ما هو نظام معلومات الدولة الموحد EGAIS؟

لا يعرف الكثير من رجال الأعمال ماهية EGAIS ولماذا لازمة. في الوقت الحالي ، يعد نظام المعلومات الآلية الموحد للدولة أداة إلزامية يتفاعل معها أي بائع أو منتج للمشروبات الكحولية في إقليم الاتحاد الروسي. ولهذا السبب ، سيكون من المهم لجميع ممثلي هذا العمل معرفة ماهية EGAIS وماهية استخدامها.

لماذا هو مطلوب؟

تشير الممارسة الحديثة إلى أن حوالي 30٪ من إجمالي حجم الكحول في روسيا يتم إنتاجه بطريقة غير قانونية ، أي أن كل زجاجة ثالثة من المشروبات الكحولية هي منتج مزيف. بطبيعة الحال ، في مثل هذه البيئة ، يعد تطبيق التحكم إلزاميًا ، ولكن في الواقع ، بالنسبة إلى رواد الأعمال الذين لا يعرفون حاليًا ما هو EGAIS ، فإن هذا يمثل ضغطًا إضافيًا.

إذا كنت مالك متجر بيع بالتجزئة يعمل في روسيا ، فعليك في هذه الحالة أن تضع في اعتبارك أنه اعتبارًا من 01/01/16 ، يجب عليك نقل المعلومات بالكامل إلى نظام المعلومات الآلية الموحدة للدولة لجميع عمليات شراء الكحول ، حتى لو إذا كنت تبيع البيرة فقط في تجارة التجزئة. في يوليو ، يدخل الشرط حيز التنفيذ وهو أنه من الضروري أيضًا إنشاء تقارير مفصلة عن مبيعات التجزئة ، ومن خلال هذا النظام ، يجب إجراء كل وحدة من وحدات المبيعات.

كيف يعمل هذا النظام في تجارة التجزئة؟

لفهم كيفية عمل EGAIS ، تحتاج إلى النظر في التفاعل مع هذا النظام في عدة مراحل. الخطوات كالتالي:

• العرض؛
• بيع.
• بعد البيع
• حالات الفشل.

تسليم

ما هو EGAIS ، تحتاج إلى فهم من بداية وضع النظام. عند تلقي المشروبات الكحولية من الموردين ، يجب عليك إجراء تسوية تفصيلية للعدد الفعلي من الزجاجات مع الفاتورة الإلكترونية أو الورقية المقدمة لك. يمكنك تأكيد حقيقة الشراء من خلال هذا النظام باستخدام المستند المقدم لك من نظام المعلومات عن طريق البريد الإلكتروني ، وعلى جهاز الكمبيوتر يجب أن يكون هناك برنامج متخصص لمحاسبة السلع يدعم العمل مع EGAIS. هل تبيع البيرة أو أي مشروبات كحولية أخرى ، في هذه الحالة لا يهم.

في حالة تلاقي البيانات ، فإنك في هذه الحالة تقبل الفاتورة التي وضعها المورد ، ثم يتم تأكيد حقيقة الشراء في EGAIS. إذا كانت بعض البضائع تحتوي على علامات تالفة ، في هذه الحالة قد يتم رفض بوليصة الشحن تمامًا أو يتم ببساطة إعداد شهادة التناقض المقابلة.

لنفترض أن كل شيء سار على ما يرام ، وأكدت حقيقة الشراء في EGAIS. تم شراء البيرة والمشروبات الأخرى ، والآن سيكون من الضروري تنزيل جميع البيانات المتعلقة بالمنتجات القابلة للتسويق في البرنامج النقدي ، والذي يجب تثبيته أيضًا على جهاز كمبيوتر في البيع بالتجزئة وفقًا للمتطلبات الأساسية لنظام EGAIS.

من المفترض أنه في وقت لاحق على كل قارورة تحتوي على كحول ، سيكون هناك علامة متخصصة يتم فيها تطبيق رمز شريطي ثنائي الأبعاد مع وضع علامة Micro PDF417. يتضمن هذا الرمز الشريطي معلومات أساسية حول الترخيص والشركة المصنعة ، ويشير أيضًا إلى الخصائص الرئيسية للمنتج.

للبيع

بعد وضع الزجاجات بالفعل بالكامل على الرفوف ، يبدأ التداول.لدى Retail أيضًا علاقة مباشرة بـ EGAIS ، لذلك تحتاج إلى الاحتفاظ بالسجلات في جميع المراحل.

