في الآونة الأخيرة ، تم تسجيل حالات النشر غير القانوني للبيانات الشخصية للموظفين في كثير من الأحيان. ويرجع ذلك أساسًا إلى حقيقة أن الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى هذه المعلومات لا يفهمون خطورة الموقف. ومع ذلك ، فإن الجهل بالمعايير لا يعفي أي شخص من العواقب. تحظر القواعد توزيع بيانات الموظف الشخصية. مفهوم وحمايتها بمثابة فئات قانونية يحميها القانون. النظر في كيفية حمايتهم.
البيانات الشخصية للموظف: المفهوم وحمايتهم
عندما يحصل شخص على وظيفة في مؤسسة ما ، يزود صاحب العمل بمعلومات شخصية عن نفسه. في الوقت نفسه ، يعتقد أنه لن يتم استخدام هذه المعلومات لأي غرض آخر غير إعداد التقارير وإضفاء طابع شخصي عليها وتقديمها. ومع ذلك ، في ضوء الأحداث التي تحدث بشكل دوري في المؤسسات ، فإن الدولة بحاجة إلى توفير ضمانات لحماية البيانات الشخصية للموظف. ترد القواعد الأساسية التي تحكم هذا المجال في القانون الاتحادي ذي الصلة. المعلومات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بشخص معين تم التعرف عليه أو تحديده وفقًا للمعلومات المقدمة.
ويشمل ، على وجه الخصوص ، الاسم الكامل والمكان والعنوان وتاريخ الميلاد والممتلكات والأسرة ، الوضع الاجتماعي الدخل ، والمهنة ، والتعليم ، والتسجيل ، وما إلى ذلك ، فيما يتعلق المواطن شخصيا. بموجب البيانات الشخصية للموظف ، ينبغي فهم جميع المعلومات اللازمة لصاحب العمل لتنفيذ علاقات العمل مع شخص معين وتتعلق مباشرة به. يعكس هذا التعريف مقاربة عامة لفئة المعلومات الشخصية للموظف. يجب توضيح أن لائحة حماية البيانات الشخصية للموظفين لا تسمح بجمع واستخدام جميع المعلومات الفردية ، ولكن فقط تلك التي تتعلق مباشرة بالأنشطة المهنية للأفراد.
انظر إلى المشكلة
يمكن النظر في الحماية القانونية للبيانات الشخصية للموظف في جانبين. بادئ ذي بدء ، المعلومات الشخصية محمية بالقواعد القانونية. من خلال تأثيرها المعقد يتم حماية البيانات الشخصية للموظف. ينظم قانون العمل هذا المجال بشكل واضح ، حيث ينص على مسؤولية معينة عن الأفعال غير القانونية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القواعد التي تحمي المعلومات الشخصية موجودة أيضًا في القانون المدني. تعتبر حماية البيانات الشخصية للموظف أيضًا مجموعة من التدابير التي تهدف إلى ضمان تنفيذ المتطلبات التشريعية. يعبرون عن السياسة التي يتبعها صاحب العمل في هذا المجال. تتيح الطبيعة التنظيمية والقانونية للتدابير المتخذة ضمان تنفيذ القدرة الذاتية للموظف على حماية المعلومات المتعلقة به.
خصائص علاقات المعلومات
ينظم قانون العمل التفاعل بين صاحب العمل والموظف. تعمل حماية البيانات الشخصية للموظف على أنها مسؤولية المدير ويجب ضمانها ضمنيًا. تجدر الإشارة إلى أن علاقات المعلومات لا تتم فقط بين الموظف وصاحب العمل ، ولكن أيضًا بينهما وبين الأطراف الثالثة. ومع ذلك ، فإن العامل الرئيسي في هذه الحالة هو تفاعل الموظف وصاحب العمل. في هذا الصدد ، يتم إعطاء الأولوية لتنظيم التشريعات في هذه العلاقات. يجب ألا يقدم الموظف معلومات عن نفسه فحسب ، بل يحق له أيضًا تلقي معلومات موثوقة عنه متطلبات حماية العمل وظروفها ، التهديد الحالي المتمثل في الأضرار التي تلحق بالصحة ، والتدابير المنصوص عليها في المؤسسة من أجل توفير الحماية ضد عوامل الإنتاج السلبية. يوضح التشريع جوهر نظام معلومات موحد يعمل كجزء من التفاعل بين صاحب العمل والموظفين. يمثل استلام الموظفين لمعلومات من صاحب العمل تتعلق مباشرة بمصالحهم ، أحد أشكال مشاركة المتخصصين في إدارة الشركة. يجب على صاحب العمل تزويد ممثلي الموظفين بمعلومات موثوقة وكاملة ضرورية لإبرام اتفاق جماعي ورصد الامتثال لشروطه.
