في كثير من الأحيان في عمل ضابط شؤون الموظفين ، يطرح السؤال التالي: "هل تحتاج إلى أمر لتغيير اسم الموظف؟" الجواب لا لبس فيه: مطلوب! وفقط حسب الطلب في هذه الحالة ، لن تنطلق.
بسبب تغيير اللقب (الاسم) ، سيتعين إجراء تعديلات معينة على العديد من المستندات. ولكن يجب أن تكون هناك أسباب مشروعة. ورسالة شفوية واحدة فقط من الموظف ليست كافية.
الترتيب لتغيير اسم الموظف
لذلك ، تحتاج إلى أخذ بيان من الموظف باسم المدير مع الرغبة في إجراء تغييرات على الوثائق. يجب إرفاق نسخ من المستندات بها ، والتي تؤكد حقيقة تغيير اللقب (جواز السفر ، شهادة الزواج ، وما إلى ذلك). وترد النسخ الأصلية في الأصل.
بعد ذلك ، يجب إصدار أمر لتغيير الاسم الأخير الذي وقعه المدير. سيكون من الضروري التعرف على المستند بوثيقة الموظف نفسه.
هناك تحذير واحد. وما هو تاريخ اصدار الطلب؟ تم إصدار شهادة الزواج في رقم واحد ، وجواز السفر يتغير لبضعة أسابيع ... وبناء عليه ، فإن التاريخ فيه مختلف. ويمكن للموظف إحضار المستندات في أي وقت.
ميزات الكتابة والتصميم. عينة
لذلك ، يجب تنفيذ أمر تغيير اسم الموظف في اليوم الذي تم فيه إصدار جواز سفر جديد ، لأن التغييرات على معظم أوراق العمل تتم دائمًا على أساس هذا المستند المحدد.
ينتمي هذا المستند إلى مجموعة أوامر الموظفين. لا توجد متطلبات صارمة لكتابتها. يمكن إعداد المستند بأي شكل ، بطبيعة الحال ، مع مراعاة المتطلبات العامة للأفعال القانونية التنظيمية المتعلقة بإعداد الأوامر ونشرها.
كيفية إصدار أمر لتغيير اسم الموظف؟ العينة أدناه سوف تساعدك على فرز هذا.
OJSC "روستوك"
إيفانوفو "___" ________ 2015
رقم الطلب ___
حول تغيير بيانات الاعتماد
فيما يتعلق بتغيير اسم الموظف Petrova N. N. ، أطلب:
1. قم بإجراء تغييرات على المستندات المحاسبية للموظف من 01.01.2015 ، وقم بتغيير الاسم من Petrova إلى Vasechkina فيما يتعلق بالزواج.
مدير الشركة _______________
(الموضع) (التوقيع)
ما هي المستندات الأخرى التي تحتاج إلى تغييرات؟
تجدر الإشارة إلى أنه عندما يغير الموظف لقبه ، من الضروري إجراء تعديلات على عدد من المستندات:
- كتاب العمل
- مجلة حركة المصنف.
- البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2) ؛
- علاقة خاصة
- عقد العمل.
من الضروري استبدال شهادة التأمين على المعاش وبطاقة راتب الموظف.
يجب أن يتم تصحيح اللقب في كتاب العمل. يتم وضع إجراء التغييرات بموجب التعليمات رقم 30. يتم إجراء جميع التعديلات بواسطة صاحب العمل الأخير على أساس المستندات الداعمة مع الأرقام والتواريخ.
يتم إجراء التصحيحات على الصفحة الأولى من العمل. يتم شطب اللقب القديم مع سمة واحدة ، ويتم إدخال واحدة جديدة فوقه. يشار إلى رابط الوثيقة في داخل الغطاء. كل هذا معتمد بالتوقيع والختم.
يمكن تكرار هذا الإجراء عدة مرات مع حالات جديدة لتغيير الاسم.
ترتيب تغيير اسم الموظف هو أساس التصحيحات في البطاقة الشخصية للموظف.
وأخيرا ، ينبغي تغيير البيانات في عقد العمل. لا توجد توجيهات ومعايير محددة بشأن كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. على الرغم من استخدام خيارين في معظم الأحيان. في البداية ، يمكن وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل. هناك ، اذكر النقاط التي تجري فيها التغييرات.
الخيار الثاني هو أكثر تعقيدا. تحتاج إلى إجراء تعديلات مباشرة على عقد العمل. وفي كلا النسختين.
بدلا من الكلمة الأخيرة
هذه التغييرات في المستندات تستلزم ، على ما يبدو ، تغيير بسيط في اسم الموظف.ولكن يجب أن يتذكرها دائمًا موظف شؤون الموظفين حتى لا ينشأ موقف يكون فيه الشخص نفسه في مستندات مختلفة يخضع لألقاب مختلفة.
