يرتبط عمل المؤسسات في جوانب كثيرة بالامتثال للإجراءات الشكلية. وهذا ينطبق على مجالات مختلفة من النشاط. ولكن في معظم الأحيان هذا هو الإبلاغ ، والتي يمكن تقديمها في عدد كبير من الأصناف.
الإيجار بانتظام نوع من الوثائق إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية ، Rosstat ، والدوائر الحكومية الأخرى. اليوم سوف ندرس التقارير الإحصائية. ما هي معالمه؟ ما أنواع الأعمال التي يجب توفيرها؟
ميزات المفهوم
قبل الحديث عن ماهية التقارير الإحصائية ، سيكون من المفيد دراسة تصنيف الإجراءات من هذا النوع (الذي يمارسه المتخصصون الروس). ما هي أنواع التقارير الموجودة ، بخلاف الإحصائية ، وما الذي يميزها بشكل أساسي عن البقية؟
التقارير هي واحدة من الطرق الرئيسية في المحاسبة.
الميزة الرئيسية لها هي تعميم المعلومات المتعلقة بالوضع المالي لموضوع النشاط الاقتصادي ، وكذلك نتائج نشاطها الريادي.
كقاعدة عامة ، يتضمن الإبلاغ ملء النماذج المتخصصة المنصوص عليها في القانون أو معايير الصناعة التي تعكس الأرقام حسب الفترة ، على سبيل المثال ، حسب الأسبوع أو الشهر أو السنة.
عادةً ما يتم تضمين التقارير في نظام يتكون من مؤشرات ترتبط ارتباطًا وثيقًا. على سبيل المثال ، عادة ما يتم الجمع بين الإيرادات والأرقام المتعلقة بالضرائب المحتسبة.
ما هي أنواع التقارير الرئيسية؟ النظر في هذا السؤال أدناه.
إحصائي
هذا التقرير عبارة عن مجموعة من المؤشرات ذات الطبيعة الكمية والنوعية ، والتي تميز نشاط المؤسسة في فترة زمنية محددة. وعادة ما يستخدم لرصد مؤشرات حجم المنتجات (أو الخدمات المقدمة) ، والتدفقات النقدية ، والجوانب التي تعكس عنصر الموظفين.
يتميز نظام التقارير الإحصائية في المؤسسة ، أولاً وقبل كل شيء ، بالالتزام ، إنه رسمي بطبيعته ، وتلك الوثائق المتعلقة به لها قوة قانونية. والهدف من توفير المعلومات ذات الصلة هو السلطات الإحصائية للدولة.
التقارير التشغيلية
يتميز بحجم صغير نسبيا من الأرقام وعدد المؤشرات التي تعكسها. وهي مصممة بشكل أساسي لتتبع فعالية الشركة في مجالات محددة من النشاط.
الضرائب والمحاسبة
الأول يتضمن أرقامًا تعكس الضرائب المحسوبة والمدفوعة على أساس أن الشركة مطالبة بأخذها في الاعتبار وفقًا للقانون.
والثاني هو الخيار الأكثر شمولًا ، وفقًا للعديد من الخبراء ، لدمج المعلومات حول أنشطة المؤسسة في نظام.
يتضمن معلومات تعكس الجوانب العقارية والمالية والفروق الإدارية للشركة.
في كثير من الحالات ، يحدد القانون أشكال التقارير الإحصائية (المحاسبة أو التشغيل أو الضرائب). قد تصدر الأفعال القانونية ذات الصلة من قبل كل من سلطات الدولة والبلدية. في بعض الأحيان تقوم الشركة بإنشاء النماذج من خلال الطلبات المحلية.
الدولة والمحلية
تنقسم التقارير إلى عدة أنواع بناءً على الكائن ، وهيكل العنوان الخاص به. قد تكون هذه إدارات رسمية.وفي هذه الحالة ، يتم جمع التقارير الإحصائية للدولة ، كما ذكرنا أعلاه.
قد يكون هدف توفير المعلومات هو أيضًا الهيكل الداخلي للشركة (على سبيل المثال ، قسم التحليل). علاوة على ذلك ، فإن طبيعة المعلومات المنعكسة مختلفة.
من الممكن تمامًا أن يكون هذا هو نفس التقارير الإحصائية ، ولكن في أشكال أخرى مختلفة عن تلك المنصوص عليها في القوانين (أكثر ملاءمة لإجراء التحليلات الداخلية).
إن إعداد التقارير ، حتى لو لم نتحدث عن أي التزامات قانونية لتقديمها إلى الدوائر الحكومية ، مفيد دائمًا للأعمال التجارية. أنه يحتوي على أرقام يمكن أن نتحدث عن مستوى كفاءة وحدات الشركة الداخلية ، وتعكس كيف تنمو الشركة.