يختار المشتري المنتج المرغوب وهو مستعد لدفع تكلفته. بعد ذلك ، يقوم أمين الصندوق بقراءة المعلومات الموجودة في الرمز الشريطي بالكامل باستخدام ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد ، ويتم ضرب البضائع في الشيك. في نفس الوقت ، يقوم برنامج تسجيل النقد بإنشاء ملف XML ، والذي يتم إرساله إلى Universal Transport Module. هذا هو تطبيق خاص يتبادل المعلومات مع خادم Rosalkogolregulirovanie. سيتم إنشاء إيصال يوجد فيه رمز شريطي وتوقيع رقمي للمحل ، ويتم إرسال تأكيد إلى أمين الصندوق ، وبعد ذلك يمكن إغلاق الشيك. وبالتالي ، سيتم وضع علامة على تنفيذ كل صندوق فردي أو زجاجة من المشروبات الكحولية عبر الإنترنت من خلال EGAIS. يتم التحكم في الكحول من قبل الدولة من خلال هذا النظام ، ابتداء من عام 2016.

بعد البيع

جنبا إلى جنب مع البضائع المشتراة ، ينبغي تزويد المشتري بشيك من أمين الصندوق ، ولا ينبغي أن يكون معياريًا ، ولكنه مزود برمز باركود ثنائي الأبعاد. يؤكد هذا الرمز أن حقيقة بيع البضائع مسجلة في EGAIS. يمكن بيع الكحول بأي كمية على الإطلاق ، ولكن في نفس الوقت يتم وضع رمز واحد فقط على الشيك. أصبح بإمكان المشتري الآن التحقق من صحة الكحول الذي تم شراؤه بشكل مستقل عن طريق قراءة هذا الرمز باستخدام هاتفه المحمول ، إذا كان ينص على مثل هذه الوظيفة.

يقول العديد من الخبراء أنه إذا تم تنفيذ عملية بيع منتجات الكحول هذه بشكل صحيح ، فإنه في الواقع ليس من المنطقي إجراء فحص الباركود من قبل المشتري نفسه. عندما يتعذر على الماسح قراءة الكود عند الخروج ، سيقوم النظام تلقائيًا بتسجيل محاولة للتنفيذ كحول مزيف وبناءً عليه ، سيتم حظره تمامًا من خلال EGAIS. سوف التجزئة تعمل تماما مثل هذا مع هذا النظام.

عطل

إذا اختفت الإنترنت في المتجر فجأة ، فعلى مدار فترة زمنية ، يمكن الاستمرار في بيع المشروبات الكحولية ، حيث سيخزن البرنامج بالكامل بيانات المبيعات التي يتم إجراؤها. بعد استعادة الشبكة ، تنقل الأداة المساعدة جميع البيانات المستلمة من خلال نظام المعلومات الآلية الموحد. في هذه الحالة ، سيتم بيع الكحول بشكل طبيعي ، وسيتم إغلاق الشيكات. في الوقت الحالي ، لا يُسمح بالعمل في هذا الوضع لأكثر من ثلاثة أيام ، وإذا لم يكن من الممكن خلال هذه الفترة التخلص من جميع مشاكل الكحول ، في هذه الحالة سيكون من الضروري تعليق بيع المشروبات الكحولية.

أهم الأسئلة

على الرغم من أن التعليمات تتضمن كمية كبيرة إلى حد ما من المعلومات الضرورية لنظام EGAIS ، إلا أن بعض المشكلات لا تزال دون حل بالنسبة للكثيرين.

بادئ ذي بدء ، لا يفهم الكثيرون ما إذا كان من الضروري إجراء مسح مستمر لكل زجاجة واردة في عملية استلام البضائع من المورد. في الواقع ، ليست هناك حاجة لمسح البضائع بطريقة أو بأخرى بعد استلامها. يتم القبول والعمل مع الموردين في إطار الإدارة الإلكترونية للوثائق على دفعات حسب معلمات الحجم.

أيضًا ، لا يفهم الكثيرون كيف يمكن نقل الأرصدة بين العديد من المتاجر ، ولكن من الصعب إعطاء إجابة محددة لهذا السؤال. وفقًا للموقف الرسمي لـ FS RAR ، لا يُسمح بأي حركة بين الأقسام المنفصلة ، وكذلك من المكتب المركزي أو المستودع ، إلا إذا كان المتجر لديه ترخيص جملة. ولكن إذا أخذنا في الاعتبار هذه المشكلة من وجهة نظر تقنية ، فإن UTM توفر الفرصة لوضع فواتير السفر ، وهذا لا يتعارض مع القواعد المضمنة في تعليمات UGAIS.

