اليوم ، للاحتفال بالذكرى السنوية ، حفل زفاف ، والولادة ، والتعميد الناس لا يرضي مجرد وليمة.
الروح تتطلب شيئا غير عادي ، لا تنسى لمدى الحياة. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الأحيان لا لزوم لها لتفاخر. تنظيم كل شيء ليس سهلا وليس رخيصا.
لذلك ، بدأوا في اللجوء إلى خدمات المهنيين. اكتسبت وكالات عطلة شعبية واسعة. هذا هو السبب في أن هذا النوع من الأعمال مثير جدًا لرجال الأعمال. يجب أن يكون أكثر إلقاء الضوء على جميع الجوانب الرئيسية المحددة لهذا المجال من النشاط.
ما الذي يجب أن أتذكره عند فتح وكالة العطلات؟
خطة عمل مثل هذه المنظمة بسيطة للغاية. تحتاج أولاً إلى مكتب. هذا هو وجه وكالة المستقبل. لا يمكن أن تكون مملة أو قياسية. يجب أن يثبت المكتب أن هناك أشخاص مبدعين يمكنهم تحويل الحياة إلى عطلة. تحتاج أيضا إلى نهج صحيح اختيار الموظفين. في بعض الأحيان يكون توستماستر في حفل زفاف مرعباً ، ويتحول مهرج في مطعم للأطفال إلى حزن. لا ينبغي أن يكون كذلك.
قبل أن تفتح وكالة العطلات ، سوف تحتاج إلى إعداد الكثير من الأشياء للقيام بها. على سبيل المثال ، تحتاج إلى شراء المعدات: المعدات الموسيقية ، وأجهزة العرض ، والشاشات ، والزينة ، وما إلى ذلك. عليك شراء سيارة. وهذه تكلفة إضافية.
الكثير سيعتمد على طراز السيارة. سيكون من الجيد وصفها بشعار المنظمة ونوع من الصور المضحكة. فقط خيار رائع سيكون إذا كان كل ما سبق يمكن استئجاره بشكل مربح.
الإعلان والتسجيل
يجب أن تكون مستعدًا لحقيقة أنه ستكون هناك تكاليف للإعلان والتسويق ، لأن المنافسة في هذا السوق خطيرة جدًا. سوف تحتاج أيضا إلى تسجيل عملك. كشكل قانوني ، يجب أن تختار لصالح LLC.
هذا الخيار هو الأفضل ، حيث أنه من بين العملاء الدائمين ، سيكون هناك العديد من الشركات والشركات. أيضًا ، سيحتاج منظم المشروع إلى اختيار نوع معين من الضرائب. لن تكون هناك حاجة إلى أي تراخيص ووثائق متخصصة من أجل فتح وكالة لتنظيم العطلات.
يجب أن يتم تخطيط خطة العمل بعناية.
قبل البدء بشركتك الخاصة ، تحتاج إلى تخطيط جميع الإيرادات والمصروفات على الورق. هذا هو الجزء الرئيسي من خطة العمل. تحتاج أولاً إلى تقديم قائمة بالخدمات التي ستقدمها الوكالة. على سبيل المثال ، تنظيم الاحتفالات ، مثل: أعياد الميلاد وحفلات الأطفال وحفلات الزفاف وأحداث الشركات وحفلات الملفوف وما إلى ذلك.
كل خدمة تنطوي على سيناريو محدد للاحتفال. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تجميع قائمة بكل ما هو مطلوب لكل عنصر. على سبيل المثال ، قاعة للحفلات ، قاعة ذات مرحلة ، نقل ، بالونات ، حمّام لحضور حفل زفاف ، زخرفة الزهور ، الموسيقيين ، الممثلين ، الأزياء ، معدات التصوير الفوتوغرافي والفيديو ، إلخ. وهكذا ، سيتم وضع تقدير تقريبي لكل نوع من الأحداث ، على الأقل " من والى ".