التوقيت
أساس آخر لتصنيف البيانات هو التوقيت. وكقاعدة عامة ، فهي تعكس نتائج الشركة لمدة يوم ، شهر ، ربع ، سنة. في بعض الحالات - لمدة أسبوع ، عقد. عادة ما تسمى التقارير الإحصائية ، وفي بعض الحالات التقارير التشغيلية ، التي يتم إعدادها عدة مرات خلال نفس العام ، بالتيار. أما بالنسبة للمحاسبة ، في هذه الحالة يشار إليها عادة باسم الوسيط.
تعقيد
يمكن تصنيف التقارير أيضًا استنادًا إلى عمق المعلومات المعروضة وتعقدها. في هذه الحالة ، يتم تقسيمها إلى أساسي وموحد. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يعكس النوع الثاني من التقارير المبلغ بالأرقام الخاصة بأصناف الفئة الأولى. بشكل أساسي ، يعتبر التقسيم إلى النوعين المشار إليهما نموذجيًا بالنسبة للإجراءات التي تعكس الجوانب المحاسبية للمؤسسة.
تصنيف
النظر في الأنواع الرئيسية من التقارير الإحصائية. في الممارسة الروسية ، هناك اثنان منهم. هناك ما يسمى التقارير الإحصائية القياسية ، وهناك المتخصصة. يتم توفير كل من هذا والآخر ، كقاعدة عامة ، في الإدارات ضمن حدود نظام موحد. من وجهة نظر التوثيق ، تبدو جميع أنواع التقارير الإحصائية في أغلب الأحيان وكأنها أشكال يتم وضعها وفقًا للمعايير التي يحددها القانون. النظر في ما هم عليه.
الأشكال الرئيسية
يتم تطوير نماذج التقارير الإحصائية ونشرها في إطار الإجراءات القانونية من قبل إدارتين - وزارة المالية في الاتحاد الروسي ولجنة الإحصاء الحكومية. بالإضافة إلى نماذج المستندات هذه ، تُنشر الإرشادات عادةً لملئها الصحيح. من الناحية التكنولوجية ، يمكن أن تكون المستندات ورقية وإلكترونية. ما هي الأشكال الأكثر شيوعًا في الممارسة الروسية المعدة لتقديمها إلى هيئات الإحصاء الحكومية؟
في بعض الحالات ، يكون حجم الشركة مهمًا. على وجه الخصوص ، تندرج العديد من الشركات الروسية في هذه الفئة باعتبارها "شركة صغيرة". في هذه الحالة ، يجب على إدارة المنظمة إرسال المعلومات إلى السلطات الإحصائية التي تعكس معلومات حول مؤشرات الأداء الرئيسية.
يجب ملء النموذج المناسب على أساس تراكمي. يجب تسليمها كل ثلاثة أشهر ، بحلول اليوم التاسع والعشرين من الشهر الذي يلي فترة التقرير. المستند الرئيسي بمساعدة التقارير الإحصائية المقدمة للشركات الصغيرة والمتوسطة هو النموذج رقم PM (يخضع للتعديلات وفقًا لأمر Rosstat رقم 470 ، الذي تمت الموافقة عليه في 29 أغسطس 2012).
هل من الضروري تقديم التقارير؟
يتميز التفاعل بين العمل و Rosstat بميزة واحدة مثيرة للاهتمام. والحقيقة هي أن التقارير الإحصائية للدولة ليست إلزامية لجميع الشركات. كقاعدة عامة ، تقوم الإدارة باختيار مناطق معينة بناءً على المعايير المحددة ، والتي تتم الموافقة عليها سنويًا. ومع ذلك ، فإن توفير المعلومات لدائرة الإحصاء الفيدرالية للولاية إلزامي إذا تم تلقي طلب من الإدارة. سنتحدث عن آليات المسؤولية فيما يتعلق بهذا الإجراء في وقت لاحق قليلاً.
ما هي الأشكال الأخرى للتقارير الإحصائية للدولة؟ من بين تلك يمكن الإشارة إلى الوثيقة رقم P-1.إنه يعكس معلومات حول الإنتاج ، وكذلك شحن البضائع أو الخدمات. يتم تأجيرها بشكل رئيسي للمؤسسات التي يزيد متوسط عدد الموظفين فيها عن 15 عامًا. تنعكس مؤشرات التقارير الإحصائية على هذا النموذج لهذا الشهر.
وثيقة مشتركة أخرى هي رقم ف -3. يتضمن معلومات حول الحالة المالية للشركة. كما هو الحال في النموذج السابق ، فإن ملء التقارير الإحصائية يتضمن إدراج مؤشرات شهرية ، ولكن مع المجموع التراكمي.
شكل آخر شائع هو رقم ف -4. أنه يسجل معلومات حول الموظفين والراتب. تنعكس المعلومات كل ثلاثة أشهر مع إجمالي تراكمي.
