قوائم الجرد الرئيسية: التصميم والمحاسبة والتحليل والتقييم

العملية غير المنقطعة لمنتجات التصنيع غير ممكنة دون توفر عدد كاف من المصافي. هذه عناصر مكملة للإنتاج تعمل ككائنات عمل. يتم استهلاكها بالكامل في كل دورة ، ونقل كل قيمتها إلى المنتج النهائي. تعتبر المخزونات أحد المكونات الرئيسية للأصول الجارية. وليس عبثا: بدون مشاركتهم ، سيكون إنتاج المنتجات مستحيلا.

محاسبة المخزون: مبادئ المنظمة

تم وضع الإجراء المحاسبي لمنطقة MPZ بواسطة PBU 5/01. وفقًا لهذا الحكم ، يتم الاعتراف بالأموال التالية كمخزونات:

• المواد والمواد الخام وغيرها من الأصول التي تستهلك بالكامل في تصنيع المنتجات أو في أداء العمل (تقديم الخدمات) ؛
• المعدة لمزيد من البيع (السلع والمنتجات النهائية) ؛
• الأصول اللازمة لتلبية احتياجات إدارة المؤسسة.

تجدر الإشارة إلى أن فئة الاحتياطيات في الممارسة المحاسبية الروسية لا تشمل العمل الجاري ، وكذلك العقارات المخصصة لإعادة البيع. المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 2 ، على العكس من ذلك ، يصنف هذه الأنواع من الأصول على أنها IPZ. وفقًا للمعايير الدولية ، تشمل المخزونات أيضًا الأموال المستخدمة في عملية تصنيع المنتجات (تقديم الخدمات أو أداء العمل) لأكثر من عام أو دورة تشغيل قياسية واحدة.

تعترف PBU في MPZ فقط بتلك الأصول التي تشارك في عملية الإنتاج مرة واحدة ، وكذلك البضائع والمنتجات النهائية المخزنة للبيع (إعادة البيع).

مفهوم قوائم الجرد وتدرجها

المخزونات - الأصول (كائنات العمل) المستخدمة في عملية الإنتاج مرة واحدة. يتم نقل قيمتها بالكامل إلى منتجات تامة الصنع ، أي أنها واحدة من العناصر الرئيسية للتكلفة. تشتمل MPZ أيضًا على سلع ومنتجات في المخزون مخصصة لمزيد من البيع.

يتم تصنيف أسهم المؤسسة وفقًا لغرضها وخصائصها (الخصائص التقنية). اعتمادًا على الوظائف المنجزة ، يميزون:

• الأساسية.
• شركة تابعة.

في مجموعة مخزون الإنتاج الإضافي ، يتم تخصيص الحاويات ومواد التعبئة والتغليف وقطع الغيار والوقود و MBP بشكل منفصل. هذا يرجع إلى ميزات استخدامها. يتم تقسيم الوقود إلى اقتصادي (للتدفئة) ، ومحرك (وقود) وتقني. يتم استخدام مواد الحاويات لنقل وتخزين وتغليف المنتجات الجاهزة وغيرها من المخزونات.

تكوين MPZ الرئيسية ومساعدة

المخزونات الرئيسية هي المكونات الرئيسية للمنتجات المصنعة. هذه هي الأجزاء المكونة والمواد الأساسية والمواد الخام في تكوينها ، والمنتجات شبه المصنعة التي تم شراؤها. في هذه الحالة ، المواد الخام هي المنتجات الزراعية والتعدين ، والمواد - المعالجة. مرت المنتجات شبه الجاهزة ، قبل المشاركة في إنتاج المنتجات ، بمراحل معينة من المعالجة ، لكن المنتجات لم تصبح بعد.

الاحتياطيات المساعدة هي عناصر العمل التي تستخدم للحفاظ على الممتلكات الرئيسية (مواد التشحيم) أو مرافق التدبير المنزلي (تنظيف المباني). ويشمل ذلك أيضًا MPZ ، التي تضفي بعض الصفات أو الخصائص على المواد الأساسية (الطلاء والطلاء بالورنيش).

تشمل قوائم جرد المنظمة مجموعة منفصلة "العناصر ذات القيمة المنخفضة" (IBE).تعتبر الأصول ذات قيمة منخفضة ، تكون قيمتها أقل من القيمة المحددة للأصول الثابتة ، بغض النظر عن مدة استخدامها. الأجهزة القابلة للارتداء تشمل الممتلكات التي تكون مدة خدمتها أقل من عام.

أنواع MPZ ، تدرجها لأسباب فنية

يتم تصنيف المخزونات في مجموعات حسب الغرض منها ودورها في عملية التصنيع. الأنواع التالية مميزة:

• مواد خام
• المنتجات شبه المصنعة المشتراة ؛
• قطع غيار
• الوقود؛
• اللوازم والمعدات المنزلية ؛
• مواد الحاويات والحاويات.
• مواد البناء
• وزرة والخاصة. الاكسسوارات،
• مواد مساعدة
• البعض.

