يتم تنظيم النظام المحاسبي من خلال وثائق قانونية مختلفة. تنص القوانين التنظيمية على متطلبات موحدة لتقديم التقارير لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها. النظر في أساسيات المحاسبة.
معلومات عامة
يوفر نظام المحاسبة استخدام القيد المزدوج عندما يعكس تكوين الممتلكات والخصوم والعمليات التجارية. تستخدم الحسابات المترابطة المدرجة في خطة العمل للنشر. يتم قبولها من قبل الشركات من تلقاء نفسها. في الوقت نفسه ، يجب أن يتوافق مع مخطط الحسابات المعتمد من الهيئات الحكومية المعتمدة. تتم المحاسبة بالعملة الوطنية روبل. تحديد الأنشطة الاقتصادية ، تكوين الممتلكات ، يتم التزامات باللغة الروسية.
المتطلبات الرئيسية
يجب تطوير المحاسبة والموافقة عليها في المؤسسات السياسة المحاسبية. يعد الالتزام بها طوال فترة التقرير إلزاميًا للشركات. أساس المحاسبة المؤسسة المنصوص عليها بعض المتطلبات:
- اكتمال ، في الوقت المناسب ، الاجتهاد.
- محتوى الأولوية على النموذج. يتضمن هذا المبدأ ضرورة الخروج من الوضع القانوني ليس بقدر ما هو جوهري من الحقائق الاقتصادية.
- الاتساق. يجب أن يُظهر المحاسبة وتحليل الحسابات مساواة البيانات على المبيعات والأرصدة في تاريخ التقويم الأخير من الشهر.
- العقلانية. يجب أن تتم المحاسبة وفقًا لتفاصيل النشاط وحجم المؤسسة.
أحكام أخرى
يتم إجراء المحاسبة الأساسية لتكاليف الإنتاج الحالية ، ونفقات أداء العمل ، وتوفير الخدمات ، والتكاليف المرتبطة باستثمارات رأس المال بشكل منفصل. تنعكس الملكية التي تعود ملكيتها للمشروع بواسطة حق الملكية بشكل منفصل عن القيم المادية للكيانات القانونية الأخرى التي تمتلكها. تتم المحاسبة بشكل مستمر من تاريخ تسجيل الشركة حتى تصفيتها أو إعادة تنظيمها بالطريقة المنصوص عليها في القانون. المسؤولية عن إعداد وتقديم التقارير ، والامتثال للمتطلبات التنظيمية في عملية القيام بأنشطة الأعمال ، وضمان أن الحالات الموثقة للتدقيق تقع على عاتق رؤساء الشركات.
الأهداف المحاسبية
في المؤسسة ، يجب أن يتم تكوين معلومات موثوقة وكاملة عن عمله وحالة الملكية. لهذا ، يتم تجميع الوثائق المحاسبية. وهي مخصصة للمستخدمين الداخليين - المديرين والمشاركين والمؤسسين والمالكين والمقرضين الخارجيين والمستثمرين وغيرهم. الغرض من المحاسبة هو التأكد من بيانات الأطراف المهتمة لهم لمراقبة التزام الشركة باللوائح المعمول بها في هذه العملية. يقوم المستخدمون الداخليون والخارجيون للإبلاغ بالتحقق من مدى ملاءمة الاستخدام وسلامة المواد والموارد المالية والعمالية. باستخدام الأدوات المحاسبية ، يحدد المتخصصون الاتجاهات السلبية في عمل المؤسسة ، وتحديد وتعبئة الاحتياطيات في المزرعة.بمساعدة التقارير ، تتوقع الشركة نتائج نشاط الشركة للمستقبل.
