التكاليف هي ... تصنيف التكاليف ، والمحاسبة والتحليل

أي مؤسسة مهتمة بالحصول على أكبر ربح بأقل تكلفة. ربحية عمله يعتمد على هذا. لذلك ، في الأنشطة التحليلية ، يحتل المحاسبة وتصنيف النفقات مكانًا مهمًا. التكاليف هي فئة مهمة تؤثر على تكلفة المنتجات وقدرتها التنافسية. لذلك ، فإن دراستها إلزامية في أنشطة الخدمة التحليلية لأي مؤسسة أو مؤسسة تقريبًا.

للحصول على المزيد من الدخل من المبيعات في الفترة المشمولة بالتقرير ، يجب على المدير تحديد الاتجاهات السلبية في توزيع التكاليف ووضع تدابير لتحسينها. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديه معلومات كاملة عن هذه المسألة.

تعريف المفاهيم

لفهم إجراء محاسبة التكاليف للمؤسسة بشكل صحيح ، من الضروري فهم هذه الفئات الاقتصادية. هذا سوف تجنب الارتباك.

التكاليف هي كل "التبرعات" للمشروع ، والتي قدمها للحصول على نتيجة معينة. هذه تكاليف مادية معبر عنها بالأموال والأرباح المفقودة.

مع الاحتفاظ بسجل للتكاليف ، يميز العاملون الماليون بين التكاليف والنفقات. على الرغم من أن هذه المفاهيم غالبًا ما تستخدم كمرادفات ، إلا أنها ليست صحيحة تمامًا.

بشكل عام ، يمكن القول أن التكاليف هي الأموال التي تنفقها الشركة على شراء السلع أو الخدمات ، والتي يتم خصمها لاحقًا من الربح. والمصاريف هي تكلفة جميع الموارد التي أنفقتها الشركة بالفعل في فترة معينة للدخل في المستقبل. تنعكس التكاليف في حسابات الميزانية العمومية حتى اللحظة التي يتم تلقي الدخل من استخدامها. في هذه المرحلة ، تصبح مضيعة ويتم عرضها في بيان الدخل.

الحاجة إلى التصنيف

تصنيف التكاليف هو أداة ضرورية في عمل المحلل. وهذا يتيح نظرة شاملة على هذه الفئة الاقتصادية.

من خلال جمع تكاليف بعض الخصائص في المجموعات ، يمكنك إدارتها بشكل أكثر فعالية. بعد دراسة الاتجاهات السلبية ، أصبح من الأسهل وضع تدابير لتحسين الوضع من مختلف جوانب التأثير.

عند تطبيق تصنيف التكلفة ، ينفذ المدير المالي عملية التخطيط نوعيا. بناءً على المعلومات التي تم جمعها بطريقة معينة ، سيكون المدير قادراً على توجيه أنشطة الشركة في الاتجاه الصحيح.

لذلك ، يمكن تصنيف التكاليف تحسين هيكلها والحصول على المزيد من الأرباح الصافية في فترة التخطيط.

أنواع تكاليف الإنتاج

من خلال تجميع تكاليف الإنتاج ، يمكننا التمييز بين فئاتها الرئيسية في مكان حدوثها ، أنواع النفقات وناقلات التكلفة.

في مبدأ التجميع الأول ، يتم جمع البيانات من الوحدات الهيكلية المتجانسة (ورش العمل والأقسام والصناعات). هذا يسمح لك بتتبع تنظيم الإنتاج الداخلي وعمل كل وحدة.

شركات نقل التكاليف هي مجموعات متجانسة من منتجات وخدمات الشركة. يتم استخدام هذه المعلومات لتحليل تكاليف الوحدة. وحسب النوع ، يتم جمع التكاليف في مجموعات وفقًا لبنود الحساب والعناصر المتجانسة اقتصاديًا.

عناصر متجانسة اقتصاديا

بموجب متجانسة من الناحية الاقتصادية ، فإن أنواع تكاليف إنتاج وبيع المنتجات تقبل المجموعات التي لا يمكن أن تتحلل إلى مكونات منفصلة. تتضمن هذه العناصر الفئات التالية:

• تكاليف المواد ؛
• الأجر.
• مساهمات اجتماعية
• الإطفاء.
• تكاليف التصنيع الأخرى.