داخل كل فئة ، يتم تقسيم الأسهم إلى مجموعات أصغر اعتمادًا على انتمائها لمجموعة متنوعة ونوع وحجم وخصائص أخرى. هذا هو التدرج في الخصائص التقنية ، والذي يصبح بعد ذلك الأساس لإنشاء قوائم الجرد. وهي ضرورية لتنظيم الأسهم المستخدمة في إنتاج وتنظيم المحاسبة التحليلية.

وحدة تسميات MPZ والمحاسبة

يتم تعيين رمز (رقم) لكل نوع من المواد وفقًا لنظام الترقيم المثبت في المؤسسة. من خلال الجمع بين الأسهم في مجموعات وفقًا لوظائفها وموقعها وخصائصها الأخرى ، يتم تشكيل تسمية تحتوي على بيانات عن كل مادة. قد ينعكس هنا أيضًا السعر المحاسبي لنوع MPZ ، ثم تسمى هذه القائمة باسم علامة التسعير.

يشار لاحقًا إلى رمز المخزون الثابت في كل مرة يتم فيها استخدام المواد. يتم إرفاق الوافدين ، حالات التقاعد ، النقل إلى مستودع أو عطلة في الإنتاج بإدخالات في السجلات ، ليس فقط باسم المصنع ، ولكن أيضًا في أعدادهم. هذا يتجنب الأخطاء في المحاسبة والمستودعات المحاسبة.

بالنسبة للوحدة في محاسبة منطقة MPZ ، خذ مجموعة من الأسهم المتجانسة ، دفعة ، رقم عنصر ، إلخ. كل مؤسسة تحدد هذا المؤشر بشكل مستقل. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب أن يوفر التحكم في توفر وحركة المواد ، وكذلك المساهمة في تكوين معلومات موثوقة وكاملة عنها. يتم الاحتفاظ المخزون في العدادات الكمية (المواد) والنقدية.

الميزانية العمومية

MPZ دخول الشركة لأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، بموجب عقد التوريد (الشراء والبيع) ، عند المساهمة في رأس المال أو استلامه مجانًا ، وكذلك في الإنتاج الخاص للمواد أو فيما يتعلق بالتصرف في الأصول الثابتة (الممتلكات الأخرى). تعكس مخزونات العمل في الميزانية العمومية التكلفة الفعلية لاقتناءها. قد يكون الاستثناء فقط هو تلك المواد التي:

• فقدوا قيمتها في عام ؛
• عفا عليها الزمن أخلاقيا ؛
• فقدت (جزئيا) ممتلكاتهم.

وهي تنعكس بسعر البيع المحتمل. يعزى الفرق بين البيع والتكلفة الأولية إلى النتيجة المالية.

تم وضع إجراء تسعير مختلف لتلك المخزونات التي تأتي من مساهمة في رأس المال أو إيصال غير مبرر. في حالة مساهمة المؤسس ، يتم تحديد تكلفة المواد باستخدام قيمة نقدية. وعند استلامها مجانًا ، تعكس الميزانية العمومية قيمة القيمة السوقية للمواد (أو ما شابه) بالضبط في تاريخ الترحيل. في حالة تبادل التكلفة الأولية ، يتم النظر في المبلغ الذي أدرجت به المخزونات في رصيد المؤسسة التي تقوم بالمعاملة.

مكونات التكلفة الفعلية للمخزون

PBU 5/01 يشير إلى أنه ينبغي أخذ المخزون للمحاسبة على أساس تكلفتها الفعلية. الموقف ينظم أيضا مكونات هذه القيمة. ويشمل ذلك المبالغ المرتبطة بشراء مصفاة:

• الإنفاق على دفع الفواتير للمورد وفقًا لعقد التوريد ؛
• الرسوم الجمركية والرسوم الأخرى ؛
• ضرائب غير قابلة للاسترداد ؛
• مدفوعة مقابل الخدمات الاستشارية والمعلومات ؛
• تكاليف التسليم والمشتريات (بما في ذلك التأمين) ؛
• مصاريف التعبئة والفرز والإجراءات بدوام جزئي وغيرها من الإجراءات التي تهدف إلى جعل المصفاة في حالة صالحة للاستعمال ؛
• مكافأة للوسطاء المشاركين في الصفقة ؛
• التكاليف الأخرى المتعلقة مباشرة بشراء المواد.

التكلفة الفعلية لا تشمل مقدار النفقات العامة.

حساب القيمة عادة ما يكون غير صعب. ولكن يصبح هذا ممكنًا فقط في نهاية الشهر ، عندما يتلقى قسم المحاسبة بيانات رقمية عن جميع مكونات تكلفة المخزونات (الفواتير ، مستندات الدفع ، إلخ). في الوقت نفسه ، تنتقل المواد يوميًا ، ولا يمكن إيقاف عطلتهم - فكل الإنتاج "سوف يقف" ، وستعاني المؤسسة من خسائر فادحة. في الوقت نفسه ، ينبغي تسجيل حركة الأصول في الوقت المناسب ، مما يستلزم إدخال طرق خاصة لحساب الأسعار الفعلية أو تحديد التكاليف المخططة.