سيكون من المفيد تحليل مدى انشغال هذا السوق في المدينة التي ستفتح فيها وكالة العطلات. في حالة الأفكار الجديدة ، ستحتاج خطة العمل إلى استكمال.
المباني التجارية
كيفية تنظيم وكالة تنظيم العطلات بحيث تحقق أعلى ربح؟ هذا ممكن فقط في حالة اختيار موقع المكتب المختص.
من الأفضل أن يكون المركز التجاري للمدينة. هناك مراكز أعمال مركزة بها العديد من المكاتب (وهؤلاء العملاء المحتملين لخدمات الوكالة) ، ومراكز التسوق التي تتمتع بحركة مرور هائلة للعملاء المحتملين من القطاع الخاص.
في مثل هذه المناطق يكون هناك عادة تبادل نقل جيد ، أي أنه سيكون مناسبًا للعملاء من أجزاء أخرى من المدينة للوصول إلى هناك.
يجب أن يتكون المكتب من عدة غرف. يجب أن تكون غرفة الاجتماعات مصممة بشكل خلاق ومكلف. يمكن أن يكون مكتب المديرين أكثر بساطة (هذا مكتب خلفي) ، لكن يجب أن يكون مريحًا للعمل. وأخيراً ، هناك مجال لإجراء البروفات ، وضبط المعدات ، وإعداد تسجيل صوتي ، وما إلى ذلك. في النهاية ، يمكن للمدير والمحاسب في البداية مشاركة المكتب مع المديرين.
شراء الأثاث وجميع المعدات اللازمة
للمكتب سوف تحتاج الأثاث ، المعدات المكتبية ، أجهزة الكمبيوتر ، أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، القرطاسية. هذا بالإضافة إلى المعدات الخاصة المذكورة أعلاه. من الموظفين سوف تحتاج إلى محاسب ، مدير فريق المبيعات (واحد أو أكثر) ، مدير إبداعي (واحد أو أكثر) ، مصمم.
من المهم أن يكون مدير المبيعات سيد المفاوضات ، وأن يكون قادرًا على التحدث مع أي عميل ، وأن يكون شخصًا ساحرًا ومبتسمًا. يجب عليه أن يشكّل ويغذي باستمرار ويضبط قاعدة العميل ثم لن ينسى تهنئة بعيد ميلاده ، رأس السنة ، هووسورمينغ.
سيكون من الجيد معرفة متى تتذكر أعياد ميلاد الأطفال ، أيها الأخوة الحبيب ، أكثر المناسبات غير المتوقعة لقضاء العطلات لجميع العملاء المربحين. بطبيعة الحال ، لا يحتاج الموظفون الآخرون ، مثل الممثلين والموسيقيين والنوادل والمنظفات ، إلى شغل وظيفة دائمة ، ولكنهم يستخدمون خدماتهم من وقت لآخر.
سيكون الموقع قادراً على زيادة الربحية
من أجل زيادة الدخل الذي ستجلبه وكالة تنظيم العطلات ، ينبغي استكمال خطة العمل بفقرة مع وصف تفصيلي للأنشطة الإعلانية. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تعريف العميل بالمجموعة الكاملة من الخدمات التي تقدمها المؤسسة. لذلك ، أنت بحاجة إلى موقع. وفقا لذلك ، سيكون هناك نفقات للترويج للمورد.
سيكون من الجيد الإعلان في الصحافة ، والترتيب مع مكاتب التسجيل ، بحيث تقدم خدماتك ، وقوائم البريد. يمكنك استئجار فريق من المروجين الذين سيقومون بتوزيع المنشورات بمعلومات عن الوكالة في الشوارع. مع نمو الوكالة ، لا يمكنك الاستغناء عن المسوق.
