ربما يريد كل شخص عمل يومًا واحدًا على الأقل في "المالك" أن يبدأ مشروعه التجاري وأن يكون رئيسه. ولكن من أجل فتح مشروع تجاري يحقق دخلًا جيدًا ، تحتاج إلى ضبط النموذج المالي للنشاط الاقتصادي بشكل صحيح.
النموذج المالي للمؤسسة
لماذا هذا ضروري؟ من أجل الحصول على فكرة صحيحة عن الدخل في المستقبل ، حول مستوى النفقات الثابتة والمتغيرة للمؤسسة ، لفهم أين سيكون من الضروري السعي والسياسة المالية التي يجب استخدامها أثناء صنع القرار.
أساس بناء مشروع تجاري ناجح هو المكون التجاري. وفقًا للنظرية الاقتصادية ، فإن المال نعمة يمكنها بل ويجب أن تولد بركات جديدة. إذا بدأت نشاطك التجاري ، فيجب أن تفهم أن ربحيته يجب أن تكون في المقام الأول ، وإلا فسيشارك شخص في رعايته.
لا يمكنك العمل في حيرة
الربح يساوي الفرق بين الإيرادات والمصروفات ، والتي تنقسم إلى تكاليف ثابتة ومتغيرة للمؤسسة. في حالة زيادة النفقات عن الدخل ، يتحول الربح إلى خسارة. تتمثل المهمة الرئيسية لرجل الأعمال في التأكد من أن الأعمال تجلب أقصى دخل مع الحد الأدنى من استخدام الموارد المتاحة.
هذا يعني أنه يجب عليك دائمًا السعي لبيع أكبر عدد ممكن من السلع أو الخدمات ، مع تقليل مستوى تكاليف المؤسسة.
إذا كان الدخل أكثر أو أقل ، أصبح كل شيء واضحًا (المبلغ الذي قمت ببيعه ، والمبلغ الذي قمت ببيعه) ، ثم مع النفقات يكون الأمر أكثر تعقيدًا. في هذه المقالة ، سننظر في التكاليف الثابتة والمتغيرة ، وكذلك كيفية تحسين التكاليف وإيجاد حل وسط.
في هذه المقالة ، سيتم استخدام التكاليف والتكاليف والنفقات ، وكذلك في الأدبيات الاقتصادية ، كمرادفات. إذن ما هي أنواع التكاليف؟
أنواع النفقات
يمكن تقسيم جميع تكاليف المشروع إلى تكاليف ثابتة ومتغيرة. يسمح هذا الفصل بالتنفيذ الفعال للميزنة وتخطيط الموارد اللازمة لممارسة النشاط الاقتصادي للمؤسسة.
التكاليف الثابتة - هي تكاليف لا يعتمد مستواها على حجم المخرجات. أي ، بغض النظر عن عدد الوحدات التي تنتجها ، لن تتغير تكاليفك الثابتة.
التكاليف المتغيرة والثابتة المشروطة تؤثر بشكل مختلف على أنشطة الإنتاج. لماذا ثابت مشروط؟ لأنه لا يمكن تصنيف جميع أنواع النفقات على أنها ثابتة ، حيث يمكنها تغيير خصائصها وإجراءاتها المحاسبية من وقت لآخر.
ما هي المتغيرات و تكاليف ثابتة وتشمل هذه؟
على سبيل المثال ، تتضمن هذه المصروفات رواتب الموظفين الإداريين والإداريين ، لكن إذا تلقوا أموالًا بغض النظر عن النتائج المالية للمشروع. على الرغم من حقيقة أن المديرين في الغرب يكسبون منذ فترة طويلة مهاراتهم الإدارية والتنظيمية ، مما يزيد من قاعدة عملائهم وتوسع الأسواق ، في معظم مؤسسات الاتحاد الروسي ، يحصل رؤساء مختلف الهياكل على أرباح شهرية ثابتة دون الرجوع إلى نتائج عملهم.
هذا يؤدي إلى حقيقة أن الشخص ببساطة ليس لديه حافز لتحسين شيء في عمله. ولهذا السبب ، فإن إنتاجية العمل عند مستوى منخفض ، والرغبة في المضي قدماً نحو عمليات تكنولوجية جديدة هي عمومًا عند مستوى الصفر.
تكاليف ثابتة
بالإضافة إلى رواتب المديرين ، تشمل المدفوعات الثابتة مدفوعات الإيجار.تخيل أنك تعمل في مجال السياحة وليس لديك مقرات خاصة بك.
في هذه الحالة ، سوف تضطر إلى دفع شخص لاستئجار عقار تجاري. ولا أحد يقول أن هذا هو أسوأ خيار. تكلفة بناء مكتبك الخاص من الصفر مرتفعة للغاية وفي كثير من الحالات لن تؤتي ثمارها حتى في غضون 5-10 سنوات ، إذا كان العمل ينتمي إلى الطبقة الصغيرة أو المتوسطة.
لذلك ، يفضل الكثيرون اتخاذ متر مربع اللازمة للتأجير. ويمكنك على الفور تخمين أنه بصرف النظر عما إذا كانت أعمالك تسير على ما يرام أو إذا كنت تعاني من خسارة كبيرة ، فسوف يطلب المالك الدفع الشهري المشار إليه في العقد.
ماذا يمكن أن يكون أكثر استقرارا في المحاسبة من دفع الرواتب؟ هذا هو الاستهلاك. يجب إطفاء أي أصل ثابت من شهر لآخر حتى تكون قيمته الأولية صفراً.
قد تختلف طرق حساب الاستهلاك ، ولكن ، بالطبع ، في إطار القانون. تنسب هذه المصروفات الشهرية أيضًا إلى التكاليف الثابتة للمؤسسة.
