كلما كانت وتيرة الحياة أعلى وأكثر كثافة ، زاد اهتمام الناس بإمكانية الراحة الجيدة. قد يكون من المربح للغاية إعطاء مشاعر إيجابية في مثل هذه اللحظات ، لأن تنظيم العطلات عالي الجودة مطلوب دائمًا. إذا كنت تشعر بالميل نحو الإبداع ، فحاول فتح وكالة الأحداث الخاصة بك. هذا مجال مثير للاهتمام حقًا ، وإن كان من الصعب العمل فيه. ما هو ضروري لنجاح النشاط؟ ما هي النقاط التي ينبغي النظر فيها؟
نحن نحلل الاحتمالات
بادئ ذي بدء ، الأمر يستحق تحليل الوضع في السوق. على سبيل المثال ، كان تنظيم الأحداث في موسكو وثيق الصلة بالموضوع ، لذلك ستكون المنافسة شرسة للغاية.
في المدن الصغيرة ، بدأت مثل هذه الأعمال في التطور ، مما يعني أن فرصة النجاح أعلى من ذلك بكثير. بالطبع ، يمكنك أن تأخذ فرصة في مدينة كبيرة ، ولكن بعد ذلك عليك أن تأتي بشيء غير عادي لجذب العملاء.
في أي حال ، سيكون تحليل السوق مفيدًا للغاية. من الضروري مراعاة العدد التقريبي لحفلات الشركات وحفلات الزفاف وأعياد الميلاد والحفلات وحفلات الأطفال ، مع الأخذ في الاعتبار ما دخل غالبية سكان المنطقة ومقدارهم من الإنفاق.
إذا كانت هناك شركات منافسة قريبة ، فينبغي أيضًا تحليل أنشطتها. استنادًا إلى الأرقام الواردة ، سيكون من الممكن تخيل مدى ربح النشاط التجاري في مدينة معينة. سوف تعطي البيانات الإيجابية الثقة حتى لرجل أعمال مبتدئ.
تسجيل الشركة
يجب تسجيل أي نشاط تجاري رسميًا ، وإلا فسيتعين عليك مواجهة غرامات خطيرة ، وفي بعض الحالات تتحمل مسؤولية إدارية. لذلك ، يجب عليك بدء عمل تجاري مع تسجيل كيان قانوني.
بالطبع ، يمكنك اختيار شكل ريادة الأعمال الفردية ، ولكن بعد ذلك سوف تضطر إلى نسيان معظم العملاء من الشركات. تفضل المنظمات العمل مع LLC. إذا كنت تخطط للتركيز على حفلات الزفاف وحفلات الأطفال ، فهذا لا يهمك ، ولكن إذا كنت ترغب في عقد أحداث الشركات أيضًا ، فافتح شركة ذات مسؤولية محدودة.
العملاء المحتملين لمثل هذه الشركة لن يكونوا فقط شركات ، ولكن أيضًا رياض أطفال ودور استراحة ، والتي لا ترغب دائمًا في التعاون مع رواد الأعمال من القطاع الخاص. ككيان قانوني ، يمكنك تنظيم الندوات والمؤتمرات والليالي المواضيعية. وبالتالي فإن LLC لا يزال شكل قانوني أكثر ملاءمة لأولئك الذين فتح وكالة الحدث.
مكتب الفضاء
عند تجميع خطة أعمال لوكالة أحداث ، يجب عليك بالتأكيد أن تفكر في تكلفة استئجار غرفة. للعمل المريح ، تحتاج إلى مساحة أربعين مترًا مربعًا. يجب أن تكون الزخرفة الداخلية أصلية ودافئة.
يجب عدم حفظ الأفكار الإبداعية للأعمال التجارية ، ودع نهجك الإبداعي مرئيًا حتى في أسلوب المكتب. حتى إذا كنت لا ترغب في إنفاق مبلغ مثير للإعجاب على التصميم ، فيمكنك التقاط ظلال مشرقة ومبهجة واختيار أثاث جميل. ابحث عن نسخ مستعملة ذات نوعية جيدة ، على سبيل المثال ، قد لا تكون المكاتب وكراسي المكتب جديدة.
على الجدران ، اترك مساحة لنشر الصور من الأحداث. كل هذا سوف يساعد على خلق المزاج الصحيح. عندها فقط سوف يشعر العملاء على الفور بالثقة من أن وكالتك ستتعامل مع المهمة وستكون قادرة على ترتيب الأجواء اللازمة لقضاء العطلة التي يتم طلبها.
مصاريف السفر
وكالة عطلة يحتاج سيارة.سيكون من الضروري ركوبها في كثير من الأحيان والكثير ، سيتم استخدامها لنقل الأشخاص والمعدات ، لذلك يجب اختيار النموذج بشكل أكثر شمولية. سوف حافلة صغيرة أو حتى حافلة صغيرة القيام به.
بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج خطة عمل وكالة الحدث إلى تضمين تكاليف الوقود وتكلفة الخدمة والإصلاحات. لا تأمل أنه لأول مرة يمكنك الاستغناء عن سيارة. ستكون تكلفة سيارة الأجرة ونقل الأزياء والديكور أعلى بكثير ، لذلك من الأفضل أن تستثمر أكبر قدر ممكن على الفور ومن ثم لن تواجه مشكلة.
