معايير اختيار البائعين. المورد المباشر. شروط العقد مع الموردين

بغض النظر عن نوع العمل وفي أي مجال ستقوم بتطويره ، يجب أن تعرف معايير اختيار المورد بأكبر قدر ممكن من الدقة. في الواقع ، على أي حال ، فإن هؤلاء الأشخاص الذين يزودونك بالمواد الخام أو مختلف المنتجات النهائية ، في كثير من النواحي يعتمدون على مدى نجاح عملك. لتوضيح مدى أهمية هذه المشكلة ، يمكن تقديم مثالين.

متجر جزارة

إذا كنا نتحدث عن متجر جزار تم إنشاؤه حديثًا ، فإن المعايير الرئيسية لاختيار مورد في هذه الحالة ستساعدنا في العثور على مورد للسلع الجيدة حقًا. بغض النظر عن مقدار الأموال التي استثمرتها في الإعلان ، ومدى عرض مجموعة المنتجات التي تقدمها ، إذا لم تتمكن من ضمان الجودة المناسبة للمنتجات ، فمن غير المحتمل أن تتمكن من تحويل العملاء لمرة واحدة إلى عملاء منتظمين. في الوقت نفسه ، يعرف كل رجل أعمال ناجح أنه ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري السعي على وجه التحديد لبناء قاعدة كبيرة من العملاء المنتظمين ، وبالتالي ، فإن معايير اختيار المورد هي واحدة من أهمها ، وينبغي عليهم الاهتمام أولاً.

صناعة الأثاث

نفس المثال. تحاول أن تقدم لزبائنك النسبة الأكثر إثارة للاهتمام من جودة وسعر منتجاتك ، لكن من غير المحتمل أن تكون قادرًا على إنتاج أثاث عالي الجودة حقًا وفي نفس الوقت غير مكلف إذا لم تتمكن من تحديد معايير اختيار المورد بشكل صحيح وتم تزويدك بمواد منخفضة الجودة.

وبالتالي ، عندما يتعلق الأمر بقطاع التصنيع ، فإن موردي المواد الخام أو المكونات المختلفة سيلعبون دورًا بالغ الأهمية. يوجد الكثير من هذه الأمثلة ، ويوضح كل منها بوضوح مدى أهمية حل هذه المشكلة بشكل صحيح. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى معرفة النقاط الرئيسية التي يجب عليك الانتباه إليها عند اختيار مورد مسؤول.

أين وكيف تبحث؟

في البداية ، أود أن أفكر في بعض النصائح المفيدة من المتخصصين المؤهلين الذين يعرفون شكل المورد المباشر. غالبية رجال الأعمال ذوي الخبرة الذين كانوا يعملون في أعمالهم لفترة طويلة تلتزم هذه الاستراتيجيات.

بادئ ذي بدء ، يجب أن تفهم أن أهمية المعايير المختلفة تختلف في كل مجال منفصل ، ولكن بشكل عام ، كل منها مهم بدرجة أو بأخرى ، وسوف يؤثر في نهاية المطاف على نجاح عملك.

فئة

يجب أن تفهم أولاً الفئات الموجودة. هناك ثلاثة منهم:

• المورد المباشر
• موزع (غالباً ما يتم العثور عليها) ؛
• المورد الحصري.

بالطبع ، ستعمل بشكل أفضل مع المورد المباشر ، كما هو الحال في هذه الحالة سيتم تزويدك بأقصى مجموعة ممكنة من السلع ، وكذلك الأسعار الأكثر جاذبية والخصومات المختلفة. ولكن هنا هناك بعض الفروق الدقيقة. في الغالبية العظمى من الحالات ، تعمل مثل هذه الشركات بشكل مباشر فقط مع وجود عدد كبير بما يكفي ، في رأيهم ، والعملاء ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركة المصنعة العمل في منطقة أو بلد آخر أو حتى في قارة أخرى ، مما قد يعقد تعاونك إلى حد كبير.

من أجل أن تكون أقرب ما يمكن لعملائها ، تفضل الشركات الجادة العمل من خلال ممثلين حصريين مختلفين لمنتجاتها في مدن وبلدان مختلفة. لهذا السبب ، في كثير من الحالات ، سيكون من الأمثل إجراء التسويات مع الموردين من هذا النوع. في هذه الحالة ، سوف تتلقى أيضًا تكلفة معقولة وظروف ملائمة ومجموعة واسعة من الخصومات من الشركة المصنعة.