هناك العديد من الأمثلة الأخرى: خدمات الاتصالات ، الاتصالات ، إزالة القمامة أو معالجتها ، توفير ظروف العمل الضرورية ، إلخ. الميزة الرئيسية هي أنه من السهل حسابها في الفترة الحالية وفي المستقبل.
تكاليف متغيرة
هذه التكاليف هي تلك التي تختلف في نسبة مباشرة إلى حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة.
على سبيل المثال ، يوجد مثل هذا السطر في الميزانية العمومية مثل المواد الخام. وهي تشير إلى القيمة الإجمالية لتلك الأموال اللازمة للمؤسسة من أجل أنشطة الإنتاج.
افترض أنك بحاجة إلى 2 متر مربع من الخشب لإنتاج قفص خشبي واحد. وفقًا لذلك ، لإنشاء مجموعة من 100 وحدة من هذه المنتجات ، ستحتاج إلى 200 متر مربع من المواد. لذلك ، يمكن أن تعزى هذه التكاليف بأمان إلى المتغيرات.
يمكن أن يرتبط الراتب ليس فقط بالثابت ، ولكن أيضًا بالتكاليف المتغيرة. سيكون هذا هو الحال عندما:
- يتطلب تغيير حجم الإنتاج تغييرًا في عدد الموظفين العاملين في عملية التصنيع ؛
- يحصل العمال على فائدة تتوافق مع الانحرافات في معدل إنتاج العمل.
في مثل هذه الظروف ، من الصعب جدًا التخطيط لمقدار تكاليف العمالة على المدى الطويل ، نظرًا لأن ذلك سيعتمد على عاملين على الأقل.
أيضا ، في عملية نشاط الإنتاج ، يتم استهلاك الوقود وأنواع مختلفة من موارد الطاقة: الضوء والغاز والمياه. إذا تم استخدام جميع هذه الموارد مباشرة في عملية التصنيع (على سبيل المثال ، صناعة السيارات) ، فسيكون من المنطقي أن تتطلب مجموعة كبيرة من المنتجات زيادة في استهلاك الطاقة.
لماذا تحتاج إلى معرفة ما هي التكاليف الثابتة والمتغيرة الموجودة؟
بالطبع ، هناك حاجة إلى مثل هذا التصنيف للتكاليف لتحسين هيكل التكاليف من أجل زيادة الأرباح. وهذا يعني أنه يمكنك أن تفهم على الفور التكاليف التي يمكنك توفيرها ، والتي ستكون في أي حال ، وتقليلها فقط عندما يتم تخفيض مستوى الإنتاج. كيف يبدو تحليل المتغيرات والتكاليف الثابتة؟
افترض أنك تنتج الأثاث على المستوى الصناعي. لديك عناصر التكلفة التالية:
- مواد خام
- الأجور.
- الإطفاء.
- الضوء ، الغاز ، الماء ؛
- الآخرين.
حتى الآن ، كل شيء سهل وواضح.
الخطوة الأولى هي تقسيم كل هذا إلى تكاليف ثابتة ومتغيرة.
الثابتة:
- رواتب المديرين والمحاسبين والاقتصاديين والمحامين.
- تخفيضات الاستهلاك.
- استخدام الطاقة الكهربائية للإضاءة.
المتغيرات تشمل ما يلي.
- أجور العمال ، التي يعتمد مقدارها الطبيعي على حجم الأثاث المنتج (واحد أو فترتان ، عدد الأشخاص في صندوق تجميع واحد ، إلخ).
- المواد الخام اللازمة لإنتاج وحدة إنتاج واحدة (الخشب ، المعادن ، النسيج ، البراغي ، المكسرات ، البراغي ، إلخ).
- الغاز أو الكهرباء ، إذا كانت هذه الموارد تستهلك مباشرة لصناعة الأثاث. على سبيل المثال هذا هو الاستهلاك الكهرباء عن طريق آلات مختلفة لجمع الأثاث.
تأثير التكاليف على تكلفة الإنتاج
لذلك ، كنت قد رسمت جميع نفقات عملك. الآن ، لنرى الدور الذي تلعبه التكاليف الثابتة والمتغيرة في تكاليف الإنتاج. من الضروري فرز جميع التكاليف الثابتة ومعرفة كيف يمكن تحسين هيكل المؤسسة بحيث يشارك عدد أقل من الموظفين الإداريين في عملية التصنيع.
يوضح تكوين التكاليف الثابتة والمتغيرة المشار إليها أعلاه من أين تبدأ. يمكنك توفير الطاقة إما عن طريق التبديل إلى مصادر بديلة ، أو أثناء التحديث ، من أجل زيادة مستوى كفاءة المعدات.
بعد ذلك ، يجدر فرز جميع التكاليف المتغيرة ، وتتبع أي منها يعتمد إلى حد ما على عوامل خارجية ، وأي منها يمكن حسابها بثقة.
بمجرد فهم هيكل التكلفة ، يمكنك بسهولة تحويل أي عمل إلى احتياجات ومتطلبات أي مالك وخططه الاستراتيجية.
إذا كان هدفك هو خفض تكلفة الإنتاج من أجل الفوز بالعديد من المراكز في سوق المبيعات ، فإن الأمر يستحق الاهتمام أكثر بالتكاليف المتغيرة.
بالطبع ، بمجرد فهمك لما يتعلق بالتكاليف الثابتة والمتغيرة ، سيكون من السهل عليك بالفعل التنقل وسرعان ما ستفهم حيث تحتاج إلى "تشديد ذيولك" وحيث يمكنك "تفقد أحزمةك".