من بين أمور أخرى ، فإن السؤال الواضح هو ما إذا كان قد تم إلغاء إدخال هذا النظام alkodeclair ، ولكن في الواقع لا يزال هذا النظام يعمل بكامل طاقته وبالتالي سيعمل حتى قبل عام 2018. بعد أن يبدأ نظام EGAIS في العمل بشكل طبيعي في جميع الشركات المشاركة في بيع منتجات الكحول ، سيتم إلغاء الإعلان القياسي.

شروط الاتصال

اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2016 ، يجب على أي شركة تعمل في مجال البيع بالتجزئة للمشروبات الكحولية أن تسجل بالضرورة كل حقيقة عند شراء هذا المنتج. وبالتالي سيتم استخدام نظام EGAIS ليس فقط في المناطق الحضرية ، ولكن أيضًا في منافذ البيع بالتجزئة الريفية. آخر تاريخ مهم إلى حد ما هو 1 يوليو من نفس العام ، حيث أنه من هذا التاريخ ، يتعين على أي شركة ، بالإضافة إلى الإبلاغ المباشر عن المشتريات ، الالتزام من خلال EGAIS وأي مبيعات تجزئة.

تجدر الإشارة إلى أن إدارة Rosalkogolregulirovanie أعطت بعض الراحة لتجار التجزئة والموردين ، والتي ستكون سارية حتى أبريل 2016. هذا لا يعني أنه لا ينبغي تثبيت نظام المعلومات الآلية الموحد للولاية في الوقت المحدد ، ولكن الخدمة الفيدرالية قالت إنها تدرك أنه في عملية تشغيل هذا النظام ، قد يواجه المستخدمون في البداية صعوبات مختلفة ، وبالتالي ، إذا قام شخص ما عندها ستظهر أي انتهاكات ، لذلك لن تكون هناك عقوبات صارمة.

في هذه الحالة ، تساءل الكثيرون عما إذا كان سيتم الاتصال بهذا النظام مباشرةً في 1 يناير ، إذا لم يكن من المخطط بعد ذلك شراء منتجات الكحول لفترة طويلة. في الواقع ، في هذه الحالة ، يمكنك التسجيل بعد ذلك بقليل ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى شطب البضائع أو إعادتها إلى المورد ، فعند هذه العمليات ، يجب استخدام نظام المعلومات الموحد التلقائي للدولة.

إذا كان لا يزال لديك أي سلع تم شراؤها قبل 1 كانون الثاني (يناير) ، فلن تحتاج إلى وضعها في رصيد ، أي أنه يمكنك الاشتراك في بيعها بالكامل دون أي قلق. ولكن في حالة احتياجك إلى إصدار فاتورة للعودة إلى المورد أو شطب هذه المنتجات ، لا يمكن تنفيذ جميع هذه العمليات إلا بعد التسجيل في EGAIS ، ويجب أن تؤخذ هذه المنتجات في الاعتبار بالفعل.

قواعد جديدة لبيع البيرة في عام 2016

أصحاب المشاريع الخاصة الذين يبيعون البيرة ومختلف مشروبات البيرة بالإضافة إلى نبيذ التفاح وميد وشعير ، وفقًا للقواعد الجديدة السارية منذ عام 2016 ، يجب تنفيذ إجراء مثل التسجيل في EGAIS. بعد ذلك ، سيتم نقل أي معلومات حول المشتريات إلى هذا النظام. الغالبية العظمى من تجار التجزئة الكحول بحاجة إلى القيام بذلك من 1 يناير. لا تنص القواعد الجديدة على إصلاح الحقائق الأخرى لمبيعات البيرة في عام 2016.

هل EGAIS مطلوب في المطاعم العامة؟

بالنظر إلى توضيحات السلطات الرسمية ، فإن الإجابة على السؤال حول ما إذا كان EGAIS مطلوبًا في المطاعم العامة هو أمر ذو صلة أيضًا. يجب على مؤسسات التموين التي تبيع المشروبات الكحولية تسجيل شراء هذه المنتجات في نظام EGAIS. في الوقت نفسه ، لا يتم تحديد مبيعات هذه المشروبات في المطاعم والمقاهي.

الإعفاء من هذا النظام

تجدر الإشارة إلى بعض القواعد ، التي بموجبها يتم إعفاء بعض الشركات التي تبيع المشروبات الكحولية مؤقتًا من الحاجة للتسجيل في EGAIS.