بغض النظر عن مكان وقوع الحدث والغرض منه ، تعرض هذه المقالات معلومات لـ الفترة المشمولة بالتقرير. إنه كذلك يسمح لك بتحليل التكاليف الحالية. ينطوي الحساب على النظر في جزء من كل مادة في العدد الإجمالي للتكاليف.

على سبيل المثال ، إذا كانت تكاليف المواد في الهيكل هي الأكبر ، يعتبر الإنتاج كثيف المواد.

حسابات التكاليف

للنظر في تكلفة العناصر المكونة لها ، وجعل حساب التكاليف. يتم تحديد قائمة المقالات بناءً على الانتماء الصناعي للشركة ، فضلاً عن التنظيم الداخلي للشركة.

ومع ذلك ، عادة ما يتم حساب تكاليف الإنتاج والمبيعات وفقًا للنظام التالي:

1. المواد والمواد الخام.
2. الموارد المشتراة (الخدمات ، المنتجات شبه الجاهزة).
3. الوقود والطاقة للإنتاج.
4. صناديق الاقتراض الخارجة عن الميزانية.
5. إعداد وتطوير الإنتاج.
6. أجور العمال.
7. تكاليف خدمة الآلات والمعدات.
8. إجمالي تكاليف الشركة.
9. البنود المنزلية من النفقات.
10. خسائر من الزواج.
11. تكاليف البيع.

من 1 إلى 8 نقاط في المجموع تضيف إلى تكلفة ورشة العمل ، وآخر 3 مقالات هي سعر إنتاج المنتج.

الإسناد إلى التكلفة

حجم التكاليف الإجمالية مقسوم على طريقة تخصيص التكلفة المباشرة وغير المباشرة. لا يمكن تعيين الأخير مباشرة إلى وحدة الإنتاج.

يتم تجميع التكاليف غير المباشرة على مدار الفترة بأكملها ، ثم يتم أخذها بالفعل في الاعتبار في تكلفة جميع المنتجات النهائية. وتشمل هذه تكاليف العمالة للموظفين ، وتكلفة المكونات المساعدة ، وصيانة المباني الصناعية.

يمكن تحميل التكاليف المباشرة مباشرة على وحدة الإنتاج. أنها تنشأ في تصنيع نوع معين من المنتج. كلما زادت حصة التكاليف المباشرة في إجمالي عددها للمؤسسة ، يمكنك تحديد قيمة تكلفتها بدقة أكبر. يعتمد تحليل التكاليف في الفترة الحالية والتخطيطية على هذا.

إمكانية التنظيم

يمكن تقسيم تكاليف أي مؤسسة إلى مُدارة وغير منظمة. مثل هذا التصنيف ضروري للمديرين لفهم ما يمكنهم التأثير وما لا يمكنهم التأثير عليه.

تم إصلاح المجموعة المنظمة لمراكز التحكم المحددة. يتم التحكم فيها من قبل مديري المشتريات ومديري المستودعات ورؤساء مجموعات إعداد الإنتاج ، إلخ.

يشمل التنظيم التكاليف المرتبطة ، على سبيل المثال ، بانتهاك نظام العمل أو تكنولوجيا الإنتاج.

تنتمي جميع النفقات تقريبًا إلى هذه المجموعة العامة. تختلف مراكز إدارتها فقط من حيث الاختصاصات. يتم تحديد المشكلات العالمية بواسطة رئيس المؤسسة. يتم التحكم في تكاليف الموقع من قبل رؤساء ورش العمل ، والتي لا يمكن أن تؤثر على قرارات الإنتاج العامة.

التكاليف غير المنظمة هي تكاليف لا يمكن للمديرين التأثير عليها. هذا ، على سبيل المثال ، انخفاض قيمة المباني والمعدات.

يسمح لك هذا القسم بتحديد نطاق اختصاص كل مدير بوضوح.

تصنيف للتحليل

للتحليل ، يتم تقسيم التكلفة الإجمالية إلى الفعلية والمخطط لها. يتم عرض المخلفات الفعلية في نهاية الفترة الحالية بعد استلام الشركة للإيرادات.

