اليوم نقص في المتجر - واحدة من الحالات القليلة ذات التأثير غير السار ، والتي لها تأثير كبير على موقف صاحب العمل تجاه موظفيه مباشرة. انتهاك هذه الخطة هو الفرق بين القيمة الحقيقية للمنتجات ، والتي يتم تسجيلها في الوثائق المحاسبية ، والقيمة الفعلية ، الحالية في وقت معين. حتى الآن ، تُعرف طريقتان من أكثر الطرق شيوعًا لتحديد النقص. أولا ، أسعار التجزئة. ثانيا ، حساب وفقا لسعر الشراء. من المهم أن نضيف ذلك في كلتا الحالتين نقص في المتجر محسوبة نقدا. بالمناسبة ، هذا لا يعتمد على الإطلاق على ما تم فقده بالضبط: مبلغ محدد من المال أو البضائع.
أسباب النقص في المتجر وتصنيفها
يتمثل الإزعاج الرئيسي فيما يتعلق بالوضع الموضح في المقالة بالنسبة لصاحب العمل في أن الخسائر في الواقع تتجاوز في الغالب تكلفة البضائع المباعة. لماذا؟ والحقيقة هي أن الأرباح المفقودة ، والتي كان من الممكن تلقيها ، على سبيل المثال ، محل بقالة، سوف تظهر البضائع على الرفوف.
من المهم أن نلاحظ أنه عندما يكون هناك نقص في منشأة تجارية معينة ، فإن الموظفين لا يتحملون المسؤولية دائمًا. ليس من الضروري أن يكون سبب الخسارة هو السرقة أو غيرها من عمليات الاحتيال ، والتي يتم تنفيذها بوعي وبالتالي يؤدي إلى مسؤولية جنائية.
الأسباب الشائعة للنقص
بسبب ما يبدو نقص كبير في المتجر؟ من المستحسن النظر في قائمة بالأسباب التي تؤدي مباشرة إلى حدوث أخطاء في حساب المنتجات المباعة ، مما يؤثر على الربح ، ونتيجة لذلك ، فإن أهمية مثل هذا الموقف غير السار:
- التقليل الكبير من سعر المنتج المباع. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يقم صاحب العمل بتصحيح آلية إنشاء القيمة النهائية للبضائع. غالبًا ما تتم ملاحظة هذه الممارسة من خلال الاستخدام الفعال لنظام الخصم في منفذ معين. لذلك ، عند اتخاذ قرار بشأن خيار مماثل لزيادة المبيعات في عملية التدقيق ، لا بد من مراعاة الفرق بين القيمة الأولية والقيمة المخفضة لجميع وحدات المنتجات.
- تدني مستوى الاهتمام بالصرافيين في محتويات السلال والعربات. والحقيقة هي أن المشترين يفضلون عادة وضع أثقل الحقائب في أسفل السلال. وفقًا لذلك ، يتطلب هذا أقصى رعاية من الموظفين في عملية جمع تكلفة البضائع ، بالإضافة إلى التحقق الكمي.
قائمة الأسباب الإضافية
إذا نقص المكتشفة في المتجربالإضافة إلى الأسباب المذكورة أعلاه ، النقاط التالية ذات صلة:
- نقص بسبب الرقابة في الوثائق المحاسبية. لذلك ، يكون الموقف ممكنًا عندما ينسى الموظف المقابل المحاسبة عن البضائع المشطوبة لاحتياجات منفذ البيع. إذا لم تقم بشطب أي عنصر في الوقت المحدد ، فمن الضروري أن تدرج في النقص خلال مراجعة سنوية أو فصلية. نتيجة لذلك ، فإن الوضع يضلل صاحب العمل فيما يتعلق بالمبلغ غير المربح. بالمناسبة ، من الممكن أيضًا شطب البضائع في الوقت المناسب بسبب تلفها لسبب ما. بطريقة أو بأخرى ، يجب تسجيلها وشطبها عن طريق إصدار نموذج خاص.
- عدم وجود متجر غالبا ما يظهر بسبب أخطاء المخزون.والحقيقة هي أنه لا يجوز للموظف أن يأخذ في الاعتبار بشكل عشوائي أي بضائع تقف على النوافذ.