الخصائص النوعية للبيانات
لضمان تحقيق الهدف الرئيسي للمحاسبة - تزويد المستخدمين المهتمين بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية - يجب أن تكون المعلومات الواردة في البيانات ذات صلة. تتضمن هذه الخاصية قدرة المستخدمين الداخليين والخارجيين على تقييم الأحداث السابقة والحالية والمستقبلية. تتحقق الأهداف المحاسبية إذا كانت البيانات المقدمة في البيانات موثوقة. هذه هي المعلومات التي لا تحتوي على أخطاء مادية. لضمان الموثوقية ، يجب أن تنعكس العمليات المحاسبية بشكل موضوعي. كما هو مذكور أعلاه ، يجب تسجيل أحداث وحقائق الحياة الاقتصادية للشركة في تقارير ليس بشكلها القانوني بقدر ما هو الحال مع محتواها الاقتصادي وظروف عملها.
موثوقية المعلومات
يتم توفيرها بواسطة:
- الحقيقة - تمثيل موضوعي للحالة الحقيقية للأمور.
- الحياد. يجب أن تكون المعلومات خالية من جانب واحد وألا تؤثر على تقييمات وقرارات الأطراف المعنية لتحقيق نتائجها المحددة مسبقًا.
- الحذر. عند إعداد التقارير ، لا يجوز المبالغة في تقدير الدخل أو زيادة الممتلكات أو التقليل من النفقات والالتزامات أو تكوين احتياطيات خفية. أحد مظاهر الحذر المحددة هو انعكاس الدخل في المحاسبة فقط بعد العمليات ، والخسارة - من اللحظة التي يظهر فيها افتراض احتمال حدوثها.
- اكتمالها. يجب أن تعكس البيانات التي يتم إنشاؤها في المحاسبة جميع حقائق الحياة الاقتصادية للشركة.
يتم تحديد الشروط المحددة في الأفعال المعيارية. على وجه الخصوص ، وترد متطلبات اكتمال وموثوقية وموثوقية الإبلاغ عن المعلومات في القانون الاتحادي "في المحاسبة".
مقارنة المعلومات
وهذا يعني أن المستخدمين الداخليين والخارجيين للإبلاغ لديهم القدرة على ربط المعلومات لفترات زمنية مختلفة. هذا ضروري لتحديد الاتجاهات في الوضع المالي ونتائج الشركة. يجب أن تكون الأطراف المهتمة قادرة على مقارنة البيانات الخاصة بالمؤسسات المختلفة لمقارنة حالة ممتلكاتها والتغيرات فيها. هذا الشرط مضمون بسبب حقيقة أنه ، وفقًا للقانون الفيدرالي "في المحاسبة" ، يجب إعلام المستخدمين الخارجيين والداخليين بحالة الشركة وخططها. تنص القواعد على التزام الشركات بتعريف الأطراف المهتمة بأي تغييرات وتعديلات على البرامج المالية.
مبادئ
402 يحدد القانون الاتحادي قواعد الإبلاغ وتعكس المعلومات الواردة فيه. وفقا للقانون المعياري والتعليمات والتوصيات المنهجية ، يتم تطوير قواعد للمتخصصين. كلها تعكس مبادئ المحاسبة في أي مؤسسة. أهمها ما يلي:
- الحكم الذاتي.
- دخول مزدوج.
- مبدأ المنظمة العاملة.
- الموضوعية.
- الحذر.
- مبدأ الاستحقاق.
- دورية.
- السرية.
الحكم الذاتي
وفقًا للقانون 402 الفيدرالي ، تعد معلومات الإبلاغ مجموعة واحدة تُستخدم لحل مشكلات إدارة الممتلكات والأحداث التجارية والتزامات الشركة. يتم استبعاد العناصر التي لا تؤثر على العمليات التي تحدث في الشركة من الهيكل كما لا لزوم لها. في الميزانية العمومية والمحاسبة يجب أن تنعكس فقط تلك الكائنات من الممتلكات التي يتم الاعتراف بها كخاصية لمشروع معين.
