يمكن أن يكون مسؤول الأرشيف موظفًا في الأرشيف أو حارسًا للوثائق. تهدف واجبات الأرشيف في المؤسسة إلى تنظيم العمل وسير العمل في الأرشيف. دعونا نتحدث عنها بالتفصيل في هذه المقالة.
أين يمكن أن يعمل الأرشيف؟
واجبات هذا المتخصص كبيرة. موظف لديه مثل هذه المهنة في الطلب حيث يوجد كبير سير العمل. إنه كذلك قد يكون هناك تأمين ، المؤسسات المالية ، البنوك ، الدولة المؤسسات.
هناك أيضا مثل هذا المنصب كمحفوظ في المحكمة. مسؤولياته هي في إدارة الوثائق في هذه المؤسسة.
كيف جاءت المهنة؟
في العشرينات من القرن الثامن عشر ، أصدر بيتر الأول اللائحة العامة ، التي وضعت الأساس لتشكيل إدارة الدولة في البلاد والتي أشارت إلى تشكيل المحفوظات في جميع مؤسسات الإدارات. في الوقت نفسه ، تم إنشاء منصب مثل الخبير الاكتواري. لقد كان كاتبًا في المحكمة ، شارك في كتابة أعمال مختلفة ، وقام بتسجيلها في السجل.
بمرور الوقت ، تجاوزت وظيفتها نطاق الإجراءات القانونية ، وأصبحت المهنة تعرف باسم "الأرشيف". في القرن العشرين ، عفا عليها الزمن للكلمة ، وحل محله "الأرشيف".
النقاط الرئيسية
Archivist هو المنفذ الفني. قد يشغل هذا المنصب شخص لديه تعليم مهني أو تعليم ثانوي وأي دورات دراسية مكتملة في هذا الاتجاه.
يمكن ترقية الموظف إلى منصب شاغر ويتم فصله من قبل إدارة الشركة.
ما هي مسؤولية الأرشيف؟
واجبات هذا الموظف هي كما يلي:
- تكوين الأرشيف: يمكن أن يكون على الورق أو في شكل إلكتروني ؛
- استقبال المراسلات التي تأتي إلى الشركة وتحديدها وحفظها في الأرشيف ؛
- إصدار نسخ من الوثائق الأرشيفية أو للاستخدام المؤقت للملفات الأصلية في الأرشيف ؛
- تشكيل تقرير عن أنشطتها.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن واجبات أمين المحفوظات في المؤسسة هي كما يلي:
- تقديم الوثائق للشركة التي قدم الطلب منها ؛
- الامتثال لقواعد السلامة في غرفة الأرشيف والسيطرة عليها.
ما هي المهارات التي يجب أن يكون لدى الأرشيف؟ واجبات هذا الموظف هي معرفة المعلومات التالية:
- أنواع مختلفة من الأفعال ، والأحكام المتعلقة بعمله ؛
- إجراءات استلام وتقديم الوثائق إلى الأرشيف ، وطرق وطرق تخزينها واستخدامها ؛
- نظام موحد للعمل الكتابي ، اعتمد على مستوى الدولة ؛
- طرق تكوين قائمة بالوثائق وأوصافها المختصرة ، وأعمال تدمير الوثائق ؛
- الإجراء الخاص بإعداد المستندات للتخزين والاستخدام ؛
- إجراءات المحاسبة وإعداد التقارير ؛
- الهيكل التنظيمي للشركة ؛
- مهارات الكمبيوتر على المستوى المهني ؛
- طرق العمل مع المعدات المكتبية على مستوى المستخدم المتقدم ؛
- المهارات اللازمة للعمل مع كميات هائلة من المعلومات ؛
- تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون قادرًا على التعبير بشكل صحيح عن أفكاره كتابيًا وشفهيًا. بالنسبة للتعليم ، يمكن أن يكون كلاً من التعليم العالي ، ومن المرغوب فيه بدرجة كبيرة أن يكون متخصصًا ("أعمال الأرشفة" ، "إدارة الوثائق") ، و لم تنته العالي. يمكنك أيضًا الحصول على هذه المهنة من خلال أخذ دورات متخصصة.