وإذا لم تكن المحاسبة؟
الشيء المثير للاهتمام هو ذلك نقص في المتجر غالبًا ما يتم اكتشافه حتى في حالة الحسابات المختصة. على سبيل المثال ، لا يمكن استبعاد إدراج معلومات خاطئة في التقرير عند تحديد سعر الشراء ورقم المخزون. أفضل طريقة للخروج من هذا النوع من الحالات هي التحقق من عدمه ، لأنه مضمون لمنع النقص.
بالمناسبة ، اليوم مسألة المنتجات منتهية الصلاحية ملحة للغاية. لذلك ، غالبًا ما لا يتم شطب البضائع حسب الضرورة (أي أنه لا يتم وضع شكل من أشكال معينة) ويؤخذ في الاعتبار كعيوب. من المهم أن نلاحظ ذلك نقص البضائع جادل في كثير من الأحيان لعدم وجود سيطرة على إمدادات جديدة. في هذه الحالة ، يتم دفع البضاعة ، لكن الموظفين المناسبين ينسون عدها وإجراء جرد. وبالتالي ، فإن الدفعة الجديدة تنتهي ببساطة في الأوراق المالية ، لا تؤخذ في الاعتبار في عملية التسويات العامة.
النقص في المتجر: ماذا يجب أن يفعل البائع؟
بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن عواقب مثل هذا الوضع غير سارة مثل نقص للبائعين يعتمد في المقام الأول على تصميم الوثائق الرئيسية. ينبغي أن يشمل ذلك فعلًا (تقرير) بشأن المخزون واتفاقًا بشأن المسؤولية الجماعية من الناحية المادية. من المهم جدًا أن يكون العامل المتهم قادرًا على إثبات عدم تورطه في الموقف الذي تسبب فيه النقص في المتجر (المسؤولية الجنائية في انتظاره خلاف ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، فإن حقيقة أن الموظف قد أثبت بعض الانتهاكات من جانب صاحب العمل ستكون ميزة كبيرة. من بينها قد تكون الظروف الأدنى المصاحبة لسير العمل ، أو عدم الامتثال للقواعد المتعلقة بسلامة القيم الموكلة إليها.
مسؤولية الموظف
في حال تم إصداره فعل النقصوفقًا للمادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تقع المسؤولية المطلقة فيما يتعلق بالموظف:
- إذا كانت مثل هذه الخطة ، فقد تم رفع المسؤولية ضد الموظف من خلال أحكام قانون العمل (بعد كل شيء ، فهو يشغل منصبًا محددًا ، بطريقة أو بأخرى مذكورة في القانون) أو اتفاقية جماعية منفصلة.
- إذا لم يكن الضرر قد حدث أثناء أداء واجبات العمل (مثال ممتاز على هذا النوع من الانتهاك هو استخدام سيارة الشركة لأغراض شخصية خارج ساعات العمل من قبل الشخص الذي أوكلت إليه السيارة وفقًا لواجباتها الرسمية).
مما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن الموظف المسؤول فقط هو المسؤول عن نقص السلع أو الموارد النقدية في المتجر.
ما العقوبات الممكنة؟
ماذا سيحدث للبائع ، إذا تم تحديده نقص في المتجر؟ تفسير - أخف عقوبة يمكن تطبيقها. تجدر الإشارة إلى أنه في هذه الحالة ، غالبًا ما يتقاضى الموظف حوالي عشرين بالمائة من الراتب الشهري. بدوره ، يتم إنشاء قدر أكبر من التعويضات المطلوبة لتعويض صاحب المخرج) في المحكمة (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالمناسبة ، يجب ألا يتجاوز مبلغ المسؤولية بأي حال مبلغ الراتب الرسمي للموظف (المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). استثناء من هذه القاعدة هو المدفوعات المقررة وفقًا لقرار من القضاء.
النشاط الجماعي يؤدي إلى نقص
غالبًا ما يعمل موظفو المتجر في فريق (على سبيل المثال ، محل بقالة). في هذه الحالة ، مع وجود نقص ، من الضروري مراعاة بعض الميزات:
- قد لا يكون مقدار المدفوعات لكل موظف هو نفسه ، حيث يتم تنفيذ الاستحقاق بالتناسب. على سبيل المثال ، كان أحد الموظفين في إجازة أو في إجازة مرضية. ولهذا السبب فهو غير ملزم بتحمل مسؤولية النقص. من المهم أن نضيف أنه بالنسبة للموظفين الجدد ، يتم الدفع وفقًا لأيام العمل.