مبدأ الشركة الحالية
وهو يفترض أن الشركة تعمل بشكل طبيعي ، حيث تحافظ على مركزها في المستقبل المنظور ، وتسدد الالتزامات للمستهلكين والموردين ، وكذلك الشركاء الآخرين بالطريقة المنصوص عليها في القواعد. هذا المبدأ يجعل من الضروري ربط أصول الشركة بإيراداتها القادمة ، والتي يمكن استخراجها من خلال مساعدتهم. يكتسب أهمية خاصة في عملية تقييم الالتزامات والممتلكات للمشروع.
موضوعية
يشير هذا المبدأ إلى ضرورة مراعاة جميع المعاملات. يجب تسجيلها خلال جميع مراحل إعداد التقارير. علاوة على ذلك ، يجب تأكيد كل حقيقة من الوثائق ذات الصلة.
أساس الاستحقاق
لتحقيق أهداف المحاسبة ، يتم تسجيل جميع الحقائق والأحداث فور ظهورها / تنفيذها ، وليس في وقت الدفع. علاوة على ذلك ، ينبغي أن تتعلق بالفترة التي وقعت فيها. ينقسم هذا الحكم إلى مبادئ:
- تسجيل الإيرادات. وفقًا لذلك ، يتم إثبات الدخل عند إثباته ، وليس في الفترة التي تم فيها الدفع.
- الامتثال. ينبغي أن ترتبط الإيرادات في الفترة المشمولة بالتقرير بالتكاليف التي وردت منها. في الوقت نفسه ، يتم حساب المصروفات / الإيرادات المتعلقة بالأرباح / المصروفات المعترف بها في كل فترة زمنية بشكل منفصل.
التردد والسرية
تشترط القوانين التنظيمية أن يتم تلخيص توازن المعلومات بشكل منتظم. بناءً على نتائج فترات محددة - ستة أشهر وسنة وشهر وربع - يتم إعداد ميزانية عمومية ونماذج تقارير أخرى. يضمن هذا المبدأ مقارنة المعلومات ، ويسمح لك بحساب النتائج المالية ، والتي بدورها تخدم أغراض المحاسبة. ينص شرط السرية على أن محتوى بيانات التقارير يصنف كسرية تجارية. يتم الكشف عن المسؤولية عن الكشف عنها وحدوثها نتيجة لهذا الضرر لمصالح الشركة.
نقطة مهمة
مبادئ المحاسبة بمثابة الأساس ، والمفهوم العام للمحاسبة. أنها تسهم في تطوير معاييرها. انتهاك أو عدم مراعاة هذه المبادئ يؤدي إلى تشويه كبير للمعلومات ، وفقدان الموضوعية والموثوقية. وفقًا لذلك ، لا يمكن استخدام هذه المعلومات في عملية اتخاذ القرارات التي تهدف إلى تحسين أداء المؤسسة.
ميزات تخزين المعلومات
يجب أن تكون المستندات المحاسبية الأساسية والسجلات والبيانات واستنتاجات مراجعي الحسابات في المؤسسة للفترات المحددة في قواعد تنظيم الأرشفة. علاوة على ذلك ، قد لا تقل الفترات عن 5 سنوات من نهاية السنة المشمولة بالتقرير. مطلوب كيان العمل لتوفير ظروف آمنة لتخزين الوثائق. يجب عليه أيضًا اتخاذ التدابير اللازمة لمنع التغييرات في محتواها. يجب الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة بالسياسات والمعايير المحاسبية والأفعال الأخرى المتعلقة بالمحاسبة من خلال الموضوع لمدة 5 سنوات على الأقل. تم تحديد الموعد النهائي نفسه للكائنات التي تضمن استنساخ البيانات في شكل إلكتروني ، والتحقق من صحة التوقيعات الرقمية. يتم حساب فترة الخمس سنوات بعد نهاية السنة التي تم استخدامها في إعداد التقارير. في حالة حدوث تغيير في رئيس المؤسسة ، يجب ضمان نقل السجلات المحاسبية. يتم تحديد الإجراء الذي سيتم تنفيذه وفقًا للشركة من قبل الشركة بشكل مستقل.