مزايا وعيوب الموقف
مهنة "المحفوظ" ، والتي تم تحديد مسؤولياتها في هذه المقالة ، لها إيجابيات وسلبيات.
المزايا:
- عمل بسيط في الطائرة المادية ؛
- لا يوجد تعليم خاص مطلوب.
سلبيات المهنة:
- معظم العمال يعتبرونها أكثر مهنة مملة.
- انخفاض مستوى الأجر ؛
- تقريبا أي نمو مهني.
مستوى راتب الأرشيف
قد يكون مبلغ الأجر لهذا الموظف من 20،000 إلى 70000 روبل. يعتمد مستوى الراتب على المنطقة وكمية العمل والفروق الدقيقة الأخرى. متوسط الأجر هو 45000 روبل.
أحكام ختامية
لا يعتمد أرشيف الأرشيف ، الذي تتجسد واجباته بدقة في وصف وظيفته ، في عمله فقط عليها ، بل يعتمد أيضًا على الحكم الموجود في الأرشيف.
إذا أخذنا في الاعتبار القدرات التي ينبغي أن يتمتع بها الأرشيف ، فإن هذا:
- ذاكرة ممتازة
- القدرة على تحليل كمية هائلة من المعلومات ؛
- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل ؛
- مهارات القرطاسية ؛
- القدرة على القيام بأعمال رتابة صغيرة طويلة الأجل ؛
- غرامة الحركة اليدوية.
بالنظر إلى سمات الشخصية والمصالح ، يمكننا التمييز بين:
- القدرة على التنظيم ؛
- نظافة.
- المثابرة.
- القدرة على السيطرة على النفس ؛
- وضوح.
- المثابرة.
- pedantry ، رباطة جأش.
الصفات التي من شأنها إعاقة التنفيذ الفعال للواجبات:
- لا مبالاة.
- آفاق ضيقة
- عدم القدرة على تنظيم نفسه ؛
- الغفلة.
- الاندفاع.
الأنشطة الرئيسية لمهنة "الأرشيف":
- الالتزام بالحفاظ على الوثائق آمنة ؛
- تتبع وثائق الطلب ؛
- إصدار عند طلب المستندات والشهادات ؛
- تشكيل قائمة الوثائق التي يجب أن تودع ؛
- قبول الوثائق للتخزين لفترة طويلة ؛
- التحقق من معرفة القراءة والكتابة وصحة تسجيل المعلومات الواردة ؛
- إنشاء نظام معلومات وارد ؛
- إرسال معلومات عن الحالات إلى أرشيف الدولة ؛
- تشكيل جرد من الوثائق الموجودة في الأرشيف.
حقوق الأرشيف
يتمتع الموظف بالحقوق التالية:
- للتعرف على مشاريع وقرارات إدارة الشركة المتعلقة بعملها ؛
- تقديم توصيات لتحسين وظائفهم ؛
- في إطار موقفه وتعليماته ، إخطار الإدارة العليا في حالة اكتشاف أوجه القصور في سياق أداء عمله ، قدم مقترحات لإزالتها ؛
- اطلب من الإدارة العليا أو غيرهم من الموظفين جميع الوثائق اللازمة لأداء واجباتهم ؛
- اتصل بإدارة المؤسسة للحصول على المساعدة والدعم لأداء الواجبات المقررة.
مسؤولية
هذا الموظف مسؤول بموجب قانون العمل عن التنفيذ الكامل لواجباته.
بالنظر إلى الجانب الإداري والجنائي للنشاط ، يمكننا القول إن أمين الأرشيف مسؤول عن الانتهاكات المرتكبة أثناء العمل. في إطار القانون المدني والتشريع بشأن العمل في الاتحاد الروسي - للتسبب في أضرار مادية.