- إذا تم توقيع اتفاق بشأن إسناد المسؤولية المادية لأشخاص محددين ، فيجب أن يكونوا حاضرين في عملية المراجعة التي يجري تنفيذها. لذلك ، إذا تم اكتشاف نقص ، فسيتعين عليهم إعداد ملاحظات توضيحية. بعد ذلك ، يتم تشكيل أمر لحجب مبلغ معين من الراتب الشهري للموظفين. وقد لوحظ أعلاه أن هذه الخصومات يجب ألا تزيد عن عشرين بالمائة. بمعنى آخر ، يحق لإدارة المخرج فرض مدفوعات التعويض فقط من الأشخاص المسؤولين مالياً والمبالغ المحددة بموجب قانون العمل الحالي فقط.
مجموعة الميزات
يجب أن نتذكر أنه لا يمكن إزالة المسؤولية من الموظف حتى عندما لم يوقع اتفاقية المسؤولية الكاملة. ولكن في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل بالضرورة إثبات وجود انتهاكات من قبل الموظف. بالمناسبة ، إذا تم تحديد حقيقة فقدان المنتجات المباعة ، وبالتالي تم توثيقها ، يمكن حل النزاع النشط بين الموظف وصاحب العمل طوعًا. رفض الموظف لاسترداد الأضرار ، كقاعدة عامة ، يؤدي إلى استئناف الطرف الثاني أمام القضاء.
كيفية توثيق انتهاك؟
تم توثيق المخالفة الوثائقية التي تم النظر فيها في المقالة وفقًا للخطوات التالية:
- يبدأ التدقيق من قبل صاحب العمل ، ويتم تسجيل نتائجها من خلال أعمال خاصة.
- تعبئة مذكرة توضيحية من موظف تسبب في نقص. بالمناسبة ، في هذه الحالة ، غالبًا ما يجمع صاحب العمل مذكرات من موظفين آخرين.
- طلب خطي من رئيس للأضرار إرسالها مباشرة إلى الموظف.
- تنفيذ فعل منفصل في حال رفض الموظف استرداد الخسائر. بالمناسبة ، في هذه المرحلة ، صاحب العمل لديه الحق في رفع دعوى.
- تقديم التصرف الذي تم تنفيذه بشكل صحيح إلى السلطات القضائية والذي يسجل نتائج التدقيق ، وكذلك الوثائق المحاسبية ، التي تشير إلى التكلفة الأولية للبضائع. علاوة على ذلك ، كقاعدة عامة ، يتم إرسال المراسلات مع الموظف إلى المحكمة (طلب مكتوب للحصول على تعويض عن النقص المكتشف).
- استرداد من مبلغ راتب الموظف شهريا بالقوة. تتم هذه العملية بأمر من الرأس أو بأمر من القضاء. من المهم ملاحظة أن المستند يتم نشره في موعد لا يتجاوز شهرًا من تاريخ التدقيق (المخزون).
كيف تثبت البراءة
غالبا ما يحدث أن البائع واثق تماما في براءته حول النقص. ثم يحتاج إلى الاتصال بالسلطات القضائية لطلب اكتشاف الوضع الحالي. نظرًا لأن إجراء المحاكمة معقد للغاية ، فغالبًا ما يصبح من الضروري الاتصال بمحام محترف يمكنه مساعدتك في ملء بيان وجمع جميع الأدلة اللازمة للبراءة.
إذا لم يكن للموظف أي علاقة بالنقص ، لكن صاحب العمل يبتزّه ، مما يجبره على دفع تعويض ، يحق للموظف أن يستأنف مخفر الشرطة المحلي مع شكوى مقابلة (إساءة استخدام صاحب العمل للحيازة).
استنتاج
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أنه في أي حال ، من الضروري السيطرة بشكل مستقل على عملية التدقيق (التفتيش) ، على الرغم من حقيقة أن الأشخاص المدربين تدريبا خاصا فقط يشاركون فيها. من المهم أن نضيف أن الفعل المترجمة إلزامي موقع من قبل أولئك الذين يتحملون المسؤولية المادية. على سبيل المثال ، أمين الصندوق. بالإضافة إلى ذلك ، عند إجراء التدقيق مع انتهاكات للإجراء ، يكون للموظف الحق الكامل في الاستئناف أمام القضاء.