لا يمكن لكل رائد أعمال قام للتو بفتح أعماله التجارية الخاصة إبرام اتفاق مع هؤلاء الموردين ، لأنه ، كما ذكر أعلاه ، تقوم المنظمات الكبيرة بتسوية مع موردي هذا المستوى. ربما ، لهذا السبب ، فإن الغالبية العظمى من رجال الأعمال مجبرون على إبرام اتفاقات مع مختلف الموزعين.

السعر

عند إبرام اتفاق مع الموردين ، يجب أن تسترشد بكلفة المنتجات المعروضة لك ، واختيار العرض الذي سيوفر لك بالضبط فرصة الحصول على الربح المتوقع ، وفي الوقت نفسه إعطاء عملائك سلع ذات جودة عالية حقًا بسعر طبيعي. استعرض العروض من العديد من الموردين ، ثم حدد أفضل عرض لنسبة السعر والجودة.

حجم الحد الأدنى

في كثير من الأحيان ، تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص للحد الأدنى لكمية الطلب. غالبًا ما يكون من المربح شراء شحنة صغيرة من البضائع بهامش صغير من إنفاق مبلغ كبير من المال على شراء شحنة كبيرة من البضائع ، والتي لن يتم المطالبة بها بالكامل بعد ذلك.

سلسلة التوريد

عند اختيار المورد ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لسلسلة التوريد. حاول على الفور دراسة المقترحات وإبرام اتفاق مع الموردين الذين يمكنهم تسليم البضائع لك بشكل مستقل بأفضل سعر. وينطبق هذا بشكل خاص على هؤلاء الموردين الذين تقع مكاتبهم التمثيلية على مسافة كبيرة جدًا منك. بالإضافة إلى ذلك ، اهتم بمدى وجود مستودعها ، لأن سرعة وتواتر عمليات تسليم المواد الخام أو أي منتجات تامة الصنع ستعتمد بشكل مباشر على هذا.

تشكيلة

تشكيلة واحدة من أهم المعايير. من الطبيعي تمامًا أن يكون من الأفضل التعاون مع تلك الشركات التي يمكنها أن تقدم لك الخيار الأوسع ، لأنه من بين الشركات غير المهمة يوجد غالبًا موردون عديمي الضمير ، ومن حيث المبدأ ، فإن الاختيار الصغير يحد بشكل كبير من إمكانياتك. حتى لو لم تكن مسألة الاختيار في هذه المرحلة مهمة للغاية بالنسبة لك ، فلا تنسَ أن هذا السؤال قد يكون حادًا للغاية في عملية تطوير أعمالك.

من بين أشياء أخرى ، يجب عليك أيضًا الاستفسار عن شروط وطرق الدفع ، والضمانات للمنتجات المقدمة ، وجدول العمل ، بالإضافة إلى طرح سؤال يتعلق بإعادة المنتجات المعيبة. وعندها فقط ، بناءً على النتائج ، اتخذ قرارًا بشأن ما إذا كان هذا المزود مناسبًا لك أم لا. أيضًا ، حاول دائمًا العمل مباشرة مع الشركة المصنعة ، إن أمكن ، لأنه ، بالإضافة إلى النسبة المثالية من السعر والجودة ، لن يزعجك الموردون عديمي الضمير.

بعد ذلك ، سننظر في بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك بالتأكيد في عملية اختيار مورد مسؤول.

تحديد جودة المنتج من الشركاء الآخرين

اسأل أي رجل أعمال عن الأهم في عملية اختيار المورد ، وسيجيب عليك الجميع بأن أهم شيء هو جودة المنتجات ، ولكن في الوقت نفسه لا يعرف الكثيرون ما يكمن بالضبط وراء هذا المفهوم الواسع.

على سبيل المثال ، إذا كنا نتحدث عن أي إنتاج طويل الأجل ، فلا يمكنك إلقاء نظرة على سطوع الصور الموجودة في الكتالوج أو نضارة السلع المعروضة ، ولكن انتقل إلى بعض المتاجر واطلع على مظهر المنتجات من هذا المورد ، والتي تستخدم لفترة طويلة الوقت. في الوقت نفسه ، يجب ألا تنتبه إلى المنتجات الإرشادية ، ولكن إلى المنتجات التي تم اختيارها عشوائيًا. وبالتالي ، يمكنك أن تفهم على الفور أي المنتجات ذات الجودة العالية والتي ليست كذلك.

أي منتج يتدهور بمرور الوقت ، لذلك يصبح من الملاحظ على الفور كيف يتم استخدام المواد والمكونات عالية الجودة من قبل هذا المورد ، وكذلك المسؤول إلى حد ما عن أعماله. يوصى بشدة أن يخصص الأخصائيون عدة ساعات لإجراء مثل هذه التجربة لتحديد ما إذا كانت معاييرك الخاصة باختيار موردي المنتجات لشركة ما. في الواقع ، في كثير من المجالات ، غالبًا ما يكون مثل هذا الموقف هو أن إنتاج منتجات ذات مظهر جذاب أسهل بكثير من ضمان الجودة العالية والمتانة.