خصوصية
في التشريعات المحلية ، لا يتم تحديد التزامات صاحب العمل فحسب ، بل يتم تحديدها أيضًا. على وجه الخصوص ، تحت الفن. 57 ح. 3 من قانون العمل ، قد يحتوي عقد العمل على شروط لعدم قيام الموظف بالإفصاح عن البيانات التي تشكل سرًا يحميه القانون (تجاري ، رسمي ، رسمي ، إلخ). للمستأجر الحق في إنهاء العقد من جانب واحد أو اتخاذ تدابير لحظر الوصول إلى هذه المعلومات في حالة انتهاك الموظفين لهذه البنود.
الموظف مسؤول. في حالة الكشف عن المعلومات السرية التي يتم الحصول عليها أثناء أداء واجباته ، سيتعين عليه تعويض كامل عن الأضرار التي لحقت بشركته. وفقا للفن. 37 من TC ، يحظر على المشاركين في المفاوضة الجماعية ، وكذلك الأشخاص الآخرين المرتبطين بسلوكهم ، من نشر البيانات إذا تم تصنيفها على أنها أسرار يحميها القانون. يتحمل الأشخاص الذين ينتهكون هذه المتطلبات مسؤولية جنائية ومدنية وتأديبية وإدارية بالطريقة المنصوص عليها في القواعد. تشير المعلومات الشخصية للموظف بموجب القانون المعمول به إلى المعلومات السرية (السرية). في هذا الصدد ، فإن القواعد التي تهدف إلى حماية الأسرار تحمي أيضًا البيانات الشخصية للموظف.
الوصفات الملحة
في ظروف السوق الحديثة ، ترتبط فعالية المؤسسة ارتباطًا مباشرًا بتوفير موارد المعلومات الضرورية في الوقت المناسب. يتم تنظيم سلوك المستأجر فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية عن الموظف القواعد القطعية. ويرجع ذلك إلى دعاية المجال المدروس ككل والمؤسسة لحماية معلومات الموظف الفردية على وجه الخصوص. الحق في حماية المعلومات الشخصية مطلق. يتم توفيرها لكل موظف بغض النظر عن مساهمته الشخصية في تحقيق المؤسسة للمهام التي تواجهه. في هذا الصدد ، بموجب الفن. 86 TC ، يجب على الموظف عدم التنازل عن حقه في الحماية والسرية.
تطبيق
تتم حماية البيانات الشخصية للموظف من خلال الوصول المجاني إلى معلوماته الشخصية. يجوز له الحصول على نسخ من أي سجلات تهمه وتتعلق به مباشرة. ويتم إعمال الحق في الدفاع عن طريق تعيين ممثليها الذين سيدافعون عن مصالحها. يمكن أن تتجسد فرصة قانونية مضمونة للموظف في اشتراط قيام صاحب العمل بتعديل أو استبعاد معلومات غير كاملة أو غير صحيحة عنه ، وكذلك استخدامها أو تنظيمها في انتهاك للقواعد. ينص قانون حماية البيانات الشخصية للعاملين (يتم تقديم نموذج مستند في المقالة) لهم على فرصة الطعن في تصرفات صاحب العمل في المحكمة.