بناءً على هذه المعلومات ، يتم إجراء تحليل للعمل ، ويتم التخطيط على المدى الطويل والقصير. على أساسها ، يتم تحديد اتجاهات التنمية السلبية والقضاء عليها.

التكاليف المخططة هي التكلفة الحدية للمستقبل. في الوقت نفسه ، يتم أخذ متوسط ​​النفقات السنوية التدريجي كأساس. بمساعدتهم ، يتم وضع خطة لمنظور مختلف.

التصنيف السلوكي

من المهم للغاية بالنسبة لقرارات التخطيط فصل التكاليف إلى ثابتة ومتغيرة. يسمح لنا هذا التصنيف بحساب سلوك التكلفة المستقبلية.

تختلف التكاليف المتغيرة وفقًا لحجم الإنتاج. تكاليف ثابتة لا تعتمد على التقلبات في إجمالي عدد المنتجات المصنعة والمباعة.

تتضمن المجموعة الأولى المواد والوقود والطاقة (المستخدمة في العملية) ، بالإضافة إلى عناصر أخرى تتعلق بالتكاليف ترتبط مباشرة بالإنتاج. على سبيل المثال ، هذه هي تكاليف التخزين والتعبئة والنقل والشحن.

الثابت يشمل مصاريف ذات طبيعة إدارية وإدارية ، الاستهلاك ، الإعلان ، إلخ.

التغيير في الإنتاج

يتضمن حساب التكاليف في فترة التخطيط استخدام التصنيف السلوكي لخفض تكاليف الإنتاج.

هذا ممكن بسبب اختلاف نوع تكلفة الاستجابة لحجم الإنتاج. مع ازديادها ، تنمو الأصناف المتغيرة بما يتناسب مع إجمالي الإنتاج.

لكن التكاليف الثابتة مع زيادة الحجم تظل كما هي. لذلك ، إذا زادت الشركة الإنتاج ، فإن التكلفة الإجمالية للسلع تامة الصنع والخدمات تنخفض.

إذا كنت تجمع بين كلا النوعين من التكاليف ، فيمكنك الحصول على تبعية. متوسط ​​تكاليف الوحدة تختلف عكسيا مع حجم الإنتاج.

شبه متغير ، وتكاليف شبه ثابتة

الفصل بين المتغيرات والتكاليف الثابتة تعسفي إلى حد ما. العديد من الاختلاس غير مؤكد.

شبه دائمة تشمل مجموعة من النفقات ، والتي ، عندما يتغير حجم الإنتاج ، تزيد أو تنقص تدريجياً. لم يتغيروا إلى نقطة معينة ، بعد التقاطع الذي يزيد مستواهم بشكل حاد.

الأصناف شبه المتغيرة لها خصائص مختلطة. يتغير جزء منها مع نمو الإنتاج ، وتبقى التكاليف المتبقية على نفس المستوى. على سبيل المثال ، تتكون رسوم الهاتف من رسم شهري ثابت ومكالمات بعيدة المدى.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن عناصر التكلفة المتغيرة يمكن أن تتغير بشكل أسرع أو أبطأ ، مقارنةً بالتغيير في مقياس الإنتاج. لذلك ، عند حساب استجابة هذه الفئات الاقتصادية لزيادة أو نقصان في حجم الإنتاج ، يتم استخدام معامل تأثير الظروف الخارجية على المؤشر.

وهذا يجعل التحليل أكثر إفادة وكافيًا للواقع الحالي. نتائجها سوف تساعد على التخطيط بشكل صحيح.

بعد التعرف على خصائص المحاسبة وتصنيف التكاليف ، يمكننا أن نستنتج أن التكاليف هي مؤشر مهم للتحليل المالي والاقتصادي. تسمح دراسته للمدير بفهم الوضع الحالي في المؤسسة وإيجاد احتياطيات لتحسينه. من خلال استكشاف تصنيفات التكلفة المختلفة ، يمكن للمرء أن ينظر بشكل شامل في المشكلات الداخلية ، التي يفتح فهمها الفرص لتحسين هيكلها وتحقيق أرباح كبيرة.