هل هناك أي منتج في الأسهم؟

الغالبية العظمى من الموردين لديهم مستودع خاص بهم ، والذي يخزن المنتجات الأكثر شعبية والتي تم شراؤها بشكل مستقر.

من المهم التأكد من أن مخزون الشركة التي تختارها كافٍ حتى يتمكن المورد من تزويدك بإمدادات متواصلة من السلع ، وأن الخدمات اللوجستية تعد مشكلة مهمة في هذه الحالة. من الأفضل القيام باختيار مورد في منطقتك بحيث لا يمكن توفير البضاعة لك حسب الحاجة فحسب ، بل يتم ذلك أيضًا في أقصر وقت ممكن.

في الوقت نفسه ، لا تنسَ أن شركتك ليست الشركة الوحيدة في السوق ، ولديك منافسون ، لذلك سيحتاج هذا المورد على الأرجح إلى توفير هذه المنتجات لشركات أخرى أيضًا. لهذا السبب يجب عليك التأكد من أن رصيد المخزون أكبر بنحو 5 مرات من طلبك. فقط في هذه الحالة ، يمكنك أن تكون واثقًا تمامًا من ثبات وموثوقية هذا المورد.

ميزانية معقولة

إذا كنت قد قررت أن الشركة تفي بالمعايير الأساسية لاختيار مورد ، في عملية المفاوضات أخبرني في البداية ما هي الميزانية التي تبحث عنها في العقد. هذا النهج أكثر فاعلية مقارنةً بتنظيم المناقصات التي تصطدم فيها العديد من الشركات مع بعضها البعض ، لأنه في الواقع ، في مثل هذه المناقصة ، يتم إبرام اتفاق غالبًا بين عميل غير راضٍ تمامًا ومورد محروم ، مما يؤدي غالبًا إلى نتائج بعيدة المنال.

صف ميزانيتك ، وقم أيضًا بتزويد شريكك المحتمل لتنسيق المواصفات مع المنظمة العاملة. وبالتالي ، فإن الأساس المنطقي لاختيار المورد سوف يسمح لك بالحفاظ على معدل العائد ، وكذلك التخلص من الصعوبات اللاحقة المرتبطة بتسليم الكائن. بمعنى آخر ، يجب أن تثق في المتخصصين ذوي السمعة الطيبة ، ومن ثم ، بناءً على نتيجة عملهم ، قم بتقييم مستوى الاحتراف.

ما مدى كفاءة المدير؟

إذا كان هناك مدير كفء يعمل معك ، يمكنك التأكد من أن هذا سيوفر لك المال وسيسمح لك بتجنب عدد كبير من الأخطاء المختلفة. لماذا يجب على العميل فعل ما يمكن للمورد القيام به؟ وبالتالي ، ينبغي أن تشمل معايير تقييم اختيار المورد الاحترافية للمدير وعدد "الخيارات" المتاحة لك.

على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأل عما إذا كان بإمكان المدير إعداد عرض تقديمي وإبرام اتفاق وجمع كل التواقيع اللازمة وتصميم عملك في المستقبل أيضًا.إذا تم توفير مثل هذه الفرص حقًا لك - فهذه علامة جيدة جدًا ، والتي من بين أمور أخرى ، ستزيد وضعك في المجال المهني. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك بالتأكيد الانتباه إلى مدى سرعة وصحيح إجابة الموظف على الأسئلة ، لأنه يميز اهتمامه مباشرة بتعاونك المستقبلي ، كما يوفر لك جزئيًا التأمين الذي لن يتعين عليك دفعه بعد استلام المال تشغيل بعد المورد.

وقت التسليم ، الحد الأدنى للدفع مقدما

في كثير من الأحيان ، قد تختلف النتيجة الفعلية بشكل كبير عن النتيجة المعلنة ، ولكي لا تحصل مفاجأة غير متوقعة في عملية التوريد ، يجب أن تهتم مقدمًا ليس فقط ببعض المصطلح الاسمي ، ولكن بالإضافة إلى تاريخ محدد. بعض الأسواق الموسمية غير مستقرة ، ويمكن أن يختلف توقيتها كثيرًا. ولكن في الوقت نفسه ، سيساعد عرض المخزون الكبير في التخفيف من الزيادة القوية في الشروط. إذا لم يكن هناك ، ولكن يدعي المورد أن وقت التسليم سيكون قصير للغاية ، يجب أن تفكر بالفعل في حسن نيتها.