يمكن أن يكون هناك العديد من الأشكال
هناك أيضًا أنواع مختلفة من نماذج التقارير العالمية للمؤسسات الصغيرة ، والتي يجب أن تنعكس فيها مؤشرات نشاط الإنتاج. في بعض الحالات ، لا تصدر فقط أشكال التنسيق الفيدرالي ، ولكن أيضًا للمعايير البلدية. يحدث هذا عادة عندما تكون المهمة هي إجراء دراسة علمية حول موضوع تطوير الأعمال أو تحليل الوضع في أي صناعة.
Rosstat ، كما يلاحظ المحللون ، في كثير من الأحيان تنشر أشكال جديدة من التقارير الإحصائية. من المعروف ، على سبيل المثال ، وفقًا لأحد برامج الدولة ، ينبغي أن تكون نماذج الإبلاغ المستخدمة في روسيا متوافقة مع المعايير الإحصائية الدولية. من الممكن أن يتحقق الانتقال إلى هذا قريبًا. من المهم أن لا يفوت رجال الأعمال هذه اللحظة.
لذلك ، يجب على الشركات التي تقع في العينة التأكد من أن هيكلها مناسب قبل ملء المستندات. من المفيد معرفة أن جميع أنواع النماذج المعنية يشار إليها كنماذج تقارير إحصائية. هذه هي الطريقة التي يجب عليك إدخال استعلام بحث على الإنترنت أو في دليل نظام المرجع القانوني لتنزيل أحدث إصدارات المستندات.
وإذا كنت لا تقدم تقارير؟
حقيقة أن Rosstat لا يتطلب تقديم تقارير من جميع المنظمات ، ولكن فقط من عينة ، لا يعني أن توفير معلومات من هذا النوع هي بعض الإجراءات الشكلية أو الإجراءات التي ليست إلزامية. يوجد قانون منفصل يحدد مسؤولية الشركات عن توفير المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب من قبل الإدارة.
التقارير الإحصائية للمنظمة إجراء إلزامي. إذا رفضت الشركة تقديم معلومات إلى Rosstat ، فسوف تحصل على عقوبة قانونية ذات طابع إداري. قد يكون هذا غرامة أو تحذير.
أحد المعايير المهمة لإجراء مثل التقارير الإحصائية هو التوقيت. إذا نقلت الشركة المعلومات إلى دائرة إحصاءات الولاية الفيدرالية ، والتي تأخرت عن موعد التسوية لمدة تزيد عن يوم واحد ، فيمكن اعتبار ذلك إخفاقًا في تقديم النماذج المناسبة. والنتيجة هي نفس العقوبة أو التحذير.
صحة البيانات
من المهم أيضا أن نعرف أن الإحصائية تقارير المؤسسة يجب أن تعكس معلومات موثوقة. من غير المقبول تشويه المعلومات. يجب بناء نظام التقارير الإحصائية في المؤسسة بطريقة تخضع البيانات المقدمة للإدارات الرسمية لفحص دقيق للتأكد من موثوقيتها.
أحد الشروط للتحقق من المعلومات التي يتم إرسالها إلى Rosstat هو الالتزام (المنصوص عليه في قواعد القانون ذات الصلة) بنقل هياكل الدولة إلى جانب النماذج القياسية والوثائق التأسيسية. يتم استخدام المعلومات الواردة من هناك لتعيين نوع خاص من الرموز ولتضمين معلومات حول الشركة في سجل واحد للمؤسسات التي تسيطر عليها الإدارة.
إذا تمت إعادة تنظيم الشركة أو تصفيتها ، ولكن هناك حاجة إلى الإبلاغ ، فمن الضروري تقديم المستندات إلى Rosstat للفترة التي كانت الشركة تعمل في وضعها السابق. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للوكالة طلب لوائح تعكس حقيقة إعادة التنظيم أو التصفية من أجل إجراء تعديلات على السجل الوحيد.
لماذا الإبلاغ Rosstat؟
في الواقع ، لأي غرض يقوم Rosstat بجمع إحصائيات من الشركات؟ لماذا تحتاج الدولة إلى هذه المعلومات؟
تتمثل المهمة الرئيسية للقسم في مراقبة ديناميكيات التنمية الاقتصادية ، وتيرة الإنتاج الصناعي وتوفير الخدمات. قم بتقييم كيفية تطور المدن والمناطق الفردية ، ودراسة تبعيات نجاح الأعمال على أشكال ملكية المؤسسات في مختلف الصناعات ، ومقارنة أداء الشركات العامة والخاصة.
من بين الأنواع الأكثر شيوعًا للمعلومات المجمعة التي يجمعها Rosstat هو متوسط الراتب (المحسوب). يسميها بعض الخبراء أحد مؤشرات الاقتصاد الكلي. يعتقد بعض المحللين أن المعلومات التي يتم جمعها من قبل القسم باستخدام التقارير الإحصائية من المؤسسات هي إحدى أدوات الحساب الناتج المحلي الإجمالي لروسيا وغيرها من المؤشرات المهمة لاقتصاد البلاد.