تكوين المعلومات الشخصية
تتم معالجة البيانات الشخصية لأحد الموظفين وحمايتها بدقة وفقًا للمعايير المعمول بها ، بغض النظر عن مقدار المعلومات التي يتم تلقيها.عند تحديد مقدار ومحتوى المعلومات المراد تقديمها ، يجب على صاحب العمل أن ينطلق من متطلباته من الدستور وتشريعات الصناعة والقوانين الفيدرالية الأخرى. عند القيام بالأنشطة ، يشارك نوعان من المستندات في دوران صاحب العمل. تشمل الفئة الأولى الأوراق المالية التي يقدمها الموظف في عملية إبرام العقد. المستأجر يشكل وثائق النوع الثاني بشكل مستقل. يمكن أن يعزى كتاب العمل إلى كل من المجموعتين الأولى والثانية. هذا يعتمد على ما إذا كان موجودًا لدى الموظف وقت الانضمام إلى الشركة ، أو يتم تجميعه لأول مرة.
وثائق الموظف
هم ، كما ذكر أعلاه ، ينتمون إلى الفئة الأولى. وثائق الموظف هي:
- جواز السفر أو بطاقة الهوية الأخرى.
- كتاب العمل.
- وثائق عن التعليم أو التخصص أو المؤهلات.
- شهادة التأمين.
- وثائق عن التسجيل العسكري.
- أوراق أخرى ، يتم تحديد الحاجة إلى تقديمها بموجب القانون.
تحتوي هذه الوثائق على صورة لمواطن ، واسمه الكامل ، ومعلومات عن المكان ، وتاريخ الميلاد ، والتسجيل ، تكوين الأسرة مكان الاستلام وطبيعة التخصص ، التعليم ، المؤهلات ، إلخ.
أوراق المستأجر
في اللوائح ، يتم تعريفها كسجلات محاسبية أولية. هذه الفئة تشمل:
- أوامر وأوامر بشأن النقل ، الاستقبال ، الفصل (إنهاء العقد) ، ترقية الموظف.
- أخصائي بطاقة شخصية.
- الوثائق على الرواتب.
بالإضافة إلى المعلومات التي تكرر البيانات الشخصية للموظف ، فإنها تحتوي على معلومات:
- مواعيد القبول أو النقل إلى المنصب ؛
- الخبرة المستمرة العامة.
- وحدة هيكلية
- تدريب متقدم
- قرارات لجنة التصديق ؛
- إعادة التدريب.
- أنواع وشروط الإجازات ؛
- الجوائز والمكافآت.
- الفوائد الاجتماعية.
تقع مسؤولية حماية وتخزين البيانات الشخصية للموظف على عاتق رئيس المؤسسة ، ليس فقط مسؤولية الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات واستخدامها لأداء مهامهم المهنية.
مسؤولية عدم الامتثال
ما الذي يهدد إذا لم يتم ضمان حماية البيانات الشخصية للموظف بشكل صحيح؟ يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك القانون المدني ، طبيعة المسؤولية وفقًا لخطورة الانتهاك. بالنسبة لأنواع معينة من الانتهاكات ، يتم تقديم العقوبات لكل من الكيانات الرسمية والبدنية والقانونية. يشير هذا إلى أنه لا يمكن مساءلة الموظفين فحسب ، بل أصحاب العمل أيضًا.
في الفن. قررت 150 CC أن السلامة الشخصية والأسرار العائلية والخصوصية تنتمي إلى فئة حقوق الملكية غير القابلة للتصرف وغير القابلة للتصرف والتي تخضع لحماية الدولة. إذا كان المواطن يعاني من معاناة جسدية أو معنوية من خلال أفعال غير مشروعة ، وكذلك في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون ، يجوز للمحكمة أن تفرض على الجاني الالتزام بالتعويض عن الضرر بالتعويض النقدي. عند تحديد مبلغ الدفع ، يجب على الهيئة المعتمدة أن تأخذ في الاعتبار درجة الذنب والظروف الأخرى ذات الأهمية الكبيرة. يجب على المحكمة أيضا أن تأخذ في الاعتبار مستوى المعاناة الجسدية والمعنوية المرتبطة بالخصائص الفردية للمواطن المصاب.