طرق تقييم MPZ عند شطبها

عند إصدار المواد بالأسعار الفعلية للإنتاج أو سحبها لأسباب أخرى ، يتم إجراء التقييم باستخدام:

• مؤشر متوسط ​​التكلفة - يتم تقسيم التكلفة الإجمالية للمواد على الكمية المستخدمة لتلك الأسهم التي يصعب حساب سعرها بشكل منفصل ؛
• قيمة تكلفة كل وحدة مناسبة للمحاسبة عن المواد باهظة الثمن (على سبيل المثال ، المجوهرات) ؛
• طريقة FIFO - يتم شطب الطرف المغادرة الأول على حساب الطرف القادم الأول ؛
• طريقة LIFO - يتم إصدار الدفعة الأولى بأسعار وصول آخر.

يطبق الكيان إحدى الطرق الممكنة لكل مجموعة أو نوع من قوائم الجرد الموصى بها من قبل السياسة المحاسبية و الوصف الوظيفي للمحاسب. عند إعداد البيانات المالية ، تنعكس أرصدة المخزون وفقًا للطريقة المحاسبية المعمول بها.

إذا كانت الشركة تستخدم الأسعار المخططة ، فهناك حاجة في نهاية كل شهر لحساب انحرافات التكلفة الفعلية عن المجموعة. يتم تحديد القيمة لكل مجموعة من المواد. بعد العثور عليه ، من الممكن حساب التكلفة الفعلية للمخزونات المستخدمة في الإنتاج. للقيام بذلك ، يتم ضبط القيمة المحاسبية بمقدار الانحراف.

محاسبة الأسهم

تُستخدم الحسابات التالية لحساب المخزونات: 10 و 15 و 16 و 43. وجميعها نشطة في هيكلها: فهي تعكس الدخل على الدين والمصروفات على الائتمان. تحدث محاسبة المخزون بشكل أساسي على الحساب الصناعي "المواد". في حساباته الفرعية ، يتم الاحتفاظ بالسجلات التحليلية ، وفقًا لمواقع التسمية والتخزين المعمول بها. تعكس المواد هنا بالأسعار الثابتة والفعلية.

يمكن تنظيم المحاسبة التحليلية للمخزون بطريقتين: رأس المال العامل والتوازن. في الحالة الأولى ، يتم تسجيل الأصول في المستندات سواء من حيث القيمة أو من حيث الكمية. أما الطريقة الثانية ، فتتضمن استخدام تقدير المبلغ فقط.

منشورات على حركة MPZ

يستلزم أداء العمليات التجارية تغييرًا في البيانات المتعلقة بحجم الأموال والتزامات المؤسسة ، لذلك ينبغي تسجيل كل حركة في البيانات المحاسبية. من أجل انعكاس المعلومات في الوقت المناسب ، يتم عمل منشورات. عند تسجيل الإيصال ، سيتم خصم الحسابات MPZ المحاسبية في المراسلات مع الحسابات:

• 60 (76) عند الشراء ؛
• 75 - في حالة الاستلام من المؤسسين ؛
• 86 - مع التمويل المستهدف ؛
• 98 - عند استلام المنحة ؛
• 20 ، 29 - إذا تم تصنيع الأسهم بشكل مستقل.

يتم تخصيص ضريبة القيمة المضافة على المواد المشتراة النتيجة 19.

عند التخلص ، يتم شطب المبالغ عن طريق نشر Dt 20 ، 23 ، 29 Kt 10. يتم حساب تنفيذ المصفاة لأطراف ثالثة من DT 91.2 Kt 10 ، 43. يتم تسجيل ضريبة القيمة المضافة على الأصول المباعة على النحو التالي: 91.2 Kt 68.

تحليل المخزون

لا يمكن المبالغة في تقدير قيمة MPZ في عملية تصنيع المنتجات.من خلال التخطيط للكمية المناسبة من الموارد اللازمة للإنتاج ، يمكنك تحقيق أقصى قدر من الكفاءة للمؤسسة. بفضل تحليل MPZ ، من الممكن تحديد الاحتياطيات لخفض تكلفة الإنتاج ، مما يؤدي إلى زيادة الأرباح وزيادة في فوائد المؤسسة. لهذه الأغراض ، ضع في اعتبارك مؤشرات مثل:

• متوسط ​​قيم أرصدة الأسهم وديناميات التغييرات في قيمتها ؛
• دوران ومدة دوران واحدة من MPZ من قبل العناصر وبشكل عام ؛
• مواقف الأسهم الأكثر أهمية للإنتاج.

التخطيط الفعال للنفقات لشراء هذه الأصول وإدارتها تسريع كبير دوران رأس المال ، وزيادة ربحيتها. يمكن أن يقلل النهج الصحيح من تكلفة تخزين المواد ، مما يؤدي إلى زيادة دخل الشركة.

بدون مواد ومخزونات ، لا يمكن لأي منظمة إنتاجية أو زراعية أن تعمل. من المهم مراعاة كل شيء: عدد العناصر التي تم شراؤها والاستخدام الرشيد والمحاسبة في الوقت المناسب للعمليات وتحليل شامل للنتائج.