المعدات الفنية
إذا كانت خطة عمل وكالة الحدث تسمح بتكاليف خطيرة ، فيمكن شراء الآلات الموسيقية والمسرحيات. لكن في العادة في السنة الأولى من العمل ، ليس هذا هو الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة. لذلك ، من الأفضل التفكير في إمكانية استئجار هذه المعدات.
بالنسبة للمساحة المكتبية ، تحتاج إلى شراء أجهزة كمبيوتر للمديرين والطابعة والفاكس. هذه المجموعة الكاملة ستكون كافية للعمل الكامل. يمكنك أيضًا شراء جهاز كمبيوتر محمول يكون مناسبًا لتزويد العملاء بمحفظة في شكل رقمي ، على الرغم من أنه قد يكون هناك كتيبات ورقية كافية.
توظيف الموظفين
اختيار الموظفين هو واحد من أهم المهام التي يجب معالجتها قبل فتح وكالة الحدث. بادئ ذي بدء ، سوف تحتاج إلى مديرين سيشاركون في المبيعات. يجب أن يتمتع الشخص الذي يشغل هذا المنصب بخبرة في هذا المجال أو في مجال نشاط مماثل وأن يكون قادرًا على إقامة اتصال بسهولة مع عميل.
ومع ذلك ، ينبغي تحديد مسألة التوظيف فقط بعد محادثة شخصية. في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون المتخصص المبتدئ موظفًا موهوبًا للغاية ، لذلك لن تكون تجربة العمل دائمًا العامل الرئيسي. الشيء الرئيسي هو الطاقة ، النهج الإبداعي والانفتاح في مجال الاتصالات. بالنسبة لمرحلة البداية ، سيكون مديران وسائق واحد كافيًا. بالنسبة إلى هذا العدد من الموظفين ، فإن الأمر يستحق حساب خطة عمل وكالة الحدث.
يمكن جذب المهرجين والممثلين والمضيفين بموجب عقد عمل لكل حدث محدد ، دون الحاجة إلى تعيين موظفين دائمين. عندما يتضح أن الأمور تسير على ما يرام ، سيكون من الممكن التفكير في جمع فريقك من المبدعين. لن يعقدوا أحداثًا فحسب ، بل سيساعدون أيضًا في إنشاء أفكار إبداعية جديدة للشركة. الممثل الجيد قادر على الارتجال في العديد من المجالات ، بحيث يمكن توقع المساعدة منه في العمل.
البحث عن المقاولين
في سياق النشاط ، ستحتاج دائمًا إلى أزياء مسرحية وسمات أخرى. شراءها غير مربح ، لذلك من الأفضل الاهتمام بمشكلة التأجير. قم بإنشاء قاعدة يتم فيها تجميع جميع المتعاقدين ، يمكنك من خلالها العثور على الأشياء أو الخدمات الضرورية.
إذا لم يكن هناك وقت أو جهد للقيام بذلك بنفسك ، أوكل مهمة البحث إلى أحد المديرين. يرجى ملاحظة أن هذا النوع من الأعمال يواجه باستمرار موسمية للطلب ، لذلك يجب أن تكون القاعدة واسعة النطاق قدر الإمكان. ثم يمكنك العثور على معدات أو بدلات حتى في خضم العطلات ، عندما يكون الطلب والأسعار القصوى.
ابدأ في الاستعداد للأحداث الموسمية الرئيسية مقدمًا للتخطيط وإدارة كل شيء. لذلك ، لحفلات رأس السنة الجديدة يجب أن تبدأ في التحضير في أغسطس. يجب أيضًا تطوير احتفالات الزفاف قبل ثلاثة إلى أربعة أشهر من الموعد المتوقع.
أفكار إضافية
بالإضافة إلى الإجازة المباشرة للعطلات ، يمكنك أن تقدم للعملاء التحضير لهم ، أي تصميم القاعة.
على سبيل المثال ، البالونات تحظى بشعبية كبيرة. يمكن فقط لشخص مبدع معرفة كيفية بيع الهواء ، وحتى القيام بذلك بشكل جميل ، ولكن يجب أن يكون مؤسس وكالة العطلات هو نفسه.
الأمر نفسه ينطبق على الديكور مع الزهور - باقات جديدة ليست كافية. نحن بحاجة إلى الأفكار الأصلية والذوق الفني.لذلك سوف تضطر إلى استخدام خيالك وخيطك الإبداعي في جميع المجالات ، ومن ثم ستضمن لك الربح والنجاح لعملائك.
الأنشطة الترويجية
عندما يتم العثور على المكتب وتعيين الموظفين ، فقد حان الوقت لبدء التسويق. ليس أقل دور هو وجود موقع الويب الخاص بك. يبحث الكثير من الأشخاص الآن عن معلومات على الإنترنت ، لذلك يمكن أن تصبح صفحة الوكالة مصدرًا ثابتًا للعملاء المنتظمين. بالإضافة إلى ذلك ، يجب استخدام قنوات مختلفة للترقية.
اعتمادًا على النفقات التي تسمح بها خطة عمل وكالة الأحداث الخاصة بك ، يمكنك اختيار الرسائل على التلفزيون أو الراديو ، ولافتات الدعاية والملصقات في جميع أنحاء المدينة ، والمحادثات الهاتفية مع ممثلي المنظمات والاجتماعات الشخصية مع العملاء المحتملين. بعد عدة أشهر من النشاط الناجح ، يمكن للمرء أن يأمل في الترويج المجاني. سيقوم العملاء الراضون بنشر المعلومات المتعلقة بك عن كلمة شفهية بين الأصدقاء والزملاء.
