان أن المقاول سوف تسعى جاهدة من أجل التنفيذ التام للمهام.
قواعد قبول النتائج والفحص
عادةً ما يتم إعداد شهادة القبول من قبل لجنة القبول ، والتي يتم إنشاؤها بواسطة العميل. إن المتخصصين المدرجين في هذه اللجنة هم الذين يقيّمون نتائج العمل مع مقاول محدد. يجب أن تضم اللجنة 5 أشخاص على الأقل يجب أن يكونوا متخصصين في مجال نشاط معين.يجب عليهم التوقيع على شهادة القبول ، وفقط بعد أن يتم اعتماد المستند من قبل رئيس الشركة.
بناء على الفن. 94 من القانون الاتحادي رقم 44 ، نتائج الفحص مرفقة بالتقرير عن تنفيذ العقد. تتم مراجعة الحسابات فيما يتعلق بنتائج المقاول. للقيام بذلك ، يتم إجراء تقييم لجودة وامتثال مختلف السلع أو الخدمات لمتطلبات الشراء. للتدقيق ، يمكن استخدام خدمات المؤسسات الخبيرة أو المتخصصين المستقلين. يقوم الخبير المختار بإعداد تقرير مرفق بالتقرير.
متى يقع؟
يجب على المقاول أن يعرف بالضبط متى يكون من الضروري نشر تقرير عن تنفيذ العقد في UIS. يتم تحديد التواريخ على المستوى التشريعي ، وبالتالي فإن انتهاكها يؤدي إلى محاكمة المؤدي. يجب إكمال النموذج في غضون 7 أيام من بداية الأحداث التالية:
- الدفع من قبل العميل عن السلع أو الخدمات أو العمل ؛
- يتم الدفع في مرحلة محددة من تنفيذ المهام أو بعد توقيع شهادة القبول المؤقتة ؛
- يدخل اتفاق السلام بين الطرفين حيز التنفيذ ، والذي يتم بموجبه إنهاء العقد الموقع مسبقًا ؛
- يقرر العميل أو المقاول من جانب واحد إنهاء التعاون وإنهاء الاتفاقية ؛
- يسري مفعول قرار المحكمة بشأن الحاجة إلى إنهاء العقد لأسباب صحيحة.
يبدأ العد التنازلي لمدة 7 أيام من لحظة حدوث أي من الأحداث المذكورة أعلاه. بعد تنفيذ الإجراء الأخير بواسطة المقاول ، سيتم اعتبار العقد مكتملاً.
في كثير من الأحيان ، يتم توقيع شهادة القبول لأول مرة ، وبعد ذلك يدفع العميل ثمن البضاعة أو العمل. في هذه الحالة ، يتم تمثيل مدة تنفيذ العقد بالتاريخ الذي تم فيه استلام أمر الدفع. لقبول نتائج تنفيذ العقد ، من المهم إجراء فحص. يمكن تنفيذه بشكل مستقل أو بواسطة خبير مستقل. بعد ذلك ، يتم وضع تقرير عن تنفيذ العقد بموجب القانون الاتحادي رقم 44 في UIS.
قواعد النشر
من المهم ليس فقط ملء النموذج المتخصص بشكل صحيح ، ولكن أيضًا وضعه في UIS. يتم تنفيذ الإجراء من قبل مدير العقود أو أخصائي الخدمة المقابلة. إذا لم يتم نشر التقرير في نظام EIS ، فإن المخالف مسؤول عن ذلك.
يتم تنفيذ عملية نشر التقرير على موقع EIS. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- تحتاج أولاً إلى الذهاب إلى حسابك الشخصي ؛
- تحديد علامة تبويب تسمى "التقارير" ؛
- بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على نوع التقرير المناسب ؛
- تعبئة الاستمارة المقدمة
- المستندات التي تؤكد المعلومات التي تم إدخالها مرفقة بالتقرير ؛
- يتم التحقق من صحة المعلومات المدخلة ؛
- يتم توقيع تقرير باستخدام EDS ، وبعد ذلك يتم نشره على الخدمة.
بعد الإجراءات المنفذة ، يصبح التقرير الذي تم تجميعه متاحًا للدراسة لأي شخص أو ممثلين عن الشركة أو السلطات التنظيمية في الولاية. إذا كان المستند يحتوي على معلومات تعتبر سرًا للدولة ، فيجب التوقيع على التقرير ، لكن لا يتم نشره في النظام. لا يمكن دراستها إلا من قبل ممثلي السلطات التنظيمية.
المسؤولية عن الانتهاكات
إذا لم تنشر خدمة العقد التقرير إلى UIS في الوقت المناسب ، فسيتم مساءلة موظفي الشركة بموجب المادة. 7.3 CAO. يدفع المسؤولون غرامة تصل إلى 15 ألف روبل. الكيانات القانونية لخرق المواعيد النهائية دفع غرامة تصل إلى 50 ألف روبل.
إذا لم يتم تنفيذ التقرير على الإطلاق ، تكون العقوبة أشد. المسؤولون يدفعون 50 ألف روبل. في شكل غرامة ، ويتم تحويل الكيان القانوني إلى ميزانية الدولة تصل إلى 500 ألف روبل. من المستحيل تقليل هذه العقوبة حتى في المحكمة.
استنتاج
بعد تنفيذ العقد ، يتم تجميع تقرير خاص. للقيام بذلك ، استخدم النموذج المتخصص المتاح على موقع EIS.يجب تنفيذ الإجراء بالتسلسل الصحيح للإجراءات.
إذا انتهكت الشركة شروط التقرير أو رفضت تنفيذ العقد ، فسيتعين عليها دفع غرامات باهظة.