العقبة الرئيسية أمام بدء عمل تجاري هي نقص الأموال
وبالتالي ، يقتصر الخيال فقط عن طريق الميزانية. بعد كل شيء ، قد تتكون الوكالة من طالبين يزينان الغرفة بالكرات وفي أزياء المهرجين يضحكون الأطفال. أو ربما يقوم فريق إبداعي كامل ، والذي يأخذ 500 شخص إلى الريف ، بتنظيم القفزات بالمظلات ، ودورة كرة الطلاء ، وصيد الأسماك ، وصيد الدب هناك ، وفي المساء تغني إلتون جون لهم.
أيضًا ، يجب أن تصف خطة أعمال وكالة العطلات الجوانب القانونية للشركة. شكل من التنظيم ، الميثاق ، رأس المال المصرح به ، وما إلى ذلك. يمكنك الاستثمار في عملك باستخدام أموالك الخاصة أو المقترضة. في روسيا ، لا تقرض البنوك فكرة تنظيم المشاريع القائمة فقط على خطة العمل. هناك برامج لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة ، ولكن من الضروري أيضًا أن تعمل الشركة بنجاح لبعض الوقت ، ومن المتوقع أن تستمر الاستثمارات في تطويرها.
يجب أن يكون القرض مضمونًا بشيء ما: يكون الضمان سائلاً للغاية ويتجاوز مبلغ القرض مرتين أو أكثر. المستثمرين من القطاع الخاص وهناك حاجة أيضا ضمانات. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم عادة سعر فائدة أعلى. وهذا يعني أنه من السهل حساب المبلغ الذي يمكنك الاعتماد عليه في حالة واحدة أو أخرى. لذلك هناك فهم لميزانية المشروع.
ما هي التكاليف التي سيواجهها رجل الأعمال؟
من الضروري تلخيص ما تم وصفه أعلاه ، ووصف بمزيد من التفصيل حول التكاليف. سوف تكون مطلوبة من أجل:
- استئجار المباني. للسنة سيكون عليها أن تنفق حوالي 300 ألف روبل.
- أعمال الإصلاح والديكور. سوف تحتاج إلى إنفاق ما لا يقل عن 50 ألف روبل.
- اقتناء جميع المعدات اللازمة حوالي 100 ألف روبل.
- رواتب المديرين - حوالي 400 ألف روبل في السنة.
وهكذا ، اتضح أنه قبل أن تفتح وكالة لتنظيم العطلات ، تحتاج إلى جمع مبلغ يساوي 850 ألف روبل على الأقل.
هل يستحق الانتظار للحصول على عائد كبير في البداية؟
خطة العمل هي عمل طويل ومضني قد يلزم تفويضه للمحترفين وترتيبه على الجانب. يمكنك كتابة نفسك ، ولكن عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض الفروق الدقيقة. سوف تحتاج إلى مشورة محام ، محاسب ، أخصائي تحسين الضرائب ، سمسار عقارات ، مجند متمرس ، مسوق ، مدير إعلامي ، مصمم. كل هذه الخدمات تكلف المال. في حالة وجود أمر خارجي ، كل هذه النفقات هي مشكلة المقاول.
وكالات العطلة لها طابع موسمي واضح. تقع الذروة في الصيف وبداية فترة الخريف. في فصل الشتاء ، غالبًا ما يتم حجز أحداث الشركات خلال عطلة رأس السنة وعيد الميلاد. ولكن كما يوصي رواد الأعمال المتمرسون ، يجب أن يكون فتح شركتك في الربيع حتى تتمكن من الحصول على قاعدة عملاء.
في البداية ، يجب أن لا تفكر في الدخل الذي يتجاوز علامة 40 ألف. فقط بعد فترة زمنية معينة ، عندما يكون عدد الطلبات كبيرًا بما فيه الكفاية ، يمكننا الاعتماد على ربح يساوي 70 ألف روبل. بطبيعة الحال ، فإن العائد زيادة فقط. سيحدث رد النشاط التجاري خلال حوالي عامين من النشاط القوي.
نأمل أن يكون هذا الاستعراض قد ساعد في فهم مسألة كيفية فتح وكالة تنظيم العطلات. في أي حال ، النجاح في جميع المساعي والازدهار!