بادئ ذي بدء ، يتم توفير الإغاثة في هذا القانون للشركات التي يتم تنفيذ عملها في القرم وسيفاستوبول.على وجه الخصوص ، ينطبق هذا على تلك المنظمات المشاركة في بيع الكحول بالتجزئة ، وكذلك رجال الأعمال الأفراد الذين يبيعون البيرة ومختلف المشروبات الكحولية المنخفضة في تجارة التجزئة. في المستوطنات الحضرية ، يجب أن تبدأ بداية تسجيل حقائق الحصول على الكحول في EGAIS من بداية عام 2017. إذا تحدثنا عن مستوطنات ريفية ، فبالنسبة لهم في EGAIS ، يجب أن يتم التسجيل حتى في وقت لاحق - من 1 يناير 2018.

تنتمي العديد من مؤسسات تجارة التجزئة العاملة في المناطق الريفية التي يصل عدد سكانها إلى ثلاثة آلاف شخص ، حيث لا يتوفر الإنترنت الكامل في المتاجر ، إلى فئة الشركات التي يجب ألا تسجل منتجات تحتوي على الكحول لإصلاح المبيعات ، وفي هذه الحالة هناك تأخير حتى 1 يوليو 2017. إذا تحدثنا عن المشتريات ، فلا يوجد في هذه الحالة ، من حيث المبدأ ، أي تأخير للمستوطنات الريفية.

بالإضافة إلى حقيقة أنه يجب تسجيل المشتريات مع EGAIS ، حتى لا يتم إعفاء جميع المستوطنات الريفية من إصلاح المبيعات. تتم الموافقة على قائمة التسويات التي سيتم منح مثل هذه التأجيلات مباشرة من قبل موضوع الاتحاد.

هناك أيضًا عدة فئات من الشركات المعفاة من الحاجة إلى توصيل EGAIS:

• مصنعي مشروبات البيرة ، أو عصير التفاح ، أو البيرة ، أو الشعير أو الشراب ، والتي لا تنتج أكثر من 300000 ديكاليتير سنويًا ؛
• منتجو الشمبانيا أو النبيذ المصنوع من عنبهم ؛
• فيما يتعلق بإصلاح المبيعات ، لا يتم توفير الحاجة للاتصال بـ EGAIS لأصحاب المشاريع الفردية الذين يبيعون المشروبات الكحولية المذكورة أعلاه في متاجر التجزئة ، وكذلك لمؤسسات تقديم الطعام ، أي المطاعم والمقاهي.

من المهم أيضًا حقيقة أنه في الوقت الحالي لا يوجد أي دعم تشريعي كامل لتجارة الإنترنت القانونية في المشروبات الكحولية ، لكن السلطات التنظيمية تقول إن هذه القضية يتم النظر فيها بنشاط. حتى الآن ، من المفترض أن التشريعات المستقبلية التي تنظم جميع هذه العمليات سوف تفرض قيودًا على وقت البيع ، وكذلك على عمر المشترين.

تسجيل

أصبح الحفاظ على مثل هذه المجلة مطلوبًا أيضًا منذ عام 2016. يجب أن يحتوي على الرقم ، الباركود ، اسم المنتج ورمزه ، تاريخ البيع ، وكذلك الكمية والسعة باللتر. لن يتم عرض البيانات التي توضح ميزات تزويد الكحول في مثل هذه المجلة. تمت الموافقة على شكل سلوكها بترتيب "Rosalkogolregulirovanie".

يمكن حفظ المستند في شكل إلكتروني أو ورقي. شريطة أن تكون متصلاً بشكل مباشر بـ EGAIS ، يمكن اعتبار متطلبات صيانة مثل هذه المجلة مطبقة بالكامل ، ولكن هناك أيضًا بعض التفاصيل الدقيقة. يصبح تثبيت تجارة التجزئة في المشروبات الكحولية في EGAIS إلزاميًا فقط في يوليو 2016 ، وتم الحفاظ على المجلة منذ يناير ، أي أنه سيكون من الضروري تسجيل المبيعات لمدة ستة أشهر على حدة. ولكن في الواقع اليوم هناك عدد كبير إلى حد ما من الخدمات المتخصصة التي توفر الفرص لتنفيذ أي متطلبات للحفاظ على مجلة المحاسبة.

فيما يتعلق بجميع هذه الميزات ، يوصى بأن تبدأ في دراسة قواعد تشغيل هذا النظام الآن ، بحيث لن تواجه أي صعوبات في وقت لاحق.