فارق بسيط
يطلب من الكيانات الاقتصادية الحفاظ على المحاسبة وفقًا للمتطلبات التنظيمية. ومع ذلك ، هناك بعض الاستثناءات. على وجه الخصوص ، يحدد القانون الاتحادي 402 أن ما يلي معفي من المحاسبة:
- رجال الأعمال الفردية تشارك في الممارسة الخاصة.لا يجوز لهذه الكيانات إجراء المحاسبة إذا كانت ، وفقًا لقانون الضرائب ، تعد تقارير عن الدخل أو الدخل والنفقات أو أشياء أخرى من الضرائب / المؤشرات المادية التي تميز نوعًا معينًا من النشاط التجاري.
- الفروع والمكاتب التمثيلية والتقسيمات الفرعية الهيكلية الأخرى للمشروع المشكَّلة وفقًا للوائح التنظيمية لدولة أجنبية تقع في الاتحاد الروسي. قد يتم إعفاء هذه الكيانات من الالتزام بالاحتفاظ بالسجلات إذا قامت بتجميع تقارير عن الدخل / الدخل والمصروفات أو غيرها من عناصر الضرائب بالطريقة المنصوص عليها في قانون الضرائب.
استنتاج
في الممارسة العملية ، من أجل تحقيق الأهداف المحاسبية ، غالبا ما يكون من الضروري الاختيار بين المتطلبات المختلفة. المهمة هي تشكيل النسبة المثلى بين المتطلبات. على وجه الخصوص ، عند تلخيص المعلومات في المحاسبة ، من الضروري مراعاة العوامل التي تحد من ملاءمة وموثوقية البيانات التي تم الحصول عليها. واحد منهم هو توقيت المعلومات. قد يؤدي التأخير المفرط في تقديم المعلومات إلى الأطراف المعنية الخارجية أو الداخلية إلى فقدان أهميتها. لضمان حسن توقيت البيانات ، من الضروري في كثير من الأحيان نشرها قبل أن تصبح جميع أطراف العمل معروفة. نتيجة لذلك ، موثوقية المعلومات التي تم جمعها معطوب. في الوقت نفسه ، فإن انتظار لحظة معرفة جميع جوانب العمل يمكن أن يجعل المعلومات ذات فائدة قليلة للمستخدمين المهتمين ، لأنها ستفقد أهميتها.
يجب القول أن الفوائد المستمدة من البيانات المحاسبية يجب أن تكون أعلى من تكاليف الحصول عليها أو إعدادها. يعني هذا الحكم أن الإبلاغ يجب ألا يكون مضيعة للوقت. يجب أن تكون تكلفة المحاسبة أقل من تكلفة النتائج المتوقعة عند استخدام البيانات. يجب أن يعهد الكيان الذي تشمل مسؤولياته الإبلاغ بتنفيذ هذا العمل إلى متخصص بدوام كامل مناسب. تسمح الإجراءات التنظيمية بإشراك الأفراد والشركات الخارجية المختصة في المحاسبة. في هذه الحالة ، ينبغي إبرام عقد مناسب لتوفير هذه الخدمات. يجب أن يكون للمتخصص الذي يجري المحاسبة خبرة في التعليم العالي والخبرة العملية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يكون لديه سجل إجرامي (متميز أو غير مستبعد) فيما يتعلق بالجرائم في مجال النشاط الاقتصادي. قد تنص القوانين التنظيمية على متطلبات أخرى للمتخصصين الذين يقومون بالمحاسبة في المؤسسة. عند الانخراط في أنشطة كيان قانوني طرف ثالث ، يجب أن يكون لدى موظفيها موظف واحد على الأقل يستوفي الشروط المذكورة أعلاه.