في الوقت نفسه ، يحق للضحية المطالبة بفند للمعلومات التي تشوه شرفه أو كرامته أو سمعته ، إذا كان الشخص الذي قام بتوزيعها لا يستطيع إثبات دقتها. يُسمح بالكشف عن صور المواطن واستخدامها لاحقًا ، بما في ذلك الصور الفوتوغرافية أو مقاطع الفيديو أو الأعمال الفنية ، بإذنه فقط. توجد توضيحات للقضايا المتعلقة بالأضرار غير المالية في قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة.
التعويض المالي
للكشف عن المعلومات التي تعمل بمثابة سر شخصي للموظف ، يفرض على الموظفين عقوبة ، ومقدار المبلغ الكامل للضرر الناتج. مثل هذه الحالات تعتبر استثناءات. ومع ذلك ، فإن هذا يؤكد الأهمية الخاصة التي تحظى بها اللائحة التنفيذية لحماية البيانات الشخصية للموظفين في المؤسسة.
تدابير تأديبية
تنطبق على الموظف الذي كشف عن سر يحميه القانون ، بما في ذلك المعلومات الشخصية لموظف آخر. القانون في هذه الحالة يوفر شرطا أساسيا. سوف تحدث المسؤولية التأديبية إذا أصبحت المعلومات التي تم الكشف عنها معروفة للموظف في أداء واجباته المهنية. عند فرض عقوبة ، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار خطورة سوء السلوك ، وكذلك ظروف ارتكابه. وفي هذا الصدد ، ينص القانون على ثلاثة أنواع من الإجراءات التأديبية: التوبيخ والتوبيخ والعزل. تنص حماية البيانات الشخصية للموظف على تحديد واجبات وفرص معينة للأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى هذه المعلومات. يتم تسجيلها في توصيف الوظائف والعقود والاتفاقيات والأفعال المحلية التي اعتمدتها المؤسسة.
المسؤولية الإدارية
عند تحديد حقيقة انتهاك القانون في مجال جمع البيانات الشخصية وتخزينها وتوزيعها واستخدامها في التشريع ، فإن التدابير التالية متوخاة في التشريع:
- إصدار تحذير.
- فرض غرامة مالية.
يتم تعيين مبلغ الدفع النقدي:
- للمواطنين - 300-500 روبل.
- المسؤولين - 500-1000 روبل.
- الكيانات القانونية - 5000-10 000 روبل.
عند الكشف عن المعلومات المتعلقة بالوصول المحدود إلى الموظفين في أداء واجباتهم ، يتم فرض غرامة:
- للمواطنين - 500-1000 روبل.
- المسؤولين - 4000-5000 روبل.
العقوبة الجنائية
ال الفن. 137 ينص القانون الجنائي على المسؤولية عن انتهاك خصوصية المواطن. على وجه الخصوص ، يعاقب على جمع أو نشر المعلومات غير القانونية التي تمثل السر الشخصي للشخص دون إذنه أو نشره في خطاب عام أو في عمل أو وسائط معروضة للجمهور:
- غرامة تصل إلى 200 ألف روبل. أو في مقدار دخل المذنب لمدة 18 شهرا.
- العمل الإلزامي - 120-180 ساعة.
- القبض على ما يصل إلى 4 أشهر.
- العمل الإصلاحي يصل إلى عام.
إذا قام مرتكب الجريمة بنفس الإجراءات في أدائه لواجباته ، فإن القانون الجنائي ينص على:
- غرامة - 100-300 ألف روبل. أو الدخل للفترة من 1 سنة إلى 2 سنوات.
- القبض - من 4 إلى 6 أشهر. مع حظر شغل وظائف معينة أو بدونه وغيرها من التدابير.
استنتاج
كما يتضح من المواد ، في الوقت الحاضر ، أصبحت حماية البيانات الشخصية للموظف ملحة للغاية. الاتحاد الروسي بلد ديمقراطي يعتبر فيه الشخص أعلى قيمة. لذلك ، يحمي التشريع ، وبشكل أساسي الدستور ، الحياة الشخصية لكل مواطن. لا يمكن تحقيق التطور الطبيعي للمجتمع إلا عندما يشعر الأشخاص الذين يعيشون فيه بأهميتهم بالنسبة للدولة ، والتي تتجلى في حماية الكرامة والشرف والحقوق والمعلومات التي تشكل سر الحياة الخاصة لكل شخص.